Excel 2010 Kaaviot Sisällysluettelo KAAVIOT KAAVIOT... 1 Hyvä tilastokuvio... 1 Visuaalisuus... 1 Kaavion tekeminen pikanäppäimellä... 1 Kaavion tekeminen Insert-välilehdellä... 2 Kaavion siirtäminen kaaviovälilehdelle... 2 Kaavion muotoiluvälilehdet... 3 Pylväskaavio... 3 Kaavion muotoileminen... 4 Kaavion koko... 4 Otsikoiden lisääminen... 4 Arvoakselin otsikko (y-akseli)... 4 Luokka-akselin (X) otsikko... 5 Selitteet... 5 Vapaiden tekstien ja viivojen lisääminen... 5 Lukuarvojen näyttäminen kaaviossa... 6 Taustaviivat... 6 Pylväiden limittäminen ja välin säätäminen... 7 Värin vaihtaminen pylvääseen, taustaan tms... 8 Kuva taustaan, pylvääseen tms.... 9 Akseleiden muotoilu... 10 Arvoakseli (Y)... 10 Luokka-akseli (X)... 11 Palkkikaavio... 12 X-akseli ylös eli x-akseli leikkaa y-akselin suurimman luokan kohdalla... 12 Viivakaavio... 14 Kuvaajat y-akselista... 14 Muotoileminen... 14 Ympyräkaavio... 15 Kaaviotyypin vaihtaminen... 16 Sektorin värin muuttaminen... 16 Kaaviotyypin vaihtaminen... 16 Vuosiluvut x-akselin otsikoiksi... 17 Kaaviot, joissa kaksi arvoakselia... 19 Viivakaavio... 20
Excel 2010 Kaaviot 1 KAAVIOT Hyvä tilastokuvio Esittää tietoa valehtelematta ja tarkasti. Houkuttelee katsojan ajattelemaan asiaa eikä menetelmiä, graafista suunnittelua tms. Kuvio tehdään kuviossa olevan asian vuoksi, ei kuvion tekijän taitojen esittelemiseksi. Kaavio paljastaa asioita, joiden esille tuominen muilla keinoilla saattaa olla vaikeaa jopa mahdotonta. Ei vääristä tietoihin sisältyvää sanomaa. Visuaalinen vertailtavuus on kuvion tärkeimpiä ominaisuuksia. Rohkaisee silmää tekemään vertailuja kuvion eri osien välillä. Muodostaa kiinteän kokonaisuuden muun taulukossa ja tekstissä olevan aineiston kuvauksen kanssa. Visuaalisuus 1. Yksinkertainen on kaunista: hyvän tilastokuvion rakenne on yksinkertainen mutta sanoma monimutkainen. 2. Käytä kuviosymboleja ja rasterointeja loogisesti ja harkiten. 3. Käytä värejä selkeästi mutta säästeliäästi. 4. Sijoita selitteet mieluummin kuva-alueelle kuin erilliseen kehykseen. 5. Vältä kuvioroinaa, esim. koristelua, erivärisiä taustoja, näennäinen kolmiulotteisuus. 6. Kun kaavio viedään esim. Wordiin tai PowerPointiin, jossa sillä on oma kuvaotsikko, kaavioon ei laiteta otsikkoa Excelissä. 7. Taustaviivoitus selventää. Kaavion tekeminen pikanäppäimellä 1. Valitse taulukosta alue otsikkoteksteineen, josta haluat tehdä kaavion. valitse ensimmäinen alue paina Ctrl-näppäin pohjaan ja pidä se alaspainettuna valitse seuraava alue, pidä Ctrl-näppäin edelleen alaspainettuna valitse seuraava alue eli tee kuten monivalinta.
