SUOMEN GOLFKENTÄNHOITAJIEN YHDISTYS FINNISH GREENKEEPERS ASSOCIATION RY

Transkriptio

1 Hallituksen sääntömuutosehdotus kevätkokoukseen Jäsenmaksut Yhdistyksen syyskokous päättää jäsenmaksuista hallituksen esityksen perusteella. A-, B- ja C-jäsenillä sekä kannatusjäsenillä voi olla erisuuruiset jäsenmaksut. Kunnia- ja vapaajäsenet ovat vapautettuja jäsenmaksun suorittamisesta. 7 Jäsenmaksut Yhdistyksen vuosikokous päättää jäsenmaksuista hallituksen esityksen perusteella. A-, B- ja C-jäsenillä sekä kannatusjäsenillä voi olla erisuuruiset jäsenmaksut. Kunnia- ja vapaajäsenet ovat vapautettuja jäsenmaksun suorittamisesta. 8 Hallinto Yhdistyksen asioita hoitaa yhdistyksen hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, entinen puheenjohtaja ja vähintään kolme ( 3 ) ja enintään seitsemän ( 7 ) muuta jäsentä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet valitaan syyskokouksessa. Puheenjohtaja valitaan vuodeksi kerrallaan, kuitenkin enintään neljäksi peräkkäiseksi kaudeksi. Puheenjohtajakauden päätyttyä puheenjohtaja jatkaa hallituksen jäsenenä yhden vuoden. Hallituksen jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan, kuitenkin niin, että puolet on erovuorossa kerrallaan. Hallituksen jäsenen on oltava hallitukseen valittaessa yhdistyksen A-jäsen. Hallitus valitsee keskuudestaan vuosittain varapuheenjohtajan, sihteerin ja jäsensihteerin sekä rahastonhoitajan. Sihteeri voi toimia myös rahastonhoitajana. Lisäksi hallitus nimeää parhaaksi katsomallaan tavalla toimikunnat ja näille vastuuhenkilöt. Toimikuntiin voivat kuulua myös hallitukseen kuulumattomat henkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan, varapuheenjohtajan kutsusta ja kokoonkutsujan määräämänä aikana. Jos kaksi ( 2 ) hallituksen jäsentä vaatii, puheenjohtajan on kutsuttava hallitus koolle. Hallitus on päätösvaltainen, kun kokoukseen osallistuu vähintään puolet hallituksen jäsenistä puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan johdolla. Hyväksyttyyn päätökseen vaaditaan yli puolet läsnäolevien äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan kanta, paitsi henkilövaalissa tai suljetussa lippuäänestyksessä arpa. Hallitus voi yhdistyksen palvelukseen ottaa toiminnanjohtajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt sekä määrätä heidän palkkaetunsa. Hallituksen kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa. 8 Hallinto Yhdistyksen asioita hoitaa yhdistyksen hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, entinen puheenjohtaja ja vähintään kolme ( 3 ) ja enintään seitsemän ( 7 ) muuta jäsentä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet valitaan syyskokouksessa. Puheenjohtaja valitaan vuodeksi kerrallaan, kuitenkin enintään neljäksi peräkkäiseksi kaudeksi. Puheenjohtajakauden päätyttyä puheenjohtaja jatkaa hallituksen jäsenenä yhden vuoden. Hallituksen jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan, kuitenkin niin, että puolet on erovuorossa kerrallaan.

