Toimintasuunnitelma 2015



Samankaltaiset tiedostot
Pysyviin ja jokaisen lukuvuoden aikana perustettaviin toimikuntiin kuuluu seuraavat toimikunnat:

Jokaisen lukuvuoden aikana perustettaviin toimikuntiin kuuluu seuraavat toimikunnat:

Toimintasuunnitelma 2014

Osoite & WWW Pankki

Asteriski ry:n toimintasuunnitelma 2019

Asteriski ry:n toimintasuunnitelma 2017

Asteriski ry:n sääntömääräinen kevätkokous 2014

Asteriski ry:n hallituksen kokous 9/2013

TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2014

Toimintasuunnitelma vuodelle 2015

Turun yliopiston raskaan musiikin ystävät TYRMY ry

TOIMINTASUUNNITELMA 2017 EPSILON RY

Asteriski ry:n sääntömääräinen syyskokous 2012

TOIMINTASUUNNITELMA 2016

Toimintasuunnitelma 2014 Prosessiteekkarit ry.

Uudenmaan yhdistys ry TOIMINTASUUNNITELMA 2011

Asteriski ry:n hallituksen kokous 1/2013

OULUN INSINÖÖRIOPISKELIJAT OIO ry Kotkantie OULU. Yhdistyksen kotipaikka on Oulun kaupunki. Yhdistyksen tarkoituksena on jäsenistönsä

TYYn avustukset alayhdistyksille

HALLINTO-OHJESÄÄNTÖ. Hyväksytty: Voimassa alkaen

TEEKKAREIDEN URHEILU- JA VOIMAILUKERHO RY

Turun humanistisen tiedekunnan opiskelijoiden edunvalvontajärjestö Humanitas ry TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2012

Toimintansa tukemiseksi yhdistys on oikeutettu

Sääntömääräinen vaalikokous Esityslista Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja läsnäolijoiden toteaminen

TOIMINTASUUNNITELMA 2017

TYYn avustukset 2018

Asteriski ry:n hallituksen kokous 2/2014

Viestintävastaavien koulutus

1. Yhdistyksen nimi on Moottoripyöräkerho 69 (MP69) ry. Jäljempänä yhdistyksestä käytetään nimitystä kerho.

SUOMEN GOLFKENTÄNHOITAJIEN YHDISTYS FINNISH GREENKEEPERS ASSOCIATION RY

SYL:n liittokokous Espoon Korpilammella

Asteriski ry:n hallituksen kokous 2/2010

JOHTAMISKORKEAKOULUN YLIOPPILAIDEN VIESTINTÄSUUNNITELMA 2012

TYYn avustukset järjestöille

Viestintä- ja tiedotuskoulutus Taimo Halme Viestintävastaava Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta

TOIMINTASUUNNITELMA 2014

Sosiaalialan korkeakoulutetut Talentia Pohjois-Savo ry TOIMINTASUUNNITELMA Edunvalvonta

Pietarsaaren lukion oppilaskunnan säännöt. Sisällysluettelo. Sivu 1

TARKAN SÄÄNNÖT. Tampereen rakennusarkkitehtiopiskelijoiden kerhon säännöt

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijat

Conduksen hallituksen linjaus aktiivinauhojen ja tiedekuntajärjestön tunnuksien myöntämisestä

Asteriski ry PÖYTÄKIRJA 1/ (5) Vesilinnantie Turku

LUUPPI RY: VAATIMUSMÄÄRITTELY. Toiminnot Sivu / Osio Sisältö / Huomioita Peruskäyttäjä Ylläpito Vastuullinen

TYÖPAIKKATOIMINTA. Ohjeistus työpaikkatoiminnasta

Ympäristötieteiden Opiskelijat MYY ry Säännöt

Kotitalouspedagogiopiskelijat ry

Yhdistyksestä voidaan käyttää epävirallista englanninkielistä nimeä TOKYO Student association of the School of Art and Design.

Esitettiin kokouksen puheenjohtajaksi Miika Länsi-Seppänen. Oli käytettävissä. Valittiin Miika Länsi-Seppänen kokouksen puheenjohtajaksi.

Asteriski ry Syyskokous (7) Vesilinnantie Turku

MAANMITTAUSALAN AMMATTIKORKEAKOULU- JA OPISTOTEKNISTEN LIITTO MAKLI ry:n SÄÄNNÖT. Nimi ja kotipaikka 1

TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2014

Toimintasuunnitelma 2016

Johtosääntö. Suomen Akvaarioliitto ry

Osakuntien Yhteisvaltuuskunnan säännöt

JHL 240 TOIMINTASUUNNITELMA 2010

KOULUTUS JÄRJESTÖJEN KV-VASTAAVILLE. Järjestökoulutus

Yhdistyksen nimi on Imatran Ketterä Juniorit ry ja kotipaikka Imatra. Yhdistyksen virallinen kieli on suomi.

