Tarjouspyyntö 1 (5) 8.9.2017 AURAN KUNTA Kaavateiden ja piha-alueiden talvikunnossapito 2017 2019 Tarjouspyyntö 1 Yleistä 2 Hankinnan kuvaus Auran kunta pyytää tarjoustanne kaavateiden ja piha-alueiden talvikunnossapidosta talvikaudelle 2017 2019. Sopimuskausi loppuu 31.5.2019 Urakasta on julkaistu hankintailmoitus osoitteessa www.hilma.fi Hankinnan kohteena on talvikunnossapito talvikautena. Tarjouspyynnön liitteenä on kartta urakka-alueista (liite 3). Tarjoukset pyydetään alueittain erikseen katu- ja tiealueiden sekä piha-alueiden talvikunnossapidosta. Katu- ja piha-alueet on merkitty karttaan. Tarjouksia pyydetään seuraaville suoriteyksiköille: Tie- ja katualueiden talvikunnossapito: Koko alueen auraus; koko tarjotun alueen auraus käsittää liitekartassa kuvattujen tie- ja katualueiden (sis. kevyen liikenteen väylät, kääntöpaikat, linja-autopysäkit sekä liittymät) aurauksen kertaalleen läpi kokonaisuudessaan siten, että vaadittu laatuvaatimus auraukselle täyttyy. Kokoalueen liukkaudentorjunta; koko tarjotun alueen liukkaudentorjunta käsittää liitekartassa kuvattujen tie- ja katualueiden (sis. kevyen liikenteen väylät, kääntöpaikat, linja-autopysäkit sekä liittymät) liukkaudentorjunnan kertaalleen läpi kokonaisuudessaan siten, että vaadittu laatuvaatimus liukkaudentorjunnalle täyttyy. Polanteiden poisto; polanteiden poisto käsittää liitekartassa kuvattujen tie- ja katualueiden polanteiden poiston siten, että vaadittu laatuvaatimus täyttyy. Piha-alueiden talvikunnossapito: Piha-alueiden auraus; koko alueen auraus käsittää liitekartassa kuvattujen piha-alueiden aurauksen kertaalleen läpi kokonaisuudessaan siten, että vaadittu laatuvaatimus auraukselle täyttyy. Piha-alueiden liukkaudentorjunta; koko alueen liukkaudentorjunta käsittää liitekartassa kuvattujen piha-alueiden liukkaudentorjunnan ker-
Tarjouspyyntö 2 (5) 3 Vähimmäisvaatimukset taalleen läpi kokonaisuudessaan siten, että vaadittu laatuvaatimus liukkaudentorjunnalle täyttyy. Hankittavan palvelun sisältö on kuvattu liitteessä tehtäväkortti talvikunnossapito (liite 2). Tarjous tulee antaa tarjouspyynnön liitteenä olevalla tarjouslomakkeella (liite 1). Koneiden ja laitteiden sekä turva-asujen ja turvalaitteiden tulee täyttää työturvallisuusmääräykset ja soveltua palvelun tuottamiseen. Kunnan työsuojeluorganisaatiolla on oikeus tarkistaa, että kalusto täyttää voimassa olevat työturvallisuusmääräykset. Koneiden kuljettajien tulee olla ammattitaitoisia ja hallita suomen kieli. Urakoitsijan työnjohdon on perehdytettävä kuljettaja työtehtävään. Katualueella työskentelevillä tulee olla hyväksytysti suoritettu ja todistuksella osoitettavissa oleva tietöiden turvallisuutta koskeva Tieturva 1 kurssi. Kiinteistö- ja piha-alueilla on otettava huomioon kiinteistön toiminnan erityisvaatimukset, kouluilla ja päiväkodeissa lasten turvallisuus, asiakaskohteissa asiakkaiden turvallisuus jne. Kuljettajat ottavat työssään huomioon liikenneturvallisuuden sekä liikennealueilla työskentelystä annetut määräykset ja tilaajan ohjeet. Kuljettajilla ja työntekijöillä tulee olla käytettävissään asianmukainen työturvallisuusnormit täyttävä heijastava turva-asu. 4 Tarjous 4.1 Tarjouksen antaminen Tarjous annetaan liitteen 1 mukaisella tarjouslomakkeella. Tarjouksen tulee perustua tähän tarjouspyyntökirjeeseen sekä tarjouspyyntöasiakirjoihin. Tarjoajan on tutustuttava kohteeseen ennen tarjouksen antamista.
