Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 2/ Pohjois-Savon liitto, kokoustila Pihlaja, Sepänkatu 1, Kuopio

Samankaltaiset tiedostot
Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 3/ Pohjois-Savon liitto, maakuntasali, Sepänkatu 1, Kuopio

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 1/2017 1

Simuloinnin yleiskuvaus ja tavoitteet. Finanssineuvos Teemu Eriksson Simuloinnin aloitustilaisuus

Tarja Miettinen, pj ( - ) Tuomo Pekkarinen, vpj ( x ) Sari Korhonen ( x ) Pauli Kuosmanen ( x ) Jan Blomberg ( - ) Mikko Korhonen ( x )

1(5) VALTIOVARAINMINISTERIÖ Kunta- ja aluehallinto-osasto Rakenne- ja ohjausyksikkö Teemu Eriksson MUISTIO

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 1/2017 1

Pohjois-Savon ELY-keskus, Kallanranta 11, Kuopio, kokoushuone Majakka

Pohjois-Savon liitto Muistio 5/ / 5 Maakuntauudistuksen esivalmistelun valmisteluryhmä

Talous ja valmistelun talouteen liittyvät asiat. Kesäetappi Tarja Miettinen

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/2017 1

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 3/ Pohjois-Savon liitto, maakuntasali, Sepänkatu 1, Kuopio

Tilannekatsaus maakuntatalouden ja siihen liittyvien yhteistyöprosessien simulointiin keväällä Maakuntien muutosjohtajaverkosto 15.2.

Jaosto, alajaostot sekä työryhmien vastuuhenkilöstön kokoaminen/maakuntauudistus

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

Tarja Miettinen, pj ( x ) Tuomo Pekkarinen, vpj ( x ) Sari Korhonen ( x ) Pauli Kuosmanen ( x ) Jan Blomberg ( x ) Mikko Korhonen ( x )

Pelastustoimen ja varautumisen JTS-simulointi

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 6/2018 1

Neulamäen paloasema, lautakunnan huone, Volttikatu 1a, Kuopio

Pohjois-Savon liitto Muistio 4/ / 5 Maakuntauudistuksen esivalmistelun valmisteluryhmä

Maakunnan digipalvelut järjestämistehtävässä

SoteDigi Oy tilannekatsaus , SOTE KA -kokous Marco Halén

POHJOIS-POHJANMAAN LIITTO PÖYTÄKIRJA 10/ (10) Pohjois-Pohjanmaan liitto, kokoushuone Siikasali, Sepänkatu 20, Oulu

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 8/ (10) Omistajaohjausjaosto

Yhteistyöalueen kokous Muistio 2/2018

PÄIJÄT-HÄMEEN VÄLIAIKAISHALLINNON VALMISTELEVA KOKOUS

Pohjois-Savon liitto, maakuntasali, Sepänkatu 1, KUOPIO

Tiedolla johtaminen ja palvelujen seuranta -työryhmä kello Päijät-Hämeen liitto, kokoustila Diabaasi

KATSAUS MAAKUNTAUUDISTUKSEEN PÄIJÄT-HÄMEESSÄ Valtuutettujen koulutus

Etelä-Savon maakuntaliitto KOKOUSKUTSU / ASIALISTA 1. Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

Otsikko Sivu. 1 Kokouksen avaus 3. 2 Hankeseuranta, tilannekuva Väliaikaishallinnon käynnistymisen valmistelu 5

VARSINAIS-SUOMEN SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUKSEN POLIITTINEN OHJAUSRYHMÄ

KAINUUN MAAKUNTAUUDISTUS MUISTIO 1/2016. Asia Otsikko Sivu

Yhteistyöllä yhteisiä yhdenvertaisia palveluja. Tammikuu 2019

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 22/ (10) Tarkastuslautakunta

PoSoTe Tuotantotyöryhmä. Loppuraportti

OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 4/ Sivu. 1 Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen 3. 2 Pöytäkirjantarkastajat 4

Esivalmistelun sote-tiimi

VARSINAIS-SUOMEN SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUKSEN POLIITTINEN OHJAUSRYHMÄ

ICT-työryhmän tilannekatsaus

Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 6/ (10)

Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä Pöytäkirja 2/ (10)

1 Työsuunnitelma VM037:00/2016 VM/692/ /2016

PoSoTe ICT tietohallinto ja tietojärjestelmä työryhmä / 1. kokous järjestäytyminen