Keski-Suomen. Toimintasuunnitelma 2014

ISYY:n JÄRJESTÖPÄIVÄ Ainejärjestöjen kv-vastaavat. Järjestökoulutus

KUOPION STEINERPEDAGOGIIKAN KANNATUSYHDISTYS RY

Vihreiden nuorten ja opiskelijoiden liitto ry. Ohjesääntö

4 Yhdistyksen jäsenen on suoritettava vuosittain yhdistyksen syyskokouksen määräämä jäsenmaksu.

Helsingin kaupungin toimistovirkailijat 0 JHL ry 240. Helsingin kaupungin toimistovirkailijat JHL ry 240. Toimintasuunnitelma 2011

1 NIMI JA KOTIPAIKKA Yhdistyksen nimi on Pirkka-Hämeen Mehiläishoitajat ry. ja sen kotipaikka on Tampereen kaupunki.

Viestintä ja vaikuttaminen

Keski-Suomen. Toimintasuunnitelma 2016

Limes ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2014

European Law Students Association ELSA Turku ry:n säännöt

VAIKUTTAMINEN. Yleiskokoukset

Kuluttajaekonomian ja ravitsemustieteen opiskelijat OIKOS ry:n SÄÄNNÖT I TARKOITUS JA TYÖMUODOT

LOPEN TEATTERIYHDISTYS R.Y.:N SÄÄNNÖT. 1 Yhdistyksen nimi on Lopen Teatteriyhdistys ry. ja sen kotipaikka on Lopen kunta.

1 YLEISTÄ 2 ORGANISAATIO. Jäsenet

Kotitalouspedagogiopiskelijat ry:n säännöt. 1 Nimi, kotipaikka ja kieli.

Finanssi ry:n hallitus. Finanssi ry:n sääntömääräinen syyskokous 2008 ESITYS FINANSSI RY:N TOIMINTASUUNNITELMAKSI VUODELLE 2009

Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta ja vapaa-aika. Sanni Marjanen Eetu Rantakangas Koulutus tutorleirillä

Finnish Bone Society. Yhdistyksen säännöt. 1 Yhdistyksen nimi on Finnish Bone Society r.y. 2 Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki

Joensuun Jääkarhut Syyskokous torstaina klo (kahvitarjoilu alkaa klo 18.00) Karhu-sali

Kotitalouspedagogiopiskelijat ry

TAIDEYLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS. Hyväksytty Taideyliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksessa

NAISAGRONOMIEN VUOSIKOKOUS FAZER KEKSEILLÄ TIISTAINA

TOIMINTASUUNNITELMA 2016

KERAVAN TAIDEMUSEON YSTÄVÄT ry. 1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Sovitut toimintatavat

Yhdistys tuo esille mielipiteitään julkisuudessa ja esittää lausuntojaan ja näkemyksiään virkamiehille sekä päättäville elimille.

Turun Kasvatustieteiden Klubi Katko ry Kasvatustieteiden laitos Assistentinkatu Turku

SÄÄNNÖT. Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymän opiskelijayhdistys ry. Nimi ja kotipaikka

TURUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN OHJESÄÄNTÖ OPISKELIJAEDUSTAJIEN VALINNASTA

SÄÄNNÖT: LIITE 1. Nimi, kotipaikka, kieli ja tarkoitus

MLL Tapaninkylän syyskokous. Mannerheimin Lastensuojeluliiton Tapaninkylän paikallisyhdistys ry.

Toimintasuunnitelma 2016

Konstruktio ry. Toimintasuunnitelma 2017

1 Yhdistyksen nimi on Lahden Formula K-kerho. Yhdistyksen kotipaikka on Lahden kaupunki ja toiminta-alue Lahden talousalue.