2 Hallituksen jäsenen on oltava hallitukseen valittaessa yhdistyksen A-jäsen. Hallitus valitsee keskuudestaan vuosittain varapuheenjohtajan, sihteerin ja jäsensihteerin sekä rahastonhoitajan. Sihteeri voi toimia myös rahastonhoitajana. Lisäksi hallitus nimeää parhaaksi katsomallaan tavalla toimikunnat ja näille vastuuhenkilöt. Toimikuntiin voivat kuulua myös hallitukseen kuulumattomat henkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan, varapuheenjohtajan kutsusta ja kokoonkutsujan määräämänä aikana. Jos kaksi ( 2 ) hallituksen jäsentä vaatii, puheenjohtajan on kutsuttava hallitus koolle. Hallitus on päätösvaltainen, kun kokoukseen osallistuu vähintään puolet hallituksen jäsenistä puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan johdolla. Hyväksyttyyn päätökseen vaaditaan yli puolet läsnäolevien äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan kanta, paitsi henkilövaalissa tai suljetussa lippuäänestyksessä arpa. Hallitus voi yhdistyksen palvelukseen ottaa toiminnanjohtajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt sekä määrätä heidän palkkaetunsa. Hallituksen kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa. 10 Toimihenkilöiden velvollisuudet Puheenjohtaja ohjaa yhdistyksen toimintaa lain, näiden sääntöjen, yhdistyksen kokousten ja hallituksen päätösten mukaan sekä johtaa puhetta yhdistyksen ja hallituksen kokouksissa, paitsi kevät- ja syyskokouksissa, huolehtii hallituksen kokousten pidosta, laatii hallitukselle ehdotuksen yhdistyksen vuosittaiseksi toimintasuunnitelmaksi ja antaa muille toimihenkilöille ohjeita näiden toimintaa varten. Varapuheenjohtaja hoitaa puheenjohtajan estyneenä ollessa hänen tehtäviään. Sihteeri pitää pöytäkirjaa hallituksen kokouksista, yhteistyössä jäsensihteerin kanssa toimittaa hallituksen toimeksiannosta kokouskutsut ja muut tiedonannot yhdistyksen jäsenille, hoitaa yhdistyksen kirjeenvaihdon, laatii hallitukselle ehdotuksen edellisen vuoden vuosikertomukseksi ja hoitaa yhdistyksen arkistoa. Jäsensihteeri ylläpitää yhdistyksen jäsenrekisteriä, perii jäsenmaksut ja yhteistyössä sihteerin kanssa toimittaa jäsenille hallituksen toimeksiannosta kokouskutsut ja muut tiedonannot. Rahastonhoitaja hoitaa yhdistyksen raha-asiat, pitää kirjaa yhdistyksen menoista, tuloista, omaisuudesta ja veloista sekä laatii tilinpäätöksen ja ehdotuksen tulo- ja menoarvioksi seuraavaa toimintavuotta varten. Jos yhdistyksellä on muita toimihenkilöitä kuin yllä mainitut, he toimivat hallituksen sitä varten laatimien ohjesääntöjen mukaan. Puheenjohtaja ohjaa yhdistyksen toimintaa lain, näiden sääntöjen, yhdistyksen kokousten ja hallituksen päätösten mukaan sekä johtaa puhetta yhdistyksen ja hallituksen kokouksissa, paitsi vuosikokouksissa, huolehtii hallituksen kokousten pidosta, laatii hallitukselle ehdotuksen yhdistyksen vuosittaiseksi toimintasuunnitelmaksi ja antaa muille toimihenkilöille ohjeita näiden toimintaa varten. Varapuheenjohtaja hoitaa puheenjohtajan estyneenä ollessa hänen tehtäviään. Sihteeri pitää pöytäkirjaa hallituksen kokouksista, yhteistyössä jäsensihteerin kanssa toimittaa hallituksen toimeksiannosta kokouskutsut ja muut tiedonannot yhdistyksen jäsenille, hoitaa yhdistyksen kirjeenvaihdon, laatii hallitukselle ehdotuksen edellisen vuoden vuosikertomukseksi ja hoitaa yhdistyksen arkistoa. Jäsensihteeri ylläpitää yhdistyksen jäsenrekisteriä, perii jäsenmaksut ja yhteistyössä sihteerin kanssa toimittaa jäsenille hallituksen toimeksiannosta kokouskutsut ja muut tiedonannot.

3 Rahastonhoitaja hoitaa yhdistyksen raha-asiat, pitää kirjaa yhdistyksen menoista, tuloista, omaisuudesta ja veloista sekä laatii tilinpäätöksen ja ehdotuksen tulo- ja menoarvioksi seuraavaa toimintavuotta varten. Jos yhdistyksellä on muita toimihenkilöitä kuin yllä mainitut, he toimivat hallituksen sitä varten laatimien ohjesääntöjen mukaan. Hallituksen määrittelemän toiminnanjohtajan ei tarvitse olla hallituksen jäsen. Hallitus voi valita sihteerin hallituksen ulkopuolelta. 11 Toiminnan ja tilien tarkastus Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain ja annetaan tilintarkastajien tarkastettavaksi viimeistään kolme ( 3 ) viikkoa ennen kevätkokousta. 11 Toiminnan ja tilien tarkastus Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain ja annetaan tilintarkastajien tarkastettavaksi viimeistään kolme ( 3 ) viikkoa ennen vuosikokousta. 13 Kokoukset Yhdistyksen kevätkokous pidetään helmi - huhtikuussa ja syyskokous loka - joulukuussa. Muita kokouksia pidetään tarpeen vaatiessa hallituksen harkinnan mukaan tai kun vähintään yksi kymmenesosa ( 1/10 ) yhdistyksen jäsenkunnasta sitä kirjallisesti ilmoitettua asiaa varten hallitukselta pyytää. Yhdistyksen vuosikokous pidetään helmi-huhtikuussa. Muita kokouksia pidetään tarpeen vaatiessa hallituksen harkinnan mukaan tai kun vähintään yksi kymmenesosa ( 1/10 ) yhdistyksen jäsenkunnasta sitä kirjallisesti ilmoitettua asiaa varten hallitukselta pyytää. Kokouskutsu julkaistaan jäsenlehdessä ja se on nähtävillä yhdistyksen kotisivuilla viimeistään kaksi kymmentä ( 20 ) vuorokautta ennen kokousta. Tämän lisäksi hallitus voi parhaaksi katsomallaan tavalla toimittaa kokouskutsun myös postitse jokaiselle jäsenelle tai sähköpostitse. Yhdistyksen kokouksissa päätetään kokouskutsussa mainituista asioista. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, ellei laista tai näistä säännöistä muuta johdu. Muu kuin kokouskutsussa mainittu asia voidaan ottaa käsiteltäväksi silloin, kun hallitus tai yhdistyksen jäsen sitä kokouksen alussa esittää ja vähintään kaksi kolmasosaa ( 2/3 ) kokouksen osanottajista kannattaa asian käsittelyyn ottamista. 15 Kevätkokouksessa käsiteltävät asiat - Valitaan kaksi pöytäkirjan ja valtakirjan tarkastajaa sekä ääntenlaskija - Esitetään hallituksen kertomus edellisen vuoden toiminnasta, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto ja päätetään niiden aiheuttamista mahdollisista toimenpiteistä - Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille