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (8) Omistajaohjausjaosto

SUOMEN HALUTUIN ELÄMISEN YMPÄRISTÖ POHJOIS-SAVO

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 5/ (10) Omistajaohjausjaosto

perjantai klo , lounastetaan yhdessä ennen kokousta Ravintola Pruuvi, kabinetti, Raatihuoneenkatu 4, MIKKELI

Esivalmistelun sote-virkamieskoordinaatioryhmä

Etelä-Savon maakuntaliitto KOKOUSKUTSU / ASIALISTA 1. Savonlinna, Paviljonki, auditorio (Rajalahdenkatu 4, 57200, Savonlinna).

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 4/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

1 Työsuunnitelma VM037:00/2016 VM/692/ /2016

Otsikko Sivu. 1 Kokouksen avaus 3. 2 Sote-muutosjohtajan tilannekatsaus 4

PÄIJÄT-HÄMEEN VÄLIAIKAISHALLINNON VALMISTELEVA KOKOUS

Pohjois-Savon maakuntauudistus. Pohjois-Savo 2019

Kokoushuone Pihlaja, Maakuntatalo, Sepänkatu 1, Kuopio

Pohjois-Savon maakunta- ja sote-uudistuksen viestintäryhmä

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 2/2017 1

Ehdotus: Valmisteluryhmä päättää kokouksessa käsiteltävistä asioista.

Henkilökohtaisen budjetin pilotointi osana sote-uudistusta

Maakuntauudistuksen toimeenpano ja koordinaatio

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 6/ (7) Tarkastuslautakunta. Paikka Kuopion Energia Oy:n johtokunnan huone, Snellmaninkatu 25

Tarkastuslautakunta , LIITE 1

VARSINAIS-SUOMEN SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUKSEN POLIITTINEN OHJAUSRYHMÄ

Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 3/ Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli, Piällysmies

Paikka Kallion virastotalo, toinen linja 4 A, Helsinki, neuvotteluhuone 2. Otsikko Sivu. 6 Kokouksen avaus 3. 7 Valmistelun yleinen tilannekatsaus 4

Sote- ja maakuntauudistus. Väliaikainen hallinto alkaen

VARSINAIS-SUOMEN SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUKSEN POLIITTINEN OHJAUSRYHMÄ

Sote- ja maakuntauudistuksen yhteydessä tehdyn ICT-valmistelun jatkuvuus

VARSINAIS-SUOMEN SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUKSEN POLIITTINEN OHJAUSRYHMÄ

Posote valmistelu / Henkilöstöryhmä Pöytäkirja. Pohjois-Savon liitto / neuvotteluhuone Pihlaja 2 kerros

SUOMEN HALUTUIN ELÄMISEN YMPÄRISTÖ POHJOIS-SAVO

Konsernirakenne. POPmaakunta

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 8/2018 1

Paikka Kallion virastotalo, Toinen linja 4 A, Helsinki, neuvotteluhuone 2. Otsikko Sivu. 39 Kokouksen avaus Valmistelun yleinen tilannekatsaus 4

Pohjois-Savon maakuntauudistus. Pohjois-Savo 2019

Rovaniemen kaupungintalo, Hallituskatu 7, kokoushuone Harbin

Yrjövuori Matti. Muut osallistujat Ehrlund Kirsi JHT, HT, vastuullinen tilintarkastaja

3 Kasvupalvelujen tilanne valtakunnallisesti ja alueellisesti

Esivalmistelun sote-virkamieskoordinaatioryhmä

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 2/ Etelä-Savon ELY-keskus, Jääkärinkatu 10, Mikkeli, nh TUPA

Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 2/2017 1

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 3/ Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli, Piällysmies

Esivalmistelun sote-tiimi

Sote- ja maakuntauudistus

Maakuntakonsernirakenne on pitkällä, samoin toimintamallien hahmotus

VARSINAIS-SUOMEN SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUKSEN POLIITTINEN OHJAUSRYHMÄ

Kallion virastotalo, Toinen linja 4, neuvotteluhuone 6, 3. krs. Otsikko Sivu. 1 Kokouksen avaus 3. 2 Maakunta-uudistuksen valmistelu Uudellamaalla 4