TOIMINTA- JA EDUNVALVONTASUUNNITELMA VUODELLE 2015

EMPON OMAKOTIYHDISTYS RY

Ilmansuojeluyhdistys ry. Luftvårdsföreningen rf. Finnish Air Pollution Prevention Society

HYY seniorit ry, HUS seniorer rf. Rek. no SÄÄNNÖT

Toimintasuunnitelma 2010

KANSAINVÄLISTYMISEN YHDISTYSOPAS

Toimintasuunnitelma 2017 Prosessiteekkarit ry

Jäsentiedote 2/2017. Sääntömääräinen syyskokous Tesoman Jäähalli Tuomarinkatu 7, Tampere

Transkriptio:

Sivu 1 Toimintasuunnitelma 2015 1. Hallitus Yhdistyksen toimintaa ohjaa hallitus. Ohjesäännössä on säädetty erikseen hallituksen kokoonpanosta ja jäsenten tehtävistä. Hallitus on velvoitettu etsimään uusia hallitustoimijoita toimikautensa aikana. 2. Yhdistyksen toimitilat Yhdistyksen toimisto sijaitsee ICT-talossa Turussa. Yhdistyksen puhelinnumero on 02-3338625 ja osoite,. Hallituksen jäsenet päivystävät säännöllisesti toimistolla lukuvuoden aikana. Yhtenä päivänä viikossa pidetään niin sanottu vakiopäivystys, jolloin toimisto on varmasti auki. Päivystysajat näkyvät yhdistyksen wwwsivuilla sekä ilmoitustaululla. Mahdollisista kesäpäivystyksistä sovitaan erikseen. 3. Toimikunnat ja henkilöt Hallitus perustaa tarvittaessa toimikuntia erilaisia tehtäviä varten. Toimikunnan vastuuhenkilöksi valitaan hallituksen jäsen. Poikkeuksena tästä ovat File-toimikunta jota vetää Filen päätoimittaja. Tiimien tarkoitus on auttaa hallitusta sen toiminnassa ja edelleen kehittää yhdistyksen toimintaa paremmin yhdistyksen jäseniä palvelevaksi. Pysyviin ja jokaisen lukuvuoden aikana perustettaviin toimikuntiin kuuluu seuraavat toimikunnat: Haalaritiimi Toimikunnan tehtävänä on hankkia opiskelijahaalarit ensimmäisen vuoden opiskelijoille. File-toimikunta Toimikunta avustaa File-lehden toimitusta. Toimikuntaa johtaa Filen päätoimittaja. Toimikunta toimittaa yhdestä File-lehden numerosta kronikkanumeron. Vapaa-ajantoimikunta Toimikunta avustaa hallitusta järjestämään tapahtumia opiskelijoille. Toimikuntaa johtaa hallituksen vapaa-ajanvastaava. Synergiatoimikunta Toimikunnan tehtävänä on järjestää seminaaritapahtuma Synergia yhteistyössä muiden turkulaisten IT-alan opiskelijajärjestöjen kanssa. http://www.asteriski.fi FI16 66010001040385

Sivu 2 WWW-toimikunta Toimikunta vastaa Asteriskin www-sivujen toiminnallisuudesta yhdessä palvelinylläpitäjän kanssa. Vuosittain valittaviin toimihenkilöihin kuuluvat vähintään seuraavat: Filen päätoimittaja Filen päätoimittaja vastaa yhdessä Digit ry:n Filen päätoimittajan kanssa File-lehden toimittamisesta. Päätoimittaja valitaan yhdistyksen syyskokouksessa. Kehitysyhteistyövastaava Vastaa yhdistyksen osallistumisesta yhteisvastuulliseen kehitysyhteistyötoimintaan budjetissa määritellyin varoin. Hyvinvointivastaava Vastaa jäsenistön hyvinvoinnista järjestämällä ja tiedottamalla "hyvän olotilan" tapahtumista. Kansainvälisten asioiden vastaava Vastaa yhdistyksen vaihto-opiskelijoista ja vaihtoon hakemisesta. Ympäristövastaava Huolehtii, että yhdistys noudattaa mahdollisuuksien mukaan vihreitä arvoja ja edesauttaa niiden toimintaa. Palvelinylläpitäjä Palvelinylläpitäjä vastaa Asteriskin palvelinten toimivuudesta. Palvelinten ylläpitoon on varattu erikseen rahaa yhdistyksen budjetissa. Ylläpitäjä valitaan yhdistyksen syyskokouksessa ja ohjesääntö ohjaa hänen toimintaansa. Saavutettavuusvastaava Saavutettavuusvastaavan tehtävänä on tarkkailla, että yhdistyksen toiminta on tasa-arvon mukaista. Opintomateriaalivastaava Pitää toimiston opintomateriaalit ajan tasalla hoitamalla Asteriskin tenttiarkistoa sekä yhdistyksen käsikirjastoa. Pitää myös huolen luentomonisteista ja niiden loppumattomuudesta. 4. Yhdistyksen ja hallituksen kokoukset Hallitus kokoontuu lukukausien aikana vähintään kahden viikon välein ja kesäaikaan tarpeen mukaan. Hallitus voi myös kokoontua pitämään iltakouluja, joiden aiheena voi esimerkiksi olla yhdistyksen tulevan toiminnan suunnittelu. Yhdistyksen sääntömääräiset kokoukset pidetään sääntöjen mukaan. 5. Tiedotustoiminta Yhdistyksen tärkeimmät tiedotuskanavat ovat: http://www.asteriski.fi FI16 66010001040385

