Toimintasuunnitelma 2016

Transkriptio

1 Pörssin Alumnit ry Yleistä Yleistoiminta Jäsenhankinta Kokoukset Opinto ja koulutustoiminta JSBE:n luennot Helsingissä Yritysvierailut/ esittelyt Yhteistoiminta Jyväskylän yliopiston kauppakorkeakoulun (JSBE) kanssa (HUOM: mitkä ovat JSBE:n toiveet?) Yhteistoiminta Pörssi ry:n kanssa Harrastekerho /tapahtumatoiminta Alumni After Work kokoontumiset pääkaupunkiseudulla Muu tapahtumatoiminta Vappu Rapujuhlat Vuosikurssitapaamiset Muu harrastekerhotoiminta Tiedotustoiminta Yleistä Vuosi 2016 on Pörssin Alumnit ry:n toinen toimintavuosi. Ensimmäisen vuoden aikana onnistuttiin luomaan yhdistystoiminnan kannalta tärkeitä rakenteita, kuten verkkosivut, jäsenrekisteri, pankkitilit ja viestintäkanavat, sekä järjestämään useita tapahtumia. Vuonna 2016 fokus siirtyy enemmän yhdistyksen toiminnan kehittämiseen, jäsenistön aktivointiin ja brändin kirkastamiseen. Tavoitteita vuodelle 2016: Jäsenmäärän kasvattaminen. Tavoite jäsenmääräksi on 166 jäsentä (100% kasvu) Uusien tapahtumakonseptien koeponnistaminen: 1

2 Vuosikurssitapaamiset Teatteri, muu kulttuuri ja urheilutapahtumat Jäsenmaksujen laskuttaminen siten, että kukin jäsen saa laskun jatkossa vuoden päästä edellisen laskun maksamisesta. Yleistoiminta Jäsenhankinta Jäsenmäärä oli 85 henkilöä. Tavoitteena on 166 jäsentä mennessä. (100% kasvu) Jäsenet hankitaan henkilökohtaisten suhteiden, Jyväskylän yliopiston alumniverkoston ja sosiaalisen median avulla. Jäseneksi voi liittyä tapahtumissa. Jäseneksi rekisteröitymisen tai vuosittaisen jäsenmaksun maksamisen yhteydessä uuden jäsenen toivotaan kertovan tästä omille verkostoilleen ja houkuttelevan muita alumneja mukaan toimintaan. Kun jokainen rekisteröitynyt jäsen houkuttelee mukaan 5 tuttua alumnia, saadaan tuo 166 jäsentä helposti täyteen. Jo nyt alumnien facebook ryhmässä on yli 500 jäsentä. Vastavalmistuneet pyritään rekrytoimaan jäseniksi heti valmistumisen yhteydessä. Nyt todistuksen mukana toimitetaan mainos flyer. Lisäksi liittymiskynnystä madalletaan tarjoamalla jäsenyys puoleen hintaan ilman liittymismaksua. Kokoukset Yhdistys pitää sääntömääräisen vuosikokouksen maaliskuun loppuun mennessä. Hallitus järjestyy järjestymiskokouksessa yhdistyksen kokouksen jälkeen, minkä lisäksi se kokoontuu tarvittaessa. Opinto ja koulutustoiminta JSBE:n luennot Helsingissä Järjestetään 1 2 JSBE:n professorin pitämää luentoa ajankohtaisesta aiheesta pääkaupunkiseudun alumneille. Ensimmäisen ajankohta Q2:lla ja toisen Q4. Näihin on mahdollista liittää oheistoimintaa, kuten piknikiin, afterwork tai pikkujoulut Yritysvierailut/ esittelyt Alumneja rohkaistaan esittelemään työnantajiaan/omia yrityksiään muille alumneille. Ensimmäinen yritysvierailu on jo alustavasti sovittu pidettävän Kemiralla Isäntänä 2

