ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2017 1/22

Samankaltaiset tiedostot
Ruotsalaisen, Kymenvirran ja Rutalahden rantaosayleiskaava II - ehdotusvaihe

Ruotsalaisen, Kymenvirran ja Rutalahden rantaosayleiskaava II hyväksyminen

Vääksyn maankäytön kokonaissuunnitelma

Korttelin 53 asemakaavan muutos / hyväksymisvaihe 358/ /2014

Kiinteistöveroprosenttien ja kunnan tuloveroprosentin vahvistaminen vuodeksi 2016

Valmistelija/lisätietoja Kaavoituspäällikkö Samuli Kantola, puh , sähköposti:

Saarenalueen korttelin 513 torialueen asemakaavan muutos / OAS / Luonnos / Ehdotus / Asemakaavan hyväksyminen

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 14/2017 1/69

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 3/2016 1/16

Rantayleiskaavan muutos 54/06.61/2012, 228/ /2014

Kurjenrauman ranta-asemakaavan muutos

59/ /2013. Valmistelijana on toiminut tekninen johtaja Pirkko Tuuttila.

Kaavoituspalveluissa on valmisteltu luonnos Pihlajaveden osayleiskaavan tarkistamiseksi.

Kaavoituspalveluissa on valmisteltu luonnos Pihlajaveden osayleiskaavan tarkistamiseksi.

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 1/2019 1/12

(Liikunta- ja nuorisopäällikkö) Esitän, että uimahalli pidetään yleisölle auki 35 h viikossa. Ma-ke , to ja su

Opetussuunnitelman mukaisesti opetuksen järjestäjä päät tää paikallisesti tiettyjä asioita:

Nro 4 / Osayleiskaavan kaavakartta_10.000_ (vain sähköisenä)

Yksityisteiden hoidon järjestäminen

Kirkonseudun ja Saarenalueen asemakaavan muutos Niskan alueella / OAS / Päivitetty OAS Pyhäjokitalo hankekaava / Luonnos / Ehdotus

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 4/2017 1/8. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone, Asikkala

Kirjainkiemurat - mallisivu (c)

- 16 Kokouksen avaaminen Pöytäkirjantarkastajien valinta Työjärjestyksen hyväksyminen. Vt. kaupunginjohtajan päätösehdotus:

- Asikkalasta, Padasjoelta ja Sysmästä yhteisesti kaksi jäsentä - Hämeenkoskelta, Kärkölästä, Myrskylästä ja Pukkilasta yhteisesti yk si jäsen

Sosterin kanssa on käyty neuvotteluja ja sääs töjen saamiseksi. Neuvottelujen tuloksia käsitellään kokouksessa.

KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/2016 1

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 16/2017 1/10

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 8/ Otsikko Sivu 32 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3

Oikaisu päätökseen kiinteistöjen Sirola RN:o 28:6 ja RN:o 28:24 myynnistä Vaarankylän kyläyhdistykselle

Asemakaavan muutos hyvinvointikeskuksen alueella korttelissa 46

Lausunto sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämislain hallituksen esityksen luonnoksesta

Kunnanhallitus Kunnanhallitus Tarkennuksia Kirkkonummen kunnan toimielinrakenteeseen (kv) 118/00.00.

TAIPALSAAREN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/

Valtuutettujen lukumäärä ja luottamushenkilöorganisaatio alkaen

TAIPALSAAREN KUNTA ESITYSLISTA 4/2014 1

Pohjois-Suomen hallinto-oikeuden päätös Torsti Patakankaan valituksesta/khall

Veittijärvi-Moision ja Vuorentausta-Soppeenharjun kouluyksiköiden nimien muutokset alkaen

Kyseessä on kaavoitusohjelman työ nro 1703.

Pomarkun kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 4/2016 1/10. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone, Asikkala

Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus

JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 1

ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 1

Valmistelija: Ari Pöllänen, tekninen johtaja/toimialajohtaja, p , s-posti:

Kunnanhallitus päättää ostoneuvotteluihin osallistumisesta.

Va. kaupunginjohtajan päätösehdotus: Kaupunginhallitus päättää, että: 1) hallintojohtajan virka täytetään julkisella hakumenettelyllä,

Pykälän tarkastaminen / Kannuksen kaupungin Kuuronkallion

Valmistelija talousjohtaja Anne Vuorjoki:

Kunnanhallitus Valtuusto Vuoden 2017 talousarvio ja vuosien taloussuunnitelma 162/04.

Anna-Maija Syri poistui kokouksesta esteellisenä (HallintoL 28,1 kohta 3) tämän asian kä sit te lyn ajaksi.

Lausunto hallinto-oikeudelle valtuuston päätöksestä tehtyihin valituksiin / Ruotsalaisen rantaosayleiskaava

TAIPALSAAREN KUNTA ESITYSLISTA 1/2019 1

PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI ESITYSLISTA 11/ Tarkastuslautakunta1. AIKA klo 14:00. Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

SILLAN RAKENTAMINEN RUOSTEJÄRVEEN KURJENNIEMEN JA LEPPILAMMIN KANNAKSEN VÄLILLE

Valtuustoaloite paperittomaan kokouskäytäntöön siirtymisestä / Maarit Pekkola ym.

Säännön sisältö vaatii myös poliittista linjausta, joten val tuus to se minaa ris sa todettiin, että valmistelua varten nimetään ohjaus

TEHTÄVÄKORI Monisteita matikkaan. Riikka Mononen

MAASEUTULAUTAKUNNAN (RANTASALMI, JUVA, SULKAVA, JOROINEN) PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUODEKSI /00.00/2013

Yhteistoimintamenettelyn päättäminen / sosiaali- ja terveyspalveluiden liikkeenluovutus

Kunnanhallitus Kunnanhallitus OULUN AMMATTIKORKEAKOULUN OMISTUS 613/053/2013

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 9/ Otsikko Sivu 37 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3

Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta

Valtuustoaloite / Heinolan kaupungin omistamat rakennukset hyvään kuntoon

Valmistelija talousjohtaja Anne Vuorjoki:

Sisäisen valvonnan järjestäminen on kunnanhallituksen teh tä vä. Tarkastussäännön hyväksyy valtuusto.

Valmistelija hallintopäällikkö Marja-Leena Larsson:

Työllistymistä edistävän monialaisen yhteispalvelun (TYP) yhteistyösopimus

KOULULAISTEN AAMU- JA ILTAPÄIVÄTOMINNAN JÄRJESTÄMINEN LUKUVUONNA

HALLINTO, SUUNNITTELU JA PAIKKATIETOPALVELUJEN TU- LOS YK SIK KÖ

MEIJERITIEN ASEMAKAAVA JA ASEMAKAAVAN MUUTOS, LÄNSIOSA, HYVÄKSYMISKÄSITTELY 26/10/02/03/2016

Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Periaatepäätös tulevasta päätöksenteko-organisaatiosta 36/00.

KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 2 Pöytäkirjan tarkastaminen 4

Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 11/ kuntayhtymä

Asemakaavojen ajanmukaisuuden arviointi

KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 2 Pöytäkirjan tarkastaminen 4

KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 1

PAPINSILLANTIEN JA NUUTINKULMANTIEN PYÖRÄTIE TAI PIENTAREEN LEVENNYS

KHALL Asian valmistelija: hallinto-/kunnanjohtaja Juha Rinta-Jouppi

Yhtymäkokous Pöytäkirja 3/ Orimattilan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone. Karinen Jussi

VIRTAIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 21/ Kaupunginhallitus Otsikko Sivu 258 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,

Tiealueet MT ja MT (Vanhatie) sekä MT (Virastotie) asemakaavan muutos / OAS /Ehdotus / Asemakaavan hyväksyminen

Valmistelija hallintopäällikkö Marja-Leena Larsson:

Viranhaltijapäätösten ilmoituskäytäntö tekniselle lautakunnalle

ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 1

102 Kunnan ympäristönsuojeluviranomaisen, leirintäalueviranomaisen ja rakennusvalvontaviranomaisen tehtävien delegoiminen viranhaltijoille

Rakennus- ja ympäristölautakunta / /2014. Rakennus- ja ympäristölautakunta

Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalveluiden kuntayhtymän keskeisten virkojen valinnat

Perusturvalautakunta Kaupunginhallitus Tarkastuslautakunta

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 5/2017 1/9

Kaupunginjohtajan ehdotus:

Kunnanhallitus Kunnanhallitus

Olemme halukkaita tulemaan esittelemään tarkemmin hanketta se kä keskustelemaan hankkeesta kaavoitukseen liittyvissä asioissa.

