Pohjois-Savon maakunta- ja sote-uudistuksen viestintäryhmä

Transkriptio

1 Pohjois-Savon maakunta- ja sote-uudistuksen viestintäryhmä Aika: Keskiviikko klo Paikka: Pohjois-Savon ELY-keskus, Kallanranta 11, kokoushuone Majakka Koollekutsuja: Pj. Anna Laukkanen Osallistujat: Jäsenet: Varajäsen: (x) Anna Laukkanen, Pohjois-Savon ELY-keskus (x) Reija Huttunen, Pohjois-Savon pelastuslaitos (x) Auli Posti, Itä-Suomen aluehallintovirasto (Skype) () Anne Rantonen, Pohjois-Savon TE-toimisto (x) Jari Sihvonen, vpj, Pohjois-Savon liitto (x) Taru Kokkonen, Kuopion kaupunki () Kirsi Soininen () Katja Karhunen, henkilöstön edustaja (x) Irja Kuosmanen (Skype) (x) Anne Sahrio, Pohjois-Savon liitto (x) Henna Räsänen, PoSoTe-hanke, Pohjois-Savon liitto (x) Heljä Koistinen, PoSoTe-hanke, Pohjois-Savon liitto Asiantuntijajäsenet: Varkauden viestintäpäällikkö Kaisu Tolvanen (), KYSin viestintäassistentti Varpu Rönkkö (x), Ylä-Savon SOTEn viestintäsihteeri Arja Laajalahti (x) 1. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen 2. Viestinnän sähköiset kyselyt, Reija Huttunen esittelee yhteenvetoa. Vastaajat: Kansalaisia (n= 38 kpl), alueen viestinnän ammattilaisia (n=19 kpl) sekä henkilöstön edustajia (n=9 kpl). Heljä Koistinen ja Anne Sahrio laativat vastauksista tiedotteen. 3. Valtakunnan viestintäryhmien ja työryhmien kuulumiset STM:n ja VM:n yhteinen suositus viestinnän organisoimisesta väliaikaishallinnossa on tulossa maakunnille:

2 Suosituksessa kehotetaan väliaikaishallinnossa mukana olevia toimijoita organisoimaan ja resursoimaan viestintä maakunnan väliaikaishallinnossa ja muistutetaan mm. siitä, että viestinnän koordinaatiovastuuseen tulisi nimetä vähintään yksi viestinnän ammattilainen sekä antaa viestinnän edustajalle pääsy päätöksentekofoorumeille Anne Sahrio jakanut tämän tiedoksi maakuntauudistuksen työvaliokunnalle. Väliaikaishallinnon kokoonpano (henkilömäärät organisaatiokohtaisesti) on päätetty viimeisimmässä valmisteluryhmässä 6.4. Erillistä viestinnän ammattilaista tai erillistä resurssia (em. suosituksen mukaista) ei ole mainittu väliaikaishallinnon muodostamisen kokoonpanossa toistaiseksi. Maakuntien digitaalinen työympäristö: sote- ja maakuntauudistuksen digivalmistelu tuodaan yhteen ja perustetaan yhteinen strateginen digiohjausryhmä. maakuntauudistuksen viestintätyöryhmässä todettua: - ICT palvelukeskus (tieto- ja viestintäteknisten palvelujen palvelukeskuksen) tähtää siihen että se pystyy tarjoamaan intra-ympäristön + skype + spostipalvelut jo ennen maakuntien perustamista - ICT-palvelukeskuksen tehtävänä on tuottaa tietohallinto-, kehittämis-, integraatio- sekä tietojärjestelmä- ja tietotekniikkapalveluja. Maakunnilla on velvollisuus käyttää palvelukeskusten tuottamia palveluja. Palvelukeskusta varten perustetaan yhtiö kesällä intra-ratkaisuun tulisi yhteinen osuus ja mahdollisuus maakunnille rakentaa omia osuuksia - ELY-viestintävastaavien edustaja valtakunnallisessa maku-viestintäryhmässä kommentoi, että huomiota tulee kiinnittää siihen, että ratkaisu tarjoaa maakunnille riittävästi tilaa räätälöidä palvelu mieleisekseen. sote-uudistuksen viestintäryhmässä todettua: - Kaikkien maakuntien ei kannata suunnitteluttaa verkkosivuja ja palveluja erikseen - On tärkeää, että sote-verkkopalveluista tulee helppokäyttöisiä ja esteettömiä - Yhteiset linjaukset helpottavat asiakkaita löytämään digitaaliset palvelut omikseen. - Palvelumuotoilu ja linjaukset tehdään yhdessä asiakkaiden kanssa - Laaditaan suositus sote-sisältösivujen rakenteesta ja terminologiasta - Valmistellaan suositus maakunnille sote-palveluiden asiakasnäkymien toteuttamiseksi - Projektin aikataulu: aloitus heti ja valmiiksi syksyn 2017 aikana - Kustannukset: maksetaan kanta-kehittämisrahasta Tiedoksi, että Sote- ja maakuntauudistukselle on luotu oma valtakunnan tason Facebook-sivu asukasviestintää varten, voi linkittää sieltä ja sinne.

