Lasten ja nuorten lautakunta 5 20.01.2016 Lasten ja nuorten lautakunta 53 18.05.2016 Kaupunginhallitus 133 30.05.2016 Kaupunginvaltuusto 44 06.06.2016 Kouvolan Seudun Ammattiopistoon liittyvä selvitys ja talous- ja hallintopäällikön viran perustaminen 9902/00.01.02/2015 Lanula 5 Valtuusto hyväksyi kokouksessaan 7.12.2015/ 94 kaupunginhallituksen esi tyk sen siitä, että KSAOn järjestämää maatalousalan ammatillista kou lutus ta Anjalassa jatketaan. Maatalousalan koulutustarjontaa monipuolistetaan yhdessä biotalouden sekä luonto- ja ympäristöalan ammatillisen koulutuksen kanssa ja mah dol lises ti maanrakennuksen koulutuksen kanssa. Anjalan luonnonvara-ala yhdessä Biosammon kanssa tarjoaa ke hit ty vän ja nykyaikaisen oppimisympäristön Kouvolan, Kymenlaakson ja ko ko Kaakkois-Suomen alueen koulutustarpeeseen. Anjalan toimipisteen ke hitys työ tä tulee jatkaa määrätietoisesti investointiohjelmineen yh des sä opetuksen kanssa. Hallitus velvoittaa käymään läpi Anjalan luonnonvaran toimipisteen ra kenteet niin, että opetus toimipisteessä on jatkossa laadukasta ja kan nat ta vaa. Kouvola kaupunginvaltuusto hyväksyi samalla ponsiesityksen, jonka mukaan 1. Kouvolan ammattiopiston Anjalan toimipisteen koulutuslinjojen tarve, ope tus jär jes te lyt, opettajatarve ja tilatarpeet sekä 2. KSAO:n johtaminen, talous ja tulevaisuuden koulutusstrategia sel vi tetään vuoden 2016 aikana käyttäen apuna ulkopuolista asiantuntijaa. Kahdelta konsulttiyhtiöltä on edellä olevan johdosta pyydetty 18.1.2016 men nes sä tarjoukset konsulttityön toteuttamisesta. Konsulttityön si säl lök si on määritelty seuraavat: 1. KSAOn johtamisjärjestelmän arviointi ja kehittämisehdotukset Tässä arvioidaan mm. Prosessit (johtaminen, taloushallinto, henkilöstö, opetus, en na kointi/suun nit te lu) Itsearviointitulokset, ulkoiset arvioinnit (Karvi, Oph:n auditointi 2012) Opiskelijakyselyt (INKA, OPAL,AiPal, IMS:n dokumentit) Henkilöstön edustajien ja vastuupäälliköiden haastattelut
2. Toimenpide-ehdotukset KSAOn talouden saattamiseksi ta sa painoon Tässä otetaan huomioon mm. Kaupungin tähänastiset päätökset KSAOn organisaation sekä ra kentei den muuttamiseksi KSAOn tilipäätökset 2011-2014 OKM:n toteutuneet rahoitusleikkaukset sekä tuleva ra hoi tus jär jes telmän muutos Opiskelijaennusteet, läpäisy yms. rahoitukseen liittyvät alueet Aikuiskoulutuksen sekä maksullisen palvelutoiminnan ke hit tä misedel ly tyk set talouden näkökulmasta 3. Luonnonvaran koulutuksen nykytilan arviointi ja ke hit tä mis eh dotuk set Tässä otetaan huomioon suhteessa Suomen muihin luonnonvaran kou lutuk sen järjestäjiin mm. Luonnonvaran koulutusalan nykyiset sisällöt KSAOn luon non va ran koulutuksen vetovoimaisuus Luonnonvaran koulutuksen tulevaisuuden toimintaedellytykset ja niihin liittyen Henkilöstötarve Tilatarpeet Opetusjärjestelyt Itsenäinen opiskelu Työssäoppiminen (oppimisympäristöt yrityksissä) Digitalisaatio Osaamisen tunnistaminen Biosampon toiminta ja kytkeytyminen luonnonvaran koulutukseen ja/tai