Toimintasuunnitelma vuodelle 2015

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Toimintasuunnitelma vuodelle 2015"

Pirjo Melasniemi
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Toimintasuunnitelma vuodelle 2015 Kumpulan Speksi ry 6. maaliskuuta

2 Sisältö 1 Yleistä 3 2 Hallinto 3 3 Yhteistyö 3 4 Toiminta Produktio Ympäristötoiminta Yhdenvertaisuustoiminta 4 5 Tiedotus- ja julkaisutoiminta www-sivut Sähköpostilista 4 6 Varainhankinta 4 7 TOIMINTAKALENTERI 5 2

3 1 Yleistä Kumpulan Speksi ry järjestää Helsingin yliopiston matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan opiskelijoiden speksin. 2 Hallinto Hallitus, joka toimii osana speksin tuotantotiimiä, kokoontuu noin kahden viikon välein tai aina tarvittaessa. Hallituksen kokoukset ovat avoimia jäsenistölle. Hallituksen kokouksista tiedotetaan kumpulan-speksi@helsinki.sähköpostilistalla (tästedes sähköpostilista) sekä Facebook-ryhmässä. Yhdistys kokoontuu sääntömääräisesti kahdesti vuodessa. Yhdistyksen vaalikokous pidetään loka-joulukuussa ja vuosikokous helmi-huhtikuussa. Yhdistyksen kokouksista tiedotetaan sähköpostilistalla ja yhdistyksen jäsenien Facebooksivulla. Hallitus voi tarvittaessa kutsua koolle ylimääräisiä yhdistyksen kokouksia. 3 Yhteistyö Yhteistyö eri järjestöjen ja organisaatioiden kanssa on erityisen tärkeää. Olemassa olevien suhteiden hoitaminen ja uusien yhteistyökumppanien etsintä kuuluvat koko hallituksen tehtäviin. Yhteistyöhön kuuluvat muun muassa yhdessä järjestetyt tapahtumat kuten illanistujaiset, retket, ekskursiot ja sitsit. 4 Toiminta 4.1 Produktio Speksiproduktiolla on keskeinen rooli Kumpulan Speksi ry:n toiminnassa. Produktion tuottamiseksi Kumpulan Speksi järjestää kaikille avoimen käsikirjoituskilpailun, jonka voittaja valitaan speksin käsikirjoituspohjaksi. Vuoden aikana järjestetään myös näyttely-, tanssi- ja soittoharjoituksia joihin kustakin osa-alueesta kiinnostuneet voivat osallistua. Myös lavastuksesta ja puvustuksesta kiinnostuneet pääsevät askartelemaan erilaisia tarvikkeita esityksiä varten. Speksiläisten yhteishengen ylläpitämiseksi järjestetään lisäksi monenlaista huvitoimintaa. Vuoden aikana pidetään speksihengailuja, eksursioita muihin spekseihin, teatteriin ja elokuviin sekä mahdollisuuksien mukaan erilaisiin teatterityöpajoihin. Näytösten jälkeen speksin järjestämiseen osallistuneille järjestetään jo perinteeksi muodostuneet speksikaatajaiset sekä myöhemmin pidettävä karonkka. 4.2 Ympäristötoiminta Yhdistyksen hallitus laatii kevään aikana ympäristösuunnitelman. 3

4 4.3 Yhdenvertaisuustoiminta Yhdistyksen hallitus laatii kevään aikana yhdenvertaisuussuunnitelman. 5 Tiedotus- ja julkaisutoiminta Tiedonkulku hallituksen ja jäsenistön välillä pidetään avoimena sähköpostilistan sekä Facebook-sivun avulla. Hallituksen kokoukset ovat avoimia jäsenistölle. 5.1 www-sivut Verkkosivujen ylläpidosta vastaa tiedotusvastaava. Sivujen tarkoituksena on antaa tietoa yhdistyksestä ja produktiosta. Sivut löytyvät osoitteesta Sähköpostilista Kumpulan Speksin tärkeä tiedotuskanava on sähköpostilista. Listaa käytetään aktiivisesti jäsenistölle tiedottamisessa. Tiedottaja ohjaa oman harkintansa mukaan listalle ulkopuolisista lähteistä tulevia tiedotteita. Lista on avoin moderoitu majordomo-lista. Uudet jäsenet liitetään listalle heidän näin halutessaan. 6 Varainhankinta Kumpulan Speksi saa varoja näytösten pääsylippujen myynnistä sekä yhteistyöstä yhdistysten, ammattiliittojen ja yritysten kanssa. Haalarimerkkien myynti aloitetaan tämän vuoden aikana. Merkki-ideoita kerätään koko vuoden aikana ja parhaimmat toteutetaan. Varainhankintaa suoritetaan myös keräämällä liittymismaksu uusilta jäseniltä sekä vuotuinen jäsenmaksu kaikilta jäseniltä. Kumpulan Speksin taloudesta on hyväksytty erillinen talousarvio. 4

5 7 TOIMINTAKALENTERI HELMIKUU Järjestäytyminen Käsikirjoituskilpailun avaus MAALISKUU Yhdistyksen perustaminen HUHTIKUU Käsikirjoituskilpailun päätös TOUKOKUU KESÄKUU Valmis käsikirjoitus SYYSKUU LOKAKUU MARRASKUU Esitykset JOULUKUU Esitykset Kaatajaiset Karonkka Näiden lisäksi speksillä on hengailuja sekä säännöllisiä tanssi-, soitto-, lauluja näytelmäharjoituksia ja toimikuntien kokoontumisia. 5

Samankaltaiset tiedostot

Liitteet Liite 1. Kumpulan Speksi ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2017 Liite 2. Kumpulan Speksi ry:n talousarvio vuodelle 2017

Liitteet Liite 1. Kumpulan Speksi ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2017 Liite 2. Kumpulan Speksi ry:n talousarvio vuodelle 2017 Hallituksen 2017 kokous 4 Aika: 22.3.2017 klo 21 Paikka: Eläinlääkärinkatu 7 B 55 Läsnä Olga Heino (puheenjohtaja) Nina Miettinen Ainokaisa Tarnanen (sihteeri) Petra Manninen Ville Jantunen Liitteet Liite