Finanssi ry:n hallitus. Finanssi ry:n sääntömääräinen syyskokous 2008 ESITYS FINANSSI RY:N TOIMINTASUUNNITELMAKSI VUODELLE 2009

Transkriptio

1 Finanssi ry:n hallitus Finanssi ry:n sääntömääräinen syyskokous 2008 ESITYS FINANSSI RY:N TOIMINTASUUNNITELMAKSI VUODELLE 2009 Finanssi ry:n tarkoituksena on toimia Oulun yliopiston kauppatieteiden pääaineopiskelijoiden etujärjestönä, lisätä kauppatieteiden tuntemusta jäsenistössään ja jäsenistön ulkopuolella, herättää jäsenistössä innostusta yhteiskunnallisiin ja kauppatieteellisiin kysymyksiin, huolehtia jäsentensä hyvinvoinnista, valvoa jäsentensä etujen toteutumista opetustoiminnassa sekä toimia vuorovaikutuksessa talous- ja elinkeinoelämän kanssa molemminpuolisen hyödyn nimissä. Edunvalvonta ja vaikuttaminen Päävastuu: puheenjohtaja, koulutuspoliittinen vastaava Finanssi tekee ensisijaisesti proaktiivista vaikuttamistyötä edistääkseen jäsentensä etujen toteutumista. Edunvalvonnan pääpaino on opetustoiminnassa, johon liittyviin asioihin vaikutetaan Taloustieteiden tiedekunnan tiedekuntaneuvoston, opetusneuvoston ja opetuksen kehittämistyöryhmien opiskelijajäsenten kautta. Valtakunnan tasolla Finanssi vaikuttaa muun muassa koulutus- ja sosiaalipoliittisiin kysymyksiin Suomen Ekonomiliitto SEFEn kylteritoimikunnassa. SEFEn liittokokouksissa Finanssia edustaa erikseen nimetty liittokokousedustaja, joka yleensä on yhdistyksen puheenjohtaja. Paikallisen vaikuttamistyön ensisijainen tarkoitus on parantaa finanssilaisten opiskeluolosuhteita. Opiskelijaedustus tiedekunnan päätöksenteossa takaa myös opiskelijoiden oikeusturvan. Kansallisella tasolla vaikuttamistyöllä parannetaan kylterien asemaa yliopistoyhteisöissä ja yhteiskunnassa puuttumalla sekä havaittuihin että potentiaalisiin epäkohtiin ja ottamalla asioihin kantaa. Verkostoitumiseen on panostettava, ja sen on oltava aktiivista ja jatkuvaa, jotta mahdollisissa ongelmatilanteissa Finanssilla on todellinen mahdollisuus saada äänensä kuuluviin tarvittaessa korkeallakin tasolla. Tapahtumatarjonta Päävastuu: bilevastaava, vapaa-ajanvastaava, projektivastaavat Tapahtumia jäsenille ja yhdistyksen ulkopuolisille tahoille järjestetään ympäri kalenterivuoden. Syksyn kohokohtia ovat suurimmat fuksitapahtumat, yhdistyksen vuosijuhla sekä aiemmin Pyhän reissun nimellä tunnettu Rukan reissu. Kevään suurin yksittäinen tapahtuma on VVV-risteily, jolle osallistuu satoja kyltereitä ympäri Suomen. FINANSSI RY OULUN YLIOPISTON KAUPPATIETEIDEN OPISKELIJAT STUDENTS OF ECONOMICS AND BUSINESS ADMINISTRATION AT THE UNIVERSITY OF OULU PL OULUN YLIOPISTO TEL FAX

2 Suuri osa tapahtumista on erilaisia illanviettoja, bileitä, sitsejä ja saunailtoja. Tämä painotus säilyy, mutta lisäpanostusta osoitetaan muun muassa liikuntatapahtumien ja monipuolisemman päihteettömän toiminnan tukemiseen. Kysymykseen voivat tulla esimerkiksi kiltahuoneella järjestettävät peli- tai leffaillat, Finanssin taloudellisesti tukemat konsertti- tai teatteriliput ja muu vastaavanlainen toiminta. Yhdistyksen tukemien salivuorojen tarjoamista jatketaan. Yritysvierailuja jatketaan noin vierailu per kuukausi -rytmityksellä. Etelä-Suomeen suuntautuva enimmäkseen yritysvierailuista koostuva Etelän excu järjestetään alkuvuonna, ja ulkopuolisesta rahoituksesta riippuen mahdollisesti myös syyslukukaudella. Kansainvälistymistä jatketaan oululaisia kauppatieteiden vaihto-opiskelijoita kontaktoimalla ja ottamalla heitä mukaan yhdistyksen toimintaan mahdollisuuksien sallimissa rajoissa. NESU (Nordiska Ekonomie Studerandes Union) -toiminnan käynnistämistä yritetään uudelleen siten, että yksi hallituksen jäsen nimetään vastaamaan muun toimenkuvansa ohella NESU-asioista. Tiimit ja toimikunnat Päävastuu: bilevastaava, vapaa-ajanvastaava Biletiimitoimintaa jatketaan aktiivisesti. Muita tiimejä perustetaan ja toimikuntia asetetaan tarpeen mukaan. Toimikuntia voidaan asettaa esimerkiksi Finanssin alaisen harrastustoiminnan organisoimiseksi. Varainhankinta Päävastuu: yrityssuhdevastaava, puheenjohtaja Varainhankinnan pääpaino pysyy yhteistyösopimuksissa ja jäsenmaksuissa. Lisätuloja hankitaan tapahtumien osallistumismaksuilla kuitenkin siten, että varainhankinnalliset tapahtumat ovat mahdollisimman suurelle yleisölle avoimia, ja pelkästään yhdistyksen jäsenille kohdistetuilla tapahtumilla ei varainhankinnallista merkitystä ole. Pienempiä tuloeriä tullaan saamaan kiltatuotemyynnillä, jota tapahtuu paitsi kiltahuoneella, myös erilaisten tapahtumien yhteydessä. Kevätlukukauden aikana järjestetään Finanssin kauppatieteellinen valmennuskurssi, joka on merkittävä osa yhdistyksen varainhankintaa. Sijoitustoimintaa jatketaan rahasto-osuuksien, määräaikaistalletusten, korkeakorkoisen tilin ja/tai suorien arvopaperisijoitusten muodossa. Mahdollinen tilikauden ylijäämä tai osa siitä voidaan rahastoida pitkän aikavälin toiminnan turvaamiseksi. Viestintä Päävastuu: viestintävastaava, Egonomin päätoimittaja, kv- ja NESU-vastaava