Esivalmistelun henkilöstöfoorumi

Tiedolla johtaminen ja palvelujen seuranta -työryhmä

Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistuksen Pelastustoimi ja varautuminen työryhmä. Pohjois-Pohjanmaan liitto, Sepänkatu 20 (Siikasali)

Valinnanvapauspilotit. Anne Kumpula

Pohjois-Pohjanmaan sote- ja maakuntauudistuksen ICT-työryhmä

KAJAANIN KORKEAKOULUKONSORTION STRATEGIARYHMÄ

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 6/ (8) Omistajaohjausjaosto. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

ICT-valmistelun tilannekatsaus Juhani Heikka ICT-vastuuvalmistelija puh:

MUISTIO 3/2017. Päijät-Hämeen maakunta- ja sote-uudistuksen henkilöstöfoorumi. Aika klo 9.00

SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden

Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA No 4/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

Maakuntien järjestämistehtävissä tarvitsemat digipalvelut ja SOTE-tiedolla johtaminen

Transkriptio:

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 2/2017 1 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto AIKA 13.11.2017 klo 09:00-11:20 PAIKKA Pohjois-Savon liitto, kokoustila Pihlaja, Sepänkatu 1, Kuopio KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 8 Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen 3 9 Maakunnan kokonaisarkkitehtuuri 4 10 Asiakas- ja potilastietojärjestelmät 5 11 Pohjoissavo.fi verkkopalvelualusta 6 12 Tiedolla johtaminen ja ICT 7 13 Vimana Oy:n palveluaihiot ja asiakasneuvottelukunta 8 14 Tehtäväjako ICT & Digi -alajaoston ja muiden valmisteluelimien välillä 9 15 Liikelaitos, markkinat, yhtiöt -alajaoston valmistelun linjausta vaativat asiat 10 16 Maakuntatalouden ja siihen liittyvien yhteistyöprosessien simuloinnin suunnitelma 11 17 Valtionvarainministeriön 2. lisärahoituspäätös 13 18 Asianhallinta (TOS) valmistelun eteneminen 14 19 Viestintävastaava 15 20 Tiedoksiannot 13.11.2017 16 21 Muut asiat 17 22 Seuraava kokous 18 23 Kokouksen päättäminen 19

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 2/2017 2 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Virranta Kari puheenjohtaja Korhonen Marko varapuheenjohtaja Poistui kokouksesta klo. 11.00 Koponen Jukka jäsen Lahti Soile jäsen Ålander Mika jäsen Suomalainen Mika kuntaedustus Tervahauta Markku vatepos pj Saapui kokoukseen klo 9.11 Tsupari Hannu vatepos vpj Miettinen Tarja sote-muutosjohtaja Pekkanen Leila sote-muutosjohtaja Räsänen Henna assistentti Laukkanen Anna asiantuntija Pekkarinen Tuomo asiantuntija Poistui kokouksesta klo. 10.45 Korhonen Sari asiantuntija Poistui kokouksesta klo. 10.45 Miettinen Merja varajäsen Pentikäinen Marika asiantuntija Poistui kokouksesta klo 11.01 POISSA Paronen Elsa muutosjohtaja Sahrio Anne assistentti Penttinen Jorma jäsen ALLEKIRJOITUKSET Kari Virranta Puheenjohtaja Henna Räsänen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 8-23 PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ 00:00 Pöytäkirja pidetään nähtävillä viikon kuluttua kokouksesta Pohjois-Savon liiton kirjaamossa, Sepänkatu 1, 70100 Kuopio, klo. 8-15.

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 2/2017 3 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 8 13.11.2017 Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen JAOSTO 8 Järjestäminen ja konsernirakenne -jaoston kokouksen avaaminen. Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat. Kari Virranta avasi kokouksen klo. 9.00 ja todettiin läsnäolijat. Sovittiin, että jatkossa esityslistalle merkitään erikseen jäsenet ja asiantuntijat.

