Yhtymähallitus 80 17.09.2014 Yhtymävaltuusto 18 17.12.2014 Yhtymähallitus 83 07.10.2015 Yhtymävaltuusto 14 27.10.2015 ASEVELIKATU 4:N PERUSKORJAUS- JA UUDISRAKENNUSHANKE YHALL 17.09.2014 80 Valmistelija: Kari Puumalainen p. 040 1778 600, Matti Kauppinen p. 0400 793 120 Ylä-Savon koulutuskuntayhtymälle on valmistunut kesäkuussa 2013 Haahtelakehitys Oy:n tekemänä esitys oppilaitoksen toimitilastrategiasta. Toimitilastrategia käsiteltiin yhtymähallituksen kokouksessa 28.8.2013 66. Strategian keskeisenä tavoitteena on sopeuttaa toimitilojen määrä vastaamaan muuttuneiden opetus- ja toimintamenetelmien ja ennakoitujen opiskelijamäärien mukaista tarvetta. Selvityksen mukaan Ylä-Savon ammattiopiston käytössä on jopa 8000 m2 enemmän tilaa kuin on tarvetta. Kuntayhtymä on tilannut Haahtelakehitys Oy:ltä Asevelikatu 4 ja Peltosalmen kiinteistöjä koskevat hankesuunnitelmat. Hankesuunnitelmat (5.9.2014) liitetaulukoineen lähetetään yhtymähallitukselle oheismateriaalina. Asevelikatu 4 Esityksen mukaan C1 hallimainen osa peruskorjataan ja nykyisiä tiloja puretaan noin 3 400 m2 (osa C-osasta sekä E-osa). Tilat ovat osittain kahdessa kerroksessa. Purkualueella kellarikerroksessa sijaitsee alueväestönsuoja, josta on kerrottu tarkemmin hankesuunnitelman kohdassa 3. Uudisrakentamista esitetään 900 m2. Tilojen kokonaismäärä pienenee noin 2 500 m2. Tiloja on tällöin Asevelikadulla käytössä noin 11 837 m2. WOP-mittauksen tilat, 10 919 m2, on mahdollista sijoittaa em. tiloihin. Tämän lisäksi hankesuunnitelmaan sisältyy pienempiä peruskorjaus- ja muutostyökohteita. Yhteenveto esitetyistä toimenpiteistä ja niiden alustava kustannusarvio on seuraava: Asevelikatu 4:n muutokset - hallitilan C1 peruskorjaus, n. 1100 m2 1 123 000 - leipomo- ja opetuskeittiötilojen muutokset, 217 m2 332 000 - väestönsuojan peruskorjaus 97 m 2 79 000 - teknisen tilan laitteiden uusinta 100 m2 27 300 - kahvila/myymälän sijoittaminen 15 m2 21 500 - uudisrakennusosa 904 m2 2 075 000
Yhteensä 3 657 800 Raportin mukaan muutosten suunnittelu voidaan käynnistää lokakuussa 2014. Uudisrakennus valmistuisi vuoden 2016 loppuun mennessä, peruskorjaukset ja muutokset vaiheittain syksystä 2015 alkaen. Peltosalmi Peltosalmen hankesuunnitelma pohjautuu esitykseen, jossa opintotaloon tehdään laajennus ja samalla koko rakennus peruskorjataan. Laajennuksen valmistumisen jälkeen Peltosalmen päärakennus (rakennettu vuonna 1977, 1 525 m2) puretaan. Väestötiloja ei tarvita. Laajennuksen koko on yhteensä 543 netto-m2 ja laajennuksen rakennuskustannukset 1,04 M. Peruskorjauksen laajuus on 1 000 m2 ja rakennuskustannukset 1,03 M. Hanke yhteensä on 2,1 M. Kustannustaso 8/2014, alv 0 %. Toteuttamisaikataulu on teknisesti mahdollinen niin, että tilat ovat valmiit käyttöön keväällä - kesällä 2016. Käytännössä toteuttaminen tapahtunee pääosin Asevelikatu 4:n laajennus- ja peruskorjaushankkeen jälkeen. Kuntayhtymän johtaja: Yhtymähallitus hyväksyy Asevelikadun toimipisteen tilojen kehittämisenhankesuunnitelman, samoin Peltosalmen opintotalon laajennuksen ja peruskorjauksen hankesuunnitelman. Hankesuunnitelmat toimivat yksityiskohtaisemman suunnittelun pohjana. Rakennushankkeet sijoitetaan TTS 2015 2017:n investointiosaan. Yhtymähallitus oikeuttaa viranhaltijajohdon käynnistämään molempien hankkeiden rakennussuunnittelun. Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle, että se hyväksyy em. hankesuunnitelmat käytettäväksi rakennushankkeiden jatkosuunnittelun ja TTS-valmistelun perusteena. Keskusteltuaan asiasta yhtymähallitus hyväksyi esityksen yksimielisesti. Samalla yhtymähallitus totesi, että rakennussuunnittelun yhteydessä voidaan vielä selvittää yhteistyömahdollisuuksia tilakysymyksessä muiden koulutuksen järjestäjien kanssa.
Toimenpiteet: Yhtymävaltuustolle YVALT 17.12.2014 18 Keskusteltuaan asiasta yhtymävaltuusto hyväksyi yksimielisesti yhtymähallituksen esityksen mukaisesti Asevelikatu 4:a ja Peltosalmen kiinteistöjä koskevat hankesuunnitelmat käytettäväksi rakennushankkeiden jatkosuunnittelun ja TTS-valmistelun perusteena. YHALL 07.10.2015 83 Valmistelija: Matti Kauppinen p. 0400 793 120, Kari Puumalainen p. 040 1778 600, Onni Piippo p. 0400 793 123 Yhtymähallitus on valinnut Asevelikatu 4:n peruskorjaus ja uudisrakennushankkeen suunnittelijat kokouksessaan 4.2.2015. Arkkitehti- ja pääsuunnittelijaksi valittiin Arkkitehtitoimisto Jorma Paloranta Oy Ylivieskasta. Suunnittelun edetessä tilaohjelmaan on tehty Haahtelakehitys Oy:n laatimaan ohjelmaan verrattuna seuraavia muutoksia: 1. Auditorion ja sen vieressä olevat entiset keskusvaraston tilat säilytetään, samoin auditorion alla oleva kuntayhtymän päätearkisto; nämä tilat ovat kerrosalaltaan 465 m2. Osaan päätearkiston tilaa sijoitetaan uusi sähköpääkeskus. 2. Uudisrakennusosan kerrosala on 1060 m2 ja peruskorjattavien alueiden kerrosala 1700 m2. 3. Lumakeskukselta siirtyvien leipomotilojen sijoittamisesta alakerran opetuskeittiöön luovutaan muutostyön korkeiden kustannusten vuoksi. Leipomotilat esitetään sijoitettavaksi nykyisten neuvotteluhuoneiden paikalle 1. kerrokseen valmistuskeittiön välittömään yhteyteen; myös kahvio- ja myymälätila liittyy tähän kokonaisuuteen 4. Kiinteistön alla olevat ns. putkikanaalit, joissa on lämpö-, vesisähkö- ja viemärijärjestelmien osittain vielä alkuperäisiä runkolinjoja, järjestetään tässä yhteydessä uudelleen niin että kanaaleista voidaan luopua; nykytilanne on riskirakenne monessa suhteessa. Hankkeen luonnospiirustukset ovat oheismateriaalina ja ne lähetetään yhtymähallituksen jäsenille myös PDF-tiedostona. Arkkitehti Kimmo Heikkilä on kutsuttu kokoukseen esittelemään suunnitelmia. Pääsuunnittelijan laatima kustannusarvio on oheismateriaalina. Alustava kustannusarvio on purkutyöt ja putkikanaalien muutostyöt
