Cid: Telia Vastausrinki

Samankaltaiset tiedostot
TELIA VASTAUSRINKI KÄYTTÖOPAS

Elisa Yritysnumeropalvelun tavoitettavuuspalvelu Pääkäyttäjän ohjeet

Elisa Puheratkaisu Vakio Pääkäyttäjän ohjeet

Elisa Puheratkaisu Vakio Pääkäyttäjän ohjeet

MUSTALINJA II KÄYTTÖOHJE MUSTALINJA.FI

Uusi Elisa Puheratkaisu Vakio Pääkäyttäjän ohjeet

DNA Vastaaja käyttöohje

VIP Mobile Android. Opas asennukseen ja tärkeimpien toimintojen käyttöön

AINA PALVELUPORTAALI

VIP Softphone. Opas asennukseen ja tärkeimpien toimintojen käyttöön

Ring-koulutus. Sauvon Kunta

AinaUCX palveluiden hallinta mobiilipäätelaitteesta Päävalikko

Tavoitettavuusketjujen hallinta. IISI-käyttöliittymäohje yrityksen pääkäyttäjälle

Moodle-oppimisympäristö

Elisa Lomatiedote Käyttöohje

Elisa Vastaussarja Hallintakäyttöliittymä Käyttöohjeet v. 1.1

Yliopistohaku.fi -palvelun Oma haku -palvelu

TELIA VIESTINTÄPALVELU VIP

Skype for Business ohjelman asennus- ja käyttöohje Sisällys

AVOIMEN YLIOPISTON MOODLE-OPAS OPISKELIJALLE

VIP Mobile Windows Phone. Opas asennukseen ja tärkeimpien toimintojen käyttöön

Lääkärin Terveyskansio Lähettävän lääkärin ohje

Muksunetti. Huoltajan ohje VARHAISKASVATUS. Muksunetti, huoltajan ohje sivu 1/18. Lähde: Tiedon Muksunetti-opas huoltajille

GBC Networks - Portal

Ohjeet What matters to me palvelun käyttöönottoon

Tämän ohjeen avulla opastetaan käyttäjää aloittamaan PlanWebin käyttö. Lue ohjeet huolellisesti läpi ennen käytön aloittamista.

Asentaminen Android-laitteeseen

Suvi Junes/Pauliina Munter Tietohallinto/Opetusteknologiapalvelut 2014

Ohjeita Omapalvelun käyttöön

KYMP Webmail -palvelu

Sisällysluettelo. Moi Vastaajan käyttöohje 1/6

OHJEITA OMAPALVELUN KÄYTTÖÖN

Nettipassitus, tunnistetun käyttäjän toiminnot

OPAS VERKKOLASKUTUKSEEN

Elisa Ring Plus Käyttöohje

Flexi Presentityn Android-sovelluksen käyttöohje

Sonera Viestintäpalvelu VIP

OHJEITA OMAPALVELUN KÄYTTÖÖN

Operator's Panel Välityspöytä

Käyttäjä. Palvelun käyttöohje

Elisa Ring. Yleisopas. Elisa Oyj, PL 1, ELISA, Y-tunnus , Kotipaikka: Helsinki

Muksunetti. Huoltajan ohje VARHAISKASVATUS. Muksunetti, huoltajan ohje sivu 1/20. Lähde: Tiedon Muksunetti-opas huoltajille

KiMeWebin käyttöohjeet

DNA KOTILUURI KÄYTTÖOHJEET

Ohje huoltajille Helmen käytöstä

AVOIMEN YLIOPISTON MOODLE-OPAS OPISKELIJALLE SISÄLLYS

Asiakaspalvelukonsoli. Salcom Group

Elisa Toimisto 365. Pääkäyttäjän pikaopas

EVTEK-PROJEKTORI KÄYTTÖOHJE Tekijä: Teemu Tammivaara VBP04S

Elisa Puheratkaisu Vakio Matkapuhelimen käyttäjän ohje

Ohje vanhemmille - näin alkuun Päikyssä

Skype for Business ohjelman asennus- ja käyttöohje Sisällys

SUOMI LIIKKUU KOULULIIKUNTATAPAHTUMIEN ILMOITTAUTUMISJÄRJESTELMÄ

Toimeentulotuen sähköinen asiointi - Käyttöohje

Toimeentulotuen sähköinen asiointi - Käyttöohje

Sonera Viestintäpalvelu VIP VIP Laajennettu raportointi Ohje

TELIA TOUCHPOINT. Pääkäyttäjän ohje

Palaute. Asetukset: Nimeä palaute ja kirjoita kuvaus tai ohjeet.

