RAI-vertailutietokannat Käyttöopas tietokantojen selailuohjelmaan (Tiku) RAI-tiimi 6.5.2016
Sisällysluettelo 1. RAI-TIETOKANNAT JA KIRJAUTUMINEN TIKU-TIETOKANTOJEN SELAILUOHJELMISTOON... 2 2. KÄYTETTÄVÄT TERMIT... 2 3. TIETOKANNAN NÄKYMÄ... 3 4. LIIKKUMINEN TAULUKKO-OSASSA... 4 4.1. VALINNAN PERUMINEN... 6 5. MITTARIN VAIHTAMINEN JA TIETOJEN RAJAAMINEN... 7 6. NÄYTETTÄVIEN TIETOJEN VALINTA... 11 7. NOLLA- JA TYHJÄARVOJEN PIILOTUS... 13 8. RIVIEN JA SARAKKEIDEN MUOKKAUS... 14 9. RIVIEN JA SARAKKEIDEN JÄRJESTÄMINEN... 17 10. PALVELUNTUOTTAJAN KOKO NIMEN NÄYTTÄMINEN... 18 11. TIETOJEN VIEMINEN ERI MUODOISSA... 19 12. KIRJANMERKIT... 20 13. YHTEYSTIEDOT... 21 1
1. RAI-TIETOKANNAT JA KIRJAUTUMINEN TIKU-TIETOKANTOJEN SELAILUOHJELMISTOON Tämä ohje on yleisohje kaikkiin RAI-vertailutietokantoihin. Ohjeessa on käytetty esimerkkinä easyraider-tietokantaa, mutta samat toiminnot ovat käytettävissä kaikissa tietokannoissa. RAI-vertailutietokannat ovat vain yhteisrahoitteiseen RAI-toimintaan osallistuvien organisaatioiden käytettävissä. Vertailutietokannat löytyvät RAI-verkkosivuilta osoitteesta https://www.thl.fi/fi/web/ikaantyminen/palvelujen-ja-hoidon-laatu/raivertailukehittaminen/vertailukehittamisen-tietotuotteet Vertailutietokantojen salasana vaihdetaan puolivuosittain tietojen päivittämisen yhteydessä ja samalla salasanalla pääsee kirjautumaan kaikkiin tietokantoihin. Salasana löytyy RAI-ekstranetistä sivulta Vertailukehittämisen tietokannat (kirjautuminen edellyttää henkilökohtaiset tunnukset) https://www3.thl.fi/wiki03/x/pjo-aq Mikäli sinulla ei ole ekstranet-tunnuksia, kysy tietokantojen salasanaa organisaatiosi RAIyhdyshenkilöltä. HUOM! Tietokantojen selailuohjelma toimii varmimmin Chrome-selaimella! Internet Explorerselaimella (IE) tulee varmistaa, ettei yhteensopivuusnäkymä ole käytössä. 2. KÄYTETTÄVÄT TERMIT Aineisto= Data, joka on muodostettu organisaatioiden puolivuosittain tiedonsiirtoina lähettämistä RAIaineistokopioista. Esim. 2014_2 on vuonna 2014 syksyn tiedonsiirrosta muodostettu aineisto (arvioinnit ajalta 1.4.-30.9.) ja 2014_1 kevään tiedonsiirrosta muodostettu aineisto (arvioinnit ajalta 1.10.-31.3.). Ulottuvuus (raportointidimensio)= Näkökulma analysoitavana olevaan asiaan esim. palvelutyyppi, aika, palveluntuottaja jne. Esim. RAIarviointien lukumäärää voidaan tarkastella eri näkökulmista kuten aineistoittain ja palvelutyypeittäin. Palvelutyyppi (esim. kotihoito) ja aineisto (esim. 2015_2) ovat ulosttuvuuksia (raportointidimensioita) ja RAI-arviointien lukumäärä mittari. Tietokannoissa mittarien arvot ovat numeroita ja muut ulottuvuudet luokituksia. Raahaaminen= Käyttöliittymässä hiiren avulla käsitteen esim. ulottuvuuden vetäminen ruudulla paikasta toiseen. Selain= Internet-sivujen selaamiseen käytettävä ohjelma esim. Google Chrome. Tiku-tietokantojen selailuohjelmisto toimii parhaiten Google Chromella. Muita selaimia ovat esim. Internet Explorer (IE) ja Mozilla Firefox. 2
