2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijat

Transkriptio

1 ASTERISKI RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS Aika: Tiistai kello Paikka: Luentosali Beta / ICT-Talo, Joukahaisenkatu 3-5 Turku ESITYSLISTA 1. Kokouksen avaus - Avattiin kokous ajassa Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijat - Ehdotettiin, että pöytäkirjantarkastajat toimivat myös ääntenlaskijana - Iiro Rantanen huomautti, että kyseinen toiminto mahdollistaa vaalivilpin - Käytiin keskustelua vaalivilpin mahdollisuudesta - Päätettiin valita pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat erikseen - Ehdotettiin kokouksen puheenjohtajaksi Roope Merikukka, ei muita ehdotuksia, valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Roope Merikukka - Ehdotettiin kokouksen sihteeriksi Pekka Rantala, on käytettävissä, ei muita ehdotuksia - Ehdotettiin pöytäkirjantarkastajaksi Mikko Jaakola, ei käytettävissä - Marlo Ekberg saapui kokoukseen - Ehdotettiin pöytäkirjantarkastajaksi Iiro Rantanen, on käytettävissä - Ehdotettiin pöytäkirjantarkastajaksi Ali Leino, on käytettävissä - Ei muita ehdotuksia, valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Iiro Rantanen ja Ali Leino - Ehdotettiin ääntenlaskijaksi Marlo Ekberg, ei käytettävissä - Ehdotettiin ääntenlaskijaksi Matti Vähä-Heikkilä, on käytettävissä - Ehdotettiin ääntenlaskijaksi Frans Saukko, ei käytettävissä - Ehdotettiin ääntenlaskijaksi Salla Niemi, on käytettävissä - Valittiin ääntenlaskijoiksi Matti Vähä-Heikkilä ja Salla Niemi 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen - Kokous on kutsuttu koolle laillisesti viikko ennen kokousta, jäseniä on paikalla 31 kappaletta 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen - Hyväksyttiin muutoksitta 5. Hallituksen esitykset vuoden 2014 toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi - Hallituksen puheenjohtaja Roope Merikukka esitteli hallituksen esityksen vuoden 2014 toimintasuunnitelmaksi - Martti Roitto saapui kello Korjataan kohdasta 3 Kansainvälistenasioidenvastaava muotoon kansainvälisten asioiden vastaava

2 - Ehdotettiin, että kaikki toimihenkilöiden tittelit kirjoitetaan binäärinä, ei saanut kannatusta - Ehdotettiin, että palvelinylläpitäjän titteli muutetaan muotoon Jeppis, puheenjohtaja otti suuntaa-antavan käsiäänestyksen, ei muutettu titteliä - Iiro Rantanen esitti, että toimintasuunnitelmaan kirjataan kohtaan 5, Aktiriski-lista Listalle toimitetaan myös hallituksen kokousten päätösluettelot, kannatti Marlo Ekberg. - Korjataan kohdasta 6 #file-lehti oikeaan kanavaan #file-kanava - Muutetaan kohdasta 8, tiedekunnan johtokunta: tiedekuntaneuvosto on tiedekunnan johtokunta - Jäsen Ville Tiberius Lehtilä huomautti, että kohdassa 9 ei mainita paperileikkuria. Hallitus korjaa virkatyönä. - Lisätään kohtaan 11, vuoden 2014 toimintaan Turvaseksibileet sekä Vuosijuhlat - Iiro Rantanen huomautti www-sivujen paikkansapitävyydestä. - Roope Merikukka ehdotti, että kohtaan 12 lisätään Tiedotusvastaava käy läpi wwwsivut alasivuineen ja varmistaa niissä esitettyjen tietojen paikkansapitävyyden sekä vastaa niiden