BaseMidlet. KÄYTTÖOHJE v. 1.00

Metsähallituksen Tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalin esittely. Taimikonhoidon ja istutuksen hankinnat

Ohje 1 (13) SÄHKÖINEN ASIOINTI

1 YLEISTÄ TIETOA HELMESTÄ ETUSIVU YHTEENVETO LUKUJÄRJESTYS / KOTITEHTÄVÄT / MERKINNÄT VIESTIT KOKEET...

Optima käyttöopas opiskelijalle

Flexy Presentityn ios-sovelluksen käyttöohje

OHJEITA OMAPALVELUN KÄYTTÖÖN

NEUVOTTELUPALVELUT NETTINEUVOTTELU PIKAOPAS

OMAPALVELU / YLEISTÄ TIETOA. Omapalvelun tuetut selaimet:

Informaatiotekniikan kehitysyksikkö

Tietosuoja-portaali. päivittäjän ohje

Octo käyttöohje 1. Sisältö

Verkkokaupan ohje. Alkutieto. Scanlase verkkokauppa. Sisäänkirjautuminen

Omapalvelu. Omapalvelu - ohje Päivityspaketti 1/ Tieto Corporation

Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden

Samk Exam ohjeistus opiskelijalle

Hallintaliittymän käyttöohje

Wordpresspikaopas. Viivamedia

Suvi Junes/Pauliina Munter Tampereen yliopisto / tietohallinto 2014

Toimeentulotuen sähköinen asiointi. palvelun käyttöohje

Office365 Tampereen yliopiston normaalikoulussa

Suvi Junes Tampereen yliopisto / tietohallinto 2013

ALVin käyttöohjeet. Kuvaus, rajaus ja tallennus puhelimella ALVin -mobiilisovelluksen avulla dokumentit kuvataan, rajataan ja tallennetaan palveluun.

Opas administraattori-tason käyttäjille. MANAGERIX -ohjelman esittely... 2 Kirjautuminen... 2

Tervetuloa tutustumaan Seure Keikkanetti -mobiilisovellukseen!

LeadDesk Soittajan käsikirja

TELIA TOUCHPOINT. Pääkäyttäjän ohje

TYÖNTEKIJÄN KÄYTTÖOHJEET - SOKU

LUKKARIKONE KÄYTTÖOHJE

Omapalvelu. Omapalvelu - ohje Päivityspaketti 3/ Tieto Corporation

Keskustelualue. Tampereen yliopisto/ tietohallinto 2017 Suvi Junes/Pauliina Munter

Doro Secure 580IUP. Käyttöopas. Suomi

Tervetuloa käyttämään ehopsia

Käyttöopas. Confienta Piccolo

Sähköinen kuljetuspalveluhakemus - Käyttöohje

Office 365 palvelujen käyttöohje Sisällys

Ohje Hammasvälineen verkkokauppaan

Ohje vanhemmille - näin alkuun Päikyssä

Napsauta Kurssin viikkonäkymä- näkymässä oikeassa yläreunassa sijaitsevaa Muokkaustila päälle -painiketta.

Teams-ohjelman asennus- ja käyttöohje vertaisohjaajille

Raahen seutu Johanna Paananen

elearning Salpaus Elsa-tutuksi

Transkriptio:

15.2.2017 1 (8) Cid: Telia Vastausrinki Tervetuloa Vastausrinki-palvelun käyttäjäksi! Vastausrinki perustuu vastausryhmiin, ryhmät koostuvat edelleen vastauspaikoista. Vastausrinkiin soitetut puhelut ohjataan ryhmien ja vastauspisteiden välillä tässä ohjeessa esiteltävien asetusten mukaisesti. Tämä opas auttaa sinua muokkaamaan Vastausrinki-numerosi asetuksia. Kirjautuminen Cid Manager -itsepalvelusovellukseen - Vastausrinki-palvelua hallinnoidaan Cid Managerilla, joka on internet-selaimessa toimiva sovellus. Cid Manager on käytettävissäsi milloin ja mistä tahansa, kunhan käytössäsi on toimiva internet-yhteys. - Edellytyksenä käytölle on toimiva www-selainohjelmisto. Parhaan käytettävyyden takaamiseksi suosittelemme Microsoft Internet Explorer selainohjelmistoa (versio 7 tai uudempi). - Cid Manageriin pääset kirjautumaan seuraavien linkkien kautta: https://surfmanager.telia.fi TAI https://telia.fi/yritysportaali - Voit tallentaa linkin selainohjelmistosi kirjanmerkkeihin usein toistuvan käytön helpottamiseksi. - Pääset SurfManageriin kirjoittamalla asiakastunnuksen, käyttäjätunnuksen ja salasanan oikeisiin kenttiin. Paina lopuksi salasanan oikealla puolella näkyvää nuolipainiketta. Onnistunut sisäänkirjautuminen vie sinut SurfManagerin etusivulle. - SurfManager Plussassa linkki CidManageriin löytyy Viestintä-kuvakkeen alta. SurfManagerin etusivulta pääset Cid Manageriin kahdella vaihtoehtoisella tavalla: 1. Avaamalla Hallinta ja raportointi valikon työkalupalkin vasemmasta reunasta ja valitsemalla sieltä kohdan Cid Manager. 2. Valitsemalla Cid Manager linkin Seuraavat palvelut ovat käytössäsi: otsikon alta. - Jos et löydä linkkiä Cid Manageriin, käyttäjätunnuksellesi ei ole annettu Cid Managerin käyttöoikeuksia. Ota tällöin yhteyttä organisaatiosi SurfManager- tai Cid Manager pääkäyttäjään. Vastausrinki-numeron etsiminen Jos kirjauduit Cid Manageriin pääkäyttäjänä tai toimipaikka-administraattorina, selaimessasi näytetään Cid Managerin etusivunäkymä. Yritystiedot Telia Finland Oyj Teollisuuskatu 15, 00510 HELSINKI Kotipaikka: Helsinki Y-tunnus 1475607-9, ALV REK 1475607-9

15.2.2017 2 (8) Voit etsiä haluamaasi Vastausrinki-numeroa kolmella vaihtoehtoisella tavalla: 1. Valitse toimintopalkista Yritys -> valitse vasemman reunan valikosta Numerot -> valitse hakutulostaulukosta etsimäsi Vastausrinki-numero. 2. Valitse toimintopalkista Yritys -> valitse vasemman reunan valikosta Käyttäjät -> valitse hakutulostaulukosta etsimäsi Vastausrinki-numeron omistajakäyttäjä. Vastausrinki-numeron asetukset löytyvät Käyttäjä- ja numerotietonäkymän Numeron ohjaukset välilehdeltä. 3. Etsi numeroa kaikkien näkymien yläosasta löytyvällä pikahaulla. Kirjoita haluamasi hakukriteeri hakulaatikkoon toteuta haku painamalla Hae. Jos olet kirjauduit Cid Manageriin loppukäyttäjänä ja olet Vastausrinki-numeron haltija, käyttäjä- ja numerotietonäkymäsi tuodaan näytölle automaattisesti. Valitse Vastausrinki-numero omista numeroistasi. Vastausrinki-numeron asetusten muokkaus Vastausrinki-numeron löydettyäsi voit muokata sen asetuksia. Asetukset on jaettu kolmelle välilehdelle seuraavasti: 1. Numeron ohjaukset: Täältä löytyvät kaikki Vastausrinki-numeron ohjaukseen liittyvät asetukset, esim. aikaohjausasetukset, ryhmien vastauspaikkakokoonpanot ja soitonsiirto-ohjaukset. 2. Käyttäjätiedot ja Vastauspaikkanumerot: Näiltä välilehdiltä löytyvät Vastausrinki-numeron haltijan yksityiskohtaiset käyttäjätiedot ja hänen vastauspaikkanumeronsa. Ainoastaan käyttäjän vastauspaikkanumeroista löytyvät puhelinnumerot voidaan valita Vastausrinki-numeron vastauspaikoiksi, joten vastauspaikkanumeroihin tulee lisätä kaikki tarvittavat numerot. Huom! Vain Cid Managerin pääkäyttäjät voivat lisätä numeroita vastauspaikkanumeroihin. Seuraavissa kappaleissa käydään läpi Numeron ohjaukset välilehdeltä löytyvät asetukset. Numeron haltija ja aktiivinen profiili Numeron haltija on Vastausrinki-numeron omistaja, jolla on pääkäyttäjien ja toimipaikka-administraattorien lisäksi oikeus hallinnoida Vastausrinki-numeron asetuksia. Haltijaksi voidaan asettaa myös virtuaalikäyttäjä, joka ei ole henkilö. Tällöin ainoastaan pääkäyttäjät ja virtuaalikäyttäjän toimipaikan toimipaikka-administraattorit voivat muokata virtuaalikäyttäjän hallinnoiman Vastausrinki-numeron asetuksia. Esim. Idän myyntiryhmä voisi olla hyvä virtuaalikäyttäjä ryhmälle, joka vastaa asiakkaiden ostokyselyihin Itä-Suomen alueella. Valitse haluamasi aktiivinen profiili Aktiivinen profiili valikosta. Valittavissasi ovat seuraavat vaihtoehdot: Aikaohjaus Ryhmät 1 ja 2 ovat käytössä aikaohjauksella, esim. siten, että ryhmä 1 on aktiivisena arkipäivisin klo 8-16 ja ryhmä 2 on automaattisesti aktiivisena muina aikoina. Kuvassa 5 on esimerkki aikaohjaustilanteesta.