3 Jäsenistölle suuntautuvan viestinnän tärkeimmät kanavat ovat Finanssilaiset-sähköpostilista sekä yhdistyksen kotisivut. Sähköpostilistalla tiedotetaan vain tärkeimmistä asioista. Kotisivuilta löytyy kaiken sähköpostilistan informaation lisäksi paljon muutakin ajankohtaista asiaa. Kotisivujen sisällön kehittämistä jatketaan. Sivuston on tarkoitus antaa mahdollisimman kattava ja ajantasainen kuva yhdistyksen toiminnasta. Pääpaino nettijulkaisussa on sivuston selkeydellä ja käytettävyydellä sekä sisällön ajantasaisuudella. Pääosin mainosrahoitteisen kiltalehti Egonomin julkaisua jatketaan neljän numeron verran vuodessa. Lehden taiton ulkoistamista voidaan jatkaa tarvittaessa. Jäsenhankinta Päävastuu: kv- ja NESU-vastaava, viestintävastaava Vuonna 2007 uusista opiskelijoista yli 90% liittyi Finanssiin ensimmäisen opiskeluvuoden aikana. Tämä on erinomainen liittymisaste silloisessa kansallisessa tilastossa Suomen toiseksi paras liittymisaste kylteriainejärjestöjen keskuudessa ja tästä parantaminen on erittäin työlästä. Sen sijaan resursseja ohjataan maisteriohjelmissa opintonsa aloittavien jäsenrekrytointiin, johon ei aiemmin ole panostettu käytännössä lainkaan. Asiassa tullaan tekemään yhteistyötä tiedekunnan kanssa. Yhdistyksen hallinto ja talous Päävastuu: puheenjohtaja, sihteeri, taloudenhoitaja Finanssin hallinto pyritään pitämään mahdollisimman läpinäkyvänä ja avoimena. Jäsenistölle tarjotaan todellisia vaikutusmahdollisuuksia toimivien palautekanavien ja välittömän vuorovaikutuksen avulla. Aktiiviseen osallistumiseen esimerkiksi tiimitoiminnan kautta kannustetaan ja siitä pyritään mahdollisuuksien rajoissa myös palkitsemaan. Hallituksen rakennetta on suunniteltu muutettavan vuonna Entiset tiedotus- ja tietohallintovastaavien tehtävät yhdistetään viestintävastaavan toimenkuvaksi. Uutena toimenkuvana aloittaa kansainvälisistä- ja NESU (Nordiska Ekonomie Studerandes Union) -asioista vastaava. Lisäksi emännän nimike on muutettu bilevastaavaksi sekä isännän nimike vapaa-ajanvastaavaksi sukupuolten välisen tasa-arvon toteutumisen varmistamiseksi. Taloushallintoa kehitetään ennakoivammaksi. On ehdottoman tärkeää, että jo vuoden kuluessa voidaan ennustaa vuoden tulosta, jotta kulut ja muun muassa tapahtumien osallistumismaksut pysyvät taloudellisesti perusteltuina läpi vuoden. Kirjanpito tehdään juoksevasti vuoden alusta loppuun, mikä osaltaan tehostaa talouden seurantaa. Taloudenhoitaja ottaa aiempaa itsenäisemmän roolin taloushallinnon juoksevien asioiden ja control-toimintojen hoitamisessa.

4 Vuoden loppupuolella syyskokouksen jälkeen istuva hallitus järjestää seuraavan vuoden hallitukselle perinpohjaisen perehdytyksen, jotta toiminnan jatkuvuus on turvattu kaikissa olosuhteissa.

5 Finanssi ry:n hallitus esittää tätä toimintasuunnitelmaa hyväksyttäväksi yhdistyksen toimintasuunnitelmaksi vuodelle Oulussa FINANSSI RY:N HALLITUS Iikka Meriläinen hallituksen puheenjohtaja Minna-Riikka Mäki sihteeri Lisätietoja: Finanssi ry:n hallituksen puheenjohtaja Iikka Meriläinen,