paikkansapitävyydestä. - Martti Roitto ehdotti Tiedotusvastaava on vastuussa www-sivujen paikkansapitävyydestä., sai kannatusta - Muutetaan kohdasta 12 Turku Agile Day tuokokuussa on toukokuussa - Muutetaan kohdasta 12 Turku Agile Day Conference on konferenssi - Muutetaan kohdasta 12 Excursiot Pyrkii järjestämään excursiota on järjestää excursioita - Lisätään kohtaan 3 Toimikunnat ja henkilöt Vuosijuhlatoimikunta - Hallituksen taloudenhoitaja esitteli vuoden 2014 talousarvion - 17:47 Sonja Nylander, Arttu Laitinen sekä Sampsa Vuorela saapuivat - 17:50 Ali Leino poistui - Pidettiin kokoustauko - 17:51 Ali Leino saapui 6. Vahvistetaan vuoden 2014 toimintasuunnitelma ja talousarvio - Perttu Peltonen ja Taina Saarenpää saapuivat Vahvistettiin vuoden 2014 toimintasuunnitelma edellä ollein korjauksin - Vahvistettiin vuoden 2014 talousarvio - Aloitettiin 20 minuutin kokoustauko Jaana Nissinen ja Ida Kopu poistuivat - Sami Soiluva saapui - Päätettiin kokoustauko Päätetään liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta sekä toimihenkilöiden palkkioista vuodelle Roope Merikukka ehdotti, että jäsenmaksut pidetään vuoden 2013 kaltaisina, ei saanut kannatusta - Pekka Rantala ehdotti, että jäsenmaksuun lisätään 2,5% indeksikorotus, ei saanut kannatusta - Matti Vähä-Heikkilä huomautti, että indeksikorotuksen määrä olisi 1,8% - Matti Vähä-Heikkilä ehdotti, että lisätään viiden vuoden jäsenyys hintaan 20 euroa, kannatti Marlo Ekberg ja Toni Kangasoja

3 - Elina Malén ehdotti jäsenmaksuksi 6 euroa, uusille opiskelijoille 8 euroa sekä viiden vuoden jäsenyyden hinnaksi 25 euroa, kannatti Katri Passi - Joonas Salovaara ehdotti jäsenmaksuksi 5 euroa, uusille opiskelijoille 7 euroa sekä viiden vuoden jäsenyyden hinnaksi 25 euroa, kannatti Taina Saarenpää - Martti Roitto ehdotti, että pidetään nykyiset jäsenmaksut ja lisätään ikijäsenyys esimerkiksi 40 euron hintaan, ei saanut kannatusta - Jäsen Rantala Pekka Juhani (Jukanpoika) vaati suljettua lippuäänestystä - Äänestettiin eri vaihtoehtojen välillä siten, että vaihtoehtona 2 toimi Vähä-Heikkilän ehdotus, vaihtoehtona 3 toimi Malénin ehdotus ja vaihtoehtona 4 toimi Salovaaran ehdotus - Äänestyksen tulos: 2: 24 ääntä, 3: 7 ääntä, 4: 6 ääntä - Päätettiin, että vuonna 2014 jäsenmaksu on 5 euroa, 1,5 vuoden uusille opiskelijoille tarjottava jäsenmaksu on 7 euroa. Tämän lisäksi lisätään 5 vuoden jäsenyysvaihtoehto hintaan 20 euroa. Tämän lisäksi vaihtoehtoisesti voi maksaa tietotekniikan liiton kulloinkin voimassa olevan jäsenmaksun kirjaten paikallisyhdistykseksi Asteriski ry:n. - Toimihenkilöille ei makseta erillisiä palkkioita 8. Päätetään hallituksen koosta vuodelle Roope Merikukka ehdotti hallituksen kooksi 10 henkilöä, sai kannatusta 9. Valitaan yhdistykselle seuraavaksi toimikaudeksi hallitus: puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja taloudenhoitaja sekä kuusi 6 muuta hallituksen jäsentä - Puheenjohtajaksi ehdotettu Roope Merikukka, oli käytettävissä - Puheenjohtajaksi ehdotettu Ville Lehtilä, ei käytettävissä - Valittiin puheenjohtajaksi Roope Merikukka - Varapuheenjohtajaksi ehdotettu Arttu Laitinen, on käytettävissä - Varapuheenjohtajaksi ehdotettu Iiro Rantanen, ei ole käytettävissä - Varapuheenjohtajaksi ehdotettu Hannu Ala-Olla, on käytettävissä - Varapuheenjohtajaksi ehdotettu Taina Saarenpää, ei ole käytettävissä - Varapuheenjohtajaksi ehdotettu Perttu Peltonen, ei ole käytettävissä - Varapuheenjohtajaksi ehdotettu Matti Vähä-Heikkilä, ei ole käytettävissä - Otso Rajala saapui - Suoritettiin suljettu lippuäänestys Hannu Ala-Ollan ja Arttu Laitisen välillä, valittiin Laitinen äänin 31, 6, 1 tyhjä - Sihteeriksi ehdotettu Marlo Ekberg, on käytettävissä - Sihteeriksi ehdotettu Katri Passi, on käytettävissä - Sihteeriksi ehdotettu Ville Lehtilä, ei ole käytettävissä - Sihteeriksi ehdotettu Toni Hämäläinen, on käytettävissä - Sihteeriksi ehdotettu Taina Saarenpää, ei ole käytettävissä - Sihteeriksi ehdotettu Frans Saukko, ei ole käytettävissä - Sihteeriksi ehdotettu Hannu Ala-Olla, on käytettävissä - Sihteeriksi ehdotettu Pekka Rantala, on käytettävissä - Sihteeriksi ehdotettu Iiro Rantanen, ei ole käytettävissä - Suoritettiin suljettu lippuäänestys, jonka tuloksena Marlo Ekberg 11, Katri Passi 7, Toni Hämäläinen 8, Hannu Ala-Olla 6, Pekka Rantala 4 - Valittiin sihteeriksi Marlo Ekberg - Taloudenhoitajaksi ehdotettu Elina Malén, on käytettävissä

4 - Taloudenhoitajaksi ehdotettu Ville Lehtilä, ei ole käytettävissä (tosi iso ei ei) - Taloudenhoitajaksi ehdotettu Pekka Rantala, ei ole käytettävissä - Taloudenhoitajaksi ehdotettu Hannu Ala-Olla, ei ole käytettävissä - Taloudenhoitajaksi ehdotettu Matti Vähä-Heikkilä, ei ole käytettävissä - Taloudenhoitajaksi ehdotettu Iiro Rantala, ei ole paikalla - Valittiin taloudenhoitajaksi Elina Malén - Ehdotettiin hallitukseen Toni Hämäläinen, ei ole käytettävissä - Ehdotettiin hallitukseen Iiro Rantanen, ei ole käytettävissä - Ehdotettiin hallitukseen Miika Länsi-Seppänen, on käytettävissä - Ehdotettiin hallitukseen Katri Passi, on käytettävissä - Ehdotettiin hallitukseen Frans Saukko, ei ole käytettävissä - Ehdotettiin hallitukseen Sampsa Vuorela, on käytettävissä - Ehdotettiin hallitukseen Ville Lehtilä, ei ole käytettävissä - Ehdotettiin hallitukseen Sami Soiluva, on käytettävissä - Ehdotettiin hallitukseen Eero Suvanto, on käytettävissä - Ehdotettiin hallitukseen Hannu Ala-Olla, on käytettävissä - Ehdotettiin hallitukseen Ivan Maurin, ei ole käytettävissä - Ehdotettiin hallitukseen Joonas Salovaara, ei ole käytettävissä - Ehdotettiin hallitukseen Taina Saarenpää, ei ole käytettävissä - Ehdotettiin hallitukseen Joni Salmela, on käytettävissä - Ehdotettiin hallitukseen Ali Leino, ei ole käytettävissä - Ehdotettiin hallitukseen Mikko Jaakola, on käytettävissä - Ehdotettiin hallitukseen Pekka Rantala, on käytettävissä - Ehdotettiin hallitukseen Martti Roitto, ei ole käytettävissä - Ehdotettiin hallitukseen Matti Vähä-Heikkilä, ei ole käytettävissä - Ehdotettiin hallitukseen Juho Nurminen, ei ole käytettävissä - Ehdotettiin hallitukseen Mikko Lainio, on käytettävissä - Ehdotettiin hallitukseen Niko Hellgren, ei ole käytettävissä - Ehdotettiin hallitukseen Sonja Nylander, ei ole käytettävissä - Ehdotettiin hallitukseen Maija Väisänen, ei ole