ntästrategia Vuosikokous 25.11.2014 Kansalaisareenan viestintästrategia tukee järjestöstrategiaa. Toiminnan osa-alueet on käsitelty viestintästrategiassa erikseen. Osa-alueisiin panostetaan toimintasuunnitelman mukaisesti eri vuosina eri tavoin. Vaikuttaminen ja edunvalvonta Tavoitteena on luoda mahdollisimman hyvät yhteiskunnalliset edellytykset ja olosuhteet vapaaehtoistoiminnalle. nnän tavoitteena on vaikuttaa valtiohallintoon siten, että vapaaehtoistyöhön liittyvien asioiden koordinointivastuu selkiytyy. Lisäksi tavoitteena on, että seuraavassa hallitusohjelmassa on huomioitu vapaaehtoistoiminnan kehittäminen. nnän tavoitteena on välittää tietoa laadukkaasti järjestetystä vapaaehtoistyöstä ja edistää sitä, että jokaisen on mahdollista löytää itselleen sopivaa vapaaehtoistyötä. Tavoitteena on myös vaikuttaa siihen, että vapaaehtoistoiminnan toimintaedellytykset ovat linjassa Euroopan vapaaehtoistoiminnan vuoden toimenpidesuositusten (P.A.V.E) kanssa. Suuri yleisö, vapaaehtoistoiminnan aktiivit ja ammattilaiset, päättäjät, rahoittajat Mediaviestintä, lobbausviestintä Julkilausumat, tiedotteet, Eduskunnan vapaaehtoistoiminnan tukiryhmän toiminta, KANE ala- ja osatyöryhmineen, verkostot, selvityksistä ja tutkimuksista viestiminen, tapaamiset nnän linjaus, päättäjätason viestintä Suunnittelija: nnän toteuttaminen, osallistuu myös suunnitteluun ja linjaukseen 1
Vapaaehtoistoiminnan ja Kansalaisareenan tunnetuksi tekeminen Tavoitteena on vapaaehtoistoiminnan ja Kansalaisareenan näkyvyyden ja arvostuksen lisääminen. nnän tavoitteena on lisätä vapaaehtois- ja vertaistoiminnan sekä Kansalaisareenan näkyvyyttä valtakunnallisessa, alueellisessa ja sosiaalisessa mediassa sekä yhteistyökumppaneiden keskuudessa erityisesti kampanjoiden välityksellä. nnän tavoitteena on kasvattaa vapaaehtoistoiminnan arvostusta siten, että sen keskeinen asema suomalaisen yhteiskunnan menestyksen kannalta tunnustetaan. Tavoitteena on lisätä Kansalaisareenan tunnettuutta julkisuudessa ja asiantuntijoiden keskuudessa sekä luoda Kansalaisareenasta vapaaehtoistoiminnan arvostetuin edunvalvoja ja asiantuntija. Suuri yleisö/vapaaehtoiset; jäsenet; kumppaniverkostot; päättäjät/rahoittajat/valtakunnalliset toimijat Mediaviestintä, markkinointiviestintä, sidosryhmäviestintä Kotisivut, sähköpostilistat, sosiaalinen media, blogi, tiedotteet, tapahtumat, kampanjat, VerkkoAreena, kampanjaviestintä (Vuoden vapaaehtoinen -kampanja, Volunteer-messut, Liikuta minua -kampanja, Vapaaehtoisten päivä) nnän tavoitteiden linjaus Suunnittelija: nnän suunnittelu ja toteuttaminen, osallistuu myös tavoitteiden linjaukseen 2
Vapaaehtois- ja vertaistoiminnan kehittäminen Tavoitteena on vapaaehtois- ja vertaistoiminnan saavutettavuuden, erilaisten toimintamallien, hyvien käytäntöjen, arviointimenetelmien ja laadukkaan vapaaehtoistoiminnan kehittäminen ja juurruttaminen nnän tavoitteena on aktivoida vapaaehtois- ja vertaistoiminnan ruohonjuuritason verkostot yhteistyöhön kehittämään ja juurruttamaan uusia toimintamalleja. nnän tavoitteena on levittää ja juurruttaa uusia toimintamalleja käyttöön siten, että vapaaehtois- ja vertaistoiminnan laatu ja saavutettavuus paranevat. Vapaaehtoistyön koordinaattoreiden ja vertaistuen verkostot, muut vapaaehtoistyön ammattilaiset ja aktiivit, julkisen sektorin toimijat Perusviesti Vapaaehtoistyötä edistämme