PÖYTÄKIRJA 3/2014 1 Työsuojelujaos Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 14 Työsuojelujaoston osallistuminen johtoryhmän kokoukseen 3 26.5.2014 15 Lausunto työterveyshuollon korvaushakemuksesta 6 16 Työsuojelun toimintaohjelma 2014-2017 7 17 Tasa-arvo ja yhdenvertaisuussuunnitelma 2014-2017 9 18 Tiedoksi saatettavat asiat 10
PÖYTÄKIRJA 3/2014 2 Työsuojelujaos Aika 26.05.2014 klo 09:30-11:15 Paikka Verstas 1 -niminen kokoushuone, Närvilänkatu 8 Läsnä Pohjonen Markku työsuojeluvaltuutettu Landin Juha työsuojeluvaltuutettu Joki Juha työsuojeluvaltuutettu Varpaluoma Matti työsuojeluvaltuutettu Heikkilä Mikko työsuojelupäällikkö Poissa Lehto Timo varatyösuojelupäällikkö Hylkilä Marja YT-ryhmän puheenjohtaja Eteläaho Anne opisk.huollon koordinaattori Sadeharju Liisa johtaja Seppä-Jokela Elina henkilöstöpäällikkö Rintala Petri suunnitteluinsinööri Käsitellyt asiat 14-18 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin ja. Allekirjoitukset Pöytäkirjan tarkastus Markku Pohjonen puheenjohtaja pöytäkirjantarkastaja Mikko Heikkilä sihteeri pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja saatettu henkilöstölle tiedoksi intranetissä..2014 Mikko Heikkilä työsuojelupäällikkö
PÖYTÄKIRJA 3/2014 3 Työsuojelujaos 14 26.05.2014 Työsuojelujaoston osallistuminen johtoryhmän kokoukseen 26.5.2014 TYÖSJAOS 14 Työsuojelujaos osallistuu keskustelutilaisuuteen johtoryhmän kokouksessa 26.5.2014 klo 8:30 ajankohtaisista työsuojelu- ja turvallisuusasioista. Varsinainen työsuojelujaoston kokous alkaa em. keskustelutilaisuuden jälkeen. Työsuojelupäällikkö Päätös Merkitään,että työsuojelujaos osallistui johtoryhmän kokoukseen. Hyväksyttiin Merkittiin, että tuleva työsuojelupäällikkö Petri Rintala osallistui tähän keskustelutilaisuuteen. Kirjattiin johtoryhmän ao kokospykälä: Johtoryhmä 26.5.2014 klo 8:30 Aikaisemmissa keskusteluissa esille on noussut tarve pitää johtoryhmän ja työ suo je lu jaok sen yhteinen tapaaminen esimerkiksi yhden kerran vuodessa hen ki lös tö ky se ly jen vastausten analysoinnin jälkeen. Sään nöl li nen vuo si tapaa mi nen olisi hyvä olla johdon ja työsuojelujaoksen vuosikellossa. Päättyvän lukuvuoteen liittyen on AVI:n tarkastaja kuntahankkeeseen liittyen tehnyt työsuojelutarkastuksia: 17.4.2013 Sosiaali- ja terveysalan opisto, Terveystie 1 30.4.2013 Kauppaopisto + ts-jaoston kokous 14.5.2013 Kannuksen toimipaikan keittiö 14.5.2013 Kälviän toimipaikan keittiö 16.5.2013 Perhon toimipaikan keittiö 24.9.2013 Oppisopimustoimisto 26.9.2013 Ammattiopiston keittiö, Närvilänkatu 8 2.10.2013 Ammattiopiston omakotitalotyömaat 3.12.2013 Ylimmän johdon työsuojelutarkastus 7.5.2014 Hyvinvointikampus, Terveystie 1, seurantatarkastus 17.4.2013 tarkastukseen liittyen 20.5.2014 Kannuksen toimipaikan työsuojelutarkastus ja ts-jaoston ko kous Työsuojelujaoston kokouksia on pidetty säännönmukaisesti 4/vuosi ja saman ai kai ses ti on sopimaan AVI:n tarkastus ao kohteeseen. Kokouksissa/ tar kas tuk sis sa on paneuduttu mm. seuraaviin asioihin: riskien ja vaarojen kartoitus ja arviointi > tehdyt toimenpiteet > to dettua kehittämistarvetta perehdyttämisasiat > todettua kehittämistarvetta tapaturma- ja läheltäpiti tilanneilmoitusten käsittely > tarpeen mu-