3. TIETOKANNAN NÄKYMÄ Tietokannan aloitusnäkymästä löytyvät aineiston analysointiin käytettävät näkökulmat eli ulottuvuudet (1) valikko-osa (2) taulukko-osa (3) Näytön vasemmassa laidassa olevien ulottuvuuksien avulla voit valita näkökulman tarkasteltavaan aiheeseen. Esimerkiksi alla olevassa kuvassa ulottuvuuksia ovat Palveluntuottaja, Aika, Palvelutyyppi ja RAImittarit (kuva 1, numero 1). Taulukon aloitusnäkymässä taulukko-osassa on oletusarvona jonkin mittarin arvot. Esimerkiksi kuvassa 1 oletusarvona on Asiakkaat, lkm-mittari. Taulukko-osan rivi- ja sarakekohtaisista löytyvät työkalut rivien ja sarakkeiden muokkaukseen. -(ratas) painikkeista Ylhäältä löytyvistä alasvetovalikoista löytyvät toiminnot tietojen vientiin ja koko taulukon muokkaukseen (kuva 1, numero2). Kuva 1. Käyttöliittymän osat. 1. ulottuvuudet, 2. Alasvetovalikot, 3. Taulukko-osa. 3
4. LIIKKUMINEN TAULUKKO-OSASSA Taulukko-osan nimet toimivat linkkeinä. Pääset liikkumaan taulukko-osassa eteenpäin klikkaamalla nimilinkkiä hiirellä. Esimerkiksi kuvassa 2 nimen Julkinen alta löytyy kaikki datassa olevat julkiset organisaatiot. Kuva 2. Taulukko-osan nimet toimivat linkkeinä. Taulukko-osan linkkiä julkinen klikkaamalla pääsee Palveluntuottajadimension organisaatiotasolle (kuva 3). 4
Kuva 3. Organisaatiotaso auki klikattuna. Organisaatiotason jälkeen laitoshoidon tietokannoissa avautuu laitos-taso (kuva 4). Kuva 4. Laitostaso auki klikattuna. Laitostason jälkeen avautuu laitoshoidon tietokannoissa osastotaso (kuva 5). 5
Kuva 5. Osastotaso auki klikattuna. Yllä kuvatun kaltaisesti pääset liikkumaan myös kaikissa muissa tietokannoissa ylemmältä tasolta alemmalle. 4.1. VALINNAN PERUMINEN Liikkuessasi käyttöliittymässä pääset perumaan aikaisemmin tekemäsi toiminnon selaimen omalla siirry taaksepäin nuolella (yhden askeleen kerrallaan), palauta-painikkeella, jolloin taulukko palautuu aloitusnäkymään. Kuva 6. Selaimen oma siirry taaksepäin nuoli. Kuvassa käytössä Chrome-selain. 6
Taulukon oletusnäkymän voit palauttaa klikkaamalla Palauta-sanaa ylhäällä löytyvästä Valinnat - alasvetovalikosta (kuva 7). Tällöin taulukko-osa palautuu tietokannan kirjautumisnäkymään kuten kuvassa 1. Kuva 7. Palauta-toiminto. 5. MITTARIN VAIHTAMINEN JA TIETOJEN RAJAAMINEN Tarkasteltavan mittarin nimi näkyy taulukko-osassa taulukon vasemmassa yläkulmassa (kuva 8). Kuva 8. Mittarin nimi taulukko-osan vasemmassa yläkulmassa. Kuvassa Asiakkaat, lkm-mittari. RAI-mittarit ovat jaoteltu mittarikansioihin. RAI_mittarit-kansio näkyy taulukon vasemmassa reunassa ulottuvuusalueella alimmaisena. Mittarit-kansio voi sisältää alikansioita esimerkiksi kuvassa 9 alikansioita ovat Asiakasrakenne tiiviisti, Laatuongelmat jne. Mittarit-kansiosta voi valita yksittäisen mittarin 7