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 2/2017 4 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 9 13.11.2017 Maakunnan kokonaisarkkitehtuuri 11/07.00.02/2017 JAOSTO 9 Valmistelija: Tarja Miettinen, puh 044 714 2664, tarja.miettinen(at)pohjois-savo.fi Marika Pentikäinen esittelee tulevan maakunnan kokonaisarkkitehtuurityötä ja valmistelun etenemistä. Liitteet Maakunnan viitearkkitehtuuri Järjestäminen ja konsernirakenne -jaosto merkitsee tilannekatsauksen tiedoksi. Päätettiin, että VATEPOS ja Järjestäminen ja konsernirakenne -jaosto toimivat kokonaisarkkiethtuuriasian omistajina. Tarja Miettinen vastaa valmistelun etenemisestä ja Marika Pentikäinen toimii asiantuntijana. Jatkossa Marika Pentikäinen esittelee asian etenemistä säännöllisin väliajoin asian omistajille. Aikataulu etenemisestä valmistuu vuoden 2017 aikana. Hyväksyttiin.

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 2/2017 5 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 10 13.11.2017 Asiakas- ja potilastietojärjestelmät 12/07.00.00.00/2017 JAOSTO 10 Valmistelijat: Mika Ålander, puh 044 709 6399, mika.alander(at)ylasavonsote.fi, Tuomo Pekkarinen, puh 044 714 2080, tuomo.pekkarinen(at)kuh.fi Sote-uudistuksen valmistelu jakaantuu asiakas- ja potilastietojärjestelmien osalta kahteen vaiheeseen; palveluiden jatkuvuuden turvaaminen ja uudistaminen. Uudistamisvaiheessa, joka kansallisissa aikatauluissa ajoittuu jaksolle 2020-2025, maakunnan näkökulmasta merkitseviä ovat UNA-hanke sekä asiakas- ja potilastietojärjestelmien kilpailutusten mahdollinen yhteistyö muiden maakuntien kanssa. Jatkovalmistelun pohjan linjaamiseksi käydään lähetekeskustelua asiakas- ja potilastietojärjestelmien ratkaisuperiaatteista sekä jatkuvuuden turvaamisen vaiheessa, että uudistamisessa. Järjestäminen ja konsernirakenne -jaosto käy lähetekeskustelun tulisiko Pohjois-Savon maakunta lähteä mukaan Keski-Suomen valmistelemaan asiakas- ja potilas-tietojärjestelmä -hankkeeseen. Järjestäminen ja konsernirakenne -jaosto päättää, että asiasta valmistellaan eri vaihtoehdoja jaostolle seuraavaan erikseen sovittaavaan kokoukseen. Lisäksi päätettiin, että valmistellaan kirje Pohjois-Savon sairaanhoitopiirille asian etenemisestä ja sen eri vaihtoehdoista. Hyväksyttiin.

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 2/2017 6 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 11 13.11.2017 Pohjoissavo.fi verkkopalvelualusta 13/07.00.00.00/2017 JAOSTO 11 Valmistelija: Toni Auvinen, puh 044 714 2676, toni.auvinen(at)pohjois-savo.fi Maakunnan digilupauksen mukaisesti tarjoamme palvelut ensisijaisesti sähköisesti, valtakunnallisia digi-periaatteita noudattaen ja autamme niitä, jotka eivät pysty itse käyttämään digitaalisia palveluja. Esi-valmisteluvaiheen ICT-rahoitusta suunniteltiin käytettävän verkkopalvelualustan pilotoimiseen ja käyt-töönottamiseen. VM:n ohjeistuksen perusteella rahoitusta voidaan kuitenkin käyttää vain suunnittelutyöhön ja niin, että työ ei ole päällekkäistä Vimanan tarjonnan kanssa. Suunnittelutyö (teknologia, ominaisuudet, sisällöt) on tarkoitus käynnistää tammikuussa 2018 liitteenä olevan suunnitelman mukaisesti ja toteutusvaihe kesäkuussa 2018 niin, että verkkopalvelualusta olisi uuden maakunnan käytössä maakuntavaltuuston aloittaessa 2019. Epäselvää vielä tässä vaiheessa on, että vaatiiko työn käynnistäminen Vimanan palvelujen ulkopuolella VM:ltä hyväksynnän. Vimanan palvelutarjonnan valmistumisen odottaminen taas ei mahdollista verk-kopalvelualustan käyttöönottoa tavoitteen mukaisesti 2019 alusta. Esiin noussut ratkaisumalli olisi maa-kuntien ja verkkopalvelualustan palveluntarjoajien yhteinen esitys, joka johtaisi jo olemassa olevan alustan (Mm. Kuopion kaupunki, PSSHP) nostamiseksi osaksi Vimanan palveluntarjonnan valmistelua. Liitteet Pohjois-Savon verkkopalvelualusta Valmistellaan maakunnan (tai maakuntien) ja verkkopalvelualustan palveluntarjo-ajien yhteinen esitys Vimanan palvelutarjontaa varten. Näin pyritään mahdollista-maan olemassa olevan alustan käyttöönottomahdollisuus jo maakuntavaltuuston aloittaessa 2019. Muutoin verkkopalvelualustan suunnittelun ja toteutuksen osalta edetään liitteessä esitetyllä tavalla. Hyväksyttiin.

