HIEKOITUSHIEKAN POISTO SOPIMUSKAUDELLE 2017 SEKÄ MAHDOLLINEN OPTIOKAUSI VUODELLE 2018 Yleistä on Oulun kaupungin sisäinen kunnallinen liikelaitos, joka tuottaa Oulun kaupungille yleisten alueiden rakentamis- ja ylläpitopalveluja, työkone- ja kuljetuspalveluja, rakennuttamis-, mittaus- ja tutkimuspalveluita sekä kiinteistö- ja logistiikkapalveluita. Tarjousten käsittely Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen. 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen. 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. 4. Tarjousten vertailu. 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen. 6. Hankintasopimusten solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi. Sopimus- ja optiokausi Hankintaan sisältyvät määräaikainen sopimus ajalle 1.4.2017 30.6.2017 sekä mahdollinen tilaajan harkitsema optio ajalle 1.4.2018 30.6.2018. Tarjoajien tulee sitoutua mahdolliseen optiokauteen. Optiokauden käytöstä ilmoitetaan kaksi kuukautta ennen optiokauden alkua. Hankinnan sisältö ja laajuus sekä laatukriteerit Pyydämme tarjouksia alueen 1: Värttö - Oulunsuu Mäntylä - Kaakkuri Perävainio ja alueen 2: Linnanmaa Koskela Puolivälinkangas Kuivasjärvi Rusko alueurakkaan liittyen katujen, kevyenliikenteenväylien ja katuviheralueiden ja näihin luettavien pihojen, torien ja aukioiden hiekoitushiekan poistosta aluekohtaisena kokonaishintaurakkana. Tarkemmat määrät ja alueet on esitetty liitteenä olevissa tarjousasiakirjoissa (liitteet 2-7). Työ sisältää hiekoitushiekan keräämisen, kuormauksen ja kuljetuksen tilaajan osoittamiin vastaanottopaikkoihin Oritkariin Jääsalontielle ja Taskilaan Suolamännyntielle.
Tarjouksessa huomioitavaa Tarjouspyyntö Urakkaan kuuluu siltojen kaiteiden ja reunapalkkien pesut, liikenteenjakajilla olevien hiekkojen poistot sekä ali- ja ylikulkusiltojen keilakiveysten hiekan poistot. Siltojen kiveysten sijainnit liitteissä (3-7). Työ sisältää kaikkien päällystettyjen pintojen, ajoratojen ja pyöräteiden välikaistojen sekä ajoratojen ja pyöräteiden pientareiden viherkaistojen harjaukset 1 metrin leveydeltä molemmin puolin. Harjauksissa käytettävän veden urakoitsija saa veloituksetta. Vesijohtoveden ottopaikat on esitetty liitekartoilla. Hiekanpoiston laatutaso ja kiireellisyysjärjestys määräytyy ajoradoilla ja kevyenliikenteenväylillä katujen kunnossapitoluokkien mukaisesti, josta tarkemmat tiedot kartoissa ja tehtäväkortissa (liite 8). Urakoitsijan tulee itsenäisesti suorittaa urakkaan kuuluvat tehtävät tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Urakoitsijalle kuuluu urakan toiminnan järjestelyyn liittyvien lupien hankkiminen ja ilmoitusten tekeminen, kuten vuoro-, yö- ja pyhätyöluvat, häiriötä aiheuttavista töistä ilmoittaminen ja esim. melusta aiheutuvat ilmoitukset. Urakoitsijan tulee huolehtia tarpeellisesta työnaikaisesta liikennejärjestelystä. Urakoitsijan tulee vastata mahdollisista lainmukaisista liikenneluvista. Hiekoitushiekan poisto suoritetaan keväällä välittömästi, kun lumi on sulanut ja oletettavasti liukkauden torjuntaa ei enää tarvita. Poistetut hiekoitushiekat on kuljetettava vastaanottopaikoille ilman väliläjitystä. Urakoitsijan on pystyttävä käynnistämään työt huhtikuussa viikon kuluttua tilauksesta ja suoritettava työt loppuun 1 luokan väylien osalta 3 viikon kuluessa työn aloituksesta. Koko urakan tulee olla valmis kaikkine töineen 6 viikon kuluessa työn aloituksesta. Alueiden harjaukset on oltava kokonaisuudessaan valmiina 10.6. mennessä. Urakoitsijan tulee pyytää vastaanottotarkastus urakan valmistuttua. Tilaaja ja rakennuttaja suorittavat vastaanottokatselmuksen urakka-alueella ja toteavat silmämääräisesti alueen kunnon ja mahdolliset puutteet ja urakasta johtuvat vauriot. Urakan vastaanotto tehdään katselmuksen ja mahdollisten vaurioiden ja puutteiden korjaamisen jälkeen. Urakoitsijan tulee tutustua urakka-alueeseen ja sen mahdollisiin erityispiirteisiin ennen töiden aloittamista.