15.2.2017 3 (8) Ryhmä 1 Ryhmä 2 Soitonsiirto Ryhmä 1 on aina aktiivisena. Ryhmä 2 on aina aktiivisena. Soitot ohjataan aina Soitonsiirto -kentässä määriteltyyn numeroon. Viikonpäiväohjaus Aktiiviset ryhmät voi asettaa erikseen arkipäiville, lauantaille ja sunnuntaille/arkipyhille, käyttäen enintään kolmea erilaista vastausryhmää. Jos aktiiviseksi profiiliksi on valittu Aikaohjaus tai Viikonpäiväohjaus, sinun on vielä asetettava ryhmien aktiiviset ajanjaksot. Vastausryhmien kokoonpanot ja ryhmäkohtaiset asetukset Vastauspaikat kullekin ryhmälle valitaan ryhmäkohtaisista pudotusvalikoista. Muokattavissa olevien ryhmien määrä riippuu aktiivisesta profiilista, Aikaohjaus-profiilissa ryhmiä on käytössä kaksi, Viikonpäiväohjaus-profiilissa kolme. Näet kunkin vastauspaikan kuvauksen, kun kohdistat hiiren osoittimen numeron päälle. Soittoaika määrittelee sen, miten kauan puhelu soi kussakin vastauspaikassa ennen kuin se ohjataan Vastausringin seuraavaan vastauspaikkaan. Soittoaika asetetaan ryhmäkohtaisesti ja se voi olla erilainen kullekin ryhmälle. Soittoaika on aina sama kunkin ryhmän kaikille vastauspaikoille. Yleisessä puhelinverkossa on käytössä 120 sekunnin maksimiaika sille, miten kauan yksittäistä puhelua yritetään yhdistää ennen kuin se katkaistaan. Jos puheluun ei vastata kahdessa minuutissa, puhelinverkko lopettaa puhelun yrittämisen automaattisesti ja katkaisee puhelun. Estääksesi Vastausrinki-palveluusi tulevien puheluiden aikakatkaisun sinun kannattaa noudattaa seuraavaa ohjetta soittoaikojen asettamisessa: Vastauspaikkoja käytössä 1-5 = soittoaika max 20 sekuntia (3-5 merkkiääntä) Vastauspaikkoja käytössä 6-15 = soittoaika max 10 sekuntia (1-3 merkkiääntä) Kun Jonotus on valittuna, puhelut laitetaan jonoon, jos kaikki vastauspaikat ovat varattuina tai mikään vastauspaikka ei vastaa. Soittajalle soitetaan jonotustiedote ja jonotusmusiikkia. Heti kun jokin vastauspaikoista vapautuu, puhelu yhdistetään siihen. Jonotus on vaihtoehtoinen toiminto Ylivuodolle. Sinun on valittava toinen näistä toiminnoista. Kun Ylivuoto on valittuna, vastaamattomat puhelut siirretään ryhmän varavastauspaikkaan, joka valitaan ylivuodon pudotusvalikosta. Soittajalle voidaan lisäksi antaa ilmoitus puhelun siirtymisestä vastauspaikasta toiseen aktivoimalla Ilmoitus puhelun siirtyessä-toiminto.