PÖYTÄKIRJA 3/2014 4 Työsuojelujaos 14 26.05.2014 kaan ohjeistusta ja seurantaa -> todettua kouluttamistarvetta esi miehil le kin PRO24 käyttämiseen epäasiallinen kohtelut, kiusaamistapaukset käsitellään ei julkisena ta paus koh tai ses ti kyseisen ts-valtuutetun, valtuutettujen, työ suo ju lupääl li kön, esimiehen, työterveyshuolto ym. yhteistyönä päihdeasioista huumeet nousemassa erityisesti pinnalle > kou lu po liisi yh teis työ investointi- ja kunnossapito-ohjelmat ja niihin liittyvät suunnitelmat pää piir teit täin käydään läpi työsuojelujaoksen kokouksissa nyt noussut henkilöstön ensiapuvalmiuskoulutuksen seuranta ja psykososiaalinen kuormitus, myös työuupumus ja kiire täs sä or ga nisaa tio muu tos vai hees sa pinnalla henkilöstökyselyjen vastaukset ja sairauspoissaolotilastot on todettu hy vik si ts-toiminnan lähdeaineistoksi Torkinmäen Kampusalueen pelastussuunnitelmat tulee päivittää heti, kun toi min to jen uudelleen sijoittumiset alkavat selvitä eli syyslukukauden alkaes sa. Risto Karhun opinnäytetyön/analysoinnin pohjalta tulee käynnistää tur val lisuus po li tii kan valmistelu. Toimipaikkakohtaisissa arvioinneissa nousevat ke hit tä mis koh teet tulee ottaa toimintasuunnitelmaan mukaan. Työsuojelun toimintaohjelman päivitys on tarkoitus tehdä 26.5. ts-jaoston ko kuk ses sa. Johtajan ehdotus Käydään keskustelu työsuojelujaoksen selostuksen pohjalta ja sovitaan jatko toi men pi teis tä. Johtoryhmän päätös Johtaja esitteli yhtymäsuunnitelman Työsuojelu ja turvallisuus -osiota, tulos alueil le kirjattuja konkreettisia tavoitteita sekä tehtyjä ja työn alla olevia toi men pi tei tä mm: työsuojelujaoksen toiminta ja työsuojelutarkastukset Pro24-järjestelmä riskien ja vaarojen kartoitukset turvallisuusalan koulutuksen tekemät harjoitteet Risto Karhun laatima turvallisuusauditointipaketti työterveyshuollon tarjoama muutostukisuunnitelma työsuojelutarkastuksissa esiinnousseet seikat henkilöstön koulutttaminen työsuojelun toimintaohjelma Työsuojelujaoksen puheenjohtjaa Markku Pohjonen esitteli työsuojelun
PÖYTÄKIRJA 3/2014 5 Työsuojelujaos 14 26.05.2014 kes kei siä ajankohtaisia teemoja, joista sosiaalipsykologinen kuormitus on nous sut pääteemaksi, ei pelkästään yhtymän tilanteesta johtuen, vaan yleises tä paineesta nykyisessä työelämässä. Väkivallan uhan olemassaolosta on saa tu viitteitä. Ilmenneet epäasillisen käyttäytymisen huonon kohtelun ti lanteet on pystytty hoitamaan tehokkaasti. Sisäilmaongelmia esiintyy sään nölli ses ti, mutta niihin on pystytty reagoimaan erittäin nopeasti. Keskusteltiin työsuojelusta ja sen kehittämisestä: riskien ja vaarojen kartoitusta ja arviointia tehdään, mutta pohdittiin si tä, onko se riittävän kattavaa johtoryhmässä ja hallituksessa on tehty riskien arviointia, joka si sältää useita näkökulmia, mm. talous ja henkilöstö; työsuojelujaos voisi käy dä ko. lomakkeen läpi johdon työsuojelutarkastuksessa esille nousseet työpaikkaselvitykset ovat nyt kaikkien nähtävillä toimintakäsikirjassa todettiin, että ns. Kannuksen malli voitaisiin ottaa käyttöön koko yhty mäs sä opiskelijoiden työturvallisuus: työturvallisuuskorttikoulutus en simmäi nen vuoden aikana? henkilöstön ensiapu- ym. korttikoulutukset kirjataan El bit-jär jes telmään keskusteltiin opiskelijaedustuksesta työsuojelujaoksessa; päätettiin esit tää opiskelijayhdistyksen ratkaistavaksi muutostukisuunnitelma on tulossa johdolle, esimiehille ja hen ki löstöl le yhteistyössä Työplussan kanssa OPH järjestää maksutonta työturvallisuuskoulutusta hyvinvointi ja turvallisuus tulisi kirjata kokonaispaketiksi Sovittiin, että johtoryhmän ja työsuojelujaoksen yhteinen kokoontuminen lisä tään osaksi vuosisuunnitelmaa.