yhdessä Asiantuntijaviestintä vapaaehtoistyön & vertaistuen aktiiveille ja ammattilaisille: Sähköpostilistat, kokoukset, Valikon nettisivut, Valikon Facebook-sivu, Kansalaisareenan blogi, seminaarit, VerkkoAreena Asiantuntijaviestintä Avita kaveria -hankkeen kumppanuusverkostolle: Sähköpostilista, nettisivut, blogi, kasvokkaistapaamiset Sidosryhmäviestintä: Sähköpostilista, tapaamiset, seminaarit nnän linjauksen määrittäminen, henkilökohtainen viestintä tärkeiden yhteistyökumppaneiden kanssa, VerkkoAreenan päätoimittajuus, verkostokirje Suunnittelijat: nnän suunnittelu/viestinnän linjaukseen osallistuminen 3
nnän toteutus: Valikko-verkoston viestintä eri kanavissa, Facebook-sivun ylläpito, Vapaaehtoisjohtamisen arkea -blogiyhteistyön hoitaminen, sähköpostilistojen ylläpito, seminaarien suunnittelun ja toteutuksen viestintä, VerkkoAreenan toimitussihteerinä toimiminen, kirjallisen materiaalin tuottaminen Hankkeen työntekijät: Hankkeeseen liittyvän viestinnän suunnittelu ja toteutus Yksityisen, kolmannen ja julkisen sektorin välinen yhteistyö Tavoitteena on yhteiskuntavastuun vahvistaminen siten, että eri sektoreiden luottamukseen perustuvalla ja tulevaisuuteen suuntaavalla yhteistyöllä vahvistetaan kansalaisten näkökulmaa painottavan, hyvinvointia edistävän, sosiaalista pääomaa, yhteisöllisyyttä ja osallisuutta lisäävän yhteiskunnan rakentumista. nnän tavoitteena on välittää tietoa sektorien välisen yhteistyön mahdollisuuksista ja aktivoida toimijoita kokeilemaan erilaisia yhteistyömalleja. Tavoitteena on myös luoda ja vahvistaa keskustelua yksityisen, kolmannen ja julkisen sektorin välisestä yhteistyöstä. nnän tavoitteena on juurruttaa käytäntöön kehittämistyössä syntyneitä uusia innovatiivisia yhteistyöja rahoitusmalleja. Yritykset, järjestöt ja julkinen sektori, vapaaehtoistoiminnan koordinaattorit ja aktiivit Kanavia ja keinoja Mediaviestintä, lobbausviestintä, verkostoviestintä Toiminnanjohtaja Linjausten operatiivinen määrittäminen, henkilökohtainen viestintä, päättäjätason viestintä Suunnittelijat nnän toteuttaminen, osallistuvat myös suunnitteluun ja linjaukseen 4
Perusviestikonsepti Liite viestintästrategiaan Perusviesti jakaantuu yhteen pääviestiin ja kolmeen eri kohderyhmille suunnattuun alaviestiin. Pääviestille ja alaviesteille on luotu logot, jossa viesti näkyy logokuvan alla. Pääviestiä ja alaviestejä käytetään logon kanssa, jolloin Kansalaisareena ja sen graafinen ilme yhdistyy viestin sisältöön. Pääviesti: Vapaaehtoistyötä varten Pääviestilogoa käytetään yleisessä Kansalaisareenan materiaalissa: nettisivun etusivu, esitteet, rollupit, allekirjoitukset jne. Alaviesti: Vapaaehtoiset ja suuri yleisö; päättäjät/valtakunnalliset toimijat/rahoittajat: Vapaaehtoistyöllä on merkitystä -alaviestiä ja logoa käytetään viestinnässä, jonka kohderyhmiä ovat vapaaehtoiset ja suuri yleisö. Tiedotteet, kampanjamateriaali: Vuoden vapaaehtoinen, Volunteer-messut jne. Voidaan käyttää myös lobbausviestinnässä, viestinnässä valtakunnallisille järjestöille sekä rahoittajille. Alaviesti: päättäjät/valtakunnalliset toimijat/rahoittajat: Vapaaehtoistyö luo arvoa elämään ja yhteiskuntaan Alaviesti: yhteistyökumppanit: Vapaaehtoistyötä edistämme yhdessä Tätä logoa käytetään esimerkiksi valikoille ja muille yhteistyökumppaneille viestittäessä: Valikko-kirjeet, verkostokirjeet, muu kumppaniviestintä jne. 5