STRATEGIA TARKOITUS JA TOIMINTA-AJATUS 2. VISIO 2023 SYYSKOKOUS

Transkriptio

1 SYYSKOKOUS STRATEGIA TARKOITUS JA TOIMINTA-AJATUS Helsingin Polkupyöräilijät on kaikkien pääkaupunkiseudulla pyörällä liikkuvien yhteisö ja edunvalvoja. Yhdistyksen tavoitteena on pyöräilyn edellytyksiä parantamalla tehdä koko pääkaupunkiseudusta viihtyisämpi paikka elää ja liikkua. 1.1 Slogan, iskulause, mainoslause Parempaa kaupunkia pyöräillen 2. VISIO 2023 Helsingin Polkupyöräilijät on pääkaupunkiseudulla kaikkiin pyöräilyasioihin liittyvä keskeinen ja aikaansaava vaikuttaja ja asiantuntija. HePo nähdään kaikkien pyörällä liikkuvien edustajana ja etujen ajajana. HePo on järjestönä ja jäsentensä yhteisönä avoin ja kaikkien helposti lähestyttävä. Jokainen pyöristä, pyöräilystä tai pyöräilyn edistämisestä kiinnostunut löytää HePosta tai HePon kautta oman tapansa pyöräillä, toimia tai vaikuttaa. HePon toiminta, tempaukset ja viestintä luovat positiivista ja pyöräilyyn rohkaisevaa ilmapiiriä. HePo vaikuttaa vahvasti laadukkaan ja kattavan pyöräväyläverkon rakentumiseen sekä paremman liikennekulttuurin kehittymiseen koko pääkaupunkiseudulla. HePo on aktiivinen ja arvostettu yhteistyökumppani. 1

2 3. ARVOT JA PERIAATTEET Jäsenlähtöinen, osallistava ja kannustava HePo tarjoaa puitteet järjestää pyöräilytoimintaa. HePo tarjoaa tietoa ja ehdotuksia eri mahdollisuuksista osallistua toimintaan. Jäsenillä on mahdollisuus vaikuttaa HePon toimintaan joko suoraan tai erilaisten toimintaryhmien kautta. HePo osallistaa jäsenistöä aktiivisesti toiminnan suunnitteluun. Järjestön toiminta on läpinäkyvää ja avointa. Asiantunteva ja riippumaton HePon liikennepoliittinen ja liikennesuunnitteluun liittyvä osaaminen on korkealuokkaista ja vaikuttamistyötä tekevät aktiivit kehittävät jatkuvasti osaamistaan. Järjestö on poliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton. Järjestön julkaisemat tiedot perustuvat luotettaviin lähteisiin ja tutkittuun tietoon. Monipuolinen HePon toiminta on monipuolista: retki- ja lenkkitoiminnasta liikennepoliittiseen vaikuttamiseen, pyöräilyviestintään, koulutuksiin ja erilaisiin yleisötapahtumiin. Yhteistyökykyinen ja luotettava HePon kanssa on helppoa ja mutkatonta tehdä yhteistyötä. HePo tekee pyöräilyyn liittyvien toimijoiden kanssa yhdistystä, jäseniä ja pyöräilyä hyödyttävää yhteistyötä. 2