3 toimii alumni Olli Turunen. Mikäli kiinnostusta on, voidaan toinen yritysvierailu pitää loppuvuodesta. Yhteistoiminta Jyväskylän yliopiston kauppakorkeakoulun (JSBE) kanssa Alumneilta saadun palautteen perusteella perinteiset Alumniaiset toivotaan pidettävän kahden vuoden välein, koska vuosittainen tapahtuma tuntuu olevan liian usein. Tästä syystä on keskusteltu JSBE:n ja Pörssi ry:n kanssa siitä, että vuoden 2016 syksynä Alumniaiset jätetään väliin. Pörssin Alumnit Ry osallistuu JSBE:n jokavuotiseen publiikkiin parhaaksi katsomallamme tavalla, kuten pitämällä alumnien puheenvuoron tilaisuudessa. Muuta yhteistyötä ovat Helsingissä järjestettävät vierailuluennot, sekä viestintä JSBE:n asioista alumniyhdistyksen kanavissa, sekä alumniyhdistyken asioista JSBE:n kanavissa. Lisäksi rohkaistaan JSBE:tä tukeutumaan alumniyhdistykseen vierailijaluennoitsijoita etsittäessä JSBE:n kursseille. Vuonna 2015 tästä saatiin jo hyviä kokemuksia. Vuonna 2016 JSBE:n edustaja jatkaa läsnäoloa alumniyhdistyksen hallituksen kokouksissa. Yhteistoiminta Pörssi ry:n kanssa Pörssi ry:n kanssa jatketaan tiivistä yhteistyötä. Pörssin edustajan toivotaan pääsevän mahdollisimman usein mukaan alumniyhdistyksen hallituksen kokouksiin. Pörssin kanssa tulee myös tiivistää yhteistoimintaa siten, että Pörssin vieraillessa pääkaupunkiseudulla, myös alumnit voisivat tavata nykyisiä opiskelijoita esimerkiksi vapaamuotoisissa illanvietoissa. Lisäksi alumneja kannustetaan kutsumaan Pörssi excursioille omiin työnantajayrityksiinsä. Lisäksi toivotaan Pörssi ry:n pyytävän alumniyhdistyksen jäseniä pitämään koulutuksia tai luentoja Jyväskylään. Vuonna 2018 vietetään Pörssin 50 vuotisjuhlia, mikä on herättänyt kiinnostusta alumneissakin. Näitä silmällä pitäen täytyy alumniyhdistyksenkin miettiä, miten haluaa olla mukana juhlissa. Vuosijuhlatoimikunnan rekrytoiminen lienee aloitettava. Alumnit näkyvät myös Pörssikurssi lehden sivuilla omalla alumnikolumnillaan. 3

4 Harrastekerho /tapahtumatoiminta Harrastekerho /tapahtumatoiminnan laajuutta määrittää pitkälti jäsenistön innokkuus osallistua tapahtumiin ja niiden järjestelyihin. Tätä varten hallitus tulee kuuluttamaan innokkaita tapahtumajärjestäjiä, jotta toiminta olisi mahdollisimman monipuolista. Vuonna 2016 jäsenille pyritään tarjoamaan eksklusiivisia tapahtumia, jotka eivät ole avoimia yhdistyksen ulkopuolisille. Vaihtoehtoisesti jäsenille pyritään subventoimaan tapahtumien pääsymaksuja. Osa tapahtumista (tapahtumat, joihin yhdistys ei ole panostanut taloudellisesti) on myös avoimia niille alumneille, jotka eivät ole vielä yhdistyksen jäseniä. Tämä palvelee jäsenhankintaa. Alumni After Work kokoontumiset pääkaupunkiseudulla Hyväksi tapahtumakonseptiksi havaitut vapaamuotoiset Alumni After Work kokoontumiset järjestetään noin kahden kuukauden välein. Näihin voidaan yhdistää myös muuta toimintaa, kuten yritysesittelyjä/ vierailuja. Tapahtumat toimivat myös jäsenhankinnan kanavana. Muu tapahtumatoiminta Vappu Vappuaattona alumniyhdistys järjestää illallistilaisuuden jäsenilleen helsinkiläisessä ravintolakabinetissa. Lisäksi vappupäivän piknikiä yhdistys varaa sama alue kuin viime vuonna. Rapujuhlat Rapujuhlat saavuttivat suuren suosion vuonna 2015, ja vaikuttavat sen perusteella tapahtumalta, jolla on potentiaalia muodostua varsinaiseksi klassikoksi. Alustavasti rapujuhlien ajankohdaksi on varattu la Tapahtumaa varten täytyy koota järjestelytiimi viimeistään maaliskuussa. Vuosikurssitapaamiset 4

5 Vuosikurssitapaamiset ovat uusi tapahtumakonsepti, jota kokeillaan vuonna Tätä varten tehdään Tapahtumakonsepti, jonka avulla kenen tahansa pitäisi helposti pystyä järjestämään vuosikurssitapaaminen omalle vuosikurssilleen. Alkuvuodesta etsitään vapaaehtoisia järjestäjiä. Alumniyhdistyksen edustaja (hallituksesta) vierailee tapaamisessa kertomassa lyhyesti yhdistyksen toiminnasta. Muu harrastekerhotoiminta Tapahtumien lisäksi jäsenistön niin toivoessa järjestetään myös pienempien ryhmien teatteri, konsertti tai muita kulttuurikäyntejä. Tiedotustoiminta Vuonna 2016 viestintää tehostetaan entisestään. Viime vuonna saatiin infra kuntoon, tänä vuonna panostetaan sisältöön ja viestinnän jatkuvuuteen. Vuoden tapahtumakalenteri julkaistaan tammi helmikuussa yhdistyksen sivuilla ja sosiaalisessa mediassa. Siitä myös tiedotetaan jatkuvasti uutiskirjeillä ja nostoilla somekanavissa. Tiedottaminen keskitetään verkkosivulle. 5