PÖYTÄKIRJA 3/2014 6 Työsuojelujaos 15 26.05.2014 Lausunto työterveyshuollon korvaushakemuksesta TYÖSJAOS 15 Työnantajalle sairausvakuutuslain perusteella myönnettävän työpaikkaterveydenhuollon kustannusten korvaus edellyttää, että korvaushakemukseen on liitetty työsuojelutoimikunnan lausunto. Työnantajan korvaushakemukset koskevat työpaikkaterveydenhuollon seuraavio opistoja tai yksikköjä: Kokkolan kauppaopisto Kokkolan ammattiopisto Kokkolan sosiaali- ja terveysalan opisto K-P:n maaseutuopisto, Kannuksen yksikkö K-P:n maaseutuopisto, Perhon yksikkö K-P:n maaseutuopisto, Toholammin yksikkö K-P:n maaseutuopisto, Kaustisen yksikkö K-P:n Opisto K-P:n koulutusyhtymä, keskustoimisto K-P:n koulutusyhtymä, kiinteistöpalvelut K-P:n koulutusyhtymä, oppisopimustoimisto K-P:n aikuisopisto Regionline Koulutusyhtymä on tehnyt kelalle korvaushakemuksen, jo ka si säl tää kaik ki em. koulutusyhtymän opistot ja yksiköt. Hakemus sisäl tää kor vaus luokka I mukaisia kustannuksia v. 2013 yht. 91.143,70 ( v. 2010 76.644,49, v. 2011 96.795,43, v. 2012 78.958 ) ja korvausluokka II mu kaisia kus tannuk sia v. 2013 yht. 141.734,40 (v. 2010 98.496,23, v.2011 112.811,99, v. 2012 136.402 ) eli yhteensä v. 2013 232.878,10 (v. 2010 175.140,72, v.2011 209.607,42, v. 2012 215.360 ). Työsuojelupäällikön esitys Työsuojelujaos tutustuu hakemuksen ja toteaa, että sillä ei ole siihen huomaut tamista. Päätös Hyväksyttiin
PÖYTÄKIRJA 3/2014 7 Työsuojelujaos 16 26.05.2014 Työsuojelun toimintaohjelma 2014-2017 TYÖSJAOS 16 Työnantajalla on oltava turvalli suuden ja ter veellisyyden edis tä miseksi ja työntekijöiden työkyvyn ylläpitä miseksi tarpeel lista toimintaa varten ohjelma, joka kattaa työpaikan olojen kehit tämis tarpeet ja työ ym päris töön liittyvien tekijöiden vaiku tukset (Työtur valli suus laki 9. ). Työsuojelun toimintaohjelma on koulutusyhty män johdon hy väksymä kirjallinen yleis suunni telma niis tä toimintamal leista ja -linjoista, joita koulutusyhtymässä to della teh dään työ turvalli suuden paranta mi seksi. Toimintaohjelman avulla ku vataan työ suojelu toimin nan kes kei nen sisältö ja työsuoje lun mah dollisuudet tukea koulutus yh tymän pe rusteh tä vää eli kou lu tus toimintaa. Työturvallisuuslaki ei säätele työsuojelun toi mintaohjelman yksityiskohtia eikä laajuutta, vaan ne vaih te levat organisaa tion toimi alan, koon ja työsuojelutarpeiden mu kaan. Kes ki-poh jan maan koulu tus yhty män työsuojelun toiminta ohjelma on teh ty käy tännönlä hei seksi ja yksityiskohtaiseksi, jotta sitä voi daan käyttää mahdollisimman paljon työsuojeluasioiden edel leen kehittä misessä, koulutuksessa ja muistilis tana. Työsuojelun toimintaohjelma on tarkistettu vähintään ts-vaalikausit tain. Koulutusyh tymässä on laa dit tu työsuojelu ohjelmaa täy dentävää ja tukevaa ohjeistoa, jo ka on luetta vissa Kpe du intra / käsikirja -sivustolla: - varhaisen tuen toimintamalli - päihdeohjelma ja hoitoonohjaus ohje - ohje epäasiallisen kohtelun, häirinnän ja kiusaamisen ehkäisemiseen ja käsittelyyn - perehdyttämiskansio - esimiehen käsikirja - aloitetoimikunta - tasa-arvo ja yhdenvertaisuussuun nitelma - ohje henkilöstön muistamisesta - 55+ ohjelma - tasa-arvo ja yhdenvertaisuussuunnitelma Lisäksi työnantaja tukee sovitulla osuudellaan tupakasta vieroitusta ja painonhallintaa. Koulutus yhty män kaik kien toimipaikkojen aluei ta koskee päätös "savutto muu desta". Tupakointikiel lon to teuttaminen ja val vominen asettaa haas teita yhtymän koko henki löställe. Käytössä on jo laajalti sähköinen turvallisuus päällikkö PRO24 -ohjemisto, jolla mm. teh dään tapatur ma-, läheltäpiti- ja vaarailmoi tukset esi miesten ja työsuo jelu jaoston käsit telyyn.