Sivu 3 www.asteriski.fi -www-sivut riski-info sähköpostilista Asteriskin viralliset facebook-sivut Muita tiedotuskanavia ovat: Ilmoitustaulu IT-laitoksella Asteriskin toimiston ulkopuolella File-lehti Aktiivijäsenistön aktiriski-lista TIVIAn tarjoamat tiedotuskanavat Turun ylioppilaslehden infopalsta Ikiriski-sähköpostilista ICT-talon käytävänäytöt #asteriski.ry IRC-kanava #piltit IRC-kanava, joka toimii erityisesti pilttien tiedotuskanavana Asteriskin virallinen twitter-sivu Ilmoitustaulu on tarkoitettu ensisijaisesti yhdistyksen omaan viestintään. Muiden ilmoitusten julkaisemiseen ilmoitustaululla vaaditaan lupa hallituksen jäseneltä. Sähköpostilistat Riski-info lista Riski-info -listalla julkaistaan yhdistyksen tiedotuksia, eikä sitä ole tarkoitettu jäsenistön keskustelua varten. Aktiriski-lista Aktiivisille ja yhdistyksen toiminnasta erityisesti kiinnostuneille jäsenille on käytössä aktiriski-lista, jonka kautta voidaan käydä suppeampia ajankohtaisia keskusteluja. Listaa käytetään suurimpien ja perinteisten tapahtumien suunnitteluun. Listalle toimitetaan myös hallituksen kokousten pöytäkirjat tai päätösluettelot. Hallitus ylläpitää aktiriski-listaa. Hallituksen sähköpostilista Yhdistyksen hallituksen tavoittaa asteriski@utu.fi osoitteesta. Hallitus ka ytta a ta ta listaa sisa iseen kommunikaatioonsa. Halutessaan edellisten vuosien hallitusten ja senet voivat ja a da hallituslistan ja seniksi. Myös Digit ry:n istuva puheenjohtaja liitetään halutessaan listalle ainejärjestöjen yhteistyön parantamiseksi. Ikiriski-lista Ikiriski-lista on tarkoitettu alumnien tiedotuskanavaksi. Siellä julkaistaan lähinnä yhdistyksen kokouskutsut, pikkujoulu- ja vuosijuhlakutsut sekä ikiriskejä koskevat ilmoitukset. Partyriski-lista Tarkoitettu vapaa-ajantoimikunnan sisäistä kommunikointia varten. Aihepiireinä bileiden, sitsien ja tapahtumien tehtävät ja tapahtumien järjestäminen. Tarvittaessa yhdistyksen hallitus perustaa toimikunnille postituslistat. http://www.asteriski.fi FI16 66010001040385