Excel 2010 Kaaviot 2 2. Paina F11-näppäintä, jolloin avautuu uusi lehti kansioon, johon Excel piirtää pylväsdiagrammin. Arvoakseli Selitteet Luokka-akseli Luokat, muuttujat Arvoakselille (Y-akseli) ohjelma piirtää taulukossa olevia lukuja vastaavat arvot. Luokka-akselille (X-akseli) tulostuu muuttujien nimet pylväiden alle. Kaavion tekeminen Insert-välilehdellä 1. Valitse taulukosta luokkasarake/rivi, lukusarakkeet/rivit otsikoineen 2. Siirry Insert (Lisää) välilehdelle. 3. Valitse kaaviotyyppi. 4. Excel luo kaavion taulukkovälilehdelle. Kaavion siirtäminen kaaviovälilehdelle 5. Siirrä kaavio omalle välilehdelle: napsauta Move Chart Location (Siirrä kaavio) - painiketta. 6. Valitse New Sheet (Uuteen taulukkoon) ja anna välilehdelle nimi.
Excel 2010 Kaaviot 3 7. Napsauta OK. 8. Kaavion muotoiluvälilehdet Kaavioikkunassa on käytössä kaksi uutta välilehteä. Design (Rakenne) välilehti, jonka Chart Layouts (Kaavion asettelu) ryhmä sisältää valmiita kaavion asettelumalleja ja Chart Styles (Kaavion tyylit) -ryhmä sisältää erilaisia väri- ja ulkoasumuotoilua Layout (Asettelu) välilehti Muotoile valittua aluetta Kaavion otsikko Tiedot Lisää piirrosobjekti Selitteet Akseleiden muotoilu Kumoa muotoilu Lisää kuva Lisää teksti Akseleiden otsikot Ruudukko Pylväskaavio Pylväskaavio sopii vertailujen tekemiseen Soveltuu määrän kuvaamiseen. Soveltuu käyttöön, jos muuttuja eli luokka-akselin yksikkö on jatkuva-arvoinen ja tasavälinen. Pylväsryhmässä enintään 3-4 pylvästä. Pylväitä ei pidä limittää, koska se hankaloittaa lukemista. Pylväiden rasterointi tai vinoviivoitus voi luoda optisen harhan, niin että pylväs näyttää vinolta. Pylväskuvion asteikon tulee aina alkaa nollasta. Käytä kaksiulotteisia kaavioita.
Excel 2010 Kaaviot 4 Kaavion muotoileminen Kaavion koko 1. Napsauta kaavion sisällä. 2. Muuta kaavion kokoa kahvoista vetämällä. Otsikoiden lisääminen Kaavion otsikko: 3. Napsauta Layout (Asettelu)-välilehdellä Chart title (Kaavion otsikko) painiketta. 4. Valitse vaihtoehto, mihin sijoitat otsikon. 5. Kirjoita otsikko ja paina Enter 6. Muotoile otsikko: valitse Chart Title (Kaavion otsikko) valikosta More Title Options (Lisää otsikkovaihtoehtoja) ja aseta haluamasi muotoilut: Fill eli täyttöväri ja tapa Border Color reunan väri Border Styles reunaviivan tyyli Shadow varjostus Arvoakselin otsikko (y-akseli) 7. Valitse Layout (Asettelu)-välilehdellä Axis Title (Akselin otsikot) valikosta Primary Vertical Axis Title (Pystysuuntaisen 1. akselin otsikko) 8. Valitse valikosta, mihin sijoitat otsikon
Excel 2010 Kaaviot 5 9. Kirjoita otsikko ja paina Enter. Siirrä akselin yläpuolelle. 10. Muotoile otsikko edellisen valikon alimmaisesta More Primary Vertical Axis Title Optionsvalintataulusta (Lisää pystysuuntaisen 1-akselin otsikkovaihtoehtoja), joka on samanlainen kuin edellisessä (Otsikoiden lisääminen) kohdassa Luokka-akselin (X) otsikko 11. Valitse Layout (Asettelu)-välilehdellä Axis Title (Akseli otsikot) valikosta Primary Horizontal Axis Title (Vaakasuuntaisen 1. akselin otsikko) 12. Valitse valikosta, mihin sijoitat otsikon. 13. Kirjoita otsikko ja paina Enter. Siirrä haluamaasi kohtaan. 14. Muotoile otsikko More Primary Horizontal Axis Title Options (Lisää vaakasuuntaisen 1- akselin otsikkovaihtoehtoja -valintataulusta, josta voi muotoilla taustavärin, reunaviivan värin ja tyylin ym. Selitteet Selitteet kannattaa laittaa mahdollisuuksien mukaan kaavion sarjojen viereen, ei erikseen ulkopuolelle. Excelissä selitteiden sijainnin voi määritellä 1. Napsauta Layout (Asettelu)-välilehdellä Legend (Selite) painiketta. 2. Valitse sijainti valikosta. 3. More Legend Options (Lisää selitevaihtoehtoja) valintataulusta voi muotoilla selitteen taustavärin, reunaviivan värin ja tyylin ym. Vapaiden tekstien ja viivojen lisääminen Selitteet voi lisätä vapaina teksteinä ja sijoittaa ne kaavioon sarjan viereen. 1. Napsauta Layout (Asettelu)-välilehdellä Text Box (Tekstiruutu) painiketta. Vedä hiirellä kaavioon laatikko ja kirjoita teksti. Siirrä tarvittaessa.