raahaamalla sen rajausalueelle. Rajausalue ilmestyy automaattisesti käyttöliittymän yläosaan raahaustoimintoa tehdessä (tämä havainnollistettu tuonnempana). Kuva 9. Mittarit-ulottuvuus ja sen alikansiot. Mittareiden ohella muidenkin ulottuvuuksien tietoja voidaan suodattaa raahaamalla hiirellä haluttu käsite vasemmalta rajausalueelle. Kyseisessä toiminnossa voidaan ottaa tarkasteltavaksi vain yksi valinta kerrallaan kustakin ulottuvuudesta. Aloittaessasi tietojen rajaamista esim. Käytösoire, % -mittari valitaan vasemmalla olevista mittarikansioista klikkaamalla sen kansion nimeä. Vasemmalla olevat ulottuvuudet toimivat linkkeinä taulukko-osan nimen lailla ja nimeä klikkaamalla tasot avautuvat näytölle. Alla olevassa esimerkissä halutaan tarkastella Käytösoireiden prosentuaalista määrää kaikkien julkisten organisaatioiden osalta. Mukana ovat aloitusnäkymän aineistot. (kuva 10.) 8
Kuva 10. RAI-mittarit-ulottuvuus auki klikattuna. Klikkaa kansio Asiakasrakenne tiivisti auki ja valitse sitten haluttu mittari esim. Käytösoire, % tarttumalla siihen hiirellä ja raahaamalla mittarin nimi taulukko-osan yläpuolelle. Taulukon aineistojen eli vuosilukujen yläpuolelle ilmestyy tällöin automaattisesti tietojen rajaus-alue, joka näkyy harmaana (kuva 11). Kuva 11. Tietojen rajausalue ylhäällä. HUOM! Älä raahaa vahvennettua ulottuvuuden otsikkonimeä esim. RAI_mittarit, vaan avaa ulottuvuus aina auki kuvan 10 mukaisesti ja valitse avautuvasta luettelosta haluttu mittari tai ulottuvuuden taso. 9
Voit vaihtaa tarkasteltavan mittarin raahaamalla uuden rajaus-alueelle, jolloin aikaisempi valinta poistuu. Kokonaisen mittarikansion voit tuoda raahaamalla halutun kansion taulukko-osaan aineistoulottuvuuden alapuolelle samoin periaattein kuin edellä. Tartu hiirellä haluttuun mittarikansioon ja raahaa se taulukkoosaan aineistojen alapuolelle. Raahatessa taulukko-osa muuttuu tumman oranssiksi ja +-merkki ilmestyy riveille ja sarakkeille. + - merkki tarkoittaa, että alueelle voi lisätä ko. mittarikansion. Mittarikansion voi lisätä halutessaan myös pystysarakkeeseen (kuva 12). Kuva 12. Laatuongelmat-kansiota raahataan vasemmalta taulukko-osan aineistoulottuvuuden alapuolelle. Mittarikansio asettuu aineistoulottuvuuden alle kuten kuvassa 13. 10
Kuva 13. Laatuongelmat-mittarikansion mittarit näkyvissä aineistoulottuvuusrivin alapuolella. Halutessasi vaihtaa tarkasteltavan mittarikansion, raahaa uusi kansio ja pudota se aiemmin raahatun kansion mittarien nimien päälle, jolloin aikaisempi poistuu. Voit suodattaa vastaavanalaisesti myös muitakin analysointinäkökulmia esim. ottaa yllä kuvatussa esimerkissä mukaan myös jonkin palvelutyypin esim. tehostetun palveluasumisen. Toimi tällöin yllä kuvatun mukaisesti. Mikäli olet poiminut rajaus-alueelle useampia valintoja, voit poistaa valintoja niiden ohessa olevasta punaisesta rastista. Rasti ilmestyy näytölle viedessäsi hiiren osoittimen valinnan päälle. 6. NÄYTETTÄVIEN TIETOJEN VALINTA Voit valita taulukko-osassa näytettävät tiedot rivikohtaisen ikkunasta (kuva 14). (ratas) -painikkeen alta ilmestyvästä Tämän toiminnon avulla voit esimerkiksi valita taulukko-osaan tarkasteltavaksi haluamasi joukon laitoksia, kuntia, yksiköitä tai mittarikansion mittareita, mikäli olet raahannut kansion kuten kuvassa 12. 11