Kankaanpään kaupungin 1. kaupunginosan (Keskus) toria ja Torikadun osaa koskeva asemakaavamuutos

Sosterin kanssa on käyty neuvotteluja ja sääs töjen saamiseksi. Neuvottelujen tuloksia käsitellään kokouksessa.

Kokousaika Torstai klo 14:00-15:26

- 1 Kokouksen avaaminen. - 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta. - 4 Työjärjestyksen hyväksyminen

Elinkeino-, liikenne- ja ym päristökeskus

TALOUSARVION 2015 MUUTOS / HUOVILAN KOULUN ILTAPÄIVÄTOIMINTA / OPETUS- JA VARHAISKASVATUSPALVELUT

Samalla, kun uusi hallintosääntö hyväksytään, nykyiset johtosäännöt ku mo taan.

Transkriptio:

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2017 1/22 Kaavoitusjaosto Aika 04.05.2017 klo 18:00-19:00 Paikka Teknisten palveluiden kokoustila, Asikkalantie 21 Käsitellyt asiat Asia Sivu 5 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 6 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 4 7 Ruotsalaisen, Kymenvirran ja Rutalahden rantaosayleiskaava II hyväksyminen 5 8 Vääksyn maankäytön kokonaissuunnitelma 14 9 Muut asiat 22

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2017 2/22 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Laakso Vilho puheenjohtaja Uusi-Uitto Maija-Liisa varapj. Poissa Vartiainen Mika jäsen Muut läsnä Utriainen Sini vs. kaavoituspäällikkö Talvi Tiina sihteeri Allekirjoitukset Vilho Laakso Puheenjohtaja Tiina Talvi Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 5-9 Pöytäkirjan tarkastus Tarkastuspvm 4 / 5 2017 Maija-Liisa Uusi-Uitto Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Tekniset palvelut/neuvonta, 5 / 5 2017 Virka-asema ja allekirjoitus palvelusihteeri Tiina Talvi Lisätietoja antavat Vs. kaavoituspäällikkö Sini Utriainen, puh. 044 778 0272, sähköposti: etunimi.sukunimi@asikkala.fi

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2017 3/22 Kaavoitusjaosto 5 04.05.2017 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen KAAVJA 5 Ehdotus Päätös Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsu lä he tetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, vähin tään viittä (5) päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on toimitettu 28.4.2017 kaavoitusjaoston jäsenille, kunnan hal li tuk sen puheenjohtajalle ja kunnanjohtajalle sekä pal ve lualue joh ta jal le kunnan hallintosäännön mukaisesti, joten kokous tode taan asianmukaisesti koollekutsutuksi ja mikäli enemmän kuin puo let jäsenistä on saapuvilla, myös päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin.

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2017 4/22 Kaavoitusjaosto 6 04.05.2017 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen KAAVJA 6 Hallintosäännön 66 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päät tä mäl lä tavalla. Kunkin kokouksen tarkastettu pöytäkirja pi detään yleisesti nähtävänä pöytäkirjan tarkastusta seuraavana per jantai na kunnanviraston aukioloajan. Mikäli ko. päivä on pyhäpäivä, itse näi syys päi vä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto, pidetään pöytä kir ja nähtävänä seuraavana työpäivänä. Kaavoitusjaosto on päättänyt, että sen kokouspöytäkirja tar kas tetaan kussakin kokouksessa mahdollisuuksien mukaan heti ko kouksen jälkeen kuitenkin viimeistään neljäntenä työpäivänä ko kouk sesta. Kokouksessa läsnä olevat kaavoitusjaoston jäsenet/varajäsenet tar kas ta vat pöytäkirjan. Ehdotus Päätös Kaavoitusjaosto valitsee pöytäkirjantarkastajaksi Maija-Liisa Uu si-uiton. Ehdotus hyväksyttiin.

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2017 5/22 Kaavoitusjaosto 16 07.12.2015 Kunnanhallitus 340 14.12.2015 Kaavoitusjaosto 3 18.01.2016 Kunnanhallitus 5 25.01.2016 Kaavoitusjaosto 21 13.12.2016 Kunnanhallitus 240 19.12.2016 Kunnanhallitus 19 30.01.2017 Kaavoitusjaosto 7 04.05.2017 Ruotsalaisen, Kymenvirran ja Rutalahden rantaosayleiskaava II hyväksyminen 852/10.02.02/2015 KAAVJA 16 7.12.2015 Itä-Suomen hallinto-oikeus kumosi Ruotsalaisen, Kymenvirran ja Ru ta lah den rantaosayleiskaavan hyväksymispäätöksen 12.11.2014 (pää tös 14/5223/3) Hämeen ELY-keskuksen ja Vantaan seu ra kun tayh ty män valitusten perusteella. Hallinto-oikeuden päätöksen jälkeen kaavasta järjestettiin ELY-keskuk sen kanssa viranomaistyöneuvottelu 10.2.2015, jossa todettiin, et tä kaavoitusta voidaan jatkaa ehdotusvaiheen nähtävilläololla. Kaa vas ta pidettiin viranomaisneuvottelu 18.11.2015, jonka pe rusteel la selvitettiin tarkemmin kaavan eteenpäin viemistä. Kuntaliitolta saa dun vastauksen mukaisesti kaava on laitettava uudelleen vireille uu te na kaavaprosessina. Lähtökohtaisesti kaavaan tehdään vain sellaisia muutoksia, joiden pe rus teel la kaava kumottiin hallinto-oikeudessa. Lisäksi kaa va-aineis toa muokataan vähäisessä määrin muiltakin osin. Kaavan ta voittei ta ja mitoitusperusteita ei laadita uudestaan. Alkuperäisesti kaavan uudelleenlaadintaa varten on saatu li sä määrä ra haa vuodelle 2015. Kaavaprosessin muutoksesta johtuen kaava työ tullaan tekemään pääosin vuonna 2016, jolloin määrärahaa ano taan uudestaan osayleiskaavoitusta varten. Suunnittelija on toimittanut kuntaan 1.12.2015 päivätyn Ruot sa laisen, Kymenvirran ja Rutalahden rantaosayleiskaavan osallistumisja arviointisuunnitelman. Suunnitelmassa on tehty läpileikkaus suunnit te lu alu een lähtötilanteesta, toimintojen edellytyksistä sekä tu le vaisuu den mukanaan tuomista vaatimuksista. Osallistumis- ja ar vioin tisuun ni tel maa tarkistetaan työn edetessä tarvittavissa määrin ja sen osal ta järjestetään tarvittaessa viranomaisneuvottelu. Valmistelija/lisätietoja Ehdotus: Vs. kaavoituspäällikkö Sini Utriainen puh. 044 778 0272, sähköposti: etunimi.sukunimi@asikkala.fi Kaavoitusjaosto esittää kunnanhallitukselle Ruotsalaisen, Ky men virran ja Rutalahden rantaosayleiskaavan käynnistämistä ja osal lis tumis- ja arviointisuunnitelman hyväksymistä ja sen nähtäville aset ta-