käytettävissä - Ehdotettiin hallitukseen Pauliina Anttila, ei ole käytettävissä - Aloitettiin 5 minuutin kokoustauko ajassa Päätettiin kokoustauko ajassa Suoritettiin suljettu lippuäänestys, jonka tuloksena Miika Länsi-Seppänen 32, Katri Passi 14, Sampsa Vuorela 30, Sami Soiluva 16, Eero Suvanto 32, Hannu Ala-Olla 21, Joni Salmela 12, Mikko Jaakola 11, Pekka Rantala 14 ja Mikko Lainio 22 - Valittiin hallitukseen vuodelle 2014: Miika Länsi-Seppänen, Eero Suvanto, Sampsa Vuorela, Mikko Lainio, Hannu Ala-Olla ja Sami Soiluva 10. Valitaan yhdistykselle kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja kaksi (2) varatoiminnantarkastajaa - Ehdotettu Ville Lehtilä, on käytettävissä - Ehdotettu Iiro Rantanen, on käytettävissä - Valittiin toiminnantarkastajiksi Ville Lehtilä ja Iiro Rantanen - Ehdotettu varatoiminnantarkastajiksi Ville Lehtilälle Mikko Jaakola, on käytettävissä - Ehdotettu varatoiminnantarkastajaksi Iiro Rantaselle Toni Kangasoja, on käytettävissä - Valittiin varatoiminnantarkastajiksi Mikko Jaakola ja Toni Kangasoja 11. Valitaan vuoden 2014 Filen päätoimittaja ja File-toimikunnan jäsenet

5 - Ehdotettu Filen päätoimittajaksi Niko Hellgren, on käytettävissä - Ehdotettu Filen päätoimittajaksi Ida Andersson, on käytettävissä - Ehdotettu Filen päätoimittajaksi Frans Saukko, ei ole käytettävissä - Suoritettiin suljettu lippuäänestys, jonka tuloksena Niko Hellgren 14, Ida Andersson 17, Tyhjä 2 - Valittiin vuoden 2014 Filen päätoimittajaksi Ida Andersson - Ei valittu File-toimikuntaan lisää jäseniä. 12. Valitaan yhdistykselle palvelinten ylläpitäjä vuodelle Ehdotettu Jyri-Petteri Paloposkea, on käytettävissä - Poistui Martti Roitto, Ida Andersson, Elina Malén, Katri Passi, Toni Hämäläinen, Pauliina Anttila - Valittiin Jyri-Petteri Paloposki 13. Valitaan yhdistyksen jäsenistä liittokokousedustaja ja hänelle varaedustaja Tietotekniikan liitto ry:n liittokokouksiin - Ehdotettiin Iiro Rantanen, ei ole käytettävissä - Ehdotettiin Ville Lehtilä, on käytettävissä - Valittiin Ville Lehtilä - Ehdotettiin varaedustajaksi Pekka Rantala, on käytettävissä - Valittiin Pekka Rantala 14. Valitaan yhdistyksen jäsenistä yksi (1) edustaja ja hänelle varaedustaja Tietotekniikan opiskelijoiden liitto ry:n liittokokouksiin - Ehdotettu Toni Kangasoja, ei ole käytettävissä - Ehdotettu Ville Lehtilä, on käytettävissä - Valittiin Ville Lehtilä - Ehdotettu varaedustajaksi Iiro Rantanen, ei ole käytettävissä - Ehdotettu varaedustajaksi Mikko Jaakola, ei ole käytettävissä - Ehdotettu varaedustajaksi Hannu Ala-Olla, on käytettävissä - Valittiin varaedustajaksi Hannu Ala-Olla 15. Valitaan yhdistyksen jäsenistä yksi (1) edustaja ja hänelle varaedustaja Vector ry:n liittokokoukseen - Ehdotettu Frans Saukko, ei ole käytettävissä - Ehdotettu Mikko Jaakola, on käytettävissä - Valittiin Mikko Jaakola - Ehdotettu varaedustajaksi Mikko Lainio, on käytettävissä - Valittiin Mikko Lainio varaedustajaksi 16. Valitaan yhdistyksen jäsenistä kaksi (2) ehdokasta Vector ry:n hallitukseen - Ehdotettu Frans Saukko, on käytettävissä - Ehdotettu Perttu Peltonen, ei ole käytettävissä - Ehdotettu Roope Merikukka, ei ole käytettävissä - Ehdotettu Ivan Maurin, ei ole käytettävissä

