Aika: 25.3.2010 klo 18.00 Paikka: Seurakuntatalo, neuvotteluhuone Puheenjohtaja Matti Piispanen paikalla Varapuheenjohtaja Niemi Harri paikalla Jäsen Kulonen Esko paikalla Kämäräinen Susanna paikalla Leinonen Piritta paikalla Meriheinä Lasse paikalla Reinikka Sami paikalla Stauffer Maija-Liisa paikalla Suhonen Virpi paikalla Varajäsen Pakkanen Lasse poissa Björkman Reijo poissa Arraste-Kihlakaski Mervi poissa Hertti Tuija poissa Sallmén Aimo poissa Rintala Tommi poissa Lehtonen Irma-Kaarina poissa Lampio Eila poissa Kirkkovalt. pj. Simo Kaukonen paikalla Kirkkovalt. varap. Harri Nieminen poissa Talouspäällikkö Takala Riitta paikalla Tiedottaja Markku Lehtinen paikalla 25 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja toteaa läsnäolijat sekä missä ominaisuudessa kukin on läsnä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 27 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Susanna Kämäräisen ja Piritta Leinosen. Ehdotuksen mukainen 28 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Tämän kokouksen sihteerinä toimii Markku Lehtinen.
29 Ilmoitusasiat Kirkkoneuvostolle merkitään tiedoksi: - kirje, liite 1 - kirkkovaltuusto kokoontuu 11.5.2010 klo 19 - kirkkoneuvosto kokoontuu Arramajalla 10.6.2010 klo 18 Kirkkoherran virkamiespäätökset: Nro 12 18.2.2010 Palkallinen virkavapaus Nro 13 19.2.2010 Palkallinen virkavapaus Nro 14 24.2.2010 Sairauslomasijaisen palkkaaminen Nro 15 24.2.2010 Palkallinen virkavapaus Nro 16 4.3.2010 Diakoniatyön päätöksiä Nro 17 8.3.2010 Viranhakuun liittyvän rikosrekisteriotteen tarkistaminen Nro 18 10.3.2010 Palkallinen virkavapaus Talouspäällikön virkamiespäätökset: Nro 48 22.2.2010 Palkallinen virkavapaus Nro 49 23.2.2010 Hautausmaan muistolehdon ja muualla haudattujen muistokivien edustojen korjaus Nro 50 4.3.2010 Palkallinen virkavapaus Nro 51 5.3.2010 Päätös vuosisidonnaisesta palkanosasta Nro 52 5.3.2010 Päätös vuosisidonnaisesta palkanosasta 30 Vaalikuulutusten julkaisusta päättäminen Seurakuntavaaleihin liittyvien kuulutusten saattamisesta seurakunnan jäsenten tietoon on määräykset KJ 23:2 :n 2 ja 3 mom. Kuulutusten julkaiseminen tai niistä ilmoittaminen on tapahduttava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanoma-, paikallis- tai seurakuntalehdessä. Kirkkoneuvosto päättää, että vaalikuulutukset julkaistaan Kirkonseutu-lehdessä. 31 Vaaliluettelon laatiminen Seurakuntavaalia varten on kirkkoneuvoston toimesta laadittava vaaliluettelo (KVJ 2:15 :n 2 mom.) Kirkkoneuvosto päättää, että vaaliluettelo laaditaan virastossa ATK listauksena. 32 Vaaliluettelon tarkistajien valinta Vaaliluettelon tarkistaa vähintään kaksi kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemaa jäsentä. Tarkistus on suoritettava seurakuntavaaleissa 1.9.2010 mennessä. (KVJ 2:17, 1 :n 1 mom.) Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan kaksi vaaliluettelon tarkistajaa. Kirkkoneuvosto valitsi vaaliluettelon tarkastajiksi Virpi Suhosen ja Esko Kulosen.