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2017 6/22 Kaavoitusjaosto 16 07.12.2015 Kunnanhallitus 340 14.12.2015 Kaavoitusjaosto 3 18.01.2016 Kunnanhallitus 5 25.01.2016 Kaavoitusjaosto 21 13.12.2016 Kunnanhallitus 240 19.12.2016 Kunnanhallitus 19 30.01.2017 Kaavoitusjaosto 7 04.05.2017 mis ta suoritettavan kaavoitustyön ajaksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. KHALL 340 14.12.2015 Liite 1/14.12.15 Ruotsalaisen rantaosayleiskaavan osallistumis- ja ar vioin ti suun ni tel ma Valmistelija/lisätietoja Ehdotus: Vs. kaavoituspäällikkö Sini Utriainen, puh. 044 778 0272, säh kö posti: etunimi.sukunimi@asikkala.fi Kunnanhallitus päättää käynnistää Ruotsalaisen, Kymenvirran ja Ru ta lah den rantaosayleiskaavan ja hyväksyy osallistumis- ja ar viointi suun ni tel man ja sen nähtäville asettamisten suoritettavan kaa voitus työn ajaksi. Asian käsittely kunnanhallituksen kokouksessa: Heikki Vahto esitti, että OAS:n kohtaa 6 Osalliset A: poistetaan luettelosta kohdasta "kaava-alueen ja sen vai ku tus alueen elinkeinonharjoittajat ja maanviljelijät" poistetaan "ja maan vil je lijät", koska he ovat elinkeinonharjoittajia. B: korjataan Heinolan kunta Heinolan kaupungiksi C: korjataan Itä-Hämeen metsänhoitoyhdistys on nykyisin Met sänhoi to yh dis tys Päijät-Häme lisätään MTK Asikkala Kunnanhallitus päätti yksimielisesti hyväksyä edlle esitetyt kor jaukset. Päätös: Edellä selostetun käsittelyn jälkeen kunnanhallitus päätti käynnistää Ruot sa lai sen, Kymenvirran ja Ru ta lah den rantaosayleiskaavan ja hy väk syi osallistumis- ja ar vioin ti suun ni tel man edellä selostetuin korjauk sin ja sen näh tä vil le asettamisten suoritettavan kaavoitustyön ajaksi. Todetaan, että Tarja Tornio ei esteellisenä osallistunut asian kä sit telyyn ja poistui kokouksesta. Puheenjohtajana tämän asian käsittelyn ai ka na toimi kunnanhallituksen I varapuheenjohtaja Vilho Laakso.

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2017 7/22 Kaavoitusjaosto 16 07.12.2015 Kunnanhallitus 340 14.12.2015 Kaavoitusjaosto 3 18.01.2016 Kunnanhallitus 5 25.01.2016 Kaavoitusjaosto 21 13.12.2016 Kunnanhallitus 240 19.12.2016 Kunnanhallitus 19 30.01.2017 Kaavoitusjaosto 7 04.05.2017 KAAVJA 3 18.1.2016 Kaavoittaja on laatinut Ruotsalaisen, Kymenvirran ja Rutalahden ran ta osa yleis kaa van luonnosvaiheen asiakirjat liitteineen. Osal lis tumis- ja arviointisuunnitelmaa on tarkistettu. 13.1.2016 päivätty kaava luon nos ai neis to on tarkoitus asettaa virallisesti nähtäville 30 päivän ajaksi. Maanomistajille ei lähetetä henkilökohtaista kirjettä luonnos vai heen nähtäville asettamisesta. Nähtäville asettamisesta il moite taan Päijät-Häme -lehdessä, Helsingin Sanomissa, Etelä-Suomen Sa no mis sa sekä kunnan internet sivuilla. Nähtävillä olon aikana suun ni tel ma-asia kir jois ta pyydetään lausunnot osallistumis- ja arvioin ti suun ni tel maan merkityiltä hankkeen osallisilta sekä jär jes tetään tarvittaessa viranomaisneuvottelu. Valmistelija/lisätietoja vs. kaavoituspäällikkö Sini Utriainen puh. 044 778 0272, sähköposti: etunimi.sukunimi@asikkala.fi Asian käsittely kokouksessa: Vs. kaavoituspäällikkö tiedustelee ELYn suunnitelmia koskien Vir tosaa ren tieyhteyttä, tarvitseeko pitää varaus kartassa. Lisäksi kor jataan kaavaselostukseen sivulle 23 lossin tilalle silta. Kaavakarttoihin ja kaavamääräyksiin korjaus Asikkalan kunta eikä Asikkalan kaupun ki. Maanomistajille, joiden tiloille on tullut ra ken nus oi keus muutok sia, lähetetään kirje asiasta. Ehdotus: Päätös: KHALL 5 25.1.2016 Kaavoitusjaosto esittää kunnanhallitukselle Ruotsalaisen, Ky men virran ja Rutalahden rantaosayleiskaavan luonnosvaiheen nähtäville aset ta mis ta. Kokouksessa käsiteltyjen muutosten jälkeen ehdotus hyväksyttiin. Kaavoittaja on laatinut rantaosayleiskaavaan liittyvät 19.1.2016 päivä tyt, rantaosayleiskaavan luonnosvaiheen karttaosan mää räyk sineen sekä luonnosvaiheen kaavaselostuksen liitteineen. Hankkeen osal ta järjestetään tarvittaessa viranomaisneuvottelu erikseen so vitta va na ajankohtana luonnosvaiheen nähtävillä olon yhteydessä. Luonnosvaiheen kaavaselostukseen on pyritty avaamaan mi toi tukseen liittyviä seikkoja. Aineistoon on tehty tarvittavia muutoksia kaa-

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2017 8/22 Kaavoitusjaosto 16 07.12.2015 Kunnanhallitus 340 14.12.2015 Kaavoitusjaosto 3 18.01.2016 Kunnanhallitus 5 25.01.2016 Kaavoitusjaosto 21 13.12.2016 Kunnanhallitus 240 19.12.2016 Kunnanhallitus 19 30.01.2017 Kaavoitusjaosto 7 04.05.2017 voi tus jaos ton kokouksen (18.1.2016) jälkeen. Tämän lisäksi ran taosa yleis kaa va mää räyk siin on lisätty yleismääräys koskien liit ty mä järjes te ly jä uusien rakennuspaikkojen osalta. Rantaosayleiskaavan luonnosvaiheen asiakirjat on tarkoitus asettaa näh tä vil le MRL 62 :n ja MRA 30 :n mukaisesti 10.2. 10.3.2016 vä li sek si ajaksi. Luonnoksen virallisesta nähtäville asettamisesta ilmoi te taan Päijät-Häme lehdessä, Helsingin Sanomissa, sekä Etelä-Suo men Sanomissa 10.2.2016 ja aineisto laitetaan nähtäville kun nan ilmoitustaululle sekä kunnan internetsivuille. Nähtävillä olon ai ka na luonnoksesta pyydetään lausunnot osallistumis- ja ar vioin tisuun ni tel maan merkityiltä kaavahankkeen osallisilta. Kaavan luonnos vai hees ta tiedotetaan kirjeitse niitä kaava-alueen maanomistajia, joi den kiinteistöjen alueella on tapahtunut muutoksia edelliseen kumou tu neen kaavan valmisteluaineistoon verrattuna. Liite 1/25.1.16 Ruotsalaisen, Kymenvirran ja Rutalahden ran ta osayleis kaa van luonnosvaiheen karttaosa määräyksineen sekä luonnos vai heen kaavaselostus liitteineen. Valmistelija/lisätietoja Vs. kaavoituspäällikkö Sini Utriainen, puh. 044 778 0272, säh kö pos ti: etunimi.sukunimi@asikkala.fi Ehdotus: Päätös: Kunnanhallitus hyväksyy Ruotsalaisen, Kymenvirran ja Rutalahden ran ta osa yleis kaa van II luonnosvaiheen asiakirjat ja päättää asettaa ne MRL 62 :n ja MRA 30 :n mukaisesti virallisesti nähtäville. Ehdotus hyväksyttiin. Todetaan, että Tarja Tornio ei esteellisenä osallistunut asian käsittelyyn ja poistui kokouksesta. Puheenjohtajana tämän asian käsittelyn aikana toimi kunnanhallituksen I varapuheenjohtaja Vilho Laakso. KAAVJA 21 13.12.2016 Kaavoittaja on laatinut rantaosayleiskaavaan liittyvät 7.12.2016 päivä tyt, rantaosayleiskaavan ehdotusvaiheen karttaosan mää räyk sineen sekä ehdotusvaiheen kaavaselostuksen liitteineen. Lau sun tojen ja mielipiteiden pohjalta on tehty tarvittavia muutoksia eh do tus-