3 4. STRATEGIAKAUDEN TAVOITTEET JA TOIMENPITEET 4.1 HePon toimintamuotojen kehittäminen 1. Retki- ja maantielenkkitoiminnan osallistumiskynnys on matala erityisesti aloittelijoille. o Osaa retkistä ja lenkeistä markkinoidaan aloittelijoille soveltuvana. HePo järjestää koulutuksia, retki- ja lenkkitoimintaan osallistumiseen liittyvistä varuste-, varustautumis- ja liikenneturvallisuusasioista. 2. HePo järjestää kursseja, kuten pyöränhuolto-, katuajo- ja liikennepolitiikkakursseja. o Kursseja järjestetään ja räätälöidään osallistujien toiveiden mukaisesti. 3. Jäsenet osallistuvat HePon toiminnan suunnitteluun aktiivisesti. o Esimerkkinä tästä HePo järjestää säännöllisesti matalan kynnyksen kaikille avoimia HePo-iltoja, joihin on helppo tulla mukaan riippumatta tieto- ja taitotasosta. 4. HePolla on vakiintunutta toimintaa, joka palvelee naisia ja nuoria. o HePo tarjoaa keskustelufoorumeita, järjestää tapaamisia ja tarjoaa mahdollisuuksia järjestää naisia ja nuoria kiinnostavaa toimintaa. HePo tekee yhteistyötä oppilaitosten ja järjestöjen kanssa nuorille suunnatun toiminnan järjestämiseksi. 4.2 HePon liikennepoliittisen toiminnan vahvistaminen ja monipuolistaminen 1. Laadukkaiden pyöräilyväylien määrä kasvaa pääkaupunkiseudulla. o HePo kampanjoi tavoitteidensa saavuttamiseksi. o HePo vaikuttaa pääkaupunkiseudun kuntien pyöräilybudjettien kasvattamiseksi. o HePo vaikuttaa pääkaupunkiseudun kuntien pyöräliikenteen suunnitteluohjeisiin sekä tarjoaa kunnille asiantuntemustaan laadukkaiden pyöräilyolosuhteiden suunnitteluun. 2. HePolla on keskusteluyhteys pääkaupunkiseudun kuntien liikenne- ja pyöräilyasioista vastaaviin tahoihin ja päättäjiin. o HePon aktiivit pitävät yhteyttä kaupunkien liikennesuunnittelusta ja väylien rakentamisesta vastaaviin viranhaltijoihin sekä valtuutettuihin. 3

4 o HePon asiantuntijoiden määrä lisääntyy pitkään toiminnassa olleiden asiantuntijoiden siirtäessä osaamistaan uusille vapaaehtoisille. o Aktiivit järjestävät koulutuksia toisilleen säännöllisesti eri teemoista kuten vaikuttamisesta ja liikennesuunnittelusta. 3. HePolla on käytössään selkeät pyöräilypoliittiset linjaukset, joista viestitään ulospäin. o HePo laatii järjestön pyöräilypoliittiset linjaukset. Jäsenistöä osallistetaan linjausten laadintaan. 4.3 HePon viestinnän ja toiminnan markkinoinnin kehittäminen 1. HePo nähdään kaikkien pyörällä liikkuvien yhteisönä, edustajana ja puolestapuhujana. HePo on myönteinen, helposti lähestyttävä ja houkutteleva kaikille pyörällä liikkuville ja eri harrastajaryhmille. o HePo kehittää järjestön imagoa ja houkuttelevuutta tekemällä viestintästrategian ja - ohjeistuksen, jonka mukaisesti pyritään muuttamaan mielikuvaa järjestöstä helpommin lähestyttäväksi uusille jäsen- ja harrastajaryhmille. Viestintää kehitetään määrätietoisesti koko strategiakauden ajan. o HePo järjestää itse ja yhteistyössä muiden pyöräilynedistämistahojen kanssa viestintäkampanjoita, joissa tuodaan esiin pyöräilyolosuhteiden konkreettisten parannuksien aikaansaamia myönteisiä vaikutuksia o HePo kanavoi muiden pyöräilyn edistämistä tekevien tahojen viestejä eteenpäin. 2. HePo on viestijänä asiallinen, kohtelias ja rakentavaan sekä ratkaisukeskeiseen keskusteluun ohjaava järjestö. o Viestintästrategian osana päätetään viestintäkanavat ja minkälaista äänensävyä järjestö käyttää viestinnässään. o HePo järjestää viestinnän työpajan, jonka tavoitteena on käynnistää viestintätoimintaan ja viestinnän kehittämiseen keskittyvä työryhmä. 3. Osallistujat ymmärtävät osallistuneensa vapaaehtoisvoimin järjestettyyn toimintaan. Tapahtumassa kävijälle on selvää, että HePo on ollut tapahtuman järjestäjä. o Tapahtumista ja muusta HePon toiminnasta viestitään sillä tavalla, että vapaaehtoiset ja heidän tekemänsä työ tulevat näkyviin. 4