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 2/2017 7 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 12 13.11.2017 Tiedolla johtaminen ja ICT 14/07.00.03/2017 JAOSTO 12 Valmistelija: Mika Ålander, puh 044 709 6399, mika.alander(at)ylasavonsote.fi Osana Ylä-Savon SOTEn palvelusetelikokeilua on yhteistyössä Istekin kanssa selvitetty valinnanvapauden tiedolla johtamisen sisältöjä pienimuotoisessa Järkkäri-kokeilussa käyttäen Intersystemsin HealtShare-tuotetta ja sen tietomallia. Kokeilussa on selvitetty, olisiko sitä mahdollista laajentaa ulkoisen rahoituksen tuella kansallista kehitystä tukevaksi pilotiksi. Pilotointiin suhtauduttiin myönteisesti ja asiaa on nyt edistetty projektisuunnitelmaksi Istekin, Ylä-Savon SOTE kuntayhtymän ja Sitran yhteistyönä. Käydään läpi keskeisiä osia projektisuunnitelmasta ja päätetään jatkosta. Käynnistetään hanke, mikäli ulkoinen rahoitus varmistuu. Päätös kuitenkin ehdollisena siten, että omarahoitusosuus on pystyttävä kattamaan omalla työllä. Hyväksyttiin. Lisäksi päätettiin, että valmistelussa tulee huomioida kasvupalvelukokeilu. Asiaa tulee käsitellä kokonaisuutena.

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 2/2017 8 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 13 13.11.2017 Vimana Oy:n palveluaihiot ja asiakasneuvottelukunta 15/07.00.00.00/2017 JAOSTO 13 Valmistelija: Mika Ålander, puh 044 70 96 399, mika.alander(at)ylasavonsote.fi Vimana Oy:n palveluaihioiden sisältömäärittely on meneillään ja maakunnan edustajina ko. työryhmässä ovat PSSHP:n tietohallintojohtaja Tuomo Pekkarinen ja Ylä-Savon SOTE kuntayhtymän asianhallintapäällikkö Eira Isoniemi. Vimana Oy:n asiakasneuvottelukunta on nimetty ja kokoontunut kerran. Maakunnan edustajana ICT ja Digi alajaoston puheenjohtaja Mika Ålander. Käydään asiaa lyhyesti läpi. Järjestäminen ja konsernirakenne -jaosto merkitsee tilannekatsauksen tiedoksi. Siirretään seuraavaan kokoukseen.

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 2/2017 9 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 14 13.11.2017 Tehtäväjako ICT & Digi -alajaoston ja muiden valmisteluelimien välillä 16/00.01.02.00/2017 JAOSTO 14 Valmistelija: Mika Ålander, puh 044 70 96 399, mika.alander(at)ylasavonsote.fi ICT ja Digi ratkaisuihin liittyy monin osin sekä teknologiaa että sisältöä. Valmistelun linjaamiseksi on syytä avata tätä vastuunjakoa, jotta eri valmistelutahoille syntyisi oikea käsitys, mikä osa valmistelusta on kenenkin vastuulla. Tällä vastuunjaolla on merkitystä lakisääteisen kokonaisarkkitehtuurin sekä samansuuntaisen ja yhteisen valmistelun luomisessa. Mika Ålander esittelee alajaostojen työnjakoa. Järjestäminen ja konsernirakenne -jaosto sopii valmistelun vastuunjaosta. Siirretään seuraavaan kokoukseen.