mukaan lukien 4.633.000 euroa. Kustannusarvion nousu selittyy pääosin tilaohjelman muutoksilla. Kuntayhtymän johtaja: Yhtymähallitus hyväksyy omalta osaltaan luonnospiirustukset ja alustavan kustannusarvion Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle, että se hyväksyy rakennushankkeen luonnospiirustukset ja alustavan kustannusarvion ja antaa yhtymähallitukselle valtuudet hankkeen toteuttamiseen. Hankkeen pääpiirustukset ja lopullisen kustannusarvion ja työselityksen hyväksymisestä päättää hallintosäännön 6 :n nojalla yhtymähallitus. Hankkeen määräraha otetaan vuoden 2016 talousarvioon. Suunnittelua jatketaan näillä perusteilla ja yhtymähallitus voi hallintosäännön 5 :n perusteella Kokouksen alussa ennen päätöksentekoa arkkitehti Kimmo Heikkilä Arkkitehtitoimisto Jorma Paloranta Oy:stä esitteli rakennushanketta ja sen alustavan kustannusarvion. Koulutusjohtaja Kirsi Pulkkinen kertoi tilojen käyttöön liittyvistä asioista. Esittelyjen pohjalta käytiin laaja keskustelu. Esittelyn jälkeen yhtymähallitus päätti yksimielisesti hyväksyä päätösesityksen lisäyksellä, että kellarikerroksessa oleviin tiloihin järjestetään erillinen ilmanvaihto ja että suunnitelmassa olevaa hissiä kellarikerroksen ja ensimmäisen kerroksen välille ei rakenneta. YVALT 14 Toimenpiteet: yhtymävaltuustolle, tiedoksi kiinteistöpäällikkö, kirjanpito Yhtymähallituksen esitys: Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle, että se hyväksyy rakennushankkeen luonnospiirustukset ja alustavan kustannusarvion ja antaa yhtymähallitukselle valtuudet hankkeen toteuttamiseen. Hankkeen pääpiirustukset ja lopullisen kustannusarvion ja
työselityksen hyväksymisestä päättää hallintosäännön 6 :n nojalla yhtymähallitus. Hankkeen määräraha otetaan vuoden 2016 talousarvioon. Arkkitehti Kimmo Heikkilä on asiantuntijana kuultavana yhtymävaltuuston kokouksessa Arkkitehti Kimmo Heikkilä oli kokouksessa selostamassa rakennushankkeen suunnitelmia. Kuntayhtymän johtaja kertoi, että viranhaltijajohto on selvittänyt vaihtoehtoa, että C-osan peruskorjauksesta luovutaan ja sinne suunnitellut toiminnot sijoitetaan oppilaitoksen muihin tiloihin. Tehdyn alustavan selvityksen mukaan tämä on mahdollista toteuttaa. Tässä vaihtoehdossa C-osa voitaisiin purkaa, joko samassa yhteydessä D-osan kanssa tai myöhemmin rakennushankkeen valmistuttua. Ratkaisu säästäisi investointikustannuksia ja tilojen vähenemisen kautta vuotuisia käyttökustannuksia. Tätä asiaa yhtymähallitus ei vielä ole käsitellyt, eikä näin ollen tehnyt esitystä yhtymävaltuustolle. Keskusteltuaan asiasta yhtymävaltuusto hyväksyi rakennushankkeen luonnossuunnitelmat ja kustannusarvion yhtymähallitus esityksen mukaisesti. Samalla yhtymävaltuusto päätti antaa yhtymähallitukselle valtuudet hankesuunnitelman muuttamiseen siten, että C-osan peruskorjauksesta luovutaan, mikäli tämä osoittautuu tarkoituksenmukaiseksi ratkaisuksi. Yhtymähallitus informoi asiasta yhtymävaltuustoa joulukuussa pidettävässä valtuuston kokouksessa. Toimenpiteet: tiedoksi yhtymähallitukselle