15.2.2017 4 (8) Vastausringin lisäasetukset Tulevan puhelun näyttö asettaa vastauspaikoille näkyvän puhelinnumeron. Voit valita joko soittajan todellisen numeron tai Vastausringin numeron näytettäväksi numeroksi. Jos haluat vastaanottaa multimedia- ja tekstiviestejä Vastausrinki-numeroon, sinun on valittava Tekstiviestien ja MMS-viestien ohjaus pudotusvalikosta sopiva matkapuhelinnumero, johon Vastausrinki-numeroon tulevat viestit ohjataan. Huom! Viestejä ei voida ohjata viranomaisverkon (VIRVE) matkapuhelinnumeroihin. Asetusten tallentaminen Jotta muokkaamasi asetukset tulisivat voimaan Telian verkossa, sinun on lopuksi tallennettava muutoksesi: Paina Tallenna-painiketta Numeron ohjaukset välilehden alareunasta. Vastausrinki-palvelun ohjaaminen SMS-viesteillä matkapuhelimesta Vastausrinki-palvelua voidaan ohjata myös tekstiviesteillä matkapuhelimista. Tekstiviestikomentoja voi käyttää kaikista sellaisista matkapuhelinnumeroista, jotka on lisätty ohjattavan Vastausrinki-numeron haltijan numerolistalle. Seuraavat tekstiviestikomennot ovat käytettävissä: CID LIITY [numero] Liittyy [numero]-tiedon mukaiseen Vastausrinki-palveluun. CID LIITY [numero] 1 Liittyy [numero]-tiedon mukaisen Vastausrinki-palvelun ryhmään 1. CID LIITY [numero] 2 Liittyy [numero]-tiedon mukaisen Vastausrinki-palvelun ryhmään 2. CID LIITY [numero] 3 Liittyy [numero]-tiedon mukaisen Vastausrinki-palvelun ryhmään 3. CID POISTU [numero] CID POISTU [numero] 1 CID POISTU [numero] 2 CID POISTU [numero] 3 CID TILA CID TILA [numero] Poistuu [numero]-tiedon mukaisesta Vastausrinki-palvelusta. Poistuu [numero]-tiedon mukaisen Vastausrinki-palvelun ryhmästä 1. Poistuu [numero]-tiedon mukaisen Vastausrinki-palvelun ryhmästä 2. Poistuu [numero]-tiedon mukaisen Vastausrinki-palvelun ryhmästä 3. Näyttää, mihin Vastausrinki-palveluihin viestin lähettäjä kuuluu. Tarkistaa, kuuluuko viestin lähettäjä [numero]-tiedon mukaiseen Vastausrinkipalveluun. Komento palauttaa kaikki [numero]-tiedon Vastausrinkiin kuuluvat liittymänumerot.

15.2.2017 5 (8) Esimerkki: CID LIITY 0201999354 liittää soittajan matkapuhelinnumeron Vastausrinki-palveluun numerossa 0201999354. Esimerkki: CID POISTU 0201999354 poistaa soittajan matkapuhelinnumeron Vastausrinki-palvelusta numerossa 0201999354. Lähetä tekstiviestikomennot numeroon 15530, jos käytät Telian matkapuhelinliittymää. Muiden operaattoreiden matkapuhelinliittymistä lähetysnumero on 020123456. VINKKI: Tallenna lähetysnumero matkapuhelimesi osoitekirjaan esim. nimellä Cid-tekstiviestikomennot, näin lähettäminen on mahdollisimman helppoa. Jos jokin virhetilanne estää tekstiviestikomennon suorittamisen ja toivomasi muutos ei onnistu, saat matkapuhelimeesi paluuviestinä virheilmoituksen, jossa kerrotaan epäonnistumisen syy. Usein kysyttyjä kysymyksiä (FAQ) Voiko Vastausringin SMS-komentoja (eli tekstiviestikomentoja) käyttää ulkomailta suomalaisesta matkapuhelinliittymästä? Kyllä. SMS-komennot lähetetään ulkomailta numeroon +35820123456. Suomalaisesta matkapuhelinliittymästä ulkomailta lähetettävät tekstiviestit ohjautuvat suoraan ko. suomalaisen operaattorin Suomessa olevaan sanomakeskukseen. Viestien reititys ulkomailta Suomeen ei siis riipu ko. ulkomaan operaattorista. Vastausringin tekstiviestikomentojen onnistumisen ehtona on, että lähettäjän matkapuhelinnumero on lisätty ko. Vastausrinki-numeron (eli Cid-numeron, johon on kytketty tavoitettavuuspalvelu Vastausrinki) haltijan numerolistalle. Onko jonottaminen Vastausrinkiin maksullista vai maksutonta soittajalle? Jonottaminen on maksullista. Jonottaminen maksaa soittajalle saman verran kuin Vastausrinkiin soittaminen ylipäätään. Jonotuksen alkaessa puhelu on siis jo kytkeytynyt Vastausrinkiin (Vastausrinki on vastannut puheluun) ja puhelun laskutus on käynnistynyt. Miten Vastausringin puheluiden ohjaus toimii? Vastausrinki yrittää yhdistää puheluita aktiivisen vastausryhmän vastauspaikkoihin yksi vastauspaikka kerrallaan. Puhelua kokeillaan ensimmäiseksi siihen vastauspaikkaan, joka on ollut pisimpään vapaana. Vapaana olo

