Kotitalouspedagogiopiskelijat ry:n säännöt. 1 Nimi, kotipaikka ja kieli.

Transkriptio

1 Kotitalouspedagogiopiskelijat ry:n säännöt 1 Nimi, kotipaikka ja kieli. Yhdistyksen nimi on Kotitalouspedagogiopiskelijat ry. ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki. Yhdistyksen kieli on suomi. 2 Epävirallinen lyhenne. Yhdistyksen epävirallinen lyhenne on Kopeda ry. 3 Yhdistyksen tarkoitus. Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja tukea kotitalouspedagogiopiskelijoiden kokonaisvaltaista kehittymistä sekä toimia heidän etujärjestönään opinto- ja tieteenalaan liittyvissä kysymyksissä sekä muissa alan opiskelijatoimintaan liittyvissä kysymyksissä. Yhdistys edustaa jäseniään ylioppilasjärjestöjen ja muiden alalla toimivien järjestöjen piirissä. 4 Toiminnan laatu. Tarkoitustensa toteuttamiseksi yhdistys: järjestää kokous-, esitelmä-, keskustelu- ja tutustumistilaisuuksia sekä opintoretkiä jäsenilleen pitää yhteyttä muihin alan järjestöihin pyrkii seuraamaan kotitalouden sekä opetuksen ja kasvatuksen aloilla tapahtuvaa kehitystä harjoittaa opintoneuvontaa 5 Yhdistyksen jäsenet Yhdistyksen jäseniä ovat varsinaiset jäsenet, seniorijäsenet ja kunniajäsenet sekä kannattajajäsenet. Yhdistys voi kutsua kunniajäseniä sääntöjen 9. ja 10. mukaan. Yhdistys pitää jäsenistään jäsenrekisteriä. 6 Jäsenten eroaminen. Jäsen joka ei ole maksanut syyslukukauden aikana jäsen- tai kannattajajäsenmaksua katsotaan eronneeksi yhdistyksestä. Opiskelun päätyttyä Helsingin yliopiston kotitalousopettajan- ja kotitaloustieteen koulutuksessa varsinainen jäsenyys päättyy muuttuen, jäsenen niin halutessa, seniorijäsenyydeksi. Jäsen voi halutessaan erota yhdistyksestä jo opiskelun aikana. 7 Yhdistyksen varsinaiset jäsenet. Yhdistyksen varsinainen jäsen on Helsingin yliopistossa kotitalousopettajan tai kotitaloustieteen koulutuksessa opiskeleva, joka on maksanut jäsenmaksunsa. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

2 8 Seniorijäsenet Seniorijäsen on Helsingin yliopistossa kotitalousopettajan tai kotitataloustieteen koulutuksessa opintonsa päättänyt entinen varsinainen jäsen, joka on maksanut jäsenmaksunsa. Seniorijäsenellä on äänioikeus yhdistyksen kokouksessa, mutta yhdistyksen toimielimiin häntä ei voida valita. 9 Yhdistyksen kannattajajäsenet Yksityinen henkilö tai oikeustoimikelpoinen yhteisö voi liittyä yhdistyksen kannattajajäseneksi. Kannattajajäseneltä peritään kannattajajäsenmaksu. Kannattajajäsenellä ei ole oikeutta käyttää äänioikeutta yhdistyksen kokouksessa tai tulla valituksi yhdistyksen toimielimiin. 10 Yhdistyksen kunniajäsenet. Yhdistys voi kutsua kunniajäsenekseen jäsenensä tai muun henkilön, joka huomattavalla tavalla on edistänyt yhdistyksen tarkoitusten toteuttamista tai jolle yhdistys muutoin haluaa osoittaa erityistä kunnioitusta. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät. 11 Kunniajäsenen hyväksyminen. Yhdistyksen varsinainen kokous päättää 20:n yhdistyksen varsinaisen jäsenen kirjallisesta esityksestä tai hallituksen esityksestä kunniajäseneksi kutsumisesta. Ehdotus katsotaan hyväksytyksi, jos vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) kokouksessa annetuista äänistä sitä kannattaa. Muussa tapauksessa asia raukeaa. Kunniajäsenen valitsemisesta on kokouskutsussa mainittava. 12 Yhdistyksen kokous Yhdistyksen päätäntävaltaa käyttää yhdistyksen kokous. Yhdistyksen varsinaisia kokouksia on kaksi kalenterivuoden aikana joista vaalikokous pidetään loka-marraskuussa ja vuosikokous helmikuussa. Ylimääräinen yhdistyksen kokous on pidettävä, mikäli 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä tai yhdistyksen hallitus yksimielisesti sitä pyytää. Ylimääräisen kokouksen kokouskutsusta on käytävä ilmi koollekutsumisen syy. 13 Yhdistyksen vuosikokous Yhdistyksen vuosikokouksen tehtävänä on: hyväksyä edellisen toimikauden toimintakertomus vahvistaa edellisen tilikauden tilinpäätös päättää vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille myöntää taloudenhoitajalle tilinkäyttöoikeus 14 Yhdistyksen vaalikokous Yhdistyksen vaalikokouksen tehtävänä on: valita yhdistyksen seuraavan toimikauden hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja taloudenhoitaja sekä valita yhdistyksen hallitukseen lisäksi viisi jäsentä valita muut yhdistyksen tarvitsemat virkailijat valita seuraavalle tilikaudelle kaksi toiminnantarkastajaa sekä kaksi