3 4. Valmisteluvaiheen strategia Graafisen ilmeen tehnyt Annika Juutilainen tehnyt kuvituksen, Jari Sihvonen viimeistellyt vision esittämismateriaalia. Strategian laatijat toivovat, että kansalaisilta kysytään myös mielipiteitä, parannusehdotuksia. Maakuntauudistuksen puolella viestinnän visio ja perusviestit ovat ok suhteessa strategiaan, soten puolella viestit esitellään toukokuun järjestäjätyöryhmässä. Valmisteluvaiheen strategiasta nettisivuille sähköinen kysely keväälläalkukesästä. Jari Sihvonen ottaa vetovastuun strategian jalkautuksesta (ks lisäksi kohta 5. Halutuin-verkkosivusto) 5. Rohkeita, villejä ideoita muutoksen verkkosivuille, tilannekatsaus ja eteneminen Luodaan yhteinen näkemys, mihin maksullisista palveluista laitamme paukut. - Tussi/piirrosanimaatioita on jo tehty useita idea ei enää ole uusi tai tuo uutta. - Halutuin.fi on varattu Pohjois-Savon maakunnan markkinointiin ja ns. kevyeen viestintään, jossa luodaan mielikuvaa Suomen halutuimmasta elämisen ympäristöstä. - Kilma- hankkeesta voi rahoittaa hankesuunnitelman mukaisia viestintätoimenpiteitä, esimerkiksi yhdistäen viestinnän kärjessä kasvupalvelut, alueen elinvoimaisuuden ja muutosvision Suomen halutuin elämisen ympäristö. - Maakuntauudistukselle ehdotuksena oma halutuin mäkiauto pidettävään mäkiautokisaan. - Pohjois-Savon liitto on tilannut Halutuin- puseroita. - MAKUstellaan SOTEsoppaa, maakunta- ja soteuudistuksen materiaalia yhteiselle Roadshow:lle. Seuraavassa kokouksessa tarkempi suunnitelma Halutuin.fi verkkosivujen käytöstä ja sisällöstä, Jari Sihvonen esittelee ja laatii pohjan. Anne Sahrio, Henna Räsänen, Heljä Koistinen ja Jari Sihvonen jatkavat MAKUstellaan SOTEsoppaa- idean kehittämistä eteenpäin. Hylättiin ajatus tussi/piirrosanimaatioista. 6. Uudistuksen ulkoiset verkkosivut Heljä ollut yhteydessä Koodiviidakkoon sivustolla huomattujen virheiden korjaamiseksi

4 7. Maakunta- ja sote-uudistuksen uutiskirje Uutiskirje 2/2017, deadline kirjoituksille toukokuun loppu. Jutut julkaistaan pääasiassa pohjoissavo2019- sivuille. Linkitetään uutiskirjeeseen. Alustavasti sovitut aiheet: - alkutervehdys, Leila Pekkanen (mahdollisesti video) - Väliaikaishallinto aloittaa, Elsa Paronen ja Anne Sahrio - Pohjoissavo2019-sivusto tunnetuksi: Kuopion torin infotaulut, Varkauden infotaulut - Kasvupalvelulaki (alueellinen työllisyyskokeilu tiedoksi), Jan Blomberg ja Soile Lahti - Valinnanvapaus ja Ylä-Savon kokeilu, Henna Räsänen ja Heljä Koistinen - YHDESSÄ! -hankepäällikkö Marika Pentikäisen esittely 8. Muut asiat - maakuntauudistuksen viestijöiden koulutustilaisuus katsotaan ajankohtaiskoontiamme; tulevia tapahtumia ja niistä kertomista - Kuopion Kohtaamisia-lehteen uudistuksesta. Juttu syksyn lehteen eli kesäkuun alkupuolella pitää olla materiaalit, elokuussa voi vielä ehkä vähän juttua editoida. Kuopion palkkaama freelanceri tekee jutun ja laittaa lukuun ennen julkaisua. - Viestintämme seuranta, onko palvelu mahdollista ostaa, kun väliaikaishallinto aloittaa? Muita tärkeitä alulle väliaikaishallinnon alettua: kriisiviestintäsuunnitelma, sosiaalisen median suunnitelma, markkinointisuunnitelmaa myös vähitellen. 9. Seuraavat kokoukset Seuraava kokous ma klo 10-12, KYS 10. Kokouksen päättäminen Kokous päättyi klo 12.12

5