kaupungin muuhun elinvoima- tai elinkeinotoimintaan Edellisiin pohjautuen kokonaisarvio luonnonvaran koulutuksen laadus ta ja kannattavuudesta 4. KSAOn koulutusstrategian arviointi ja kehittämisehdotukset Tässä arvioidaan KSAOn nykyistä strategiaa suhteessa eo. selvityksiin ja arviointeihin ottaen huomioon lisäksi nykyiset koulutusohjelmat ja osaamisen kärjet kriittiset menestystekijät Pyydettyjen tarjousten vertailu esitetään kokouksessa. Lisätietoja: Lasten ja nuorten palvelujen johtaja Ismo Korhonen, puh. 020 615 8873, ismo.korhonen(a)kouvola.fi, Lisätietoja: Palvelupäällikkö Ti mo Tiainen, puh. 020 615 8330, timo.tiainen(a)kouvola.fi Lasten ja nuorten palvelujen johtajan ehdotus: 1. Hyväksytään Kouvolan seudun ammattiopistosta tehtävän sel vi tyksen toteuttajaksi FCG Konsultointi Oy jätetyn tarjouksen mu kai se na. Perusteluna on kokonaisarviointi, jossa on otettu huo mi oon hinta,
FCG:n kokemus 2. asteen ja erityisesti ammatillisen kou lu tuk sen selvityksistä ja heidän tarjoamien konsulttien ko ke mus sekä ammatillisen koulutuksen kentästä että ammatillisen kou lu tuk sen taloudesta. Tarjousten vertailu on liitteenä nro 2. 2. Nimetään selvityksen ohjausryhmään asiakkuuspäällikkö Veikko Niemi, 2. asteen koulutuksen palvelupäällikkö Timo Tiainen ja las ten ja nuorten lautakunnan puheenjohtaja Päivi Kossila. 3. Kutsutaan selvityksen ohjausryhmään talousjohtaja Tuukka For sell, henkilöstöpäällikkö Päivi Karhu sekä kaupunginhallituksen pe rus taman taloustyöryhmän puheenjohtaja Jari Larikka. Lasten ja nuorten lautakunnan päätös: Lanula 53 Konsulttiselvitys käynnistyi helmikuussa. Selvityksen toteuttamisessa käytet tiin pääsääntöisesti olemassa olevia selvityksiä ja aineistoja toi mek si annon kohteena olevasta ammatillista koulutusta. Ai neis to ana lyy sien lisäksi toteutettiin avainhenkilöiden haastattelut ja järjestettiin sel vi tyk sen esittelyja keskustelutilaisuus 25.4.2016 ao. henkilöille ja oh jaus ryh mäl le. Ensivaiheen haastattelussa olivat mukana johto- ja kou lu tus pääl lik kö ta son lisäksi 2. asteen palvelupäällikkö, henkilöstön edus ta jat sekä talousasiantuntijat, yhteensä 19 henkeä. Toisen vaiheen haas tat te lu kohdentui johtamisen ja esimiestyön kehittämiseen ja siihen kut sut tiin johto- ja päällikkötaso. Selvitysluonnosta esiteltiin kaupunginhallituksen iltakoulussa 9.5.2016. FCG:n lopullinen raportti on liitteenä nro 1. Toimenpiteet selvityksen johdosta käynnistetään osittain heti niiltä osin, mit kä liittyvät johtamisjärjestelmään sekä operatiiviseen johtamiseen. Lisäk si perusteellisen ja aikataulutetun tasapainotussuunnitelman val mis te lu on aloitettava niin, että sen johtopäätökset voidaan ottaa huo mi oon jo vuoden 2017 talousarvion laadinnassa. Suunnitelman on si säl let tä vä ehdotukset lakkautettavista koulutusaloista. Suunnitelman val mis te lu ja ennen kaikkea sen toimeenpano ja seuranta edellyttää myös KSAOn talousosaamisen pikaista vahvistamista. Muilta osin selvityksen johdosta laadittava toimenpideohjelma kä si tel lään seuraavassa lautakunnan kokuksessa. Lisätietoja: Palvelupäällikkö Timo Tiainen, puh. 020 615 8330, ti mo.tiainen, timo.tiainen(a)kouvola.fi, vs. lasten ja nuorten palvelujen joh ta ja Veikko Niemi, puh. 020 615 7727, veikko.niemi(a)kouvola.fi Vs. lasten ja nuorten palvelujen johtajan ehdotus:
