Muistio 1 (5) HASA-TAYS YHDISTÄMISPROJEKTIN PROJEKTIRYHMÄN KOKOUS Aika 4.10.2017 klo 13 15.12 Paikka FM5, Tammerkoski-kabinetti (1. krs) Osallistujat Hannu Päivä, Pshp, pj Seija Alanen, Pshp Arto Ranta, Tampereen kaupunki Pirjo Virtanen, Tampereen kaupunki Mikko Hannola, Pshp Juha Aalto, Pshp Arto Lemmetty, Tampereen kaupunki Elina Kinnunen, Pshp Paula Hakala, Tampereen kaupunki Pekka Erola, Pshp Johanna Huhtala, henkilöstön edustaja, Pshp Jaana Nieminen-Marttila, henkilöstön edustaja Tampereen kaupunki Maarit Mäki, Pshp, siht. Poissaolijat Tuukka Salkoaho, Tampereen kaupunki Jarkko Oksala, Tampereen kaupunki 1 Esityslistan hyväksyminen ja muistion tarkastus 2 Hasan ja Taysin yhdistyminen Tampereen kaupunginvaltuuston päätös 3 Projektin johto- ja ohjausryhmän linjaukset Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio ja tämän kokouksen esityslista Todettiin, että päätös yhdistymisestä on tehty Tampereen kaupunginvaltuustossa, lopputyöstö yhteistyössä Tampereen kaupunginhallituksen kanssa. Tampereen kaupungin intran sisältö: o Asia on viestintäryhmässä selvityksessä, yhteyshenkilö Hatanpäälle on nimettynä. Yhteystietojen tiedottamisesta tapa suunnitellaan viestintäryhmässä, sisältö on mietittävä alatyöryhmissä. o Sähköpostit, kalenterit ja kotihakemistot siirretään Pshp:n vastaaviin rakenteisiin. Palvelukeskus ja sopimukset o Sopimusvalmistelu keskitetään Taysin palvelukeskukseen tehtäväksi yhdessä Tampereen kaupungin nimettyjen yhdyshenkilöiden kanssa. Erityisryhmien sijoittumisesta saatu esitys hyväksyttiin seuraavasti: o Sosiaalityöntekijät Hasasta TA3:lle o Hasan fysioterapeutit, toimintaterapeutit, puheterapeutit, ravitsemusterapeutit ja neuropsykologit TA8:lle o Rausan geriatrit TA8:lle
Muistio 2 (5) o Geriatrit TA1:ltä TA8:lle Silmä- ja KNK-toiminta jatkuu nykyisenlaisena Hasassa Potilasasiamiespalvelut Hasa ostaa Tampereen kaupungilta. Lääkärien koulutussopimukset Pshp:n johtajaylilääkärin vastuulle, hoitajien osalta Pshp:n hallintoylihoitajan vastuulle. Kouluttajien palkkioita (kertaluonteinen kannustuspalkkio) organisaatioiden voimassaolevilla periaatteilla voidaan tapauskohtaisesti harkita. Hatanpään sairaalan nimi on tulevaisuudessa Tays Hatanpää. Ns. tk-ves:n alaisten lääkärien pakkausperusteet 2018 esitys, että rakenne säilyy ennallaan hyväksyttiin. Geriatrian professorin sivuvirka ja palkkaus -> virkajärjestelyt selvitetään sairaanhoitopiirin toimesta. Professorin virka tarvitaan. Hasan uusien henkilöstöresurssien käsittely siirtyy osaksi sairaanhoitopiirin taloussuunnittelua. Hatanpään sairaalan toimialueen kanssa käydään tasapainotusneuvottelut 3.10.2017. Työllistettyjen asemaa selvitetään osana henkilöstöryhmän työtä o Käsittelyyn myös maakuntatasolla, Taysissa ei työllistettyjä Sovittiin, että talousarviota ei käsitellä enää projektiryhmän kokouksessa. 