ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ Nro 6/2016 Sivu 1 (6) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina 8.9.2016 klo 17.00 Paikka Inkeroisten seurakuntatalo Läsnä et Heinonen Heikki kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja Jalo Erkki Korri Ritva Pesonen Risto Riikonen Kyösti Suutari Tero Tuomala Hannu Vainio Marja-Leena Varjola Liisa Ahola Pekka vara Hasu Kyllikki vara Heino Matti vara Immonen Helena vara poissa Pokki Teuvo Raskinen Marjatta Raukko Jussi Tähtinen Sanna Viljakainen Hannele muut Mynttinen Anne kokouksen sihteeri Asiat 76-92 Käsiteltävät asiat: 76. Kokouksen avaus 77. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 78. Pöytäkirjantarkastajien valinta 79. Työjärjestyksen hyväksyminen 80. Kanttorin viran avoimeksi julistaminen 81. Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 26.9.2016-31.1.2017 (liite 1) 82. Toiminta- ja talousarvioehdotus vuodelle 2017 (liite 2) 83. Edustajien nimeäminen Myllykosken kirkon laajennusosan suunnittelutoimikuntaan 84. Diakonian päivitetyt tehtävänkuvakset (liite 3) 85. Esitys srk-neuvostolle PK-lehden srk- yhtymän yhteisilmoituspalstasta vuonna 2017 86. Yhteisvastuukeräyksen oman seurakunnan osuuden kohdistaminen 87. Kolehtisuunnitelma 26.9.-31.12.2016 88. Viranhaltijapäätökset 89. Ilmoitusasiat 90. Muut mahdolliset asiat 91. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 92. Kokouksen päätös
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/2016 2 76. Alkuhartaus ja kokouksen avaus Kirkkoherra Heikki Heinosen piti alkuhartauden ja laulettiin virsi 319, jonka jälkeen puheenjohtaja totesi kokouksen avatuksi. 77. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen on kuuluu puheenjohtajan lisäksi 14 tä. KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Srkn 1/11: että kokoukset kutsutaan koolle lähettämällä ille kirjallinen kokouskutsu siten, että kutsu asialistoineen on ellä viimeistään 5 päivää ennen kokousta. Mikäli esityslistaa ei saada kokouskutsun mukaan, on sekin toimitettava ille viimeistään 3 päivää ennen kokousta. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Toimitetun nimenhuudon jälkeen todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 78. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Anjalankosken seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:5, 2 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, seurakuntaneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen tarkastusvuorossa ovat Liisa Varjola ja Hannele Viljakainen. Sovitun käytännön mukaisesti pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti to 15.9.2016 ja tarkastajat allekirjoittavat pöytäkirjan sihteerin työhuoneessa ennen seuraavan kokouksen alkua. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Liisa Varjola ja Erkki Jalo. Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti to 15.9.2016 ja allekirjoitetaan ennen seuraavan kokouksen alkua. 79. Kokouksen työjärjestys PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi ja lisäksi esitetään käsiteltäväksi 90. :ssä Muut asiat Terveiset henkilöstöpalvelun johtokunnasta, Marja-Leena Vainio. Kohdan 87. kolehtisuunnitelma muutettiin Kolehtisuunnitelma 26.9.-31.12.2016.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/2016 3 Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys päivämäärämuutoksella kohdassa 87. sekä 90. Muut asiat käsiteltäviksi päätösehdotuksen mukaisella tavalla. 80. Kanttorin viran auki julistaminen merkitsi tiedoksi kanttori Eliisa Pokin irtisanoutumisen virastaan 1.2.2017 alkaen kokouksessaan 12.5.2016. KIRKKOHERRAN EHDOTUS julistaa kanttorin viran haettavaksi ja valitsee työryhmän kanttorin valintaprosessiin. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösehdotus ja julistettiin kanttorin virka haettavaksi 1.2.2017 lähtien. Työryhmä Heikki Heinonen, Pentti Solje, Elina Lehtomäki, Marja-Leena Vainio ja Liisa Varjola laatii hakuilmoituksen ja valitsee marraskuun srk-neuvostoon kutsuttavat haastateltavat ja laatii haastattelukysymykset. 81. Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.10.2016-31.1.2017 Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.10.2016-31.1.2017, (liite 1). KIRKKOHERRAN EHDOTUS Vahvistetaan Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.10.2016-31.1.2017. Vahvistettiin Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.10.2016-31.1.2017. 82. Anjalankosken seurakunnan toiminta- ja talousarvioehdotus vuodelle 2017 sekä suunnitelma vuosille 2018-2019 Seurakunnan työalat saivat seurakuntaneuvoston kokouksessa 12.5.2016 tehtäväkseen laatia talousarvioehdotukset ja toimintasuunnitelmat kirkkoneuvoston ohjeen mukaisesti. Työalojen esitykset (liite 2) KIRKKOHERRAN EHDOTUS käy läpi työalojen esitykset ja hyväksyy Anjalankosken seurakunnan toiminta- ja talousarvioehdotuksen