Sivu 4 6. File Asteriski julkaisee ainejärjestölehti Fileä yhteistyössä Digit ry:n kanssa. Lehden ilmestymisestä vastaa kaksi päätoimittajaa, jotka valitaan Asteriskin ja Digitin syyskokouksissa vuodeksi kerrallaan. Päätoimittajien tehtävistä määrätään tarkemmin Fileohjesäännössä. Apunaan heillä on File-toimikunta, johon kuuluu jäseniä sekä Asteriskista että Digitistä. File-lehti ilmestyy vähintään neljä kertaa vuodessa ja on jäsenille ilmainen. Jakelukanavina toimivat mm. telineet molempien ainejärjestöjen toimistoilla. Lehti on myös saatavilla pdf-muodossa Digit ry:n sivuilta. Yhden lehdistä tulee olla ns. Piltti-File, joka lähetetään hyväksymiskirjeiden mukana uusille opiskelijoille. Piltti-Filen tarkan ilmestymisajankohdan määrää matemaattisluonnontieteellinen tiedekunta. Lisäksi yhteen lehden numeroon tulee kerätä molempien koulutusohjelmien uusien opiskelijoiden kuvat ns. piltti- ja fuksikronikaksi. Lehteen pyritään keräämään monipuolisesti molempien ainejärjestöjen jäsenten kirjoituksia. Tällaisia ovat esim. kolumnit, reportaasit, pakinat, erilaiset esittelyt, huumoripitoiset jutut yms. Kuka tahansa voi tarjota kirjoituksiaan Fileen, mutta lehden lopullisesta sisällöstä päättävät päätoimittajat. Lehden sisällöllinen laatu sekä ulkoasu pyritään pitämään niin hyvällä tasolla, että se toimii houkuttelevana mediana mahdollisille mainostajille. Mainoksista saatavilla rahoilla katetaan lehdestä aiheutuvia painatuskustannuksia. Mainostajat, lehden tekoon osallistuneet ja jutuissa esiintyneet ovat oikeutettuja tekijänkappaleisiin. Filen kustannukset ja mahdolliset mainostulot jaetaan ainejärjestöjen kesken vuonna 2008 laaditun sopimuksen mukaisesti. File-toimikunnan käytössä on lista file@utu.fi, joka on tarkoitettu tiimin työskentelyssä tarvittavan tiedon vaihtoa varten. File-listasta vastaavat lehden päätoimittajat. Lehden toimikunta ja kaikki halukkaat voivat käydä keskustelua myös Filen omalla kanavalla #filekanava IRCNetissä. Filen rahaliikenne kulkee Asteriski ry:n kautta. 7. Yhteydenpito muihin järjestöihin Tieto- ja viestintäalan ammattilaiset TIVIA ry Yhdistys ja halutessaan sen jäsenet kuuluvat TIVIA ry:hyn. Yhdistyksellä on yksi edustaja TIVIAn liittokokouksissa (TIVIAn säännöt liittokokousedustajista). TIVIAn jäsenmaksupalautukset ovat oleellinen osa Asteriskin taloudenpitoa. Tietotekniikan opiskelijoiden liitto TiTOL ry Asteriskilla on TiTOLin liittokokouksissa yksi edustaja, joka valitaan yhdistyksen syyskokouksessa yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan. http://www.asteriski.fi FI16 66010001040385

Sivu 5 Tekniikan akateemiset TEK ry TEK on diplomi-insinöörien ja vastaavan yliopistokoulutuksen saaneiden liitto, sekä etu- ja palvelujärjestö. Asteriski osallistuu TEKin järjestämään tiedotus- ja opiskelijatoimintaan ja hyödyntää sen tarjoamaa tukea akateemisen alan kehitykselle. TEKissä on jokaisella jäsenjärjestöllä oma kiltayhdyshenkilö (KYH), joka huolehtii ainejärjestön kommunikoinnista TEKkiin. Asteriskissa KYH saa toimia yhtäjaksoisesti maksimissaan kaksi vuotta. Matemaattis-luonnontieteellisten alojen Akateemiset MAL ry MAL on matemaatikkojen, fyysikkojen ja tietojenkäsittelytieteilijöiden ammatillisaatteellinen järjestö. Asteriski osallistuu MAL:n järjestämään tiedotus- ja opiskelijatoimintaan ja hyödyntää sen tarjoamaa tukea akateemisen alan kehitykselle. VSTKY Varsinais-Suomen tietojenkäsittely-yhdistys ry VSTKY ry, tai tuttavallisemmin Vätsky, on toiminut ICT-alan ammattilaisyhdistyksenä jo vuodesta 1967. Asteriski tekee yhteistyötä Vätskyn kanssa ja kannustaa jäseniään osallistumaan myös heidän toimintaansa. Sisarjärjestöt Yhdistyksellä on maamme korkeakouluissa lukuisia sisarjärjestöjä: TY: Åbo Akademi: Aalto-yliopisto: HY: TTY: TAY: LTY: JY: VY: OY: Itä-Suomen yliopisto: Turun AMK: Digit ry, TuKYData Infå vid Åbo Akademi rf, DaTe vid Åbo Akademi rf Tietokilta ry, Otadata ry TKO-äly ry, Spektrum rf Modeemi ry, Tampereen TietoTeekkarikilta Luuppi ry Cluster ry Dumppi ry, Ynnä ry, Linkki Jyväskylä ry Tutti ry Blanko ry, Oulun tietoteekkarit ry Epsilon ry, Rekursio, Serveri ry TIO ry Yhdistysten edustajat tapaavat yhteistoimintapäivillä, joihin tulee myös Asteriskin edustajien osallistua. Yhtenä sisarjärjestöjen toiminnan koordinoijana toimii TiTOL ry, jonka jäseniä ovat lähes kaikki edellä mainitut yhdistykset. Lisäksi pyritään järjestämään tapaamisia excursioiden yhteydessä, mm. Synergiapäivien aikana Turussa. Vector ry Vector ry on Turun yliopiston ja Åbo Akademin tietojenkäsittelytieteiden ja tietotekniikan opiskelijoiden ainejärjestöjen yhteinen järjestö, jonka tehtävänä on luoda vankka yhteistyöpohja ainejärjestöjen, yliopistojen ja alan yritysten välille. Vectorin tehtävänä on myös hankkia korvaava tila Sotkulle. Asteriski ry:llä on Vectorin hallituksessa kaksi (2) edustajaa, jotka valitaan Asteriski ry:n syyskokouksessa yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan. http://www.asteriski.fi FI16 66010001040385