15.2.2017 6 (8) tarkoittaa aikaa, joka on kulunut kunkin vastauspaikan viimeisestä Vastausringin kautta tulleesta vastatusta puhelusta. Jos ensimmäiseksi kokeillusta vastauspaikasta ei saada vastausta (eli vastauspaikka on joko varattuna tai sieltä ei vastata Vastausringin soittoajan puitteissa), puhelua kokeillaan seuraavaksi toiseksi pisimpään vapaana olleeseen vastauspaikkaan. Näin puhelua kokeillaan vuorotellen jokaiseen aktiivisen ryhmän vastauspaikkaan, yksi kerrallaan. Jos yksikään vastauspaikka ei vastaa, puhelu siirretään aktiivisen ryhmän asetuksista riippuen joko ryhmän ylivuotonumeroon tai jonoon. Ylivuoto: Ylivuotonumero on sekin tavallinen puhelinnumero, johon Vastausrinki yrittää yhdistää puhelua. Jos ylivuotonumerostakaan ei vastata, puhelu päättyy. Jonotus: Jonotuslogiikka on kuvattu tarkemmin alempana erillisen kysymyksen vastauksessa. Erityishuomioita: 1. Vastausringin aikakirjanpito toimii täsmällisesti vain silloin, kun vastauspaikkoihin tulevat puhelut tulevat Vastausrinki-numeron kautta. Jos Vastausringin vastauspaikaksi määriteltyyn liittymään soitetaan ohi Vastausringin suoraan liittymänumeroon (lanka- tai matkapuhelinnumero), Vastausrinki ei rekisteröi tällaista puhelua Vastausringistä vastatuksi puheluksi ja näin kyseisen vastauspaikan vapaanaoloaikatieto ei päivity. Toisin sanoen vastauspaikka näyttää Vastausringin kirjanpidossa olleen kauemmin vapaana kuin todellisuudessa. 2. Jos Vastausringin vastauspaikaksi määriteltyyn liittymään soitetaan ohi Vastausringin suoraan liittymänumeroon (lanka- tai matkapuhelinnumero), Vastausrinki ei näe vastauspaikan tilamuutoksia. Vastausrinki ei saa verkosta tietoa siitä, että tällä tavoin varattuna ollut liittymä vapautuu. Tällä on merkitystä jonotustilanteissa. 3. Jos Vastausringin vastauspaikaksi määritellystä liittymästä soitetaan ulospäin, Vastausrinki ei näe vastauspaikan tilamuutoksia. Vastausrinki ei saa verkosta tietoa siitä, että tällä tavoin varattuna ollut liittymä vapautuu. Tällä on merkitystä jonotustilanteissa. 4. Vastausrinkiin ei pidä määritellä vastauspaikoiksi sellaisia matkapuhelinliittymiä, jotka ovat kiinni tai kuuluvuusalueen ulkopuolella. Vastausringin aikakirjanpidossa tällaiset liittymät näyttävät olleen jatkuvasti pisimpään vapaana, kun niiden vapaanaoloaikatieto ei päivity Vastausringin kirjanpidossa ollenkaan. Niinpä Vastausrinki kokeilee Vastausrinkiin tulevien puheluiden yhdistämistä ensin näihin vastauspaikkoihin, mikä aiheuttaa soittajan kannalta turhan viiveen puheluun vastaamiseen. Oikeasti vastausvalmiina oleviin vastauspaikkoihin yhdistämistä kokeillaan vasta näiden turhien kokeilujen jälkeen.