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2017 9/22 Kaavoitusjaosto 16 07.12.2015 Kunnanhallitus 340 14.12.2015 Kaavoitusjaosto 3 18.01.2016 Kunnanhallitus 5 25.01.2016 Kaavoitusjaosto 21 13.12.2016 Kunnanhallitus 240 19.12.2016 Kunnanhallitus 19 30.01.2017 Kaavoitusjaosto 7 04.05.2017 Valmistelija/lisätietoja vai heen asiakirjoihin sekä laadittu täydentäviä inventointeja. Lau suntoi hin ja mielipiteisiin on laadittu vastineet, jotka postitetaan eh do tusvai heen nähtävilläolon alkamiseen mennessä. Ehdotusvaiheen kaa va-asia kir jat on tarkoitus asettaa virallisesti nähtä vil le 4.1.-2.2.2017. Näh tä vil le asettamisesta ilmoitetaan virallisesti Päi jät-hä me leh des sä 28.12.2016, kunnan virallisella ilmoitustaululla se kä kunnan in ter net si vuil la. Myös Etelä-Suomen Sanomiin sekä Hel sin gin Sanomiin tu lee ilmoitukset. Nähtävillä olon aikana suun nitel ma-asia kir jois ta pyy de tään lausunnot osallistumis- ja ar vioin tisuun ni tel maan mer ki tyil tä hankkeen osallisilta. Kaavaehdotuksesta pidetään vi ran omais neu vot te lu tarvittaessa (MRL 66 ) nähtävilläolon aikana tai jälkeen. Ennen kokousta on lautakunnan jäsenille jaettu pöydälle kaa voit tajan tekemä 13.12.2016 päiväämä yhteenveto korjatuista kohdista Ruot sa lai sen rantaosayleiskaavan kaava-asiakirjoihin. Lau ta kun nalla jäsenille on jaettu pöydälle myös ne kaava-asiakirjat, joihin on muu tok sia tehty. Ehdotus: Kaavoitusjaosto esittää kunnanhallitukselle Ruotsalaisen, Ky men virran ja Rutalahden rantaosayleiskaavan II ehdotusvaiheen asia kir jojen nähtäville asettamista MRL 65 :n ja MRA 19 :n mukaisesti. Asian käsittely kokouksessa: Kaavoitusjaosto päätti tehdä jätettyjen muistutusten pohjalta seuraavat muutokset: 1. Kaavoittajan vastineet kaavaluonnoksesta annetuihin mielipiteisiin koh taan 9 Metsänhoitoyhdistys Päijät-Häme ry kirjataan, että mai sema työ lu pa vaaditaan My/1-alueella ainoastaan avohakkuissa. 2. Lisätään valtuuston tahtotila, joka on ollut sama kuin Päijänteen ran ta osa yleis kaa vas sa. Kunnanvaltuuston päätöksen 18.2.1997 47 mukaan loma-asuntoa varten hankituille ja itsenäisiksi tiloiksi muo dos te tuil le rakennuspaikoille tulee turvata rakennusoikeus, mikä li hankintahetkellä voimassa olleiden säännösten mukaan niillä

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2017 10/22 Kaavoitusjaosto 16 07.12.2015 Kunnanhallitus 340 14.12.2015 Kaavoitusjaosto 3 18.01.2016 Kunnanhallitus 5 25.01.2016 Kaavoitusjaosto 21 13.12.2016 Kunnanhallitus 240 19.12.2016 Kunnanhallitus 19 30.01.2017 Kaavoitusjaosto 7 04.05.2017 oli si ollut rakennusoikeus. 3. Kaavaselostus-/ehdotusasiakirjasta poistetaan Palvelut-kohdasta si vul ta 31 vanhainkoti-sana. Päätös: Edellä selostetun käsittelyn jälkeen kaavoitusjaosto päätti esittää kun nan hal li tuk sel le Ruotsalaisen, Ky men vir ran ja Rutalahden ran taosa yleis kaa van II ehdotusvaiheen asia kir jo jen nähtäville aset ta mista MRL 65 :n ja MRA 19 :n mukaisesti. KHALL 240 19.12.2016 Liite 5/19.12.16 Ruotsalaisen, Kymenvirran ja Rutalahden ran ta osayleis kaa van ehdotusvaiheen asiakirjat Valmistelija/lisätietoja Vs. kaavoituspäällikkö Sini Utriainen, puh. 044 778 0272, sähköposti: etunimi.sukunimi@asikkala.fi Ehdotus: Kunnanhallitus päättää asettaa Ruotsalaisen, Kymenvirran ja Ru talah den rantaosayleiskaavan II ehdotusvaiheen asiakirjat nähtäville MRL 65 :n ja MRA 19 :n mukaisesti. Asian käsittely kunnanhallituksen kokouksessa: Vilho Laakso esitti, että ennen esille panoa lisätään liitteeseen 6b tilan 16-413-4-129 kohdalle teksti: "Mitoitettavan alueen ulkopuolella. Ei vaikutusta rantaan." Samoin nähtäville tulevasta aineistosta kor jataan kaikki päivämäärä- ja kirjoitusvirheet. Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti Laakson tekemän li säys esityk sen. Päätös: Edellä selostetun käsittelyn ja päätösenteon jälkeen kunnanhallitus päät ti asettaa Ruotsalaisen, Kymenvirran ja Rutalahden ran ta osayleis kaa van II ehdotusvaiheen asiakirjat nähtäville MRL 65 :n ja MRA 19 :n mukaisesti. Ennen esille panoa lisätään liitteeseen 6b tilan 16-413-4-129 koh-

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2017 11/22 Kaavoitusjaosto 16 07.12.2015 Kunnanhallitus 340 14.12.2015 Kaavoitusjaosto 3 18.01.2016 Kunnanhallitus 5 25.01.2016 Kaavoitusjaosto 21 13.12.2016 Kunnanhallitus 240 19.12.2016 Kunnanhallitus 19 30.01.2017 Kaavoitusjaosto 7 04.05.2017 dal le teksti: "Mitoitettavan alueen ulkopuolella. Ei vaikutusta rantaan." Samoin nähtäville tulevasta aineistosta korjataan kaikki päi vämää rä- ja kirjoitusvirheet. Todetaan, että Tarja Tornio ei esteellisenä osallistunut asian kä sit telyyn ja poistui kokouksesta ja hänen tilalleen tuli varajäsen Matti Rau nio. Puheenjohtajana tämän asian käsittelyn aikana toimi kunnan hal li tuk sen I varapuheenjohtaja Vilho Laakso. KHALL 19 30.1.2017 Kaavoittaja on tehnyt Ruotsalaisen kaava-aineistoon korjauksia 19.12.2016 kunnanhallituksen kokouspöytäkirjan mukaisesti. Pöy täkir jas sa kaavoitusjaosto on 13.12.2016 21 lisännyt kaavoitusta var ten valtuuston tahtotilan, joka on ollut sama kuin Päijänteen ranta osa yleis kaa vas sa. Kunnanvaltuuston päätöksen 18.2.1997 47 mu kaan loma-asuntoa varten hankituille ja itsenäisiksi tiloiksi muodos te tuil le rakennuspaikoille tulee turvata rakennusoikeus, mikäli han kin ta het kel lä voimassa olleiden säännösten mukaan niillä olisi ol lut rakennusoikeus. Tahtotilan lisäksi täytyy huomioida myös ny kyinen lainsäädäntö. Tämän johdosta kaavanlaatija on käytännössä tar kas tel lut rakentamattomat emätilat, ja merkinnyt tiloille ra ken nusoi keu den, mikäli rakennusoikeudelle on ollut riittävät perusteet. Myös liitteen 6b mitoitustaulukkoon on tehty korjauksia/lisäyksiä, jois ta ei aiemmassa pöytäkirjassa ole mainittu. Lisäksi mitoitusta on avat tu kaavaselostukseen lisää. Kaavaehdotukseen tulleita muu toksia on listattu kaavaselostuksen kohdassa Ehdotus 5.2.3. Edellä mainittu huomioiden aineistoa ei ole asetettu nähtäville, vaan päi vi tet ty aineisto viedään uudelleen kunnanhallituksen päätökseen. Kaa voit ta ja on laatinut rantaosayleiskaavaan liittyvät 23.1.2017 päivä tyt, rantaosayleiskaavan ehdotusvaiheen karttaosan mää räyk sineen sekä ehdotusvaiheen kaavaselostuksen liitteineen. Ehdotusvaiheen kaava-asiakirjat on tarkoitus asettaa virallisesti nähtä vil le 8.2.-9.3.2017. Nähtäville asettamisesta ilmoitetaan virallisesti Päi jät-hä me lehdessä 8.2.2017, kunnan virallisella ilmoitustaululla se kä kunnan internetsivuilla. Myös Etelä-Suomen Sanomiin sekä Hel sin gin sanomiin tulee ilmoitukset. Nähtävillä olon aikana suun nitel ma-asia kir jois ta pyydetään lausunnot osallistumis- ja ar vioin tisuun ni tel maan merkityiltä hankkeen osallisilta. Lausuntoihin ja mie lipi tei siin laaditut vastineet postitetaan ehdotusvaiheen nähtävillä olon