Urakoitsija hyväksyttää työhön käytettävän kaluston tilaajalla ennen töiden aloitusta. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Hinnat Hinnat on esitettävä tarjouksen liitteenä (liite 1) olevalla tarjouslomakkeella arvonlisäverottomana (alv 0 %) kiinteänä euromääräisenä nettohintana, josta kaikki myönnettävät alennukset on vähennetty. Hinnan tulee sisältää kaikki kustannukset. Lisäksi urakoitsija antaa tähän urakkaan varaamansa kaluston ja henkilötyön osalta tuntiveloitushinnat /h (alv 0 %) urakkaan mahdollisesti liittyviä lisätöitä varten. Myös osatarjoukset (yksittäinen aluetarjous) hyväksytään. Hintojen sitovuus ja hintamuutokset Tarjouksessa ilmoitetut hinnat ovat sitovia sopimuskauden 1.4.2017 30.6.2017. Sopimuskauden 2018 hintoja voidaan tarkistaa ennen uutta sopimuskautta. Hintojen tarkistuksen lähtötasona pidetään Tilastokeskuksen julkaisemaa Maarakennuskustannusindeksi/Katujen ylläpito indeksiä joulukuu 2016 (2010=100) ja vertailtavana tasona joulukuu 2017 indeksiä. Hintojen tarkistusehtoa sovelletaan, mikäli indeksi muuttuu sopimuskauden aikana 1 % tai enemmän. Optiokauden 2018 hintojen muutos määritellään vertailemalla joulukuun 2017 indeksiä vuoden 2016 joulukuun indeksiin. Indeksimuutoksista johtuvat hintojen tarkistukset viedään alkuperäisten tarjousten kokonaisurakkahintoihin ja tuntihintoihin siten, että uudet hinnat tulevat voimaan vuoden 1.4.2018. Tarjoukseen liitettävät selonteot Tilaajavastuulain mukainen selvitys: 1. selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin; 2. kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot;
3. todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty; 4. todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty; 5. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista; sekä 6. todistus siitä, että sopimuspuoli on ottanut tapaturmavakuutuslaissa tarkoitetun vakuutuksen 7. selvitys työterveyshuollon järjestämisestä Edellä mainitut tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia laskettuna tarjouksen jättöpäivästä. Mikäli tarjoaja on liittynyt Oulun kaupungin käytössä olevaan Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani palveluun, ei yllämainittuja tilaajavastuulain mukaisia todistuksia tarvitse erikseen toimittaa tarjouksen mukana. Tarjouksessa tulee olla maininta yllä olevan palvelun käytöstä. Tarjoajalla tulee olla sopimuksen alkaessa voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, jonka korvaussumma on vähintään 500 000. Laadunvarmistus Tilaaja suorittaa laadunvalvontaa urakka-alueella omatoimisesti. Lopullinen laadunvarmistus todetaan silmämääräisesti vastaanottokatselmuksessa. Urakka-aikana urakan toteuttamisessa kolmannelle osapuolelle sekä tämän omaisuudelle mahdollisesti aiheutuvasta vahingosta ja sen korvaamisesta vastaa urakoitsija. Mikäli urakoitsija toiminnallaan aiheuttaa urakka-alueella katuverkoston laitteille ja kasvustolle vaurioita (reunakivet, puut, ym. laitteet), tulee urakoitsijan korjata tai korvata aiheuttamansa vahinko. Hankintamenettely Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Tarjous ja tarjouspyynnön liitteet tulee antaa täytettynä kirjallisena suomen kielellä. Laskutus Laskun maksamisen edellytyksenä on, että toimituksen osa on hyväksytysti suoritettu ja tilaaja vastaanottanut laskun. Laskutus tapahtuu sovitun maksuerätaulukon mukaisesti. Oulun Kaupunki on vastaanottanut 1.1.2011 alkaen vain sähköisiä laskuja. Verkkolaskujen tuottaminen on mahdollista Oulun kaupungin tarjoaman