15.2.2017 7 (8) Lisäksi jos matkapuhelinliittymään ei ole kytketty matkapuhelinvastaajaa, soittaja kuulee kiinni tai kuuluvuusalueen ulkopuolella olevaan matkapuhelinliittymään yhdistettäessä verkon tiedotteen Tavoittelemaanne numeroon ei saada yhteyttä tms. ja luulee puhelun tulleen vastatuksi, eikä välttämättä osaa jäädä odottamaan, että Vastausrinki kokeilisi Vastausringin soittoajan kulumisen jälkeen seuraavaan vastauspaikkaan. Soittajan näkökulmasta puhelu siis epäonnistuu. Vastausrinki toimii kaikin puolin hyvin silloin, kun aktiivisen vastausryhmän vastauspaikkoina oleviin liittymiin tulevat puhelut ovat tulleet Vastausrinki-numeron kautta. Vastausringin vastauspaikkoihin kannattaa lisätä vain sellaisia puhelinnumeroita, joissa todella vastataan Vastausrinkiin tuleviin puheluihin. Miten Vastausringin jonotus toimii? Vastausrinki laittaa rinkiin tulevan puhelun jonoon, jos Vastausrinki-numeron asetuksissa on kytketty jonotus päälle ja jos yksikään aktiivisen vastausryhmän vastauspaikka ei vastaa puheluun puheluiden ohjauksen kokeilukierroksella. Toisin sanoen jos Vastausringin perustoiminnan avulla (kuvattu ylempänä edellisen kysymyksen vastauksessa) ei saada puheluun vastausta ja jonotus on Vastausringin asetuksissa päällä, puhelu ohjataan jonoon. Jonon syntyessä eli ensimmäisen puhelun siirtyessä jonoon tehdään ns. pakkosyöttö eli puhelua yritetään vielä kerran perustoiminnan mukaisesti kaikkiin vastauspaikkoihin ja vasta tämän jälkeen aloitetaan jonotus. Jonotuksen alkaessa soittajalle kerrotaan jonotuksesta ja tämän jälkeen hänelle soitetaan jonotusmusiikkia jonotuksen ajan. Ilmoitusta jonossa olemisesta ei toisteta, soittaja kuulee ilmoituksen vain kerran. Puhelu laitetaan automaattisesti odottamaan jonossa oletusodotusajan eli 80 sekuntia, minkä jälkeen puhelua yritetään taas perustoiminnan mukaisesti yhdistää vastauspaikkoihin. Jos yhdistäminen ei edelleenkään onnistu, jonotus jatkuu uuden oletusodotusajan. Jonotuslogiikka toimii FIFO-periaatteella (First In, First Out): ensimmäisenä jonoon siirretty puhelu pysyy jonon ensimmäisenä, kunnes puhelu saadaan yhdistettyä vapaaseen vastauspaikkaan tai kunnes soittaja katkaisee puhelun. Seuraavat jonoon siirretyt puhelut pysyvät jonossa siihen asti, kunnes ne pääsevät jonon ensimmäiseksi ja puhelu saadaan lopulta yhdistettyä vapaaseen vastauspaikkaan. Jonotuksen maksimikesto on 45 minuuttia. Tämän ajan kuluttua Vastausrinki katkaisee puhelun. Jos vastauspaikka on ollut varattuna (Varattu-tila) ja puhelu on siirretty jonoon: Vastausrinki osaa yhdistää jonosta Varattu-tilaiseen vastauspaikkaan heti, kun Varattu-tila vapautuu eli toinen puhelu päättyy. Oletusodotusaikaa ei tällöin odoteta loppuun asti, vaan puhelu yhdistetään vapautuneeseen vastauspaikkaan. Edellytyksenä tämän toiminnan onnistumiselle on se, että vastauspaikka on varattuna Vastausrinkinumeron kautta tulleen puhelun vuoksi.