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2017 12/22 Kaavoitusjaosto 16 07.12.2015 Kunnanhallitus 340 14.12.2015 Kaavoitusjaosto 3 18.01.2016 Kunnanhallitus 5 25.01.2016 Kaavoitusjaosto 21 13.12.2016 Kunnanhallitus 240 19.12.2016 Kunnanhallitus 19 30.01.2017 Kaavoitusjaosto 7 04.05.2017 al ka mi seen mennessä. Luonnosvaiheen jälkeen merkittyjen uusien ra ken nus paik ko jen maanomistajille sekä heidän naapureille lä he tetään tieto nähtävillä olosta. Kaavaehdotuksesta pidetään vi ranomais neu vot te lu tarvittaessa (MRL 66 ) nähtävillä olon jälkeen. Liite 1/30.1.17 Ruotsalaisen, Kymenvirran ja Rutalahden ran ta osayleis kaa van ehdotusvaiheen päivitetyt asiakirjat Valmistelija/lisätietoja Vs. kaavoituspäällikkö Sini Utriainen, puh. 044 778 0272, sähköposti: etunimi.sukunimi@asikkala.fi Ehdotus: Päätös: Kunnanhallitus hyväksyy Ruotsalaisen, Kymenvirran ja Rutalahden ran ta osa yleis kaa van II ehdotusvaiheen asiakirjat ja esittää niiden näh tä vil le asettamista MRL 65 :n ja MRA 19 :n mukaisesti. Ehdotus hyväksyttiin. Todetaan, että Tarja Tornio ei esteellisenä osallistunut asian kä sittelyyn ja poistui kokouksesta. Puheenjohtajana tämän asian kä sit telyn aikana toimi kunnanhallituksen I varapuheenjohtaja Vilho Laakso. KAAVJA 7 Ruotsalaisen rantaosayleiskaavan ehdotusvaiheen asiakirjat on pidet ty nähtävillä MRL 65 ja MRA 19 mukaisesti 8.2. - 9.3.2017 vä li se nä aikana. Ehdotuksen nähtäville asettamisesta on tiedotettu vi ral li ses ti Asikkalassa ilmestyvässä Päijät-Häme -lehdessä, Etelä-Suo men Sanomissa, Helsingin Sanomissa, kunnan il moi tus tau lulla ja internetsivuilla. Ehdotusvaiheen kaava-asiakirjoista on pyydetty lau sun not hankkeeseen merkityiltä osallisilta. Kaavaehdotuksesta saa tiin 9 lausuntoa ja 52 muistutusta, joihin kaavoittaja on laatinut vas ti neet. Muistutusten pohjalta yksittäisiä naapureita tai maan omista jia on kuultu henkilökohtaisilla kirjeillä 19.4.-3.5.2017 välisenä aika na, mikäli nähtävillä olleen kaavaehdotuksen jälkeen on tullut uusia rakennuspaikkoja, rakennuspaikka on siirtynyt tai ra ken nus paikan käyttötarkoitus on muuttunut. Kaavoittaja on laatinut lausuntojen / muistutusten pohjalta Ruot sa laisen rantaosayleiskaavan ehdotusvaiheen asiakirjat liitteineen. Lausun not ja muistutukset käsitellään ohjausryhmässä ennen kaa voi-

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2017 13/22 Kaavoitusjaosto 16 07.12.2015 Kunnanhallitus 340 14.12.2015 Kaavoitusjaosto 3 18.01.2016 Kunnanhallitus 5 25.01.2016 Kaavoitusjaosto 21 13.12.2016 Kunnanhallitus 240 19.12.2016 Kunnanhallitus 19 30.01.2017 Kaavoitusjaosto 7 04.05.2017 tus jaos ton kokouksen alkamista. Kaavan viranomaisneuvottelun järjes tä mis tä Hämeen ELY-keskus ei pitänyt välttämättömänä, joten sitä ei järjestetty. Suunnittelutyötä on tehty vuorovaikutteisesti yhdessä viranomaisten, vi ran hal ti joi den, kunnan luottamushenkilöiden, maanomistajien sekä eri osallistahojen kesken. Valmistelija/lisätietoja Vs. kaavoituspäällikkö Sini Utriainen puh. 044 778 0272, sähköposti: etunimi.sukunimi@asikkala.fi Ehdotus Päätös Asikkalan kunnan kaavoitusjaosto esittää kunnanhallitukselle, että Asik ka lan kunnanhallitus hyväksyy osaltaan Ruotsalaisen, Ky menvir ran ja Rutalahden rantaosayleiskaavan liiteasiakirjoineen kor jat tuna kaavoitusjaoston ohjausryhmän esittämillä muutoksilla (oh jausryh män palaverimuistio) ja esit tää edelleen kunnanvaltuustolle 27.4.2017 päivätyn Asikkalan kun nan, Ruotsalaisen, Kymenvirran ja Ru ta lah den rantaosayleiskaavan hy väk sy mis tä. Ehdotus hyväksyttiin.

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2017 14/22 Kunnanhallitus 199 06.10.2014 Kunnanhallitus 223 17.06.2015 Kaavoitusjaosto 12 13.06.2016 Kunnanhallitus 144 20.06.2016 Kaavoitusjaosto 8 04.05.2017 Vääksyn maankäytön kokonaissuunnitelma 522/10.00.00/2014 KHALL 199 6.10.2014 Kehittämislautakunta on esittänyt kokouksessaan 4.9.2014 42, että Vääksyn alueelle, erityisesti kanavaseudulle, laaditaan nopealla ai ka tau lul la maankäytön kehittämissuunnitelma ko ko nais nä ke myksen aikaansaamiseksi kaavoitusprosessin tueksi. Samaan aikaan yleis tä tyytymättömyyttä kaavoitusprosesseihin on esiin ty nyt niin päät tä jien kuin kuntalaisten keskuudessa. Nä ke mykset ovat monelta osal ta vastakkaisia. Joidenkin näkemysten mukaan Vääk syyn ei sai si rakentaa enää lainkaan kerrostaloja edes kun takes kuk sen ydin alueil le ja toiset haluavat korkeaa rakentamista rannoil le ja etäälle kun ta kes kuk ses ta. Lähivuosien kaavoitustyön selkiyt tä mi sek si ja tah to ti lan johdonmukaiseksi määrittelyksi on pe rustel tua viedä val tuus ton hyväksyttäväksi maankäytön ko ko nais suunni tel ma. 23.8.2010 on hyväksytty kunnan kehittämisen kokonaissuunnitelma, jo ka on hyvä sa mas sa yhteydessä päi vit tää yhteen maankäytön koko nais suun ni tel maan. Uusi elin kei no stra te gia on jo korvannut asiakir jan elin kei no po liit ti set linjaukset. Vääksyn maankäytön kokonaissuunnitelma sisältää vähintään seuraa vat asiat: - Kokonaistavoitteet maankäytöstä Vääksyssä vuoteen 2030 asti - Linjaus siitä, mikä on a) Vääksyn ydinaluetta b) Vääksyn taajama-aluetta c) Vääksyn ran ta-aluet ta d) Vääksyn reuna-aluetta - Linjaus siitä, minkä tyyppistä rakentamista toteutetaan a) Vääksyn ydinalueille b) Vääksyn taa ja ma-alueil le c) Vääksyn ranta-alueille d) Vääksyn reuna-alueille - Miten suhtaudutaan Vääksyn alueen vanhaan rakennuskantaan, jol la on kult tuu ri pe rin nöl li siä arvoja Laadittavan asiakirjan hyväksyy valtuusto ja täten se ohjaa sitovasti kun nan viranhaltijoita kaa voi tus työs sä. Tämän pitäisi ehkäistä nä kemys ero ja kaa voi tuk ses sa ja auttaa todentamaan, onko toimittu valtuus ton tahtotilan mu kai ses ti.

