Otsikko Sivu. 6 Tiimin tehtävät 3 7 Projektitoiminnan www-sivut 4 8 Q projektiraportti 5 9 Tiedottaminen projekteista 6 10 Muut asiat 7

HTML
DOWNLOAD

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Otsikko Sivu. 6 Tiimin tehtävät 3 7 Projektitoiminnan www-sivut 4 8 Q4-2011 projektiraportti 5 9 Tiedottaminen projekteista 6 10 Muut asiat 7"

Tyyne Mari Penttilä
9 vuotta sitten
Katselukertoja:

PÖYTÄKIRJA 2/2012 1 Projektitiimi Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 6 Tiimin tehtävät 3 7

1 PÖYTÄKIRJA 2/ Projektitiimi Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 6 Tiimin tehtävät 3 7 Projektitoiminnan www-sivut 4 8 Q projektiraportti 5 9 Tiedottaminen projekteista 6 10 Muut asiat 7

2 PÖYTÄKIRJA 2/ Projektitiimi Aika klo 8:30-11:00 Paikka YPA Onnelan yläkerta, Kokkola Läsnä Heinonen Heidi Sihteeri Jaakkola Ritva Kallioinen Minna Puheenjohtaja Kykyri Juha Lundell Harri Niemonen Iiris Sundell Satu Tuunila Teija Poissa Annala Mirja Varajäsen Eteläaho Anne Koukkari Tuija Pesola Soile Sadeharju Liisa Varajäsen Käsitellyt asiat 6-10 Allekirjoitukset Minna Kallioinen puheenjohtaja Heidi Heinonen sihteeri

Kallioinen Minna Puheenjohtaja Kykyri Juha Lundell Harri Niemonen Iiris Sundell Satu Tuunila Teija Poissa

3 PÖYTÄKIRJA 2/ Projektitiimi Tiimin tehtävät PROJTIIM 6 Uusina jäseninä tiimissä ovat aloittaneet vuoden 2012 alusta SOTElta Satu Sun dell (va ra jä sen Mir ja Annala) sekä YPAsta Tuija Koukkari (varajäsen Liisa Sa de har ju). Tiimin jäsenet kommentoivat tiimikorttia etukäteen. Keskusteltiin tiimin roo lis ta, vastuista ja tehtävistä sekä määriteltiin tavoitteet ja toi men pi teet vuo del le Minna Kallioinen päivittää tiimikortin, joka liitteenä sekä intrassa tiimin työtilassa.

sen Mir ja Annala) sekä YPAsta Tuija Koukkari (varajäsen Liisa Sa de har ju).

4 PÖYTÄKIRJA 2/ Projektitiimi Projektitoiminnan www-sivut PROJTIIM 7 Heidi Heinonen esitteli KPEDUn uudistuneet www-sivut ja niistä projektisivustoon liittyen tiimin jäseniä pyydettiin etukäteen antamaan palautetta ja mahdollisia muutosehdotuksia. Niiden pohjalta sivustorakenteesta muodostui otsikkotasolla seuraava: Projektit Projektitoiminta (Harri) Tavoitteet Vaikuttavuus Yhteistyö Projektiorganisaatio Aikuisopisto (Iiris) Maaseutuopisto (Ritva) Muut opistot ja YPA (Anne, Tuija, Satu) Kansainväliset projektit (Teija) Sovittiin, et tä pro jek ti koor di naat to rit kokoavat oman vastuualueensa sivuihin liittyvät kehittämisehdotukset (mm. sisältötekstien päivitykset, päättyneiden projektien ja niiden tuotosten esiintuominen) ja toi mit ta vat ne keski te tys ti Hei dil le toi men pi tei tä var ten.