15.2.2017 8 (8) Jos Vastausringin vastauspaikaksi määriteltyyn liittymään soitetaan ohi Vastausringin suoraan liittymänumeroon (lanka- tai matkapuhelinnumero), Vastausrinki ei saa tällaisen puhelun päättymisen jälkeen tietoa Varattu-tilan vapautumisesta, eikä osaa yhdistää puhelua heti vapautumisen jälkeen ko. vastauspaikkaan. Tällöin vastauspaikkaa käsitellään Ei vastaa tilan mukaisesti. Jos vastauspaikka ei ole vastannut (Ei vastaa tila) ja puhelu on siirretty jonoon: Ei vastaa = Vastauspaikasta ei vastata Vastausringin asetuksissa määritellyn soittoajan kuluessa. Mikäli vastauspaikka on ollut varattuna muuten kuin Vastausringin kautta tulleen puhelun vuoksi, Vastausrinki käsittelee vastauspaikkaa Ei vastaa tilan mukaisesti. Vastausringin näkökulmasta vastauspaikka voi siis olla Varattu-tilassa vain silloin, kun siihen on tullut puhelu Vastausrinki-numeron kautta. Vastausringin jonotus toimii kaikin puolin hyvin silloin, kun aktiivisen vastausryhmän vastauspaikkoina oleviin liittymiin tulevat puhelut ovat tulleet Vastausrinki-numeron kautta. Vastausringin vastauspaikkoihin kannattaa lisätä vain sellaisia puhelinnumeroita, joissa todella vastataan Vastausrinkiin tuleviin puheluihin. Onnistuvuusraportin selitteet Palveltu ennen Hylätty ennen Vastausaika Puheluaika Keskiarvarvo Keski- Päivä Vastatut Menetetyt Vastattu Vastattu 60 120 Yli 60 120 Yli Max Min Max Min Varattu Verkkojonotuksen ilman (sek) (sek) 120s (sek) (sek) 120s (sek) (min) (sek) (sek) (min) (sek) virhe jälkeen jonotusta 1 21 9 5 16 19 20 1 4 6 3 25,6 2,4 4 64,5 2,1 5 0 0 2 5 2 0 5 5 5 0 2 2 0 16,6 0,4 5 52 2,1 21 0 0 3 10 1 1 9 10 10 0 0 0 1 19,5 0,9 4 92,2 2,1 21 0 0 4 9 0 0 9 9 9 0 0 0 0 20,2 0,4 4 49,8 2,1 7 0 0 Yht: 45 12 6 39 43 44 1 6 8 4 0 0 Sarake 1 Päivämäärä. Raportilla näkyy aina edellisen päivän tiedot. Alimmalla rivilla kappalemäärät yhteenlaskettuna. Sarake 2 Vastattujen puheluiden kappalemäärät. Sarake 3 Menetettyjen puheluiden kappalemäärät. Sarake 4 Kappalemäärä niistä puheluista, jotka ovat jonottaneet ennenkuin puheluun on vastattu. Sarake 5 Kappalemäärä niistä puheluista, joihin on vastattu ilman jonotusta. Sarake 6 Kappalemäärä niistä puheluista, joihin on vastattu 60 sekunnin aikana. Sarake 7 Kappalemäärä niistä puheluista, joihin on vastattu 120 sekunnin aikana. Edellisen sarakkeen puhelut sisältyvät tähän lukuun. Sarake 8 Kappalemäärä niistä puheluista, jotka ovat odottaneet vastausta yli 120 sekuntia. Sarake 9 Kappalemäärä niistä puheluista, jotka ovat luopuneet 60 sekunnin aikana. Sarake 10 Kappalemäärä niistä puheluista, jotka ovat luopuneet 120 sekunnin aikana. Edellisen sarakkeen puhelut sisältyvät tähän lukuun. Sarake 11 Kappalemäärä niistä puheluista, jotka ovat odottaneet yli 120 sekuntia ennen luopumista. Sarake 12 Vastausajan keskiarvo sekunteina. Kuinka kauan keskimäärin odotettu ennen kuin puheluun on vastattu. Sarake 13 Vastausajan maksimiaika minuutteina. Kuinka kauan maksimissaan odotettu ennen kuin puheluun on vastattu. Sarake 14 Vastausajan minimiaika sekunteina. Kuinka kauan minimissään odotettu ennen kuin puheluun on vastattu. Sarake 15 Puheluajan keskiarvo sekunteina. Kuinka kauan puhelu on kestänyt keskimäärin. Sarake 16 Puheluajan maksimiaika minuutteina. Kuinka kauan puhelu on kestänyt maksimissaan. Sarake 17 Puheluajan minimiaika sekunteina. Kuinka kauan puhelu on kestänyt minimissään. Sarake 18 Kappalemäärä puheluista, jolloin palvelunumero on ollut varattu. Kaikki vastausringin aktiiviset vastauspaikat ovat olleet varattuina. Sarake 19 Kappalemäärä puheluista, joissa Telian verkko ei ole pystynyt toimittamaan puhelua perille. Sarake 20 Palvelutasoprosentti. Vastatut puhelut prosentteina kaikista puheluista. Kaava: sarake 2/(sarake2+sarake3)*100