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2017 15/22 Kunnanhallitus 199 06.10.2014 Kunnanhallitus 223 17.06.2015 Kaavoitusjaosto 12 13.06.2016 Kunnanhallitus 144 20.06.2016 Kaavoitusjaosto 8 04.05.2017 Valmistelija/lisätietoja Kunnanjohtaja Juri Nieminen, puh. 044 778 0210, sähköposti: etunimi.sukunimi@asikkala.fi Ehdotus: Kunnanhallitus päättää käynnistää Vääksyn maankäytön ko ko naissuun ni tel man laadinnan tavoiteaikatauluna valtuustokäsittely ke väällä 2015. Luonnoksen laatimisesta vastaa kaavoituspäällikkö kun nanhal li tus ta, kaavoitusjaostoa, johtoryhmää ja eri sidosryhmiä kuul tuaan. Suunnitelmaluonnoksesta pyydetään lausunnot ennen pää tök sen tekoa asianmukaisilta viranomaisilta ja lautakunnilta sekä annetaan kun ta lai sil le ja yhdistyksille mahdollisuus lausua suunnitelmasta. Suun ni tel ma luon nos ta esitellään avoimessa kuntalaistilaisuudessa ennen lausumisaikaa. Asian käsittely kunnanhallituksen kokouksessa: Tuomo Riihilahti esitti, että kunnanhallitus ei päätä käynnistää Vääksyn maankäytön kokonaissuunnitelman laadintaa. Sen sijaan se ryhtyy tarkastelemaan Vääksyn osayleiskaavan ajanmukaisuutta kaavoituksen keinoin. Esitystä ei kannatettu, joten se raukeaa. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. KHALL 223 17.6.2015 Kunnalla on käytössään erilaisia keinoja osallistaa asukkaitaan kunnan päätöksentekoon. Asikkalan kunta on 2014-2015 yhdessä Hermia Oyj:n alaisen Demolan kanssa ollut kehittämässä nelivaiheista Sil ta-me ne tel mää kuntalaisten osallistamiseen. Tehtävänantona oli "Tar vit sem me uuden kanavan tai lähestymistavan tueksi pää tök sente koon, joka korvaisi jäykät ja raskaat lomakekyselyt asukkaille". Silta-menetelmän on kehittänyt mo ni alai nen opiskelijatiimi Tam pe reen yli opis tos ta ja Tampereen tek nil li ses tä yliopistosta. Kunnat ovat pyrkineet valtakunnallisesti osal lis tamaan kuntalaisia su ju vam min kunnalliseen päätöksentekoon ja Silta-menetelmän tavoit tee na onkin tarjota monipuolisia ratkaisuja kuntalaisten vai ku tusmah dol li suuk sien kehittämiseen. Asukkaat puo les taan tarvitsevat uu sia keinoja osallistua kunnan päätöksentekoon ruo hon juu ri ta sol ta, ja heille on tärkeää osallistumisen helppous ja jous ta vuus. Asuk kaille on tärkeää saada helppotajuista tietoa, joka on arjessa helposti saa ta vil la sekä ymmärrystä siitä, kuinka hänen osal lis tu mi sen sa vai-

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2017 16/22 Kunnanhallitus 199 06.10.2014 Kunnanhallitus 223 17.06.2015 Kaavoitusjaosto 12 13.06.2016 Kunnanhallitus 144 20.06.2016 Kaavoitusjaosto 8 04.05.2017 kut taa pää tök sen te koon. Yksittäinen työkalu ei riitä ratkaisemaan näitä ongelmia ja siksi ke hitet tiin Silta-menetelmä, joka koostuu kolmesta osasta: me ne tel mästä, oh jeis ta sekä verkkoalustasta. Ohjeet käsittelevät kunnan vi ranhal ti joi den nelivaiheisen Silta-menetelmän käy ttöä. Verkkoalusta toimii tu ke na Silta-menetelmän käytölle ja si tä käyttävät kuntalaiset. Sil ta on kokonaisvaltainen lä hes ty mis ta pa osallistamisen ongelmiin. Me ne tel mä ja sen vaiheet yh dis tä vät erilaisia työkaluja yhtenäiseksi ko ko nai suu dek si. Käyttämällä usei ta työkaluja voidaan vastata kunnan ja kuntalaisten moninaisiin tar pei siin. Miten Silta-menetelmää käytetään? Ensin määritellään aihealue mistä halutaan kerätä asukkaiden mie lipi tei tä ja näkemyksiä. Tämän aihealueen määrittely voi tulla joko kun nal ta tai kuntalaisilta. Kyseisestä aihealueesta rajataan Sil ta-tapaus. Aihealueen rajaaminen on olennaista, jotta voidaan selvittää mie li pi tei tä mahdollisimman kattavasti, sekä selkeyttää kuntalaiselle mi hin kerätyt mielipiteet voivat vaikuttaa. Seuraavaksi määritellään Sil ta-me ne tel män vaiheiden sisältö ja kesto, kuten kyseiseen tapauk seen parhaiten soveltuva tiedonkeruumenetelmä sekä eri vaihei den toteuttamisen ajankohdat. Nelivaiheinen Silta mahdollistaa helpon, saavutettavan ja selkeän osal lis tu mi sen. Silta menetelmää sovelletaan tiettyyn rajattuun aihee seen, hankkeeseen tai ongelmaan, jota kutsutaan Sil ta-ta pauksek si. Jokaisen Silta tapauksen kohdalla käydään läpi Sillan neljä vai het ta: 1) Tiedotus Tässä vaiheessa tulee kunnan selvittää asukkailleen mi tä tulossa. Tämä kattaa tiedon siitä, mitä tapahtumia tullaan järjes tä mään ja missä sekä milloin ne järjestetään. Asukkaille an netaan myös tietoa tapauksen taustoista, mikä auttaa mielenkiinnon he rät tä mi ses sä. On tärkeää, että tietoa on saatavilla eri kanavien kaut ta. Sillan verkkosivut toimivat yhtenä tiedottamiskanavana, mutta oleellista on myös tarjota tietoa muuallakin kuin verkossa. Näitä ka na via ovat esim. kunnantalon ilmoitustaulu, paikallinen lehti tai kas vok kai set tapaamiset kuntalaisten kanssa. Tiedotus vaihe toimii mie len kiin non herättäjänä käynnissä olevaan tapaukseen ja saa myös asukkaat heräämään varhaisessa vaiheessa osallistumaan käyn nis sä oleviin hankkeisiin. 2) Startti -tapahtuma Startti-tapahtuma, joka on 1-2 päivän pi tuinen tapahtuma tai tempaus. Se voi olla yksinkertaisimmilla kah vi telt-