33 Metsä-Mikkolan tilalla olevan vanhan päärakennuksen purkutarjoukset Kiinteistötyöryhmä 18.12.2009 Metsä-Mikkolan tilalla olevan vanhan päärakennuksen purkutajoukset Metsä-Mikkolan tilan vanha päärakennus annettiin eniten tarjoavalle purettavaksi. Asiasta oli ilmoitus Etelä-Suomen Sanomissa. Tarjouksia saatiin 8 kpl, liite 2. Ehdotus: Kiinteistötyöryhmä päättää antaa purkutyön parhaiten tarjonneelle. Kiinteistötyöryhmä päättää ehdottaa kirkkoneuvostolle, että se antaa purkutyön eniten tarjonneelle Raimo Ahvenaiselle eli hän maksaa seurakunnalle 100 euroa. Purkutyö tulee tehdä kesäkuun loppuun 2010 mennessä. Kiinteistötyöryhmä 25.2.2010 Kiinteistötyöryhmä päätti kokouksessaan antaa tarjousten perusteella eniten tarjoavalle Raimo Ahvenaiselle. Johtoryhmä käsitteli asiaa uudestaan ja totesi, että pitäisi tehdä lisäselvitystä määräalan myymiseksi Metsä-Mikkolan tilalle. Noin 1ha-1,5ha suuruinen määräala päärakennuksineen, navettoineen ja liitereineen annettaisiin myytäväksi. Asiasta käydään kiinteistötyöryhmässä keskustelua. Keskustelun pohjalta tehdään uusia ehdotuksia. Kiinteistötyöryhmän edellinen päätös jää voimaan. Kirkkoneuvosto 25.3.2010 Ehdotus: Kiinteistötyöryhmä päättää ehdottaa kirkkoneuvostolle, että se antaa purkutyön eniten tarjonneelle Raimo Ahvenaiselle eli hän maksaa seurakunnalle 100 euroa. Purkutyö tulee tehdä kesäkuun loppuun 2010 mennessä. Liite. 34 Seurakuntatalon kahvion uusi nimi Kiinteistötyöryhmä 25.2.2010 Muut asiat Kiinteistötyöryhmä päätti ehdottaa kirkkoneuvostolle, että entisen kahvion nimeksi tulee Annan kahvio. Anna-Liisa Tuomelan testamenttilahjoituksen muistoksi. Kirkkoneuvosto 25.3.2010 Talouspäällikön ehdotus: Talouspäällikkö ehdottaa kiinteistötyöryhmän ehdottamalla tavalla, että entisen kahvion nimeksi tulee Annan kahvio Anna-Liisa Tuomelan testamenttilahjoituksen muistoksi. 35 Haastattelutyöryhmän valinta Nastolan seurakunnassa kirkkoneuvosto hakee kiinteistötyöntekijää seuraavalla hakuilmoituksella: Nastolan seurakunta etsii kiinteistö- ja hautausmaatyöntekijää. Nastola sijaitsee luonnon kauniilla Salpausselän harjualueella ja kunnassa on asukkaita noin 15 000. Nastolan seurakunnassa on 43 työntekijää ja sillä on ajanmukaiset toimitilat ja työhön tarvittavat työvälineet. Seurakunnalla on ylläpidettävänään kirkko, seurakuntatalo, hautausmaa ja sen kiinteistöt, Luomaniemen leirikeskus,