Excel 2010 Kaaviot 6 2. Piirrä tarvittaessa viiva havainnollistamaan kuvaa: napsauta Shapes (Muodot) painiketta ja valitse viiva. Vedä viiva. 3. Muotoile viivan paksuus Format (Muotoile)-välilehdellä Shape Outline (Muodon ääriviiva) -valikosta Lukuarvojen näyttäminen kaaviossa 1. Napsauta kaaviossa sitä pylvästä, johon haluat lukuarvot esille. 2. Napsauta Layout (Asettelu)-välilehdellä Data Labels (Arvopisteiden otsikot) - painiketta. 3. Valitse kohta, mihin haluat arvot. Taustaviivat 1. Napsauta Gridlines (Ruudukko) painiketta. 2. Valitse vaaka- tai pystyruudukko. 3. Valitse haluamasi vaihtoehto Major Gridlines eli pääjakoviivat, harvempi ruudukko Minor Gridlines tekee apuruudukon
Excel 2010 Kaaviot 7 Pylväiden limittäminen ja välin säätäminen Pylväitä ja palkkeja voi limittää, ei suositella tosin ja niiden väliä voidaan säätää 1. Napsauta jonkin pylvään päälle, paina hiiren oikeaa painiketta ja valitse Format Data Series (Muotoile arvosarjat) 2. Seuraavassa valintataulussa Series Overlap (Sarjojen limitys) limittää pylväät Gap Width (Välin leveys) säätää välin leveyden
Excel 2010 Kaaviot 8 Värin vaihtaminen pylvääseen, taustaan tms Minkä tahansa taustan, otsikon, pylväiden tms. värin voi vaihtaa Fill (Täyttö)-välilehdellä Solid fill (Tasainen täyttö) voi vaihtaa väriä Gradient fill (Liukuväri) liukuväri Present colors valmiksi määritetyt värit Type liukuvärin laji Direction: liukuvärin suunta
Excel 2010 Kaaviot 9 Gradient stops- palkissa määritetään liukuvärin värit ja kunkin leveydet: palkissa on kolme väripysäytintä. Niiden värin voi vaihtaa napsauttamalla merkkiä ja valitsemlla allaolevasta Color-paletista uuden värin. Stoppareita voi lisätä napsauttamalla ensin johonkin stoppariin ja sitten tyhjään kohtaan palkissa. Stopparin voi poistaa vetämällä sen palkin ylä- tai alapuolelle. Kuva taustaan, pylvääseen tms. Fill (Täyttö)-välilehdeltä Picture tai Clipart painikkeen alta voi hakea haluamansa kuvan taustaan, pylvääseen, otsikkoon tms.