6 - Ehdotettu Miika Länsi-Seppänen, on käyettävissä - Ehdotettu Mikko Jaakola, ei ole käytettävissä - Ehdotettu Iiro Rantanen, ei - Valittiin hallitusehdokkaiksi Frans Saukko ja Miika Länsi-Seppänen 17. Valitaan yhdistyksen jäsenistä kaksi (2) edustajaa ja heille varaedustajat Turun yliopiston matemaattis-luonnontieteellisten opiskelijajärjestöjen etu- ja yhteistyöjärjestö Hybridi ry:n liittokokouksiin - Ehdotettu Mikko Jaakola, on käytettävissä - Ehdotettu Marlo Ekberg, on käytettävissä - Valittiin Mikko Jaakola ja Marlo Ekberg edustajiksi - Ehdotettu varaedustajaksi Mikko Jaakolalle Ville Lehtilä, on käytettävissä - Ehdotettu varaedustajaksi Marlo Ekbergille Roope Merikukka, on käytettävissä - Valittiin varaedustajiksi Ville Lehtilä ja Roope Merikukka 18. Valitaan yhdistyksen jäsenistä ehdokkaat Turun yliopiston matemaattisluonnontieteellisten opiskelijajärjestöjen etu- ja yhteistyöjärjestö Hybridi ry:n hallitukseen - Ehdotettu Perttu Peltonen, on käytettävissä - Ehdotettu puheenjohtajaehdokkaaksi Iiro Rantanen, ei ole käytettävissä - Ehdotettu puheenjohtajaehdokkaaksi Pekka Rantala, ei ole käytettävissä - Ehdotettu puheenjohtajaehdokkaaksi Ville Lehtilä, ei ole käytettävissä - Ehdotettu puheenjohtajaehdokkaaksi Roope Merikukka, ei ole käytettävissä - Ehdotettu puheenjohtajaehdokkaaksi Perttu Peltonen, on käytettävissä - Valittiin Perttu Peltonen puheenjohtaja- ja hallitusehdokkaaksi 19. Valitaan yhdistyksen jäsenistä edustaja Turku Agile Groupin 2014 vuosikokoukseen - Ehdotettu Maija Väisänen, on käytettävissä - Valittiin Maija Väisänen 20. Valitaan yhdistyksen jäsenistä ehdokkaat Turku Agile Groupin hallitukseen Ehdotettu, että valitaan vasta kevätkokouksessa - Ehdotettu, että poistetaan koko kohta - Ehdotettu Iiro Rantanen, ei ole käytettävissä - Ehdotettu Maija Väisänen, on käytettävissä - Valittiin Maija Väisänen 21. Valitaan yksi (1) Tekniikan akateemisten kiltayhdyshenkilö maksimissaan kahden vuoden toimikaudelle - Ehdotettu Hannu Ala-Olla, on käytettävissä - Ehdotettu Marlo Ekberg, ei ole käytettävissä - Ehdotettu Ali Leino, ei ole käytettävissä - Valittiin Hannu Ala-Olla 22. Muut hallituksen esittämät asiat

7 - Hallitus ei esitä asioita, ne on tyhmiä 23. Muut esille tulevat asiat - Keskusteltiin Vectorin tämänhetkisestä tilanteesta - Vectorin tilakartoitusta tulee tehdä jäsenjärjestöjen tasolla, ei ainoastaan Vectorin - Asteriski ry vaatii Vector ry:n syyskokouksessa, että Vector ry ja jäsenjärjestöt ryhtyvät aktiivisiin toimiin uuden tilan hankkimiseksi, ja että Vector ry pitää jäsenjärjestöt ajan tasalla tilanhankintatilanteesta. - Kysyttiin kevätkokouksessa tehdyistä sääntömuutoksista, laitettu syyskuussa eteenpäin, eivät ole vielä palanneet käsittelystä - Ehdotetaan mahdollisuutta jos vaikka poistettaisiin ehkä tuo yksi sääntökohta joka liittynee Turku Agile Groupin hallituksen valintaan 24. Kokouksen päättäminen - Päätettiin kokous kello Pöytäkirjan vakuudeksi Roope Merikukka Puheenjohtaja Pekka Rantala Sihteeri Ali Leino Pöytäkirjantarkastaja Iiro Rantanen Pöytäkirjantarkastaja