PÖYTÄKIRJA 3/2014 8 Työsuojelujaos 16 26.05.2014 Työsuojelun toimintaohjelman liit teinä toimivat myös työter veyshuollon toimintasuunnitelma. Työsuojelupäällikön esitys Työsuojelujaos esittää työsuojelun toimintaoh jelman 2013-2017 yhteistoimintaelimen ja yhty mähalli tuksen hy väksyttäväk si. Päätös Hyväksyttiin Syyskaudella 2014 pidetään koko työsuojeluorganisaation yhteinen kokoontuminen / koulutustapahtuma jossa yhtenä asiana on käsitellä työsuojelun toimintaohjelma. Erityisesti työsuojelullisesta näkökulmasta katsoen työsuojelujaos pyytää toimivaa johtoa huolehtimaan, että jokainen henkilö on tietoinen omasta esimiehestään.
PÖYTÄKIRJA 3/2014 9 Työsuojelujaos 17 26.05.2014 Tasa-arvo ja yhdenvertaisuussuunnitelma 2014-2017 TYÖSJAOS 17 Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymän tasa-arvo- ja yh den ver tai suus suun nitel ma on päivitetty vuosille 2014-2017. Henkilöstöpoliittista ja ope tus toimin nan tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelmia päivitetään samaan aikaan yhteistyössä. Suunnitelmien tavoitteena on edistää työntekijöiden ja opiskelijoiden tasa-arvoista ja yhdenmukaista kohtelua. Tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämisellä on myönteinen vaikutus henkilöstön hyvinvointiin ja ilmapiiriin. Kun työn te ki jät kokevat, että heitä kohdellaan oikeudenmukaisesti ja heidän työtään ar vos te taan, lisää se viihtyvyyttä ja motivaatiota työyhteisössä. Op pi lai tok sis sa työskentelevien asenteet ja toimintatavat vaikuttavat myös opis ke li joi den arvomaailmaan ja käyttäytymiseen. Henkilöstöpoliittinen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma sisältää kuinka tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta edistetään Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymässä, tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustilanteen kuvauksen tilastoittain ja kyselyjen pohjalta sekä näihin liittyvät tavoitteet ja seurannan. Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma on ollut heke-tiimin käsittelyssä 29.4.2014, johtoryhmän käsittelyssä 9.5.2014 ja yt-ryhmä ja hallitus käsittelee sen 15.5.2014. Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma 2014-2017 on käsitelty jo yhteistoimintaelimessä ja yhtymähallituksessa 15.5.2014. Työsuojelupäällikön esitys Merkitään tiedoksi tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman 2014-2017. Päätös Hyväksyttiin
PÖYTÄKIRJA 3/2014 10 Työsuojelujaos 18 26.05.2014 Tiedoksi saatettavat asiat TYÖSJAOS 18 1. Kannuksen toimipaikan päärakennuksen (Ollikkala) sisäilman tutkimusraportti 20.3.2014/Kokkolan kaupungin terveystarkastaja ja rakennuksen korjattavuusselvityksen laatijan IdeaStructura Oy:n lausunto 26.3.2014 sisäilman mikrobianalyysin tulkinta ja luokkasiiven käytettävyys. 2. Kannuksen toimipaikan Peltola -nimisen opiskelija-asuntolan sisäilmanäytteenoton tarkastuskertomus 25.2.2014. 3. Kokkolan kaupungin ympäristöterveyshuollon terveystarkastajan tarkastuskertomus LIMEn uusien tilojen käyttöönottotarkastuksesta ja koko rakennuksen terveydellisten olojen tarkastuksesta 14.3.2014 / Talonpojankatu 6 4. Sisäilmakatselmus IdeaStruktura Oy 11.3.2014 Närvilänkatu 8 / Brysselin hallintosiipi. 5. Aluehallintoviraston tarkastajan tarkastuskertomus hyvinvointikampuksen, Terveystie 1, työsuojelutarkastuksesta 7.5.2014 Kohtien 1-3 ja 5 mukaiset asiakirjat on sähköpostilla toimitettu jo aikaisemmin asianomaisille ja työsuojeluvaltuutetuille. Työsuojelupäällikön esitys Työsuojelujaos toteaa asiat tietoonsa saatetuiksi Päätös Hyväksyttiin