5 PÖYTÄKIRJA 2/ Projektitiimi Q projektiraportti PROJTIIM 8 Projektikoordinaattorit ovat päivittäneet PROSEn ja toimittaneet oman vastuu alu een sa toiminnan kuvaukset, joi den perusteella Heidi ja Harri ovat koos ta neet raportin. Q projektiraportti on esillä mm. johtoryhmässä 15.3., hal li tuk sessa 22.3., tarkas tuslau ta kun nassa ja valtuus tossa 4.4. Projektien -määräisen informaation syöttäminen ei ole ollut yksiselitteis tä, joten so vit tiin muu tok sis ta, jot ka Ju ha to teut taa PRO SE-jär jes tel mään maalis kuun ai kana ja Harri laatii niihin selkokieliset ohjeet. Tavoitteena on, että Q3-projektiraportissa :t kaikkien järjestelmässä olevien projektien kustannus ten ja ra hoi tus ten osal ta on syötetty samanmukaisesti ja tiedot ovat rahoituspäätösten mukaisia.

6 PÖYTÄKIRJA 2/ Projektitiimi Tiedottaminen projekteista PROJTIIM 9 Projektityöntekijät kaipaavat mallipohjia, ohjeistusta ja yh teys hen ki löitä pro jek tien tiedottamisen tueksi. KPEDUssa ei ole mitään vakiin tu nutta käytäntöä, kos ka riip puu ai na projektin laajuudesta ja sen rahoittajasta mil lai set jul ki suus vaati muk set ovat sekä projektipäälliköiden osaamises ta/omasta aktiivi suu desta, mi tä me ne telmiä kulloinkin käytetään. Sovittiin, että seuraavaan kokoukseen tiimin jäsenet kokoavat oman vastuualu een sa osal ta olemassa olevat mallit ja muut konkreettiset esimerkit ja jatketaan yhteisen toiminta mallin kehittämistä niiden pohjalta. Ohjeistus tullaan lisäämään Moodlen projektikäsikirjaan. Lisäksi keskusteltiin projektisihteeriresurssista, jota kaikki pro jek tit voi si vat hyö dyntää. Näin nimetyille projektityöntekijöille vapautuisi re surs seja projektin var si nais ten toimenpiteiden toteuttamiseen ja hallinnointi tehostuisi, järjestelmälli syyden ja yhdenmukaisuuden myötä. Kustannukset voi huomioi da jo pro jekti suunnitelmissa ja kattaa eri projektien henkilöresurs seilla, mutta toistai seksi tähän ei liene mahdollisuutta yhtymän talouden tervehdyttä mis oh jel man vuoksi.

ta/omasta aktiivi suu desta, mi tä me ne telmiä kulloinkin käytetään.

7 PÖYTÄKIRJA 2/ Projektitiimi Muut asiat PROJTIIM 10 Q projektiraportin ( väliseltä ajalta) aikatau lu: men nessä projektien perustiedot päivitetty PROSEssa/projektikoordinaattorit 4.5. men nes sä pro jek tien toteutuneet kus tan nukset PROSEssa/kirjanpito viikko 19 projektiraportin kokoaminen (Heidi ja Harri) Tuija Koukkari viestitti, että lukuvuoden aloitukseen on johtoryhmässä sovittu laajennetun työssäoppimisen roadshow, jonka yhteyteen on suun niteltu han ketoria. Tavoitteena on tiedottaa henkilöstölle hankkeista ja le vit tää nii den tuotoksia. Asian käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen, jos sa sovitaan aikatauluista ja järjestelyvastuista tar kem min. Seuraava ko kous maanantaina klo 8:30 Maa seu tu opis tol la Kannuksessa (Koi vu kar tano).

men nes sä pro jek tien toteutuneet kus tan nukset PROSEssa/kirjanpito viikko 19 projektiraportin kokoaminen (Heidi ja Harri) Tuija Koukkari viestitti, että lukuvuoden 2012-13 aloitukseen on

Samankaltaiset tiedostot

Otsikko Sivu. 15 Kokouksen sihteerin valinta 3 16 Moodle 4 17 Verkotut -projekti 6 18 Muut asiat 7

Otsikko Sivu. 15 Kokouksen sihteerin valinta 3 16 Moodle 4 17 Verkotut -projekti 6 18 Muut asiat 7 PÖYTÄKIRJA 4/2010 1 Verkko-opetustiimi Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 15 Kokouksen sihteerin valinta 3 16 Moodle 4 17 Verkotut -projekti 6 18 Muut asiat 7 PÖYTÄKIRJA 4/2010 2 Verkko-opetustiimi Aika 08.11.2010