3 varatoiminnantarkastajaa hyväksyä seuraavalle tilikaudelle talousarvio ja toimintasuunnitelma päättää seuraavan tilikauden jäsen- ja kannattajajäsenmaksuista määrittää se rahasumma, jota pienemmät menot hallitus voi hyväksyä ilman yhdistyksen kokouksen erillistä hyväksyntää 15 Yhdistyksen kokouksen koollekutsuminen Yhdistyksen kokouksesta on ilmoitettava vähintään viikkoa ennen kokousta yhdistyksen käytössä olevalla ilmoitustaululla sekä sähköpostilla jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen ja lisäksi yhdistyksen omalla www-sivulla. 16 Yhdistyksen kokouksen esityslista Yhdistyksen kokouksessa käsiteltäviksi aiotut asiat on merkittävä esityslistaan, joka on nähtävänä ilmoitustaululla kokouspäivänä. 17 Yhdistyksen kokouksen päätösvaltaisuus Yhdistyksen kokous on päätösvaltainen, jos se on laillisesti koolle kutsuttu. Mikäli kokous ei ole päätösvaltainen, on kutsuttava koolle uusi yhdistyksen kokous. Äänioikeus on yhdistyksen varsinaisilla jäsenillä, kunniajäsenillä ja seniorijäsenillä. 18 Yhdistyksen kokouksen virkailijat Yhdistyksen kokous valitsee itselleen puheenjohtajan, sihteerin, kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa. 19 Pöydällepano Asia on ensimmäistä kertaa kokouksessa käsiteltäessä pantava pöydälle, jos vähintään yksi neljäsosa (1/4) kokouksen äänivaltaisista osallistujista sitä pyytää. 20 Yhdistyksen kokouksen pöytäkirja Yhdistyksen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa johon merkitään kokouksessa tehdyt päätökset ja tärkeimmät puheenvuorot. Kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri varmentavat nimikirjoituksellaan pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastavat kokouksessa valitut kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastettu pöytäkirja on asetettava nähtäväksi yhdistyksen ilmoitustaululle viimeistään seitsemän (7) päivän kuluttua kokouksesta. 21 Vastalause Yhdistyksen jäsen, joka ei yhdy yhdistyksen kokouksen tekemään päätökseen, voi välittömästi esittää vastalauseensa kokouksen pöytäkirjaan merkittäväksi. Poissaollut äänivaltainen jäsen voi seuraavassa yhdistyksen kokouksessa ilmoittaa pöytäkirjaan merkittäväksi, ettei hän ollut osallisena päätöksen tekoon.