Excel 2010 Kaaviot 10 Akseleiden muotoilu Arvoakseli (Y) Pystyakseli eli arvoakseli (Y-akseli) 1. Napsauta Layout (Asettelu)-välilehdellä Axes (Akselit) painiketta ja valitse akseli 2. Valitse Primary Vertical Axis (Pystysuuntainen 1. akseli) 3. Valitse More Primary Vertical Axis Options (Lisää pystysuuntaisen 1.-akselin vaihtoehtoja) tai 1. paina hiiren oikeaa painiketta y-akselin lukujen päällä, paina hiiren oikeaa painiketta ja valitse Format Axis (Muotoile akseli) 4. Valintataulussa voi määritellä seuraavat muotoilut: Minimi- ja maksimiarvon, luokkavälin muuttaminen akselin minimi- ja maksimiarvo: akselin pitää alkaa nollasta eli minimi 0. Voit muuttaa akselin maksimiarvoa, valitse Fixed (Kiinteä) ja kirjoita uusi arvo pääyksikkö: luokkien väliä voi muuttaa kohdasta Major Unit (Pääyksikkö) Jakomerkit pois Major tick mark type (Pääjakoviivan laji): None (Ei mitään) Esim. ennen muotoilua muotoilun jälkeen
Excel 2010 Kaaviot 11 numeromuotoilut akselin viivan väri ja tyyli. Kaavioroinan välttämiseksi suositellaan, että pystyakselia ei näytetä) Luokka-akseli (X) Vaaka-akseli eli luokka-akseli (X-akseli) 5. Napsauta Axes (Akselit) painiketta. 6. Valitse Primary Horizontal Axis (Vaakasuuntainen 1. akseli) 7. Valitse haluamasi esitystapa. 8. Valitse More Primary Horizontal Axis Options (Lisää vaakasuuntaisen 1-akselin vaihtoehtoja) Jakomerkkien poistaminen Luokka-akselilta kannattaa ottaa pois jakomerkit, joten valitse Axis Options (Akselin asetukset) valintataulussa Major tick mark type
Excel 2010 Kaaviot 12 (Pääjakoviivan laji) luettelosta None Palkkikaavio Palkkikaaviota, jossa pylväät ovat vaakasuunnassa, kannattaa käyttää silloin, kun pylväskaavio ei sovellu hyvin kuvaamaan asiaa, esim. luokkia on paljon, enemmän kuin 7-8 luokka-akselin yksikkö ei ole jatkuva-arvoinen tai tasavälinen luokka-akseli ei ole järjestävä Lajittelu Ennen kuin tehdään palkkikaavio, täytyy taulukko lajitella pienimmästä suurimpaan sen sarakkeen mukaan, mistä ensimmäinen pylväs piirretään. X-akseli ylös eli x-akseli leikkaa y-akselin suurimman luokan kohdalla Kaksoisnapsauta y-akselin jonkin luvun päällä. Napsauta Horizontal axis crosses (Vaaka-akselin leikkauskohta) At maximun category (Suurimman luokka-arvon kohdalla)
Excel 2010 Kaaviot 13
Excel 2010 Kaaviot 14 Viivakaavio Käytetään kun esitettävä muuttuja on jatkuvaarvoinen esim. aika. Käytetään trendien, kehityksen ja vaihtelun kuvaamiseen. Asteikkojen on oltava tasavälisiä. Jos viivoja useita, niiden on erotuttava toisistaan. Selitteet viivojen viereen, ei kuvion oikealle puolelle tai alapuolelle. Viivakaavion pystyakselin ei tarvitse alkaa nollasta, jos kaaviolla kuvataan pelkästään vaihtelua. Kuvaajat y-akselista Ensimmäinen luokka alkaa pystysuuntaisesta akselista, joka vaihdetaan Axis Options-(Akselin asetukset) -valintataulusta valitsemalla Position Axis (Sijaintiakseli) kohdassa On tick marks (Jakoviivojen kohdalla). Muotoileminen Viivoja voi muotoilla seuraavasti: 1. napsauta viivaa ja valitse Design (Muotoile) välilehdeltä Shape Outline (Muodon ääriviiva) valikosta viivan asetukset tai 2. Kaksoisnapsauta muotoiltavaa viivaa tai Napsauta viivaa ja napsauta Format Selection (Muotoile valinta) painiketta tai 3. Muotoile valintataulussa viivan väri, paksuus, ym.