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 2/2017 10 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 15 13.11.2017 Liikelaitos, markkinat, yhtiöt -alajaoston valmistelun linjausta vaativat asiat 17/00.01.00/2017 JAOSTO 15 Valmistelija: Elsa Paronen, puh 044 714 2611, elsa.paronen(at)pohjois-savo.fi Uuden liikelaitoksen perustaminen Järjestämisen eriyttäminen Liikelaitoksen tuotanto Liikelaitos, markkinat, yhtiöt -alajaosto käsittelee em asiat kokouksessaan 10.11. Järjestäminen ja konsernirakenne -jaosto esittää Liikelaitos, markkinat, yhtiöt -alajaoston linjattavat asiat VATEPOS:lle käsiteltäväksi. Järjestäminen ja konsernirakenne -jaosto esittää Liikelaitos, markkinat, yhtiöt -alajaoston linjattavat asiat VATEPOS:lle käsiteltäväksi seuraavasti: Yhden liikelaitoksen mallin valmistelun jatkamista, joka sisältäisi erillisiä taseyksiköitä (määrittyvät valmistelun edetessä). Lisäksi päätettiin seuraavista valmistelun periaatteista: Työryhmät hyödyntävät aiemmin tehtyä työtä täysimääräisesti. Työryhmät antavat ja valmistelevat esityksiä ja malleja mahdollisesti yhtiöitettävistä asioista. Valmistelussa tulee miettiä markkinoiden täysimääräistä hyödyntämistä. Liikelaitoksen valmisteluun tullaan tarvitsemaan asiantuntijaresurssia. Tarvittavat asiantuntijaresurssit käsitellään Järjestäminen ja konsernirakenne -jaostossa. Hyväksyttiin.

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 2/2017 11 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 16 13.11.2017 Maakuntatalouden ja siihen liittyvien yhteistyöprosessien simuloinnin suunnitelma 18/02.00/2017 JAOSTO 16 Valmistelija: Tarja Miettinen, puh 044 714 2664, tarja.miettinen(at)pohjois-savo.fi Maakunnissa simuloidaan maakunnan taloudellista päätöksentekoa ja voimavarojen allokointia, ohjausprosessin ja siihen liittyvien neuvottelujen ja keskustelujen toteuttamista, maakunnan sisäisiä talous- ja ohjausprosesseja, arvioidaan eri toimintojen määrärahatarpeita, verrataan vuoden 2018 toteutumaa simuloituun rahoitukseen sekä arvioidaan omia sopeuttamistarpeita rahoituksen näkökulmasta. Simuloinnin avulla otetaan haltuun maakuntien talous- ja ohjausprosessi keskushallinnossa ja maakunnissa, maakunnissa pienennetään virheitä ja epätarkkuuksia budjetoinnissa ensimmäisinä vuosina, saadaan maakunnittaisia arvioita uudistukseen liittyvistä väistämättömistä siirtymäkustannuksista saadaan maakunnittain näkemys rahoituksen riittävyydestä ja sopeutustarpeista ensimmäisenä vuotena, ohjausprosessi toimii tehokkaasti heti toiminnan alkaessa ja ohjauksen sisältöjä saadaan täsmennettyä ennen ensimmäistä toimintavuotta, saadaan kokemusperäistä tietoa talouspäätöksien tekemisestä uudessa järjestelmässä, sekä saadaan tietoa talous- ja ohjausprosessien sisällöllisestä ja aikataulullisesta toimivuudesta ja niiden vaatimuksista. Simuloinnilla on tärkeä merkitys myös ministeriössä tapahtuvan valmistelulle ennen pysyviä ohjaus- ja vuorovaikutuskäytäntöjä. Myös simuloinnin viestinnällinen ja sitouttava merkitys on suuri. Simuloinnin harjoittelua on laitettu käyntiin ministeriökohtaisesti. Maakunnalle tuleva rahoitus ei näissä keskusteluissa ole ensisijaisessa roolissa, mutta toiminnan osalta tehtävät päätökset on huomioitava talout-ta tasapainotettaessa.

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 2/2017 12 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 16 13.11.2017 Liitteet Simulointisuunnitelma, VM Simuloinnin vuosikello Järjestäminen ja konsernirakenne -jaosto sopii simuloinnin käytännöistä. Järjestäminen ja konsernirakenne -jaosto keskusteli tulevista simuloinneista. Yhteensä simulointeja tulee 13 kpl. THL on lähettänyt tapaamispyynnön. Aiheena tulevien maakuntien sosiaali- ja terveydenhuollon seuranta ja arviointi. Kyseiseen neuvotteluun sovittiin nimettäväksi Järjestäminen ja konsenirakenne -jaosto. Kyseisen asian yhteyshenkilöksi ja vastuuvalmistelijaksi sovittiin nimettäväksi Eija Peltonen. Lisäksi sovittiin, että asiaan palataan seuraavassa kokouksessa.