Kuva 14. Valitse näytettävät tiedot toiminto. Klikkaamalla Valitse näytettävät tiedot -kohtaa ilmestyy ikkuna, josta voit valita tarkasteluun haluamasi tiedot. Tarkasteltavaksi valittavia sarakkeita/rivejä lisätään ja poistetaan Valitse näytettävät tiedot - ikkunassa kahden pikkuikkunan avulla (katso alla oleva kuva). Vasemmassa pikku-ikkunassa näkyvät raportointiulottuvuuksien tiedot ja oikeaan pikku-ikkunaan poimitaan hiirellä klikkaamalla näytettäväksi halutut tiedot. Vasemman ikkunan luettelosta hiirellä klikatut tiedot siirtyvät oikeaan pikkuikkunaan ja valinta viimeistellään Ota käyttöön - painikkeella. Oikean pikkuikkunan voi tarvittaessa tyhjentää Poista kaikki -painikkeella tai tietoja voidaan poistaa yksitellen klikkaamalla poistettavaa tietoa hiirellä (kuva 15). Voit myös etsiä tietoja hakutoiminnolla. Kirjoita tällöin suurennuslasi kenttään etsimäsi sana/osa etsimästäsi sanasta, jolloin hakutoiminto tuo vasempaan pikku-ikkunaan näkyviin tiedot, joissa haun merkkijono esiintyy. Viimeistele tekemäsi valinnat Ota käyttöön-toiminnolla. 12
Kuva 15. Valitse näytettävät tiedot ikkunasta voi valita taulukko-osassa näytettävät tiedot. Tietojen rajaamis -toimintoa (kappale 5) ja Valitse näytettävät tiedot -toimintoa voi yhdistellä omien tietotarpeiden mukaisesti. Alla olevassa kuvassa (kuva 16)on käytetty Valitse Näytettävät tiedot - toimintoa mittareiden ja palveluntuottajaulottuvuuden tietojen poimimiseen. Mittari-kansio on raahattu aikaisemmin taulukko-osan sarakkeelle (ks. kuva 12 ja sen yllä oleva teksti). Palvelutyypin osalta on käytetty tietojen rajaamis -toimintoa. Kuva 16. Tietojen rajaamis -toimintoa ja Valitse Näytettävät tiedot -toimintoa yhdistelemällä saatu yllä olevan näköinen taulukko. 7. NOLLA- JA TYHJÄARVOJEN PIILOTUS Nolla- ja tyhjäarvojen piilotus tapahtuu Valinnat -painikkeen alta (kuva 17). Piilota nollat -valinta piilottaa rivit ja sarakkeet, joiden kaikki arvot ovat nollia. Piilota tyhjät -valinta piilottaa tyhjät rivit ja sarakkeet, mutta jättää nolla-arvot näkyviin. 13
Kuva 17. Piilota nollat ja Piilota tyhjät - toiminto löytyy ylhäällä olevasta Valinnat -valikosta. 8. RIVIEN JA SARAKKEIDEN MUOKKAUS Taulukon rivien ja sarakkeiden päissä on (ratas)-painikkeet, joista saa muokattua taulukko-osaa. Kuvake toimii painikkeena, jonka alta voi esim. poistaa taulukko-osassa olevan sarakkeen kuten aineistoulottuvuuden alle raahatun mittarikansion (kuva 18). 14
Kuva 18. Poistetaan Laatuongelmat-mittarikansio taulukko-osasta. (ratas)-painikkeen avulla voi myös siirtyä raportointiulottuvuuden ylemmälle tasolle esim. vanhainkotihoito-palvelutyypistä ylemmälle eli Ympärivuorokautinen hoiva - tasolle. Klikkaa edellä kuvattua rattaannäköistä painiketta ja valitse avautuvasta valikosta Yleistä (kuva 19). Kuva 19. Yleistä-painike siirtää ylemmälle tasolle. 15
Voit laajentaa vertailua edelleen koko tasolle asti valitsemalla koko taso. (ratas)-painikkeen alta toiminnon Näytä Kuva 20. Näytä koko taso-toiminto. Toiminto tuo Malliorganisaatio ry:n laitoksien lisäksi taulukkoon myös muiden organisaatioiden laitokset. Voit laajentaa edelleen näkymää rinnalle alemmalle tasolle valitsemalla toiminnon Laajenna. (ratas)-painikkeen alta Kuva 21. Organisaatioiden oikealla puolelle ilmestyy taulukko-osaan laitokset Laajenna-toiminnon avulla. 16