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/2016 4 vuodelle 2017 sekä suunnitelman vuosille 2018-2019 ja esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle niiden hyväksymistä. Hyväksyttiin Anjalankosken seurakunnan toiminta- ja talousarvioehdotus vuodelle 2017 sekä suunnitelma vuosille 2018-2019 ja esitetään yhteiselle kirkkoneuvostolle niiden hyväksymistä. 83. Edustajien nimeäminen Myllykosken kirkon laajennusosan suunnittelutoimikuntaan Myllykosken kirkon laajennuksen ja ympäristön suunnittelukilpailussa palkintolautakunta valitsi voittajaksi Triadi -kilpailuehdotuksen. KIRKKOHERRAN EHDOTUS nimeää kolme luottamushenkilöä ja kaksi työntekijöiden edustajaa Myllykosken kirkon laajennusosan suunnittelutoimikuntaan. Kokouksessa luottamushenkilöiden edustajiksi tuli neljä eri esitystä:, Risto Pesonen, Teuvo Pokki, Jussi Raukko ja Marja-Leena Vainio. Suoritetun äänestyksen jälkeen edustajiksi valittiin Risto Pesonen, Teuvo Pokki ja Marja-Leena Vainio. Työntekijöiden edustajiksi valittiin Heikki Heinonen ja Eija Murto. 84. Diakonian päivitetyt tehtävänkuvaukset Diakoniatyön esittää seurakuntaneuvostolle tehtävänkuvaukset päivitettynä (käytiin läpi kokouksessa). KIRKKOHERRAN EHDOTUS Hyväksytään päivitetyt tehtävänkuvaukset. Hyväksyttiin päivitetyt tehtävänkuvaukset. 85. PK-lehteen yhtymän yhteisilmoituspalsta vuonna 2017 Kirkkoherrat ja viestintä kokouksessaan 20.4.2016 käsitteli ehdotuksen yhteisilmoituspalstasta PK-lehdessä vuonna 2017 ja antoi edelleen käsiteltäväksi seurakuntaneuvostoille. Tavoitteena on toteuttaa kaikkien seurakuntien ja viestinnän yhteinen ilmoittelumoduuli PK-lehdessä vuonna 2017. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Toteutetaan yhteisilmoitus PK-lehdessä vuonna 2017. 1/4 sivun kustannus joka toinen viikko (25 kertaa) 6448, jaettuna kuudella (seurakunnat ja yhteinen viestintä) 1075 /toimintayksikkö.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/2016 5 Päätettiin osallistua PK-lehden yhteisilmoituspalstaan sillä ehdolla, että vähintään neljä yhteistyötahoista lähtee mukaan. 86. Yhteisvastuukeräyksen oman seurakunnan osuuden kohdistaminen Vuoden 2016 yhteisvastuukeräyksen Anjalankosken seurakunnan tulos oli 10231,92 eur, mistä oman seurakunnan osuus 10% on 1023,19 eur. Diakoniatiimi esittää seurakuntaneuvostolle, että se jaettaisiin puoliksi paikallisille partiolippukunnille Kymenrannan Tytöt ry ja Myllykosken koskikarat ry. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Vuoden 2016 yhteisvastuukeräyksen oman seurakunnan osuus 1023,19 eur jaetaan puoliksi diakoniatiimin esityksen mukaisesti partiolippukunnille. Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösehdotus. 87. Kolehtisuunnitelma 26.9.-31.12.2016 EHDOTUS Aluepappien laatima kolehtisuunnitelma Anjalan, Inkeroisten, Myllykosken ja Sippolan osalta ajalle 26.9.-31.12.2016. (liite 3) Vahvistetaan Anjalankosken kolehtisuunnitelma ajalle 26.9.-31.12.2016. Vahvistettiin Anjalankosken kolehtisuunnitelma ajalle 26.9.-31.12.2016. 88. Viranhaltijapäätökset merkitsee tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: kirkkoherran päätösluettelo ajalta 1.6.-31.8.2016 Merkittiin tiedoksi. 89. Ilmoitusasiat 1. Luottamushenkilöiden hiippakunnallinen neuvottelupäivä 8.10.2016 klo 9.30-16.15 Kouvolan seurakuntakeskuksessa. Ilmoittautuminen 26.9. mennessä, yhteyshenkilönä ilmoittautumisessa sihteeri. 2. Sippolan kirkon valaistustarve, aluevastuuryhmän kokous 11.8.2016
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 6/2016 6 3. Henkilöstöpalvelun johtokunnan terveiset: vahtimestarin paikka täytetään, työaika 16 h Anjala, 16 h Inkeroinen, 6,25 h Myllykoski. Merkittiin tiedoksi 90. Muut asiat 1. Joulukuun 2016 kokouspvm Päätettiin siirtää joulukuun 2016 kokouspäivämäärästä sopiminen seuraavaan kokoukseen. 2. Kirkkoherran virkamatka Volosovoon 10.-11.9.2016 Merkittiin tiedoksi. 91. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka liitettiin pöytäkirjaan (liite 4). 92. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti kokouksen osallistujia ja päätti kokouksen klo 19.50. Pöytäkirjan allekirjoitukset: ELINA LEHTOMÄKI Elina Lehtomäki, puheenjohtaja ANNE MYNTTINEN Anne Mynttinen, sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Kouvola 15.9.2016 LIISA VARJOLA Liisa Varjola ERKKI JALO Erkki Jalo