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 2/2017 13 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 17 13.11.2017 Valtionvarainministeriön 2. lisärahoituspäätös 19/02.05.01/2017 JAOSTO 17 Valmistelija: Tarja Miettinen, puh 044 714 2664, tarja.miettinen(at)pohjois-savo.fi Pohjois-Savon liitto on saanut (25.10.2017) 2. lisärahoituspäätöksen Valtionvarainministeriöstä, yhteensä 540 000. Avustuksella on mahdollista palkata kuntien ja kuntayhtymien sekä muiden siirtyvien organisaatioiden asiantuntijoita valmisteluun. Järjestäminen ja konsernirakenne -jaosto sopii valtionavustuksella palkattavasta projektihenkilöstöstä ja siihen liittyvistä käytännöistä. Tarja Miettinen esitteli suunnitelman valtionavustuksella palkattavasta projektihenkilöstöstä ja siihen liittyvistä käytännöistä. Ko. suunnitelma on voimassa 31.5. saakka. Järjestäminen ja konsernirakenne -jaosto päätti, että työryhmät valmistelevat ehdotukset ja ne käsitellään jaoston joulukuun kokouksessa.

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 2/2017 14 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 18 13.11.2017 Asianhallinta (TOS) valmistelun eteneminen 20/01.01.01/2017 JAOSTO 18 Valmistelija: Tarja Miettinen, puh 044 714 2664, tarja.miettinen(at)pohjois-savo.fi Asianhallinnan asiantuntija tehtävä on ollut haettavana 13.10.-25.10.2017. Ilmoituksessa tehtävään valittavalta edellytettiin perehtyneisyyttä asianhallintaan. Lisäksi uudelta vahvistukselta odotetaan positiivista asennetta sekä kykyä omaksua ja soveltaa uutta, halua ja asennetta kehittyä asianhallinnan rautaiseksi ammattilaiseksi, intoa ja kykyä maakunnan johtamisjärjestelmän mukaiseen asianhallinnan kehittämiseen sekä tulevan maakunnan toimintojen ja asianhallinnan kokonaisuuden hahmottamista (asianhallinnan struktuuri). Tehtävää haki 13 henkilöä. Hakijoista osa ei ollut siirtyvää henkilöstöä. Tehtävään haastateltiin 6.11.2017 Katja Laakko ja Pirjo Iso-Junno. Haastattelijoina toimivat muutosjohtajat Tarja Miettinen ja Leila Pekka-nen. Molemmilla haastatelluista on kokemusta asianhallinnan tehtävistä, erilaiseen osaamisalueeseen painottuen. Lisäksi toisella hakijalla on sellainen tilanne, että kokoaikaisesti nykyisestä tehtävästä poissiirtyminen hankaloittaisi luovuttavan organisaation toimintaa. Haastattelujen perusteella ja siirtymisen vaikutusten vähentämiseksi luovuttavassa organisaatiossa asianhallinnan tehtävän täyttäminen ehdotetaan tehtäväksi siten, että molemmat haastatellut hakijat palkataan osa-aikaisesti (50%) kasvamaan uuden maakunnan asianhallinnan kehittäjiksi. Kustannukset katetaan valtiolta saadulla määrärahalla. Järjestäminen ja konsernirakenne -jaosto päättää asianhallinnan tehtävän täyttä-minen ehdotetaan tehtäväksi siten, että molemmat haastatellut hakijat palkataan osa-aikaisesti (50%) kasvamaan uuden maakunnan asianhallinnan kehittäjiksi. Kus-tannukset katetaan valtiolta saadulla määrärahalla. Hyväksyttiin.

