Henkilöstösuunnitelma Liite 80 a / Tekla

Transkriptio

1 Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Virkojen ja toimien muutokset ja täyttöluvat / Tekninen lautakunta 254/ /2015 Tekla Valmistelija: Tekninen johtaja Ahti Latvala, puh , Teknisen lautakunnan osuus kaupungin toimintakuluista on noin 12 % ja toimintakatteesta noin 7 %. Ahtaan taloustilanteen johdosta toimin nas ta on etsitty säästöjä, joiden avulla pyritään turvaamaan talou del li set toimintaedellytykset itsenäisenä kaupunkina myös tu le vaisuu des sa. Osa säästöistä kohdistuu henkilöstökuluihin. Henkilöstöön kohdistuvat säästöpäätökset vuosien 2014 ja 2015 osal ta on tehty, mutta eläkkeelle siirtyneiden ja siirtyvien henkilöiden vir ko jen ja toimien täyttämiseen liittyvät päätökset tarvittavilta osiltaan on vie lä tekemättä. Teknisen keskuksen henkilöstömäärätavoite vuoteen 2016 saakka htv (henkilötyövuosi) Henkilötyövoiman vertailumäärä 93,4 85,6 81,4 80,1 (il man tilahuoltajia) Henkilötyövoiman vähenemä vuo des ta , ,3 Henkilöstön tarve pohjautuu palvelujen ja omaisuuden hoidon ta loudel li seen toteuttamiseen. Henkilöstön määrää arvioidaan tarkemmin hen ki lös tö suun ni tel mas sa. Henkilöstösuunnitelma Liite 80 a / Tekla Teknisen lautakunnan kehittämisryhmä on käsitellyt hen ki lös tö suunni tel maa ja puoltaa sen mukaisten täyttölupien hakemista. Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta hyväksyy hen ki lös tö suun ni telman, ja: 1. Esittää kaupunginhallitukselle, että atk:n yhden toimen osalta

2 teh dään seuraava muutos: Atk-järjestelmävastaavan nimike muu te taan alkaen atk-suunnittelijan nimikkeeksi ja kel poi suus eh dok si määrätään soveltuva ins.amk. tutkinto Muutoslomake Liite 80 b / Tekla Pyytää kaupunginhallitukselta täyttölupaa seuraaville viroille ja toi mil le: 1) Atk-suunnittelijan toimi ) Kunnallistekniikan päällikön virka 3) Tiemestarin virka ) Kiinteistöpäällikön virka 5) LVI-insinöörin toimi ehdolla, että toimi vapautuu ) Kaksi kiinteistönhuoltajan tointa 3. Pyytää kaupunginhallitukselta rekrytointilupaa kiin teis tö yh tiöiden fuu sion tuloksena syntyvän uuden yhtiön Lapuan Asunnot Oy toi mi tus joh ta jan työsuhteelle arviolta alkaen. Uusi yh tiö tai kau pun ki solmii työsuhteen yhtiön toiminnan alkaessa. Lautakunta: hyväksyi esityksen. Lisätietoja: Tekninen johtaja Ahti Latvala, puh , Kh Valmistelija: Kaupunginjohtaja Arto Lepistö, puh , Henkilöstösuunnitelma ja Atk-suunnittelijan toimen muutoslomake oheismateriaalina. Kaupunginhallitus käy lähetekeskustelun otsikkoasiassa. Kaupunginhallitus jätti asian pöydälle. Kh Valmistelija: Kaupunginjohtaja Arto Lepistö, puh ,

3 Henkilöstösuunnitelma ja Atk-suunnittelijan toimen muutoslomake oheis ma te ri aa li na. Kaupunginhallitus käy lähetekeskustelun otsikkoasiassa. Kaupunginjohtaja ja hallintojohtaja alustivat asiaa. Keskustelun kuluessa kaupunginjohtaja teki seuraavan pää tös eh dotuk sen: "Kaupunginhallitus myöntää täyttöluvan ATK-järjestelmävastaavan toi mel le lukien. Muilta osin asia siirretään uuteen val mis teluun." Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan päätösehdotuksen. Kh Valmistelija: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh , Kaupunginhallituksen kokoukseen on kutsuttu tekninen johtaja Ahti Lat va la. Kuullaan teknisen johtajan selvitys ja perustelut otsikkoasiassa. Paikalla kokouksessa oli tekninen johtaja Ahti Latvala kello alkaen. Puheenjohtaja alusti asiaa. Tekninen johtaja alusti asiaa, jonka jälkeen asiassa käytiin yleis keskus te lu. Tekninen johtaja poistui kello ennen päätöskeskustelua.

