Espoon Akilles suunnistusjaoston seurapäivä 28.3.2015 Pirttimäessä
Päivän ohjelma 1/3 10:00 10:40 Tilaisuuden avaus ja leikkimielinen parisprintti ulkoilualueen pihalla 10:40 11:00 Tilaisuuden avaus sisätiloissa ja päivän ohjelma Leena Noromaa - seuran säännöt 11.00 11.40 Oman seuran analyysin tulosten esittely (Heikki Liimatainen SSL) ja keskustelua aiheesta 11:30 12:10 Nykytilan ja tulevaisuuden pohdinta mitkä ovat jaostomme mahdollisuudet, uhat, vahvuudet ja heikkoudet? 12:10 12:45 Keittolounas ulkoilukeskuksen kahviossa
Päivän ohjelma 2/3 12:45 14.45 Katse kohti tulevaisuutta Pohdinnat suoritetaan ryhmissä ja ryhmät esittelevät työnsä tuloksia kunkin osa-alueen jälkeen 1. Lasten ja nuorten toiminta nyt ja tulevaisuudessa alustus Teija Sahlström pohdinnan paikka: Kuinka kehitämme lasten ja nuorten toimintaa? Kuinka saamme nuoret jatkamaan lajin parissa ja ohjaajaresurssit riittämään? 2. Aikuisten ja harrastajien seura: alustus Anu Salokangas pohdinnan paikka: Miten haluamme, että kunto- ja harrasteliikunta on osa seuraamme, miten tuemme sitä? ja kuinka tärkeää tämä toiminta on tulevaisuudessa? Kahvitauko
Päivän ohjelma 3/3 3. Valmennustoiminta kehittyy ja huippu-urheilu on jo osa jaostomme toimintaa alustus: Hannu Numminen Millä resursseilla valmennustyötä on tarkoituksenmukaista tehdä? Kuinka menestyvän haluamme seuramme olevan ja kuinka paljon olemme valmiita siihen satsaamaan? 4. Minkälaisen seuran haluamme Espoon Akilleksen olevan vuonna 2020 Alustus: Anu Salokangas Mitkä arvot ohjaavat toimintaamme? Miten haluamme viestiä itsestämme ulospäin? Minkälainen seura olemme vuonna 2020? 14:45 15:00 Seurapäivän yhteenveto ja ohjeistus Kellonummen harjoitusta varten 15:10 Suunnistusharjoitus Kellonummi Janne Kuusivaara
Katsaus vuoteen 2014 EsAk koko seuran jäsenmäärät Koripallojaosto: jäseniä 130 (alle 20 v. 100) joukkueita: 10 + 2 (lapset + aik.) Suunnistusjaosto: jäseniä 404 (alle 20 v. 134) lisenssejä: 70 + 52 (lapset + aik.) Jumppajaosto: jäseniä 17 Gubbekoris: jäseniä 33, joista suunnistajia 6
Katsaus vuoteen 2014 Suunnistusjaoston toiminta Espoorastit: 18/31 kertaa, 126 talkoovuoroa, 8438 suunnistussuoritusta Lasten- ja nuorten toiminta: 90 lasta/nuorta, 12 ohjaajaa, 197 harjoitusta ym. ym. Valmennustoiminta: 6 valmennettavaa, 4 valmentajaa, 4 SM-mitalia Kilpailut: 997 suoritusta, joukkue/joukkueita 9 eri viestissä Omat kilpailut: 2 kisaa: 296 + 1117 osallistujaa, n + 65 talkoolaista, 7 AC-kisaa Kartat: 6 uuttaa karttaa Hiihtomaja: auki muutaman kerran Suunnistuskoulut: 4 kurssia, 80 osallistujaa Korttelirastit: 24 + 3 kertaa 58 erikseen nimettyä vastuuhenkilöä
Seuran säännöt Seuran tarkoituksena on: 1) edistää urheilun ja erilaisten liikuntamuotojen harrastusta sekä terveitä elämäntapoja; 2) kehittää kulttuuri- ja nuorisotyötä; 3) edistää tasa-arvoa ja kansainvälistä yhteistyötä 4) toimia puhtaan luonnon ja ympäristön puolesta
Seuran säännöt Suunnistusjaostoa koskevia erilaisia sääntöjä: - Lait - Yhdistyksen säännöt - Lajisäännöt - Jaoston sisäiset pelisäännöt Lisäksi erilaiset toimintaohjeet ohjaavat toimintaa kohti yhteisiä päämääriä.