ilmaisen sovelluksen avulla. (http://www.ouka.fi/oulu/asiointi-janeuvonta/verkkolasku) Tarjouksen voimassaolo Mainittava tarjouksessa, kuitenkin vähintään 90 päivää tarjousten viimeisestä jättöpäivästä. Maksuehdot Viivästyskorko Laskujen maksuehto on 21 päivää netto. Mikäli tarjouksen tekijä katsoo viivästyskorkoehdon välttämättömäksi, tulee se mainita tarjouksessa ja rajoittaa lakisääteiseen korkoon. Päätöksentekoperusteet Tarjouksen valintaperusteena on halvin aluekohtainen kokonaishinta. Tilaajalla on oikeus olla hyväksymättä yhtään tehtyä tarjousta. Tarjousasiakirjojen julkisuus Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen syntymisen jälkeen. Mikäli myyjä katsoo, että joku osa tarjouksesta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tämä osa erillisenä liitteenä. Vertailuhinnat eivät kuulu liikesalaisuuden piiriin. Alihankkijat Tarjouksessa on esitettävä selvitys tarjouksen tekijän käyttämistä alihankkijoista. Alihankkijan käyttäminen edellyttää tilaajan hyväksymistä. Tarjouksen tekijä vastaa alihankkijasta kuten omasta toiminnastaan. Tarjouspyynnössä edellytetyt selvitykset ja vaadittavat liitteet on toimitettava myös alihankkijoista. Tuotteiden ja toiminnan ympäristöystävällisyys Tarjouksen tekijän tulee ottaa toiminnassaan huomioon tuotteiden elinkaaren aikainen mahdollisimman vähäinen ympäristökuormitus. Edellytämme toiminnan olevan ympäristöystävällistä ja kestävän kehityksen mukaista sekä suosivan toimintaa, josta aiheutuu mahdollisimman vähän jätettä. Toiminnan on oltava sopusoinnussa Oulun kaupungin ympäristöpolitiikan kanssa: (http://www.ouka.fi/oulu/ymparisto-ja-luonto/ymparistopolitiikka). Muut ehdot Muilta osin sovellamme rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja (YSE 1998) Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys on seuraava: 1. Urakkasopimus 2. YSE 1998 3. Tarjouspyyntöasiakirjat liitteineen 4. Tarjousasiakirjat liitteineen 5. Tilausasiakirjat
Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet, joita ei saada sovittua sopijapuolten kesken, ratkaisee ensiasteena Oulun käräjäoikeus. Ennen töiden aloittamista urakoitsijan tulee esittää työ-, laatu- ja turvallisuussuunnitelmat. Urakoitsija vastaa työsuojelusta YSE 1998 pykälän 57 mukaisesti. Lisätiedot ja kysymykset Kysymykset aiheesta sähköpostilla 1.3.2017 mennessä osoitteeseen tekli.hankinnat@ouka.fi. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan 6.3.2017 Oulun kaupungin www sivulla osoitteessa http://www.ouka.fi/oulu/ajankohtaista/tarjouspyynnot. Tarjousten toimittaminen Tarjous on toimitettava viimeistään 13.3.2017 klo 15.00 mennessä osoitteella: Postiosoite: Käyntiosoite: Oulun Konttori, Kirjaamo Torikatu 10 PL 27 90100 OULU 90015 OULUN KAUPUNKI (Avoinna arkisin klo 8 16) Tarjouskuoreen on merkittävä tunnus Hiekoitushiekan poisto sopimuskaudelle 2017, Liitteet Liite 1 hintatarjouslomake Liite 2 katualueen määräluettelo Liitteet 3-4, alue 1 väylien kunnossapitoluokat kartta Liitteet 5-7, alue 2 väylien kunnossapitoluokat kartta Liite 8 TK4 Liite 9 tilaajan laatusuunnitelma Liite 10 tilaajan turvallisuussuunnitelma