5 4.4 Jäsenmäärän ja vapaaehtoisresurssien kasvattaminen 1. HePon jäsenmäärä on vähintään 3000 jäsentä vuoden 2023 loppuun mennessä. Jäseniä, vapaaehtoisia ja toimintaa on laajasti koko pääkaupunkiseudulla. HePoon jäseneksi liittyneet pysyvät jäseninä ja saavat jäsenyydelleen vastinetta. Naisten ja nuorten osuus yhdistyksen jäsenistössä kasvaa verrattuna vuoden 2018 lähtötilanteeseen. o HePo tekee jäsenhankintatyötä koko pääkaupunkiseudulla. o HePo järjestää säännöllisesti kaikille avoimia matalan kynnyksen tapaamis- ja tutustumistilaisuuksia, joissa kerrotaan toiminnasta ja houkutellaan mukaan uusia jäseniä ja vapaaehtoisia. o Strategiakaudella järjestetään erityisesti naisille ja nuorille suunnattua toimintaa. 2. HePon jäsenistöstä vähintään 5 % osallistuu vapaaehtoisena vuosittain toiminnan järjestämiseen. Vapaaehtoiset järjestävät aktiivista, monipuolista ja säännöllistä pyöräilytoimintaa HePon nimissä. o HePoon perustetaan työryhmä kehittämään ja koordinoimaan jäsenhankintaa ja vapaaehtoistyötä. HePolle luodaan vapaaehtoistoiminnan malli, joka kattaa vapaaehtoisten rekrytoimisen, koordinoinnin, kouluttamisen sekä palkitsemisen. 4.5 Varainhankinnan kehittäminen 1. Järjestön rahoituspohjaa kehitetään tasolle, joka mahdollistaa vakituisen toiminnanjohtajan sekä muun henkilökunnan palkkaamisen. o HePoon perustetaan varainhankintaan ja sen kehittämiseen keskittyvä työryhmä. o HePo viestii jäsenilleen ja ulospäin tavoista, joilla järjestöä ja sen toimintaa on mahdollista tukea taloudellisesti. 2. Julkisen rahoituksen osalta pyritään rahoitukseen, joka on luonteeltaan yleisavustuksen kaltaista. o Kaupunkien kanssa pyritään pitkäjänteisen yhteistyön kautta saamaan vakiintunut yleisavustus, joka on merkittävä osa järjestön budjetista. 3. Yhteistyön kautta saatavien tulojen ja kannatusjäsenten määrä on kasvanut vuoden 2017 lähtötilanteeseen nähden. 5

6 o o o HePo kehittää kannatusjäsenyydestä houkuttelevan tavan yrityksille tukea yhdistyksen toimintaa. HePo kehittää houkuttelevia yhteistyömuotoja yrityksille. HePo hyödyntää asiantuntijuuttaan ja osaamistaan kehittämällä ja tuotteistamalla pyöräilyyn liittyviä myytäviä palveluja. 5. TAVOITTEIDEN TOTEUTUMISEN SEURANTA Strategiakauden tavoitteiden ja toimenpiteiden toteutumista seurataan koko kauden ajan mittareilla, jotka määritellään strategiakauden ensimmäisen vuoden alussa. Mittarit valitaan siten, että ne hyödyntävät jo olemassa olevia seurantakäytäntöjä ja helposti saatavilla olevia tietoja, jotta seurantaan ei kulu suhteettoman paljon yhdistyksen resursseja. Seurannan edellyttämää tietoa kerätään jatkuvasti, ja vertailu edellisiin vuosiin tehdään syksyllä ennen seuraavan vuoden toimintasuunnitelman laatimista. 6