4 Asiakasmaksuesitys 2018 Hannola Hatanpään sairaalan asiakasmaksut ovat olleet sairaanhoitopiirin maksuja ylemmällä tasolla. Syksyn aikana tuodaan Pshp:n hallituksen käsittelyyn esitys maksujen nostamisesta samalle tasolle. Hannu Mikkolalle kommentit esitykseen. Kotona annettava palvelu selvitetään ja täsmennetään (Mikkola ja Ranta). 5 Arkisto- ja rekisterinhallinto Ranta STM:ltä saatu lausunto, jossa todetaan, että Hatanpään sairaalaan erikoissairaanhoidon ja Pirkanmaan sairaanhoitopiiriin potilasrekisterit voidaan yhdistää siten, että myös vanhat, ennen 1.1.2018 syntyneet tiedot siirtyvät Pirkanmaan sairaanhoitopiirin potilasrekisteriin. Yhteisrekisterin katselutoiminnallisuudella voidaan Uranuksen kautta katsoa Pegasoksesta potilaan perusterveydenhuollon ja erikoissairaanhoidon tietoja, edellyttäen, että hoitosuhde on voimassa, informointi yhteisrekisteristä on annettu eikä potilas
Muistio 3 (5) ole kieltänyt tietojen käyttöä. Esitetään kolmen kuukauden siirtymäaikaa siirryttäessä Pegasoksen käytöstä Uranuksen käyttöön. Siirtymäaikana olisi mahdollista vain katsella tietoja Pegasoksesta, uusia merkintöjä ei voi tehdä. Uudet merkinnät tehdään Uranukseen. Potilaan lupa ei siirry Pegasoksesta Uranukseen, lupa yhteisrekisterin käyttöön pitää varmistaa joka potilaalta ja merkitä Uranukseen. Hasan henkilökunnan koulutuksessa huomioitava. Siirtymäajan jatkovalmistelu yhteistyössä juristien kanssa. Erityiskysymykset asiasta Arto Rannalle tehtäväkuvausten tekemiseksi. Lokivastaukset Kielteiset vastaukset asiakirjapyyntöihin 6 llähetteet ja ajanvaraus Aalto Lähetteen rooli ja sen tarve on arvioitava (mm. ajanvarauksen avaaminen oikeille henkilöille ja kohdentaminen oikeille resursseille, hoitotakuu (jos sen alaista), laskutus, hoitopalaute jne.) Toistuviin ja aikaa vieviin tapahtumiin voitaisiin automatisoida ja käyttää avuksi robotiikkaa. Toimintamallin on oltava yhtenäinen, ei tapauskohtaisia ratkaisuja. Osa ajanvarauksista voidaan siirtää asiakkaalle, osa jää ammattilaisen tekemäksi, hyödynnetään OmaTays ratkaisua. Äitiysultran ja silmänpohjakuvauksien kohdalla tarve kehittää uusi ratkaisu ja ehdotus on automatisoida perusterveydenhuollon ajanvaraus erikoissairaanhoidon palveluun. Ehdotuksen mukainen malli (liitteenä) voitaisiin toteuttaa vuoden vaihteessa. Jatkossa voitaisiin laajentaa muihin potilasryhmiin ja toiseenkin suuntaan. Murtumakontrollit iso ja harkittava ryhmä. Sovittiin, että edetään esitetyllä mallilla. Ajanvarauspohjien suunnitteluun henkilökuntaa Hasasta ja Taysista. Hasan puhelinnumeromuutos Olisi tullut joka tapauksessa, operaattoriksi DNA. Erikseen sovittavat henkilökohtaiset ja muut tärkeät numerot (päivystäjät yms.) siirretään olemassa olevilla numeroilla PSHP:lle Poikkeukset on käytävä läpi numerokohtaisesti. Kontaktiverkosto olemassa. Puhelinnumeroista ja soittokäytännöistä laaditaan selkeä sisäinen ohjeistus. Tiedottaminen tärkeää, häiriötilanteista oltava selkeät ohjeet.