4 22 Yhdistyksen hallitus Yhdistyksen hallitukseen kuuluvat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, taloudenhoitaja sekä viisi muuta yhdistyksen vaalikokouksen valitsemaa jäsentä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. 23 Hallituksen toimenkuva Yhdistyksen hallituksen tehtävänä on: valmistella yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat toimeenpanna yhdistyksen kokouksen päätökset laatia toiminnastaan toimintakertomus valvoa yhdistyksen toimintaa ja talouden hoitoa laatia seuraavalle toimikaudelle talousarvio ja esittää se yhdistyksen vaalikokoukselle kehittää yhdistyksen toimintaa julistaa haettavaksi yhdistyksen virat päättää yhdistyksen edustuksesta ja tunnustusten käytöstä päättää yhdistyksen toimintaan liittyvistä sekalaisista menoista yhdistyksen kokouksen määrittämään enimmäisrajaan asti pitää yhdistyksen jäsenistä jäsenrekisteriä 24 Hallituksen toiminta Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta lukukausien aikana vähintään kerran kuukaudessa. Kokouskutsu on toimitettava kaikille hallituksen jäsenille. Hallituksen jäsen voi pyytää puheenjohtajalta hallituksen koolle kutsumista. Hallituksen kokoukset ovat yhdistyksen jäsenille avoimia. Hallituksen kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa, joka on jäsenten nähtävillä. 25 Hallituksen kokouksen päätösvaltaisuus Hallituksen kokous on päätösvaltainen, kun vähintään neljä hallituksen jäsentä ja puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ovat läsnä. Hallituksen jäsen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on velvollinen ilmoittamaan siitä sihteerille. 26 Puheenjohtajan tehtävät Hallituksen puheenjohtajan tehtävänä on: vastata hallituksen ja yhdistyksen kokousten koollekutsumisesta johtaa puhetta hallituksen kokouksissa vastata hallituksen ja yhdistyksen kokouksen pöytäkirjoista valvoa yhdistyksen sääntöjen noudattamista sekä virkailijoiden ja toimikuntien toimintaa 27 Varapuheenjohtajan tehtävät Varapuheenjohtajan tehtävänä on tarvittaessa avustaa puheenjohtajaa tämän tehtävien hoitamisessa.

5 28 Sihteerin tehtävät Sihteerin tehtävänä on: laatia hallituksen ja yhdistyksen kokousten kokouskutsut laatia puheenjohtajan kanssa hallituksen ja yhdistyksen kokousten esityslistat pitää hallituksen kokouksissa pöytäkirjaa hoitaa yhdistyksen kirjeenvaihtoa antaa tieto yhdistyksen kokouksen ja hallituksen päätöksistä niille, joita ne henkilökohtaisesti koskevat arkistoida toimikautensa pöytäkirjat ja kirjeenvaihto 29 Taloudenhoitajan tehtävät Taloudenhoitajan tehtävänä on: hoitaa yhdistyksensä taloutta yhdistyksen tarkoitusten mukaisesti hoitaa yhdistyksen tilejä hoitaa yhdistyksen jäsenmaksut pitää kirjaa yhdistyksen tuloista ja menoista valmistella hallituksen kanssa talousarvio laatia toimikautensa päätteeksi tilinpäätös laatia kalenterivuoden päättyessä veroilmoitus 30 Tilikausi Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Taloudenhoitajan laatima tilinpäätös on jätettävä toiminnantarkastajille lausunnon antamista varten vähintään kuukautta ennen vuosikokousta. 31 Toimikunnat Yhdistyksen kokous tai hallitus voi asettaa toimikuntia määrätehtäviä varten. 32 Nimenkirjoitusoikeus Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin kanssa. 33 Yhdistyksen vuosipäivä Yhdistyksen vuosipäivä on Yhdistyksen tunnus Yhdistyksen jäsenet käyttävät tunnuksenaan nauhaa, jossa on valkoisella pohjalla kaksi tummanpunaista raitaa.

6 35 Ystävyyssopimukset Yhdistys voi tehdä ystävyyssopimuksia sekä koti- että ulkomaisten opiskelijajärjestöjen kanssa. Yhdistyksen velvollisuudet määrätään asianomaisessa järjestöjen välisessä sopimuksessa, joka on hyväksyttävä yhdistyksen kokouksessa. 36 Sääntöjen muuttaminen Näiden sääntöjen muuttamisesta yhdistys päättää kahdessa peräkkäisessä kokouksessa vähintään kahden kolmasosan (2/3) annetuista äänistä sitä kannattaessa. Kokousten välillä tulee olla vähintään 14 päivää ja asiasta on kokouskutsussa mainittava. 37 Yhdistyksen purkaminen Yhdistys purkautuu, jos sitä koskeva päätös on tehty kahdessa, vähintään 14 päivän välein ja enintään 60 päivän väliajoin pidetyissä perättäisissä kokouksissa ja jos vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) molemmissa kokouksissa annetuista äänistä on purkamista kannattanut. Purkamisesta on kokouskutsussa mainittava. 38 Varojen käyttö Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, luovutetaan sen varat viimeisen kokouksen päättämällä tavalla Helsingin yliopiston kotitalousopettajan ja kotitaloustieteen koulutuksessa opiskelevien hyväksi. 39 Sääntöjen voimaantulo Nämä säännöt tulevat voimaan sen jälkeen, kun ne on merkitty yhdistysrekisteriin.