Sivu 6 Matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan ainejärjestöjen etu- ja yhteistyöjärjestö Hybridi ry Yhdistys toimii Turun yliopiston matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan opiskelijayhdistysten etu- ja yhteistyöjärjestönä, sekä Turun yliopiston ylioppilaskunnan alayhdistysohjesännön määrittämänä tiedekunnan kattojärjestönä. Yhdistys edistää Turussa opiskelevien opiskelijoiden sosiaalista kanssakäymistä, yhteenkuuluvuutta ja vapaa-ajan viettomahdollisuuksia. Asteriskillä on oma edustaja Hybridin hallituksessa ja liittokokouksissa. Tiedekunnan muut ainejärjestöt Asteriski pitää yhteyttä matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan muihin ainejärjestöihin yhteisten tapahtumien ja tapaamisten kautta. Jäsenyhdistysten puheenjohtajat pitävät yhteyttä toisiinsa sähköpostin ja facebook-ryhmän välityksellä ja tarvittaessa yhteisellä tapaamisella. Turun yliopiston ylioppilaskunta Turun yliopiston ylioppilaskunta (TYY) on vuonna 1922 perustettu Turun yliopiston opiskelijoiden etu- ja palvelujärjestö, johon jokainen Turun yliopiston opiskelija automaattisesti kuuluu. Asteriski on TYY:n virallinen alayhdistys. Asteriski valvoo etujaan TYY:ssä omien vaikutuskanaviensa ja Hybridi ry:n kautta. Asteriski myös osallistuu aktiivisesti TYY:n järjestämiin tapahtumiin ja pyrkii tiedottamaan jäsenilleen ylioppilaskunnan tärkeistä asioista ja tapahtumista. 8. Edunvalvonta Vapaa-ajan toiminnan lisäksi yhdistyksen tärkeimpiin tehtäviin kuuluu tietojenkäsittelytieteiden koulutusohjelman opiskelijoiden, sekä Work Informatics - maisteriohjelman opiskelijoiden edunvalvonta. Hallituksen tulee tarkkailla opintojen järjestelyjä ja sujumista laitoksellamme, sekä olla yhteydessä opiskelijoihin ja kuunnella heidän mielipiteitään opiskelusta. Tarvittaessa hallituksen tulee ottaa kantaa opintoihin liittyviin asioihin. Opintotiimi Opintotiimi on IT-laitoksen opinto-ohjauksesta vastaavien henkilökunnan jäsenten ja opiskelijajäsenten muodostama tiimi, jossa opiskelijoiden edustajina toimivat mm. ainejärjestöjen opintovastaavat. Säännöllisesti kokoontuvan tiimin tarkoituksena on suunnitella opinnonohjausta ja opinnoista tiedottamista, organisoida yhteistä tuutori- ja mentoritoimintaa sekä järjestää infotilaisuuksia ja muita opintojen sujuvoittamista tukevia tapahtumia. Tiedekunnan johtokunta Asteriskin hallitus tarkkailee tiedekuntaneuvoston toimintaa ja tehtyjä päätöksiä tapaamalla opiskelijaedustajia. Tiedekuntaneuvoston ohella tärkeä vaikuttava elin tiedekunnassa on Hybridi ry, jossa Asteriskilla on myös edustajansa. Asteriski ry osallistuu opiskelijaedustajien valintaprosessiin. http://www.asteriski.fi FI16 66010001040385