Viralliset säännöt v. 1993
Seuran säännöt: Mitkä arvot ohjaavat meitä? Miten toimimme muita kohtaan? Miten haluamme, että meitä kohtaan toimitaan? Mikä on se kivijalka jonka varaan nojaamme? Tehtävä: Pohdi näitä asioita 3-4 hengen ryhmissä hetken. Sitten keskustelemme yhdessä aiheesta ja kirjaamme pohdinnan tuloksia
Espoon Akilles Oman seuran analyysi Heikki Liimatainen SSL
Katse kohti tulevaisuutta:
Tulevaisuus Usein ajatellaan, että tulevaisuuteen ei voi vaikuttaa, siihen vain ajaudutaan. Joku uskoo visioiden voimaan ja strategiaprosessin avaamiin huikeisiin mahdollisuuksiin. Kolmas elää päivä kerrallaan. Vaikka emme voisi tulevaisuuteen vaikuttaakaan voimme kuitenkin kuvitella sen. Täydellinen onnistuminen Toivottu Kolme tulevaisuutta: Tilamme nyt Suora jatkumo Todennäköinen Kauhuskenaario Pahin mahdollinen
Tulevaisuus Kuvittelemalla kolme tulevaisuutta, emme ole vain haaveilijoita, ajautujia tai pessimistejä. Tiedämme mitä voi olla edessä. Tiedämme ehkä myös mitä emme halua, mitä haluamme kovasti ja mitä voisi tapahtua, jos emme halua mitään.
Toiminnan tasoa voidaan kuvata esim. seuraavilla muuttujilla: talous, toiminnan laajuus, tulokset, toiminnassa mukana olevat ihmiset, toiminnan laatu, näkyvyys, olosuhteet, toimijoiden osaaminen ja koulutus, sidosryhmien ja yhteistyökumppanien määrä
Espoon Akilles 6-kenttä analyysi TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOKSET NYKYISET TOIMINNAN VAHVUUDET: NYKYISEN TOIMINNAN HEIKKOUDET: KILPAILUKYKYÄMME EDISTÄVÄT TEKIJÄT JOHTOPÄÄTÖKSET TULEVAISUUDEN TOIMINNAN UHAT: TULEVAISUUDEN TOIMINNAN MAHDOLLISUUDET:
Pohdinnan paikka 1. Lasten ja nuorten toiminta nyt ja tulevaisuudessa Kuinka kehitämme lasten ja nuorten toimintaa? Kuinka saamme nuoret jatkamaan lajin parissa ja ohjaajaresurssit riittämään?
Pohdinnan paikka 2. Aikuisten ja harrastajien seura Miten haluamme, että kunto- ja harrasteliikunta on osa seuraamme miten tuemme sitä? ja kuinka tärkeää tämä toiminta on tulevaisuudessa?
Pohdinnan paikka 3. Valmennustoiminta kehittyy ja huippu-urheilu on jo osa jaostomme toimintaa Millä resursseilla valmennustyötä on tarkoituksenmukaista tehdä? Kuinka menestyvän haluamme seuramme olevan ja kuinka paljon olemme valmiita siihen satsaamaan?
Pohdinnan paikka 4. Minkälaisen seuran haluamme Espoon Akilleksen olevan vuonna 2020 Mitkä arvot ohjaavat toimintaamme? Minkälainen seura olemme vuonna 2020?
Yhdistysten strategia: Se minkä kirjaamme ylös, muuttuu meille näkyväksi, tärkeäksi ja toimintaamme ohjaavaksi. Se mitä emme kirjaa, häipyy silmistämme, muuttuu meille epäolennaiseksi ja haihtuu lopulta mielestämme ja toiminnastamme. -Peter Drucker
Yhdistysten strategia, periaatteita: Pidä visio kirkkaana ja toiminta-ajatus puhtaana. Toimivan yhdistyksen avain on sen selkeän perustehtävän toteuttamisessa Kaiken ytimessä on ihminen johtaminen ja hallinto rakenteineen ja asiakirjoineen ovat vain välineitä, joilla ihmisiä autetaan onnistumaan ja saavuttamaan yhteinen unelma Elinvoimainen yhdistys katsoo alati horisonttiin, ennakoi haasteita ja hyödyntää mahdollisuuksia Menestyksen eväät piilevät uskossa omaan unelmaan ja pitkäjänteisessä toiminnassa sen toteuttamiseksi (lähde: Näe, koe, tee yhdistysten strategiaopas, Heikkala, Krook, Pekkarinen 2014)
Avainkysymykset: Mitkä ovat toimintaympäristömme keskeiset muutokset? Keitä ovat keskeiset sidosryhmämme ja miten ne vaikuttavat meidän toimintaamme? Millä toimintaympäristömme ilmiöillä, muutoksilla ja trendeillä on vaikutusta yhdistyksemme työhön ja elinvoimaisuuteen? Mitä tarkoitusta varten olemme olemassa? Millaisilla valinnoilla luomme haluamaamme tulevaisuutta? Mikä on yhdistyksemme unelma? Mitkä ovat unelman toteuttamisen työvälineet? Mikä on minun vastuuni unelman toteuttamisessa? Minkälaisella johtamisella varmistamme yhdistyksen unelman toteutumisen?
Lähtökohdat 2015-2020 Missio (Miksi olemme olemassa, roolimme?) Visio 2020 (Mitä lopputulosta tavoitellaan?) Arvot (Miltä pohjalta toimimme?)
Kiitos ja nyt sitten metsään!