Tarjouspyyntö 3 (5) 4.2 Tarjouksen toimittaminen ja kieli Kaikki asiakirjat on toimitettava suomen kielellä. Tarjouksen on saavuttava tilaajalle kaikkine liitteineen 27.9.2017 klo 16.00 mennessä. Osoite: Auran kunta PL 24 21381 Aura Kuoreen merkintä Talvikunnossapitotarjous. Kuoreen merkitään myös tarjoajan nimi 4.3 Tarjouksen sitovuus ja voimassaolo 4.4 Tarjouksen sisältö Tarjouksen tulee olla voimassa 3 kuukautta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Tarjoukseen tulee liittää tarjouslomake täytettynä ja allekirjoitettuna, kohdan 4.5 mukaiset asiakirjat sekä kohdan 3 vähimmäisvaatimusten täyttymisen osoittamiseksi tarvittavat asiakirjat (kuvaus käytettävästä kalustosta sekä aikaisemmasta työkokemuksesta). 4.5 Tarjoajan yhteiskunnallisten velvoitteiden täyttyminen Tarjoajan tulee toimittaa tarjouksen mukana seuraavat selvitykset: kaupparekisteriote (yrityksiltä) selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, todistus verojen maksamisesta, verovelkatodistus tai selvitys maksamattomien verojen hyväksytystä maksusuunnitelmasta, todistus eläkevakuutuksesta ja maksuista tai erääntyneiden maksujen maksusopimuksesta sekä yrittäjäeläke (tai MYEL) vakuutustodistus (jos kyseessä yksityishenkilö tai toiminimi) selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. todistus voimassa olevasta tapaturmavakuutuksesta Edellä mainitut todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia ja ne on toimitettava suomenkielisinä. Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisten antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Tällainen yhteisö on erimerkiksi rakennusalalla toimiva Rakentamisen Laatu RALA ry. Vastaavat tiedot on toimitettava myös alihankkijoista. Palvelu-
Tarjouspyyntö 4 (5) sopimuksen aikana muutokset alihankkijoissa on hyväksytettävä tilaajalla. 5 Tarjouksen valintaperuste Tarjouksista valitaan vertailuhinnaltaan halvimmat tarjoukset katu- ja tiealueiden sekä piha-alueiden talvikunnossapitoon. Vertailuhinta lasketaan käyttäen seuraavia laskennallisia hankintamääriä: Tie- ja katualueiden aurausta Tie- ja katualueiden liukkaudentorjuntaa Piha-alueiden aurausta Piha-alueiden liukkaudentorjuntaa 20 kpl 10 kpl 20 kpl 15 kpl Polanteen poisto suoritetaan tuntityönä tarjouslomakkeen mukaisella lisä- ja erillistöiden yksikköhinnalla. Vertailuhinnat lasketaan yllä olevat laskennalliset hankintamäärät tarjoajan antamilla yksikköhinnoilla kertomalla. Määrät eivät sido tilaajaa. Ennen tarjousten vertailua tarkistetaan tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus ja vähimmäisvaatimusten täyttyminen. Tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset suljetaan tarjousvertailusta. Ilmoitetun määräajan jälkeen toimitetut tarjoukset hylätään. 5.1 Tarjousten hyväksyminen/hylkääminen 6 Sopimuksen solmiminen Tilaaja pidättää oikeuden seuraamuksitta hylätä kaikki tarjoukset. Sopimuskausi on n. 10/2017 5/2019. Tilaajan tekemä hankintapäätös ei merkitse vielä sopimussuhteen syntymistä. Tilaajaa sitova sopimus syntyy vasta varsinaisen sopimusasiakirjan allekirjoittamisella. Ennen sopimuksen allekirjoittamista pidetään urakan voittaneiden tarjousten tekijöiden/tekijän kanssa sopimuskatselmus, jossa käydään läpi tarjoukseen liittyvä sisällöllinen aineisto ja muut sopimuksen solmimisen edellyttämät asiat.
Tarjouspyyntö 5 (5) 7 Mahdolliset selvennykset ja lisäinformaatiopyynnöt Lisätietoja antaa tekninen johtaja Kari Tuohi, 040 830 7024 tai kari.tuohi@aura.fi Aurassa 8.9.2017 Kari Tuohi, tekninen johtaja Liitteet: Liite 1 Liite 2 Liite 3 Tarjouslomake Tehtäväkortti Talvikunnossapito Urakka-aluekartta