Sarakkeiden ja rivien paikkaa voi vaihtaa Käännä-taulukko toiminnolla. Kuva 22. Käännä taulukko-toiminto on siirtänyt palveluntuottajaulottuvuuden sarakkeille ja aineistoulottuvuuden riveille. 9. RIVIEN JA SARAKKEIDEN JÄRJESTÄMINEN (musta nuoli alaspäin)-painikkeen avulla rivit ja sarakkeet voi järjestää nousevasti tai laskevasti. Sarakkeiden järjestäminen tapahtuu sarakekohtaisen valikon mukaan ja rivien järjestäminen rivikohtaisen valikon mukaan joko nousevasti tai laskevasti. Kuvassa 23 Asiakkaat, lkm järjestetty nousevasti aineiston 2014_1 osalta. 17
Kuva 23. Taulukko-osan tiedot voidaan järjestää nousevasti tai laskevasti yksittäisen sarakkeen mukaan nuolipainikkeen avulla. Myös rivien järjestäminen tapahtuu rivi-kohtaisesta nuolipainikkeesta joko nousevasti tai laskevasti. Kuvassa 24 Malliorganisaatio ry:n luvut järjestetty asiakkaiden lukumäärän mukaan nousevasti aineistoittain. Aineisto-sarakkeet ovat järjestäytyneet yläpuolella tämän mukaiseen järjestykseen. Kuva 24. Rivikohtainen järjestäminen tapahtuu rivikohtaisesta nuolesta. 10. PALVELUNTUOTTAJAN KOKO NIMEN NÄYTTÄMINEN Palveluntuottajadimension organisaationimet ovat muodostettu hierarkkisella periaatteella esim. laitoshoidossa organisaation nimi, laitoksen nimi, osaston nimi ja yksikkötunnus. Tiku-ohjelmiston tietomalli edellyttää, että palveluntuottajien nimet ovat yksilöllisiä ja tämän vuoksi nimistä tulee yllä kuvatulla periaatteella pitkiä. Asia on ratkaistu piilottamalla näytettävästä nimestä osa, jotta nimet olisivat helpommin luettavissa. Tarvittaessa saat koko nimen näkyville valitsemalla valikko-osan Valinnatalasvetovalikosta Näytä koodit (kuva 25). 18
Kuva 25. Valinnat-alasvetovalikosta voi Näytä koodit-toiminnolla ottaa taulukko-osaan esille palveluntuottajien koko nimen. Näytä koodit-toiminto tuo näkyviin organisaatioiden koko nimen suluissa (kuva 26). Kuva 26. Palveluntuottajan koko nimi näkyvissä suluissa. 11. TIETOJEN VIEMINEN ERI MUODOISSA Taulukon tiedot voi viedä CSV-, Excel- tai PDF-tiedostoksi. Vienti tapahtuu ylhäältä Vie taulukkopainikkeesta (kuva 27). 19
Kuva 27. Taulukon tiedot voi siirtää CSV-, Excel- tai PDF-muotoon. 12. KIRJANMERKIT Kirjanmerkkitoiminnon avulla voit tallentaa itsellesi halutun näkymän, jolloin pääset helposti palamaan seuraavalla kerralla tallentamaasi näkymään. Kirjanmerkkejä käytettäessä suodatuksia ja raahauksia ei siis tarvitse tehdä joka kerta uudelleen. Kirjanmerkki lisätään selaimen omilla toiminnoilla esimerkiksi Chrome-selaimessa tähti-kuviosta, joka sijaitsee oikeassa reunassa (kuva 28). Kirjanmerkki toimii myös tietojen päivityksen jälkeen, mikäli tietokannan rakennetta ei ole muutettu. Kirjanmerkki kannattaa nimetä uudelleen, jotta se on helposti jatkossa löydettävissä. Huom! Kirjanmerkkiä käytettäessä ei kannata käyttää Palauta-toimintoa, sillä se vie tietokannan alkutilaan. Kuva 28. Chrome-selaimen tähtikuvake, josta lisätään kirjanmerkki. 20
13. YHTEYSTIEDOT RAI-vertailutietokanta-asioissa ota yhteyttä RAI-postiin rai@thl.fi RAI-puhelimeen puh. 029 524 7472 21