4 Kaupunginjohtaja teki ehdotuksen kuultuaan päätöskeskustelun: "Kiinteistöpäällikön ja kunnallistekniikan päällikön virkojen täyttöluvat kä si tel lään, kun virkojen täyttäminen tulee virallisesti ajankohtaiseksi. Mui den virkojen ja toimien osalta asiaan palataan vuoden 2016 talous ar vion käsittelyn yhteydessä". Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan tekemän ehdotuksen. Kh Valmistelija: Hallintojohtaja Toni Leppänen, puh , Teknisen lautakunnan alaisten virkojen ja toimien täyttöön liittyvien ky sy mys ten tarkastelua on jatkettu mm. talouden ta sa pai no ttamis toimi kun nas sa. Samanaikaisesti on mm. kiinteistöpäällikkö ilmoittanut eläk keel le siirtymisestä kevään 2016 aikana. Virkojen ja toimien osalta on tehty pienimuotoista vertailua mm. Kontio lah den teknisen toimen kanssa, jolloin on selvinnyt, ettei meillä ole nyt avoimiksi tulleiden vakanssien osalta kovinkaan suurta yli resurssoin tia. Väkeä on tekniseltä sektorilta vähennetty viimeisten vuo sien aikana yli 10 htv työmäärän kuitenkaan kovasti vä hen ty neen. Tiemestari on eläköitynyt jo aiemmin. Virkaa on hoidettu vä li ai kaisrat kai suin syksyyn 2015 asti. Nyt on vapautunut kunnallistekniikan suun ni te li jan vakanssi. Näiden tehtävien yhdistäminen on järkevää. Yk si tyis tie ky sy myk set mm. avustusten jakaminen nykyisellä sys teemil lä sekä valvonta on edelleen hyvä hoitaa nykyisellä tavalla. Tämän lisäksi jatkossa työnkuvaan kuuluu suunnittelijan tehtäviä. Täytet tä väk si tulisi tiemestarin virka siten, että työnkuvaa täy den net täisiin suunnittelijan tehtävillä. Suunnittelijan vakanssia ei täytetä. Kiinteistöpäällikkö, LVI-insinööri sekä kaksi kiinteistöhuoltajaa ovat täs sä tilanteessa, kun meillä on noin ka-m 2 kiinteistöjä, erityi sen tärkeä täyttää. Vaikka osasta kiinteistöistä on tärkeä ja eh doton ta saada luovuttua, tulee jäljelle jäävistä kiinteistöistä pystyä pi tämään hyvää huolta. Siihen tarvitaan osaavia ammattilaisia. Kunnallistekniikan päällikön viran osalta asia ei ole vielä ajan koh tainen. Kaupunginhallitus päättää, että

5 1. tiemestarin viralle annetaan täyttölupa lukien siten, että jatkossa tiemestarin tehtäviin sisällytetään tarpeellisilta osin myös kunnallistekniikan suunnittelijan tehtäviä 2. kunnallistekniikan suunnittelijan vakanssia ei täytetä 3. kiinteistöpäällikön viralle annetaan täyttölupa lukien 4. LVI-insinöörin toimelle annetaan täyttölupa lukien 5. kahdelle kiinteistönhuoltajan toimelle annetaan täyttölupa lukien. Asian käsittely siirrettiin kaupunginhallituksen pidettävään kokoukseen Kh 5 Asiasta käydyn keskustelun jälkeen kaupunginjohtaja muutti eh dotuk sen sa kuulumaan seuraavasti: 1. Kunnallistekniikan suunnittelijan viralle annetaan täyttölupa lukien siten, että jatkossa kunnallistekniikan suun nitte li jan tehtäviin sisällytetään tarpeellisilta osin myös tie mes tarin teh tä vät. 2. Tiemestarin virkaa ei täytetä. 3. Kiinteistöpäällikön viralle annetaan täyttölupa lukien. Eduk si täytettäessä katsotaan LVI-alan omaaminen ja ko kemus. 4. LVI-insinöörin toimen täytön tarpeellisuuteen palataan vuoden 2017 talousarvion käsittelyn yhteydessä. 5. Kahdelle kiinteistönhuoltajan toimelle annetaan täyttölupa lukien. Teknisen keskuksen tulee laatia men nes sä kaikille kiinteistöhuoltajille kirjalliset toimenkuvat. Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan muutetun eh do tuksen.

6