HRKello Uusi HRKello -kellokorttiohjelma on suunniteltu erityisesti tablet tietokoneissa käytettäväksi. HRKello skaalautuu automaattisesti näyttöön sopivaksi ja toimii kosketusnäytöillä. Työntekijän on mahdollista syöttää selite erikseen sekä tuloleimaukselle että lähtöleimaukselle. Selitteet näkyvät esimiehille muistilappuina HRSuunti toteumassa. Ohjelma toimii tietokoneissa Chrome, IE ja Safari selaimilla ja myös Android ja ipad tableteilla sekä erilaisilla puhelimilla (Android ja iphone). Uusi kellokortti ohjelmistomme löytyy osoitteesta: http://rd1.hrsuunti.fi:8900/hrkello/?yri=xxxx jossa xxxx = yrityksen HRSuunti yritysnumero, saat numeron HRSuunti Oy:stä. Kirjautuminen Esimies kirjautuu kellokorttiin HRSuunnin käyttäjätunnuksellaan (esim. admin tunnus) HRKellon kirjautumista varten voidaan luoda oma HRSuunnin käyttäjätunnus vain kellokortin toimintaa varten. Muista minut valinnalla pääte muistaa jatkossa kirjautumisen tunnuksen sekä salasanan. Kellokortti aukeaa kirjautumisen jälkeen näytölle työntekijöiden kirjautumista varten. Työntekijä kirjautuu sisään järjestelmään omalla Pin koodillaan. Punainen C painike kumoaa kirjoitetun mahdollisesti virheellisen Pin koodin. HRSuunti Oy Pyhän Katariinan tie 7 tuki@hrsuunti.fi Y-tunnus: 2425954-3 Puhelin: 020 769 4260 20780 KAARINA www.hrsuunti.fi ALV rek.
Työntekijä valitsee osaston, johon hän on kirjautumassa työvuoroon sekä lisää mahdollisen selitteen tuloon liittyen. Tämän jälkeen valitaan Sisään painike. Leimaus suoritettiin onnistuneesti, kuittaus ilmestyy infotekstinä näytölle. Tämän jälkeen seuraava työntekijä voi aloittaa oman tuloleimauksensa. 2
Lähtöleimaus tapahtuu samoin kuin tuloleimaus. Työntekijä kirjautuu ulos järjestelmästä kirjautumalla kellokorttiin omalla Pin koodillaan. Kellokortti ilmoittaa ko työntekijän olevan jo sisällä, joten valintana on Ulos kirjaus sekä mahdollinen selite lähdön yhteyteen. Kellokortti ilmoittaa ulosleimauksen olleen onnistunut infotekstin ilmestyessä ruudulle. 3
HRSuunti Työntekijöiden leimaukset siirretään Toteumataulukon tiedoiksi HRSuunnissa. Tuonti onnistuu helposti HRSuunti ohjelmassa: Työkalut > Leimaustietojen tuonti > Tuo HRKello leimaustiedot tuntitoteumiksi. Leimaustietojen tuonnin asetukset on määriteltävissä yrityskohtaisesti Leimaustietojen asetuksissa. Tarkistaa ettei ohjelmassa ole avoimia vuorolistoja. Mikäli listoja on avoinna ei leimausten tuonti ole mahdollista. HRKellon leimaukset tuodaan HRSuunnin Toteumat taulukkoon työntekijöiden työtuntien toteumiksi. Leimaustietojen tuontiin liittyvät asetukset saa määriteltyä yritykselle sopivien rajojen mukaisiksi oheisesta näkymästä. Tarkentavat ohjeet asetuksiin löytyy kunkin asetuksen omasta tool tip ohjeesta. Tool tip ohje luettavissa kun hiiren osoitin on kyseisen kentän kohdalla. Leimaustietojen sisään luvussa on kolmitasoinen logiikka leimausten kohdistukselle: 1. Ensin tutkitaan löytyykö henkilö leimauksen osaston mukaiselta listalta (ja onko kyseiselle osastolle listaa lainkaan). Mikäli lista löytyy laitetaan leimaus tämän listan toteumaan. 2. Leimausta vastaavaa listaa ei löydy, niin seuraavaksi tutkitaan, löytyykö henkilö kotiosastonsa listalta ja jos löytyy, niin laitetaan leimaus kotiosaston listalle. 3. Jos henkilöä ei löydy kotiosastonkaan listalta, ohjelma luo listan leimausta vastaavalle osastolle. 4
HRAdmin Kellokortin leimaukset on nähtävissä ja muutettavissa HRAdmin ohjelman puolella. Leimaukset > valitaan haettava osasto/työntekijä sekä aikaväli + Hae painike, jolla haettavat tiedot päivittyvät ruudulle. Leimausta voidaan korjata / muuttaa klikkaamalla leimatiedon sinistä linkkiä. Näytön alaosaan avautuu muokkausta varten ruudut. Leimaustilanne raportoi työnantajalle työntekijöiden reaaliaikaisen leimaustilanteen 5