Excel 2010 Kaaviot 15 Ympyräkaavio Ympyräkaavio soveltuu esittämään kokonaisuuden jakautumista osiin. Muutoin ympyräkaavion käyttäminen ei ole perusteltua siksi, että sen avulla ei pysty arviomaan luokan suuruutta, koska ympyräkaaviossa ei ole nollapistettä. Ennen ympyräkaavion tekemistä taulukko, josta se luodaan, on lajiteltava suurimmasta pienimpään sen sarakkeen mukaan, mistä kaavio luodaan, jolloin Excel aloittaa kaavion kello 12:sta alkaen. Sektoreita enintään 6-8. Jos muuttujia on enemmän, ne kannattaa yhdistää yhdeksi Muutluokaksi. Selitteet sektoreiden sisään Sektoreihin sellainen väri, joka kuvaa sektorin sisältöä ja helpottaa kuvan sanoman muistamista. Excel luo seuraavanlaisen oletuskaavion, joka on huono luettavuudeltaan, koska selitteet ovat kaukana informaatiosta
Excel 2010 Kaaviot 16 Kaaviotyypin vaihtaminen 1. Design (Rakenne)-välilehdellä voi vaihtaa kaavion sellaiseksi, jossa on selitteet sektorin sisällä 2. Kaaviossa on nyt selitteet sisällä ja taulukon arvot alapuolella. Sektorin värin muuttaminen 1. Napsauta muotoiltavaan sektoriin pari kertaa niin, että vain se on aktiivinen. 2. Valitse Format (Muotoile) -välilehdellä Shape Fill (Täyttö)-valikosta väri Kaaviotyypin vaihtaminen Kaaviotyypin voi vaihtaa napsauttamalla Change Chart Type (Muuta kaavion tyyppiä) painiketta. Avautuvasta luettelosta voi valita toisen tyypin. Jos kaaviota on muokattu, sitä joudutaan yleensä muotoilemaan uudelleen kaaviotyypin vaihtamisen jälkeen.
Excel 2010 Kaaviot 17 Vuosiluvut x-akselin otsikoiksi Jos taulukossa on luokka-akselin tiedot numerotietoja kuten vuosilukuja, Excel piirtää niistä kaavion sarjan, jos ne valitaan. Tehdään seuraavasta kaavio: Vuosi Miehet Naiset 2000 9,1 10,6 2001 8,6 9,7 2002 9,1 9,1 2003 9,2 8,9 2004 8,7 8,9 2005 8,2 8,6 2006 7,4 8,1 2007 6,5 7,2 2008 6,1 6,7 2009 8,9 7,6 2010 9,1 7,6 1. Valitse luvut otsikoineen 2. Luo viivakaavio
Excel 2010 Kaaviot 18 3. Lisää luokka-akselin otsikot: Design (Rakenne)-välilehdeltä, Select Data (Valitse tiedot) 4. Valitse oikeanpuoleisesta ikkunasta Modify (Muokkaa) jolloin saat ikkunan 3. Napsauta punaista nuoli-kuvaketta 4. Maalaa taulukosta vuosiluvut, jolloin saat vuosiluvut
Excel 2010 Kaaviot 19 5. Muotoile kaavio Kaaviot, joissa kaksi arvoakselia Esimerkiksi silloin kun lukusarjojen luvut ovat hyvin erilaiset, kannattaa laittaa molemmille lukusarjoille omat arvoakselit Helsingin arvopaperipörssi 1980-1990 Vuosi Myynti (1000 FIM) Indeksi 1980 307954 85 1981 566829 83 1982 1241391 116 1983 2109871 144 1984 3009299 193 1985 9184649 184
Excel 2010 Kaaviot 20 Viivakaavio 1986 24933405 254 1987 29726136 320 1988 31719819 405 1989 15343617 442 1990 6318198 284 Tehdään viivakaavio edellisistä luvuista Kaksoisnapsauta jotain punaista luokkamerkkiä ja valitse seuraavasta valintataulusta 2-akseli Kaavio on seuraavannäköinen
Excel 2010 Kaaviot 21 Muuta sininen viiva pylväiksi: napsauta viivaa ja valitse Design (Rakenne) välilehdeltä Vaihda kaaviolaji, Pylväs Muotoile kaavio