Muistio 4 (5) 7 Alatyöryhmien esille nostamat asiat Asiasta uutinen marraskuun Terve Pirkanmaa lehteen. Tukipalvelut Ei uusia asioita. Tilat Timeconin käyttöön liittyviin muutostöihin tarvitaan noin 70 000 100 000 euroa. Muutokset on pakko toteuttaa ja oltava valmiina 8.12. mennessä. Otetaan esille hankkeen joryssä. Opasteet ja niiden vastuu, kenelle kuuluu. Yhteys Taysissa Anne Vesarantaan. Tehdään opasteista suunnitelma ja kustannusarvio. Pyritään hyödyntämään olemassa olevaa ja pyritään yhtenäiseen visuaaliseen ilmeeseen. Taysin logojen näkymistä kiinteistöissä miettii viestintä. Talous Ei asiakasmaksujen lisäksi muita asioita. Palvelutoiminta Konservatiivinen alatyöryhmä Lähetteiden käsittely teettää työtä, päälinjaukset ovat valmistumassa. Eri potilasryhmissä isoja volyymieroja, osaan tarvitaan räätälöintiä. Taysissa erilaisia käytäntöjä lähetteiden käsittelyssä. Suunnittelussa tulee huomioida, että lähetteitä voitaisiin katsoa muuallakin kuin Taysissa -> resurssien riittävyys. Keskustellaan jokaisen erikoisalan kanssa. Kardiologian poliklinikan siirtoa ja käytäntöjä työstetään yhdessä Sydänsairaalan kanssa. Kardioversiot siirtyvät helmikuun alusta, lähetteet kääntyvät Hasaan. Akuutti jatkohoito ja kuntoutus Ortogeriatrinen hoito ja kuntoutus hiotaan ja valmistellaan, viikonloppuun aikaisempaa enemmän fysioterapiaa Ta1:ltä siirtyvät 1,5 geriatri ja 1 sairaanhoitaja Ta8:lle. Operatiivinen alatyöryhmä Keskusteltu päivystysjärjestelyistä ja poliklinikkojen työnjaosta. Gynen polin siirtyminen keskusteluttaa, suunnittelu työn alla. Viestinnän kanssa valmisteluun tuleva tiedottaminen rajapintakysymyksistä. Uranuskoulutusten aikatauluista vielä keskusteltava, jotta ei katkoksia palvelutoimintaan. FinnCC käyttössä toivotaan linjausta, toivotaan, että nykyinen Hasassa käytetty tapa säilyy. Viedään joryyn ratkaistavaksi. ICMT Ei muita asioita. Hallinto Keskusteltiin lähetekäytännöistä ja resursseista, joiden riittä-
Muistio 5 (5) vyys huolestuttaa. Pegasoksessa mahdollisuus automaattikuittaukseen hoitopalautteiden osalta, Uranuksessa ei. Viestintä Tampere päivästä hyviä kokemuksia ja kannatettavaa järjestää myös tulevina vuosina. Hasalaiset ja taysilaiset vierailivat toistensa toimipisteissä kuitenkin vähänlaisesti. Hasan puhelinnumeromuutos Terve Pirkanmaa lehteen asiakasnäkökulmasta, ei vielä kuitenkaan kerrota konkreettisesti muutoksesta. Viestintä on osa perehdytystä, kerrotaan mitä asiat oikeasti tarkoittavat. 8 Henkilöstö: koulutus, tietojen siirto ja YT-menettelyt Pirjo Virtanen kertoi tämänhetkisestä tilanteesta. Luovuttava taho aloittaa YTT-prosessin. Edetty suunnitelman mukaisesti. Uusien toimien ja virkojen osalta tehdään priorisointia. Laitehuolto, toimikortti, arkisto ja ICT henkilöstön osalta keskustellaan vielä miten siirto toteutetaan. Ao. siirtyvän henkilöstön volyymit tiedoksi Hannu Päivälle. 9 Muut asiat Ei muita asioita. 10 Seuraavat kokoukset 7.11.2017 4.12.2017 Jakelu osallistujat