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2017 17/22 Kunnanhallitus 199 06.10.2014 Kunnanhallitus 223 17.06.2015 Kaavoitusjaosto 12 13.06.2016 Kunnanhallitus 144 20.06.2016 Kaavoitusjaosto 8 04.05.2017 ta keskeisellä paikalla. Tapahtuman voi myös liittää muihin jo olemas sa oleviin tapahtumiin. Tämänkaltainen vaihe osallistumisen vah vis ta mi ses sa on tärkeä kasvokkaisen vuorovaikutuksen vuoksi. Ih mi set pääsevät vaihtamaan keskenään ajatuksia sekä kes kus te lemaan viranomaisten kanssa. Yhteisymmärrys kasvaa. Toiseksi, keskei sel le paikalle pystytetyssä kahviteltassa on helppo vierailla. Näin Sil ta-ta pauk sis ta saa tiedon myös ne, jotka eivät etsisi tietoa in ter netis tä, tai ole vielä tässä vaiheessa kuulleet kyseisestä tapauksesta. Kol man nek si, osallistumisen tulee olla hauskaa ja houkuttelevaa. Ta pah tu mia voi kohdistaa eri toimijoille ja ideoida mitä hauskemman kuu loi sia tempauksia, jotta asukkaat saadaan kiinnostumaan. 3) Tiedonkeruu. Tiedonkeruuseen kunta käyttää erilaisia vä li neitä, jotta se tavoittaa laajasti eri toimijoita. Olennaista on erilaisten toisi aan tukevien menetelmien käyttö, mitkä ovat saavutettavissa niin In ter ne tis sä kuin myös muilla keinoin. 4) Palautevaihe. Neljännessä eli palaute-vaiheessa kerätty tieto ana ly soi daan ja kerätään kokoavaksi yhteenvedoksi. Tässä vai heessa pyritään palautteen antoon niin kuntalaisten kuin kunnankin suun nas ta. Ensin kunta antaa yhteenvedon Silta-tapauksen ke rätyis tä mie li pi teis tä. Yhteenvedossa kerrotaan minkälaisia tuloksia ollaan saa tu, miten ne ovat vaikuttaneet tapaukseen ja mitä tapahtuu ai heen osalta seuraavaksi. Tämä yhteenveto toteutetaan Sillan net tisi vuil la sekä esimerkiksi paikallislehdessä. Yhteenvedon jälkeen Silta-ta paus siirretään Sillan nettisivuilla arkistoon, jotta asukkaalle on sel keää mihin tapauksiin on vielä mahdollista osallistua ja mihin ei. Ma te ri aa li säilytetään, jotta asukkaan on mahdollista palata ai neiston tuloksiin myöhemminkin. Tämän jälkeen tulee käydä vuo ro vaikut teis ta keskustelua siitä miten Silta-tapaus on onnistunut ja miten si tä voitaisiin kehittää. Tämä keskustelu on mahdollista toteuttaa Sillan nettisivuilla sekä toisen Silta-tapauksen starttivaiheessa käy tävis sä keskusteluissa. Kuinka kunnassa käytetään Siltaa? Aiheen päättäminen. Ensin päätetään aihe, joka rajataan tarkasti, jot ta tiedetään mihin kysymyksiin tietoa halutaan kerätä ja mihin kerät ty jä näkemyksiä aiotaan hyödyntää. Silta-tapaus voi olla osa isoa ko ko nai suut ta ja toimia siinä osallistumisen pohjana. Esimerkki tällai ses ta tapauksesta voi olla asemakaavoitushanke, jonka useat eri vai heet pitkin suunnittelua voidaan toteuttaa omina Sil ta-ta pauk sinaan. Osallistamisen tavoitteiden määrittely. kun tiedossa on hanke tai

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2017 18/22 Kunnanhallitus 199 06.10.2014 Kunnanhallitus 223 17.06.2015 Kaavoitusjaosto 12 13.06.2016 Kunnanhallitus 144 20.06.2016 Kaavoitusjaosto 8 04.05.2017 tee ma, on selvennettävä mikä osallistamisen tarkoitus kyseisessä Sil ta-ta pauk ses sa: Miksi kuntalaisia osallistetaan, mihin kerättyä tietoa tullaan käyttämään. Tavoitteista tulee kertoa selkeästi kun ta laisil le, jotta he ymmärtävät roolinsa ja vaikutusmahdollisuutensa ko ta pauk ses sa. Onnistumisen edellytyksenä on, että kaikilla osa puo lilla on yhteinen käsitys osallistumisen tarkoituksesta ja mah dol li suuksis ta. Sillan vaiheiden sisällön ja keston suunnittelu. Ennen tapausta ja sen aikana on pohdittava mitä osallistumisen keinoja missäkin eri vai hees sa käytetään. kunnan tulee suunnitella raamit koko ta pauksen aikataululle ja sen eri vaiheiden kestolle. Eri vaiheiden ketoa mie tit täes sä on pidettävä mielessä milloin kolmannen vaiheen mie lipi tei tä tarvitaan päätöksenteon tueksi. Vastuuhenkilön nimeäminen. Jokaiselle tapaukselle nimetään vas tuu hen ki lö, johon asukkaat voivat olla yhteydessä. Vas tuu hen kilön lisäksi eri vaiheissa on mukana muitakin kunnan työntekijöitä. Silta-menetelmän soveltaminen tapaukseen. Silta menetelmän käyn nis tä mi nen on aina harkittu prosessi ja kunta sitoutuu Sillan avul la siihen, että se aidosti hyödyntää kuntalaisilta kerättyä tietoa osa na päätöksentekoa. Avoin keskusteluun osallistuminen ja palvelun kehittäminen. Kun kin tapauksen päättymisen jälkeen käydään keskustelua ja ke rätään tietoa vuorovaikutteisuuden onnistumisesta. Kunta kerää jat kuvas ti palautetta Silta menettelystä asukkailta Sillan internetsivuilla ja pa pe ri ver sioil la. Osallistumisen ja vuorovaikutuksen kehittäminen kun ta lais ten palautteiden pohjalta on tärkeä osa Siltaa. Kuinka kuntalainen käyttää Siltaa? Kuntalainen voi seurata Siltaa ja osallistua siihen eri alustoilla. Kaikis sa tapauksissa on vaiheita, joihin voi osallistua internetin lisäksi myös paikan päällä. Silta-tapausten kulkua voi seurata in ter net si vulla, jossa jokainen tapaus esitellään neljän vaiheen kautta vi su aa lises ti havainnollistettuna ja helposti ymmärrettävällä tavalla. Toinen vaih to eh to on seurata tapauksia kunnan ilmoitustaululta. Kaikkiin netis sä oleviin osallistumistapoihin on saatavilla myös perinteiset vas tineet, esim. verkossa toteutettavaan kyselyyn tulee olla mahdollisuus vas ta ta kunnantalolla. Kuntalainen voi jatkuvasti antaa pa lau tet ta ja kom ment te ja Sillan internetsivulla, paperilomakkeella tai ot ta mal la yh teyt tä kunnan viranhaltijoihin.