Sivu 7 9. Jäsenpalvelut Yhdistys palvelee jäseniään opinto- ja vapaa-ajan asioissa. Yhdistys järjestää seminaareja, keskustelutilaisuuksia ja yritysexcursioita. Yhdistys myy luentomonisteita. Toimistossa olevalla tulostimella opiskelijat voivat tulostaa opinnäytteitään ilmaiseksi. Muista tulostuksista peritään hallituksen kulloinkin määräämä hinta. Ainejärjestö ylläpitää pienimuotoista käsikirjastoa, jota jäsenistö voi käyttää opintojensa tukemiseen. Kirjastoa täydennetään lähinnä lahjoituskirjoilla. Kirjojen lainausmenettelyistä, sakko- ja korvausmaksuista päättää hallitus. Toimistolta löytyy myös paperileikkuri. Asteriskin toimistolla on myös kaupan laulukirjoja, t-paitoja, haalarimerkkejä sekä monisteita. Näitä tulee myydä jäsenille edullisempaan hintaan, mikäli se vain on taloudellisesti mahdollista. Näiden lisäksi asteriskilla on virallinen järjestönauha sekä järjestöpinssi. Näitä myydään jäsenille mahdollisimman lähelle sisäänottohintaa, kuitenkin siten, että niiden voitoilla katetaan ansiomerkeistä ja ansionauhoista koituvat menot. Näistä merkeistä ja nauhoista määrätään erillisellä ohjesäännöllä. Opintojen täydennykseksi yhdistys järjestää illanviettoja, retkiä, urheilu- ja kulttuuritoimintaa sekä mahdollisesti ulkomaanexcursioita. Asteriskilla on myös käytössään palvelin, joka tarjoaa Nethack-verkkopelimahdollisuuden jäsenistölle. Toimiston pelikonsolit ovat vapaasti jäsenten käytettävissä. Konsoleille hankintaan uusia pelejä jäsenten ehdotusten ja osoitettujen budjettivarojen mukaan. Asteriskin toimistolla on myös käytössä valikoima tietokoneita sekä skanneri jäsenistön käyttöön. Yksi toimiston koneista on varattu hallituksen ja toimihenkilöiden käyttöön. Asteriski tarjoaa jäsenistön käyttöön myös palvelimen, jolle voi pyytää tunnukset perustellusti Asteriskin hallitukselta. Palvelimen ylläpitäjä myöntää tunnukset hallituksen luvalla. Mentoritoiminta Syksyllä 2011 aloitettiin yhteistyössä laitoksen kanssa mentorointi, joka nivoutuu yhteen aiemman demokerhotoiminnan kanssa. Mentoroinnissa tarkoitus on tukea etenkin ensimmäisen vuoden opiskelijoiden opintoja järjestämällä demokerhoja säännöllisin väliajoin sekä pitämällä vastaanottoa kerran viikossa. Mentorointi kestää koko opiskeluvuoden ajan. Demokerhojen vetäjät eli mentorit valitaan hakemusten ja haastattelujen perusteella yhteistyössä IT-laitoksen opinto-ohjaajien kanssa niin, että sekä ohjelmointikursseja että matematiikan kursseja varten valitaan omat mentorinsa. Mentorit pitävät kurssista riippuen vähintään kerran viikossa tilaisuuden, johon opiskelijat voivat kokoontua tekemään yhdessä kurssien demonstraatioita. Demokerho ei kuitenkaan ole varsinainen opetustilaisuus, vaan vetäjät ovat paikalla avustamassa hankalissa asioissa ja selventämässä luennoilla opittua. Demokerho pidetään kurssikohtaisesti tiettynä päivänä ja aikana, ja se on avoin kenelle tahansa ilman eri ilmoitusta tai varausta. Yhdistys huolehtii tilojen varaamisesta demokerhon pitoa varten yhteistyössä laitoksen kanssa. Yhdistys myös tiedottaa demokerhotoiminnasta yhdistyksen www-sivuilla ja sähköpostilistalla. http://www.asteriski.fi FI16 66010001040385

