Yhdistyshuoltamo. JAKE-kehittäminen Yhdistyshuoltamo / JAKE-hanke

Transkriptio

1 Yhdistyshuoltamo VISIO Pohjois-Karjalan yhdistyshuoltamo 2017 tukee, auttaa ja kehittää yhteistyössä maakunnan yhdistystoimintaa. Yhdistyshuoltamo kokoaa yhteen ja tarjoaa yhdistyksille koko maakunnassa tukipalveluita, esim. koulutus, tiedottaminen, taloushallinto, työllistäminen, vapaaehtoistoiminnan kehittäminen ja hankevalmistelu. Yhdistyshuoltamon tuloksena on yhdistysten sujuvampi, tehokkaampi ja helpompi toiminta Yhdistyshuoltamo / JAKE-hanke

2 Yhdistyshuoltamo Tarvitseeko yhdistyksenne vuosihuoltoa? Käykö vapaaehtoistyön moottori epätasaisesti? Onko uuden startin aika? Mietitkö jo romuttamolle vientiä? Munkkikahvit kylän ukkojen kanssa. Ammattikuskeille oma lepotila. Yhdistyshuoltamosta löytyy koulutus, tiedottaminen, taloushallinto, työllistäminen, vapaaehtoistoiminnan kehittäminen, hankevalmistelu Yhdistyksellesi sujuvampi, tehokkaampi ja helpompi toiminta. [Yhdistyshuoltamo avautuu syksyllä 2016.] Yhdistyshuoltamo / JAKE-hanke

3 Tukitarpeet Pohjois-Karjalan järjestökysely Arvioikaa tarve ulkopuoliselle tuelle: ylimmissä suurin tarve Rahoituksen vahvistaminen Yhteistyön kehittäminen kunnan kanssa Toiminnan näkyväksi ja tunnetuksi tekeminen Verkostoituminen muiden yhdistysten kanssa Yhdistyksen toiminnan kehittäminen Yhdistyksen viestinnän kehittäminen Jäsenhankinta Sosiaalisen median hyödyntäminen Olemassa olevien verkostojen toiminnan tukeminen Vertaistoimijoiden ja vapaaehtoistoimijoiden tukeminen Yhdistysten yhteiset tilat (esim. järjestötalo) Hankeneuvonta Yhteistyön kehittäminen oppilaitosten kanssa Vapaaehtoisten rekrytointi Koulutus Yhdistyksen edunvalvonnan ja vaikuttamisen tehostaminen Tietotekninen tuki Vähemmistöryhmien saaminen mukaan yhdistyksen Monikielinen viestintä maahanmuuttajille Yhdistyshuoltamo / JAKE-hanke

4 Yhdistyshuoltamon nettisivun demoversio Palvelukorit/teemat etusivulla Palvelukorilla/teemalla alasivu Palvelupaketit esillä Yhteystiedot, yhteysvälineet Ilmoita oma palvelupakettisi Yhdistyshuoltamo / JAKE-hanke

5 Esim. Yhdistyksen monikulttuurisuusneuvonta KENELLE Tarkoitettu Pohjois-Karjalassa toimivalle yhdistykselle, joka hakee lisää jäseniä, osallistujia tai toimijoita. Yhdistyksen hallitus, toiminnan suunnittelijat, ohjaajat, markkinoijat MITÄ MISSÄ MILLOIN starttitapaaminen: 1-2 tuntia, käydään läpi monikulttuurisen toiminnan portaat yhdistys tekee sen pohjalta esim. kutsuja ja toiminnan esittelyitä yhdistyksen tuottamien materiaalien tarkistukset ja palautteet 1-2 tuntia (etänä) yhdistys aloittaa monikulttuurisen toiminnan ohjaus: ohjaajien kanssa keskustelut toiminnan alettua, yhteensä 2 tuntia, puhelimitse tai chatissa palautepalaveri 1 tunti, seuraavien askelten hahmottaminen (läsnä tai etäyhteydellä) Koko paketti yhteensä 6-8 tuntia + matkat Neuvonta toteutetaan yhden toimintakauden (kevät, syksy) aikana. KUKA: Pohjois-Karjalan Sosiaaliturvayhdistys / monikulttuurisen järjestötoiminnan kehittäjä Ville Elonheimo PALJONKO MAKSAA Kokeiluvaiheessa maksuton Pohjois-Karjalassa (enintään 10 yhdistystä/vuosi). Kokeiluvaiheessa pakettiin voidaan lisätä kenttäkäynti monikulttuuriseen toimintaan, minkä avulla syvennetään ohjausta. Yhdistys järjestää itse kokoustilat tai tapaamiset voidaan järjestää PKSotun tiloissa Joensuussa. Yhdistyshuoltamo / JAKE-hanke

6 Paikallisen yhdistyksen näkökulmasta Ota yhteyttä Netti, chatti, puhelin, sähköposti, kävele sisään. Kerro asiasi Helpot yleisneuvot saat heti, jotkin asiat ovat valmiita paketteja, yksityiskohtaisemmissa tarpeissa ohjaamme oikealle asiantuntijallemme. Sovitaan mitä tehdään Kuka yhdistyshuoltamosta tekee, meillä on monen järjestöjen osaajia, mitä, missä, maksaako jotain. Tehdään Yhdistyshuoltamolla on eri tarpeisiin erilaisia paketteja. Joihinkin tarpeisiin riittää kertakäynti (teillä, meillä tai etänä), joskus tarvitaan useampia kertoja, ja on myös koko vuoden palveluita. Palaute Yhdistyshuoltamon toimivuutta lisää, jos saamme rehellisen palautteen. Yhdistyshuoltamo / JAKE-hanke

7 Yhdistyshuoltamon tekijöiden näkökulmasta Mitä palveluita teiltä saa Paketoidaan palvelut, että yhdistykset voivat niitä tilata. Miten voitte tarjota tukipalveluitanne Netti, chatti, puhelin, sähköposti, fyysinen toimipiste, missä päin maakunta voitte liikkua. Sovitaan mitä tehdään ja kuka maksaa Tehdään yleissopimus kokonaisuudesta niiden järjestöjen kesken, jotka yhdistyshuoltamoa ylläpitävät ja tukipalveluita tarjoavat. Tukipalvelusta riippuu, ketkä ovat kunkin tilauksen sopijaosapuolet. Maksaako työnne yleishyödyllinen rahoittaja vai asiakasyhdistys vai kuka? Viestitään yhdessä Viestitään yhdessä, yhtenäisesti, mitä Yhdistyshuoltamosta saa ja mitä kautta palveluita voi tilata. Jelli.fi/yhdistyshuoltamo-sivut. Muu viestintä. Tehdään Yhdistyshuoltamon toiminta on yhdistysten kanssa tekemistä. Sitä varten olemme olemassa. Raportoidaan Yhdistyshuoltamo toimii verkostona, jonka osien on tiedettävä, minkälainen on kokonaisuutemme. Kehitetään yhdessä Kun tavoitteena on yhdistysten sujuvampi, tehokkaampi, helpompi toiminta, niin tukipalveluita kannattaa kehittää yhdessä. Yhdistyshuoltamo / JAKE-hanke

8 Yhdistyshuoltamon rakentamisen aikataulu Kevät 2016 Palvelujen paketoinnit Nettisivujen demo Syksy 2016 Sopimukset, laadunvarmistus Täyttö Avaus Vuosi 2017 Toiminnassa Kehittäminen Yhteydenotot Ville Elonheimo, Yhdistyshuoltamo / JAKE-hanke