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 2/2017 15 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 19 13.11.2017 Viestintävastaava 21/01.01.01/2017 JAOSTO 19 Valmistelija: Anna Laukkanen, puh 040 523 4811, anna.k.laukkanen(at)ely-keskus.fi Olemme tekemässä kaikkia maakunnan asukkaita ja noin 13 500 työntekijää koskevaa uudistusta. Tämän kokoluokan uudistuksen viestintää ei voi hoitaa vain oman työn ohessa. Viestinnän tehtävät ja tarve viestiä aiempaa nopeammin vain lisääntyvät uudistuksen edetessä (mm. maakuntavaalit, kansalais-ten osallistaminen, maakunnan verkkopalvelu, sosiaalisen median kanavissa mukana oleminen). Viestinnän merkitys korostuu muutoksessa. Sekä kansalaiset, sidosryhmät että uudistuksessa mukana olevien organisaatioiden henkilöstö odottavat käytännön viestinnän toimenpiteitä ja läsnä oloa mones-sa eri kanavassa, unohtamatta kasvokkaisviestintää. Moni maakunta on jo palkannut tai palkkaamassa kokopäiväistä viestinnän tekijää tai useampaa sellaista. Kustannuksiin käytetään valtiovarainministeriöltä saatua valmistelurahaa. Näin toimivat muun muassa Kainuu, Häme, Satakunta, Uusimaa ja Pohjois-Pohjanmaa. Tarvitsemme tekijän, joka on kokopäiväisesti työssä mukana ja pitää lankoja käsissään. Hän huolehtii ja suunnittelee viestinnän kokonaisuutta päävastuullisena tekijänä, vetää viestintäryhmää ja koordinoi tehtävien jakamista eteenpäin ja on osa uudistuksen komentokeskusta. Tällöin hän on sisällä uudistuk-sessa ja osaa parhaiten ja suunnitellusti poimia esiin ne toimenpiteet, joista pitää viestiä. Jos viestintää ei resursoida kunnolla, riskinä on, että henkilöstöä ja kansalaisia ei onnistuta sitouttamaan muutokseen. Liitteet STM:n ja VM:n suositus viestinnän järjestämisestä ja organisoinnista maakuntien väliaikaishallinnossa. http://alueuudistus.fi/documents/1477425/4482110/liite+04_suositus+viestinn%c3%a4st %C3%A4+maakuntien+v%C3%A4liaikaishallinnossa Uudistuksen viestintäryhmä esittää, että Järjestäminen ja konsernirakenne -jaosto keskustelee ja sopii toimintatavasta kokoaikaisen viestintävastaavan palkkaamisek-si 1.1.2018 alkaen vuoden 2019 loppuun saakka. Tehtävään yritetään ensin löytää tekijä uuteen maakuntaan siirtyvästä henkilöstöstä. Siirretään seuraavaan kokoukseen.

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 2/2017 16 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 20 13.11.2017 Tiedoksiannot 13.11.2017 JAOSTO 20 1) MKH 30.10.2017 51 MAKUTAHE -yhtiön perustamisen vaihtoehtojen selvittäminen 2) Tiedote 7.11.2017 Kunta-alan unioni on nyt Julkisen alan unioni JAU. Järjestäminen ja konsernirakenne -jaosto merkitsee asiat tietoon saatetuksi. Hyväksyttiin.

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 2/2017 17 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 21 13.11.2017 Muut asiat JAOSTO 21 1) MKH 30.10.2017 51 MAKUTAHE -yhtiön perustamisen vaihtoehtojen selvittäminen 2) Tiedote 7.11.2017 Kunta-alan unioni on nyt Julkisen alan unioni JAU. 3) Tilannekatsaus työryhmien työskentelystä. Työryhmille on annettu ohje, että suunnitelmat tulee pa-lauttaa 21.11. mennessä ja ne tuodaan tiedoksi VATEPOS:lle 22.11. kokoukseen. 4) Epävirallisen YT -toimielimen järjestäminen väliaikaishallinnossa. Liitteet Pääsopijajärjestöjen kirje 12.10.2017 KT kirjoitus 25.10.2017 Järjestäminen ja konsernirakenne -jaosto merkitsee asiat tietoonsaatetuksi. Hyväksyttiin.

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 2/2017 18 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 22 13.11.2017 Seuraava kokous JAOSTO 22 18.12.2017 klo 9-11 Hyväksyttiin. Lisäksi sovittiin, että järjestetään vielä yksi ylimääräinen kokous. Ajankohta sovitaan erikseen.

Pohjois-Savon liitto PÖYTÄKIRJA 2/2017 19 Järjestäminen ja konsernirakenne jaosto 23 13.11.2017 Kokouksen päättäminen JAOSTO 23 Päätettiin kokous klo 11.20.