Sivu 8 10. Varainhankinta ja talous Yhdistys toimii toimintasuunnitelman ja talousarvion asettamissa rajoissa. Hallituksen tulee säännöllisesti tarkkailla sitä, etteivät toiminnan menot ylitä budjetissa asetettuja rajoja. Taloudenpitoon tuleekin kiinnittää huomiota ja kaikista tilitapahtumista on tehtävä tarvittavat selvitykset. Talousarvioon on budjetoitu rahaa vuoden 2015 tapahtumia ja hankintoja varten. Suurimpina menoerinä edustuskulut, pikkujoulut sekä Synergia-päivät. Edustuskuluja ovat esimerkiksi eri yhteistyöjärjestöjen vuosijuhliin osallistuminen. Yhdistyksen toimintaa rahoitetaan pääasiassa jäsenmaksuilla. Toimintaa pyritään rahoittamaan myös yhdistyksen www-sivuille myytävillä mainoksilla kevätkokouksen 2008 päätöksen mukaisesti. Yhdistys myös myy kannatustuotteita, kuten haalarimerkkejä, ja kerää tätä kautta rahaa toimintaan. Tuotteiden hinnat on kuitenkin pidettävä kohtuullisina ja jäsenille on annettava alennusta, mikäli mahdollista. Muina varainhankintakeinoina ovat erilaisista tapahtumista saatavat pääsylippu- ja sponsorointitulot. Tavoitteena kuitenkin on, että jäsenet pääsisivät osallistumaan tapahtumiin maksutta tai vain pientä korvausta vastaan. Toiminnan lähtökohtana ei ole tuottaa voittoa yhdistykselle. 11. Toimintaa vuonna 2015 Yleinen toiminta (joko jatkuvaa tai ajankohta vapaasti päätettävissä) Haasteottelu kyykässä Deltaa vastaan Sitsit Kulttuuri- ja leffaillat Opiskelijatapahtumat Urheilutapahtumat Excursiot Hallituksen kokoukset ja iltakoulut Liikuntavuoro viikottain Saunavuoro viikottain Peli-illat LANit Palapelibileet Synergiapäivät Pokémon-bileet Portti Opens Stage Vuosittain toistuvia yhteistyötapahtumia muiden ainejärjestöjen kanssa (esim. Viiksibileet) Kevätlukukausi Abipäivä Helmisauna Laskiaisriehan vietto http://www.asteriski.fi FI16 66010001040385

Sivu 9 Matka MM-kyykkään Vuosijuhlat TurvaSeksiBileet Biljarditurnaus Digit ry:n kanssa Kevätsauna Vappu Känniääliösitsit Erilaisia kesätapahtumia Syyslukukausi Varaslähtö Pilttien, tuutorien, hallituksen ja IT-laitoksen saunailta Varjopikkujoulut Pikkujoulut Ylioppilaskunnan lippukulkueisiin osallistuminen Trivial Pursuit turnaus Digit ry:n kanssa Piraattibileet kansainvälisenä Puhu kuin merirosvo päivänä ATK-YTP-osallistuminen 12. Erityiset toimet ja toiminnan painopisteet vuonna 2015 WWW-sivut Vuoden 2015 painopiste WWW-sivujen kehittämisessä on sivuille tapahtuvan mainosmyynnin edistäminen. Asteriskin yritysvastaava pyrkii toteuttamaan WWW-sivuille tehtävää mainosmyyntiä. WWW-toimikunta avustaa asteriskin hallitusta ylläpitotehtävissä, sekä kouluttaa hallituslaisia uuden alustan käytössä tarvittaessa. Tavoitteena on myös toteuttaa englanninkielinen käännös yhdistyksen perustiedoista sivuille. Tiedotusvastaava on vastuussa www-sivujen paikkaansapitävyydestä. Vuoden IT-opettaja palkinto Vuonna 2006 Asteriskin ry aloitti Vuoden IT-opettaja -palkintojen jaon. Vuoden IT-opettaja - palkinnon myöntämistä tulee jatkaa. Vastuuhenkilönä järjestämisessä on opintovastaava. Vuoden IT-opettaja -palkinto jaetaan Asteriskin kevätlukukauden lopussa. Hallitus on velvoitettu ylläpitämään listaa voittajista. IT-koulutukset Yhdistys koordinoi tarpeen mukaan eri tahoille pidettäviä IT-koulutustilaisuuksia. IT-laitoksen muutto Hallitus selvittää, mitä muutto ICT-Citystä vaatii yhdistykseltä ja suorittaa tarvittavia varautumistoimenpiteitä muuttoon. Tavoitteena on saada järjestön jäsenille vähintään yhtä hyvät toimitilat kuin tällä hetkellä on. TIVIA Lisätään yhteistyötä TIVIAn kanssa. http://www.asteriski.fi FI16 66010001040385

Sivu 10 Palapelibileet Neljä kertaa vuodessa järjestettävien Palapelibileiden järjestämiseen osallistumista jatketaan edelleen vuonna 2015. Hallitus tekee päätöksen, onko lukuvuoden bilesarjan päättävillä bileitä ennen sitsit. Excursiot Asteriski järjestää excursiota vuoden aikana. Excursioiden järjestämisestä vastaa yritysvastaava. Synergia Synergia-seminaaripäivä järjestetään keväällä 2015 yhdessä muiden alan turkulaisten ainejärjestöjen sekä TIVIAn kanssa. http://www.asteriski.fi FI16 66010001040385