Metsäniemen ja Arramajan leiripaikat. Kirkkoneuvosto etsii työntekijää toistaiseksi olevaan työsuhteeseen 1.6.2010 lähtien, jonka palkkavaativuusryhmä on 402. Tehtävään valittavalta edellytetään suntion ammattitutkintoa tai vastaavaa perustutkintoa. Lisäksi henkilön tulee hallita kiinteistöautomatiikkaa ja atk-laitteita. Seurakunnalla on käytössä mm. ajanvarausja tekstinkäsittelyohjelmat, joita kaikki työntekijät käyttävät. Hakijalta edellytetään kiinteistöjen- ja hautausmaan koneiden käyttö- ja huoltotaitoa (traktori, haudankaivukone ja kiinteistön sekä pihanhoidon pienkoneet) sekä taitoa tehdä kiinteistöjen pienkorjauksia. Hakijalta odotetaan hyvää yhteistyötaitoa toimia neljän hengen työtiimissä, jossa työtehtävät jaetaan keskenään. Työssä kohdataan runsaasti seurakuntalaisia, joita palvellaan kristillisen elämänkatsomuksen mukaisesti. Työntekijän tai viranhaltijan valintaprosessiin osallistuvat tiiminvetäjä, esimies ja kirkkoherra. Hakuaika päättyy 26.3.2010 Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee haastatteluryhmän kiinteistötyöntekijän valintaa varten. Virpi Suhonen esitti ryhmän jäseniksi Lasse Meriheinän ja Susanna Kämäräisen. Kirkkoherra esitti ryhmän jäseniksi Maija-Liisa Staufferin ja Esko Kulosen. Kirkkoneuvosto valitsi haastattelutyöryhmään seuraavat henkilöt: Susanna Kämäräinen, Lasse Meriheinä, Maija-Liisa Stauffer ja Esko Kulonen. Lisäksi virkansa puolesta ryhmään kuuluvat kirkkoherra Matti Piispanen, talouspäällikkö Riitta Takala ja kiinteistötiimin vetäjä Lauri Piispanen. 36 Vuoden 2009 toimintakertomus ja tilinpäätös Kirkkoneuvosto käsittelee vuoden 2009 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen, liitteet 3 ja 4. Tilinpäätös sisältää seuraavat asiakirjat: - toimintakertomus vuodelta 2009 - taseen, tuloslaskelman, rahoituslaskelman ja liitetiedot 1.1. 31.12.2009 - hautainhoitorahaston tuloslaskelman ja taseen 1.1. - 31.12.2009 - lahjoitusvarojen taseen 1.1. 31.12.2009 - partion tuloslaskelman ja taseen 1.1. 31.12.2009 - talousarvio-osioiden toteutumat 1.1. 31.12.2009 Tilinpäätöksen mukaan verotuloja kirjattiin 2 725 669 euroa. Se on 20 669 euroa vähemmän kuin mitä talousarviossa oli arvioitu. Verotuloja on aikaisempaan vuoteen nähden77 440 euroa vähemmän. Menojen ja tulojen osalta talousarvio toteutui seuraavasti: TP 2008 TA 2009 TP 2009 ero +/- Yleishallinto 354 641 356 150 359 445 3 295 Seurak.toiminta 1 417 904 1 438 890 1 425 367-13 523 Hautaustoimi 133 548 148 820 142 843-5 977 Kiinteistötoimi 435 442 322 590 256 738-65 852 Yhteensä 2 341 534 2 266 450 2 184 393-82 057 Tuloslaskel.osa -2 345 985-2 266 450-2 191 042 75 408 Tulos, yli/alij. -4 451 0-6 649 Ylijäämä -4 451-6 649 Investointiosa 2 620 057 641 000 669 053 28 053 Kj 9:6 :n 1 momentin mukaan on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä.
Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan vuoden 2009 toimintakertomuksen, tilit ja tilinpäätöksen sekä allekirjoittaa tasekirjan 31.12.2009 ja jättää tilit vuositilintarkastajien tarkastettavaksi, sekä ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy seurakunnan vuoden 2009 toimintakertomuksen, tilit ja tilinpäätöksen. Rakennusrahastoon on siirretty kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti 281 963. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että rakennusrahastoon siirretään lisäksi 155 000. Ylijäämäksi jää 6 649, mikä siirretään edellisten tilikausien ylijäämätilille. Lisäksi kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että pääomarahasto lakkautetaan ja sen pääoma siirretään rakennusrahastoon 450 898 euroa. Tehtyään eräitä tarkennuksia toimintakertomuksen teksteihin kirkkoneuvosto hyväksyi seurakunnan vuoden 2009 toimintakertomuksen, tilit ja tilinpäätöksen sekä allekirjoitti tasekirjan 31.12.2009 ja jätti tilit vuositilintarkastajien tarkastettavaksi, sekä ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy seurakunnan vuoden 2009 toimintakertomuksen, tilit ja tilinpäätöksen. Kirkkoneuvosto päätti siirtää rakennusrahastoon kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti 281 963. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että rakennusrahastoon siirretään lisäksi 155 000, jolloin vuoden 2009 ylijäämäksi jää 6 649, mikä siirretään edellisten tilikausien ylijäämätilille. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti ehdottaa kirkkovaltuustolle, että pääomarahasto lakkautetaan ja sen pääoma 450 898 euroa siirretään rakennusrahastoon. 37 Työntekijöiden vuosilomat Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä kirkkoneuvoston alaisten työntekijöiden vuoden 2010 vuosilomat suunnitelman mukaisesti, liite 5. Pappien vuosilomat myöntää KJ 6 luvun 12 mom. 1 mukaan kirkkoherra ja kirkkoherran tuomiokapituli. Nämä ovat suunnitelmassa kirkkoneuvostolle tiedoksi. 38 Oppisopimuksen solmiminen 39 Sopimus Anttilan tilan määräalan käyttöoikeudesta Kiinteistötyöryhmän kokous 25.2.2010 31 Kiinteistötyöryhmä päätti, että periaatteesta voidaan myydä liikennevirastolle määräala Anttila-tilasta meluvallin rakentamiseksi. Liikennevirasto haluaa ennen kauppaa tehdä sopimuksen alueen käyttöoikeudesta, johon seurakunta vastaa myöntävästi. Puuston seurakunta korjaa itse antamalla sen Metsähoitoyhdistyksen tehtäväksi. Kirkkoneuvoston kokous 25.3.2010 Liikennevirasto on tehnyt aloitteen sopimuksen solmimiseksi käyttöoikeudesta koskien Anttilan tilan määräalaa, joka sijaitsee Nastolan kunnan Nastolan kylässä. Määräala on pinta-alaltaan noin 4500 neliömetriä. Määräala käytetään melun suojavallin rakentamiseen. Liikennevirasto aikoo ostaa määräalan välittömästi lunastustoimituksen TN:o 2008-278821 määritettyä vastaavien alueiden hintatason, joten maan myynti päätetään erikseen. Puuston seurakunta korjaa itse antamalla sen Metsänhoitoyhdistyksen tehtäväksi. Liite 6. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä sopimuksen käyttöoikeudesta koskien Anttilan tilan määräalaa pinta-alaltaan noin 4500 m2. Sopimuksen allekirjoittavat kirkkoherra ja talouspäällikkö.
40 Muut asiat Muita asioita ei ollut. 41 Seuraava kokous Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään 15.4.2010 klo 18.00, ellei kirkkoneuvoston puheenjohtaja viikkoa ennen sovittua aikaa muuta ilmoita. 42 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, liite 7. 43 Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävillä olo Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä ja tarkastettu pöytäkirja 3/2010 pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 26.3.-9.4.2010. 44 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Kirkkoneuvosto veisasi virren, jonka jälkeen puheenjohtaja luki Herran siunauksen ja päätti kokouksen kello 20.50. Matti Piispanen, puheenjohtaja Markku Lehtinen, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu Nastolassa 25.3.2010 Susanna Kämäräinen Piritta Leinonen Kirkkoneuvoston kokouksen 25.3.2010 tarkastettu pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Immiläntie 2, ajalla 26.3.-9.4.2010. Todistan, että nähtävillä oloa koskeva ilmoitus on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla 18.-25.3.2010. Markku Lehtinen, ilmoitustaulun hoitaja