Lautakunta päättää käynnistää Kouvolan seudun ammattiopiston ta sa paino tus suun ni tel man valmistelun niin, että se valmistuu viimeistään syys kuun loppuun mennessä. Samalla lautakunta pyytää kaupunginhallitukselta täyttölupaa cont rol le rin palkkaamiseksi KSAO:oon. Muilta osin raportti merkitään tässä vaiheessa tiedoksi. Vs. lasten ja nuorten palvelujen johtajan muutettu ehdotus: Lautakunta päättää käynnistää Kouvolan seudun ammattiopiston ta sa paino tus suun ni tel man valmistelun niin, että se valmistuu viimeistään syys kuun loppuun mennessä. Talous- ja henkilöstöosaamisen lisäämiseksi lautakunta esittää kau pun ginhal li tuk sel le ja edelleen valtuustolle, että Kouvolan seudun am mat ti opis ton apulaisrehtorin virka (vakanssinro 11403) lakkautetaan ja tilalle pe rus tetaan uusi talous- ja hallintopäällikön virka 1.7.2016 alkaen. Muilta osin raportti merkitään tässä vaiheessa tiedoksi. Lasten ja nuorten lautakunnan päätös: Kh 30.05.2016 133 FCG:n raportti on oheismateriaalina nro 1. Talous- ja hallintopäällikön viran kelpoisuusvaatimukset, pääasialliset tehtä vät ja ensimmäinen sijoituspaikka on esitetty viran teh tä vä nku vauk ses sa, joka on oheismateriaalina nro 2. Viran kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto sekä riit tävä kokemus talous- ja henkilöstöhallinnon tehtävistä. Lisätietoja: Palvelupäällikkö Timo Tiainen, puh. 020 615 8330, ti mo.tiainen, timo.tiainen(a)kouvola.fi ja vs. lasten ja nuorten palvelujen joh ta ja Veikko Niemi, puh. 020 615 7727, veikko.niemi(a)kouvola.fi Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallituksen ehdotus kaupunginvaltuustolle: FCG:n selvitys merkitään tiedoksi. Talous- ja hallintopäällikön virka perustetaan 1.7.2016 alkaen pe rus te luosas sa mainituin kelpoisuusvaatimuksin. Apulaisrehtorin virka (virkanro 11403) lakkautetaan 30.6.2016.
Kaupunginhallituksen päätös: Kv 06.06.2016 44 FCG:n raportti on oheismateriaalina nro 1. Talous- ja hallintopäällikön viran kelpoisuusvaatimukset, pääasialliset tehtä vät ja ensimmäinen sijoituspaikka on esitetty viran teh tä vän ku vauk ses sa, joka on liitteenä nro 5. Viran kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto sekä riit tävä kokemus talous- ja henkilöstöhallinnon tehtävistä. Kaupunginhallituksen ehdotus: FCG:n selvitys merkitään tiedoksi. Talous- ja hallintopäällikön virka perustetaan 1.7.2016 alkaen pe rus te luosas sa mainituin kelpoisuusvaatimuksin. Apulaisrehtorin virka (virkanro 11403) lakkautetaan 30.6.2016. Asian käsittely: Puheenvuoroja käyttivät valtuutetut Tapio Karvonen, Päivi Kossila, Ville Salonen ja Kimmo Jokiranta. Kaupunginvaltuuston päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.