4 16 Syyskokouksessa käsiteltävät asiat - Valitaan kaksi pöytäkirjan ja valtakirjan tarkastajaa sekä ääntenlaskijaa - Käsitellään ja hyväksytään toimintasuunnitelma seuraavalle vuodelle - Päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta seuraavalle vuodelle - Hyväksytään tulo- ja menoarvio seuraavalle vuodelle - Päätetään hallituksen jäsenten määrästä - Valitaan yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja ja hallituksen muut jäsenet - Valitaan kaksi ( 2 ) tilintarkastajaa ja heille varamiehet 15 Vuosikokous - Valitaan kaksi pöytäkirjan ja valtakirjan tarkastajaa sekä ääntenlaskijaa - Esitetään hallituksen kertomus edellisen vuoden toiminnasta, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto ja päätetään niiden aiheuttamista mahdollisista toimenpiteistä - Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille - Käsitellään ja hyväksytään toimintasuunnitelma seuraavalle vuodelle - Päätetään liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta seuraavalle vuodelle - Hyväksytään tulo- ja menoarvio seuraavalle vuodelle - Päätetään hallituksen jäsenten määrästä - Valitaan yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja ja hallituksen muut jäsenet - Valitaan kaksi ( 2 ) tilintarkastajaa ja heille varamiehet 16 Syyskokouksessa käsiteltävät asiat -> poistetaan kokonaisuudessaan 17 Sääntöjen muutokset Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia kevät- tai syyskokouksessa, joissa kaksi kolmasosaa (2/3) annetuista äänistä hyväksyy ehdotuksen. 16 Sääntöjen muutokset Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia vuosikokouksessa, joissa kaksi kolmasosaa (2/3) annetuista äänistä hyväksyy ehdotuksen. 18 Yhdistyksen purkaminen Yhdistys purkautuu, jos kahdessa peräkkäisessä vähintään kuukauden väliajoin pidetyssä kokouksessa, joista toisen tulee olla kevät- tai syyskokous, molemmissa vähintään kaksi kolmasosaa ( 2/3 ) annetuista äänistä ehdotuksen hyväksyy. Yhdistyksen purkautuessa päättää viimeinen kokous yhdistyksen varojen ja omaisuuden käytöstä yhdistyksen tarkoitusperiä edistäviin tarkoituksiin.

5 17 Yhdistyksen purkaminen Yhdistys purkautuu, jos kahdessa peräkkäisessä vähintään kuukauden väliajoin pidetyssä kokouksessa, joista toisen tulee olla vuosikokous, molemmissa vähintään kaksi kolmasosaa ( 2/3 ) annetuista äänistä ehdotuksen hyväksyy. Yhdistyksen purkautuessa päättää viimeinen kokous yhdistyksen varojen ja omaisuuden käytöstä yhdistyksen tarkoitusperiä edistäviin tarkoituksiin. 19 Yhdistyslaki Niiltä osin, mistä näissä säännöissa ei ole mainintaa, noudatetaan yhdistyslakia. 18 Yhdistyslaki Niiltä osin, mistä näissä säännöissa ei ole mainintaa, noudatetaan yhdistyslakia.