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2017 19/22 Kunnanhallitus 199 06.10.2014 Kunnanhallitus 223 17.06.2015 Kaavoitusjaosto 12 13.06.2016 Kunnanhallitus 144 20.06.2016 Kaavoitusjaosto 8 04.05.2017 Vääksyn maankäytön kokonaissuunnitelmaa laadittaessa Silta-menetelmää voidaan käyttää monimuotoiseen tiedonhankintaan. Jos Sil ta-menetelmä käytetään Vääksyn maankäytön ko ko nais suunni tel massa, menetelmässä käsiteltävä osa-alue voidaan myös rajata vain osaan maankäytön kokonaissuunnitelmasta. Rajausta pitää miet tiä vielä tarkemmin ennen to teu tus ta. Valmistelija/lisätietoja Kunnanjohtaja Juri Nieminen, puh. 044 778 0210, sähköposti: etunimi.sukunimi@asikkala.fi ja hallintojohtaja Jaana Rissanen, puh. 044 778 0212, sähköposti: etunimi.sukunimi@asikkala.fi Ehdotus: Kunnanhallitus päättää, että osallistavaa Silta -menetelmää käy tetään ensimmäisen kerran Vääksyn maankäytön ko ko nais suun ni telmaa laadittaessa. Asian käsittely kunnanhallituksen kokouksessa: Vilho Laakso esitti, että Silta-menetelmää ei käytetä Vääksyn maankäy tön kokonaissuunnitelmaa laadittaessa. Katja Riihilahti kannatti Laakson tekemää esitystä. Puheenjohtaja päätti keskustelun ja totesi Vilho Laakson tehneen esit te li jän esityksestä poikkeavan kannatetun esityksen, joten asia oli ratkaistava äänestämällä. Puheenjohtaja esitti suoritettavaksi nimen huu to ää nes tyk sen ja teki seuraavan äänestysesityksen: "Ne jotka kannattavat esittelijän esitystä vastaavat JAA, ja ne jotka kan natta vat Laakson tekemää esitystä vastaavat EI." Hyväksyttiin yk si mie lises ti puheenjohtajan äänestysesitys ja -tapa. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 5 jaa-ääntä (Hannu Mäkinen, Ri ta Ruotsalainen-Kyynäräinen, Tarja Tornio, Maija-Liisa Uusi-Uitto, Heik ki Vahto) ja 2 ei-ääntä Vilho Laakso, Katja Riihilahti). Pu heenjoh ta ja totesi äänestyksen tuloksen, jonka mukaan kunnanhallitus hy väk syi esittelijän esityksen. Päätös: Edellä selostetun käsittelyn ja äänestyksen jälkeen kunnanhallitus päät ti, että osallistavaa Silta -menetelmää käytetään ensimmäisen kerran Vääksyn maankäytön kokonaissuunnitelmaa laadittaessa. KAAVJA 12 13.6.2016 Vääksyn maankäytön kokonaissuunnitelman laadinta on aloitettu ke sän 2015 aikana keräämällä lähdeaineistoa sekä suunnittelemalla pro jek tin etenemistä. Työtä varten on perustettu ohjausryhmä, johon kuu lu vat kaavoituspäällikkö, kaavoitusassistentti, ke hit tä mis pääl lik-

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2017 20/22 Kunnanhallitus 199 06.10.2014 Kunnanhallitus 223 17.06.2015 Kaavoitusjaosto 12 13.06.2016 Kunnanhallitus 144 20.06.2016 Kaavoitusjaosto 8 04.05.2017. kö, hal lin to joh ta ja sekä kunnanhallituksen puheenjohtaja val tuu tet tujen edus ta ja na. Vääksyn maankäytön suunnitelma laaditaan Vääksyn osa yleis kaava-alu eel le. Projektin yhteydessä käytetään Silta-menetelmää ra jatul la osa-alu eel la. Rajauksena on käytetty Vääksyn keskeisintä, yhte näis tä aluet ta, johon kuuluvat Vääksyn liikekeskusta, vanha Vääksy, Kanavan alue, Kanavatien varsi sekä Kalmarinranta. Suunnitelmaan ryhtymisestä on tiedotettu paikallislehdessä 14.10.2015. Kuntalaisille on järjestetty 17.10 ja 29.10.2015 kä ve ly tapah tu mat, sekä työryhmän jäseniä on ollut 27.11.2015 marketeissa tie dot ta mas sa projektista. Suunnitteluun liittyvään kyselyyn on voinut vas ta ta 7.10.-18.12.2015 välisenä aikana internetissä Sil ta-si vus tolla, se kä paperiversiona. Edellä mainituista on saatu koottua ai neistoa, jota on käytetty suunnitelman laadinnassa hyödyksi. Vääksyn maankäytön kokonaissuunnitelman laadinnassa on ollut en si si jai se na pohjana oikeusvaikutteinen Vääksyn osayleiskaava sekä ase ma kaa vat. Lisäksi suunnittelussa on käytetty virkamiesten asian tun te mus ta, erillisselvityksiä sekä kuntalaisilta saatua pa lau tetta. Vääksyn maankäytön kokonaissuunnitelman luonnos liitteineen on tar koi tus asettaa nähtäville 29.6.-31.8.2016 väliseksi ajaksi. Suun nitel ma luon nok sen esittelytilaisuus järjestetään Vääksyn yhteiskoulun au di to rios sa 17.8.2016. Luonnoksen nähtävilläoloaikana kuntalaisilla on mah dol lis ta antaa mielipiteitä kirjallisesti ja suullisesti. Mielipiteitä pyy de tään myös Vääksyssä toimivilta yhdistyksiltä. Suun ni tel maluon nok ses ta pyydetään lausunnot viranomaisilta, lautakunnilta ja kun nan elin kei no ryh mäl tä. Valmistelija/lisätietoja Ehdotus: Päätös: Kaavoituspäällikkö Samuli Kantola puh. 044 778 0270, sähköposti: etunimi.sukunimi@asikkala.fi Kaavoitusjaosto esittää kunnanhallitukselle Vääksyn maankäytön suun ni tel ma luon nok sen hyväksymistä ja sen nähtäville asettamista. Ehdotus hyväksyttiin. Tarja Tornio poistui pykälän käsittelyn aikana klo 16.20. KHALL 144 20.6.2016 Liite 6/20.6.2016 Vääksyn maankäytön suunnitelmaluonnoksen

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2017 21/22 Kunnanhallitus 199 06.10.2014 Kunnanhallitus 223 17.06.2015 Kaavoitusjaosto 12 13.06.2016 Kunnanhallitus 144 20.06.2016 Kaavoitusjaosto 8 04.05.2017 asiakirjat Valmistelija/lisätietoja Kaavoituspäällikkö Samuli Kantola, puh. 044 778 0270, sähköposti: etunimi.sukunimi@asikkala.fi Ehdotus: Päätös: KAAVJA 8 Kunnanhallitus hyväksyy Vääksyn maankäytön suunnitelmaluonnoksen ja asettaa sen nähtäville. Ehdotus hyväksyttiin. Vääksyn maankäytön suunnitelmaluonnos pidettiin nähtävillä 29.6. 31.8.2016 välisenä aikana. Kuntalaisille järjestettiin 17.8.2016 avoin ti lai suus, jossa suunnitelmaluonnosta esiteltiin. Vääksyn maan käytön suunnitelmasta saatiin 6 lausuntoa ja 10 mielipidettä. Oh jaus ryhmän kokouksessa 30.11.2016 käytiin läpi saatu palaute ja kes kus teltiin suunnitelmaan tulevat muutokset/korjaukset. Kaavoittaja on laa tinut 25.4.2017 päivätyn Vääksyn maankäytön kokonaissuunnitelman lii te asia kir joi neen. Valmistelija/lisätietoja Vs. kaavoituspäällikkö Sini Utriainen puh. 044 778 0272, sähköposti: etunimi.sukunimi@asikkala.fi Ehdotus Kaavoitusjaosto esittää kunnanhallitukselle Vääksyn maankäytön ko ko nais suun ni tel man hyväksymistä ja esittää edelleen valtuustolle 25.4.2017 päivätyn Vääksyn maankäytön kokonaissuunnitelman hyväk sy mis tä. Asian käsittely kokouksessa: Maija-Liisa Uusi-Uitto ehdotti, että lisätään kokonaissuunnitelman teks tiin seuraava lause: Van han Vääksyn alueella ja kanava-alueella tu li si suosia puu ra ken ta mis ta. Ehdotusta kannatettiin yksimielisesti. Päätös Ehdotus hyväksyttiin Maija-Liisa Uusi-Uiton tekemällä lisäyksellä.

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 2/2017 22/22 Kaavoitusjaosto 9 04.05.2017 Muut asiat KAAVJA 9 On ilmaantunut kiinnostusta, että Päijänteen rantaosayleiskaavaan teh täi siin pieniä muutoksia, esim. rakennuspaikkojen siirtoja. Tällöin aloi tet tai siin osayleiskaavan muutosprosessi, jonka kustannukset jaet tai siin maanomistajien ja kunnan kesken. Asiassa voidaan tehdä alkukartoitus, jossa selvitettäisiin muu tos tarpeet ja nii den lukumäärä. Tämän pohjalta voidaan kartoittaa to del liset muu tos tar peet ja laskea kustannukset. Käsitellään asiaa tarkemmin uuden kaavoitusjaoston voimin.