ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ Nro 7/2017 Sivu 1 (8) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika tiistaina 3.10.2017 klo 17 (kokous keskeytettiin tauon ajaksi klo 18.51-18.56) Paikka Inkeroisten seurakuntatalo Läsnä et Eija Murto kirkkoherra, pj. Lehtomäki Elina varapj., kokouksen puheenjohtaja Jalo Erkki Korri Ritva Pesonen Risto, poissa 92. aikana, klo 17.34-17.46 Pokki Teuvo Raskinen Marjatta Raukko Jussi Suutari Tero Tuomala Hannu Tähtinen Sanna, poistui klo 19.27 Vainio Marja-Leena Varjola Liisa Viljakainen Hannele Hasu Kyllikki vara poissa Riikonen Kyösti muut Mynttinen Anne kokouksen sihteeri Asiat 88-105 Käsiteltävät asiat: 88. Alkuhartaus ja kokouksen avaus 89. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 90. Pöytäkirjantarkastajien valinta 91. Työjärjestyksen hyväksyminen 92. Lausunto II srk-pastorin viran täyttämiseksi määräaikaisena ajalle 1.11.2017-31.10.2019 93. Anjalankosken srk:n jp-suunnitelma ajalle 1.12.2017-31.1.2018 94. Anjalankosken srk:n kolehtilista ajalle 1.12.2017-31.1.2018 95. Lapsityönohjaajan sopimuksen jatkaminen 96. Anjalankosken seurakunnan rippikoulusuunnitelma vuodelle 2018 97. Luvan anominen ehtoollisen viettoon Inkeroisten ja Sippolan srk-taloissa 98. Henkilöstöasia, luottamuksellinen (laki yksityisyyden suojasta työelämässä. 5 ) 99. Henkilöstön koulutussuunnitelma vuodelle 2018 100. Lausunto tulevaisuuden toimintakulttuuri ja tilatarpeet työryhmälle 101. Viranhaltijapäätökset 102. Ilmoitusasiat 103. Muut asiat 104. Oikaisuvaatimukset ja valitusohjeet 105. Kokouksen päättäminen
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 7/2017 2 88. Alkuhartaus ja kokouksen avaus Yhdessä veisatun virren jälkeen kirkkoherra piti alkuhartauden, jonka jälkeen kokous todettiin avatuksi. 89. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen on kuuluu puheenjohtajan lisäksi 14 tä. KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Srk-neuvosto 9/2016 Kutsu kokoukseen toimitetaan ille seurakuntaneuvoston päättämällä tavalla viimeistään neljä päivää ennen kokousta., Srk-neuvosto päättää asiat kirjallisesta esittelystä, joka toimitetaan seurakuntaneuvoston ille pääsääntöisesti kokouskutsun yhteydessä. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Toimitetun nimenhuudon jälkeen todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 90. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Anjalankosken seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:5, 2 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, seurakuntaneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen tarkastusvuorossa ovat Erkki Jalo ja Ritva Korri. Sovitun käytännön mukaisesti pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti ti 10.10.2017 ja tarkastajat allekirjoittavat pöytäkirjan ennen seuraavan kokouksen alkua. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Erkki Jalo ja Risto Pesonen. Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti ma 9.10.2017 ja tarkastajat allekirjoittavat pöytäkirjan ennen seuraavan kokouksen alkua. 91. Kokouksen työjärjestys PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 7/2017 3 Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 92. Lausunto II seurakuntapastorin viran täyttämiseksi määräaikaisena ajalle 1.11.2017-31.10.2019 n kokouksessa 6/2017 muodostettu työryhmä (Eija Murto, Elina Lehtomäki, Marja-Leena Vainio, Tero Suutari) valitsi tehtäväksi saaneena määräaikaisesti täytettävään II seurakuntapastorin virkaan hakeneiden joukosta haastateltavat ehdokkaat. Työryhmä haastatteli valitsemansa hakijat ke 13.9.2017 ja esittää tulokset haastattelusta kokouksessa. antaa tuomiokapitulille lausunnon työryhmän esityksen ja kokouksessa käydyn keskustelun pohjalta. KIRKKOHERRAN EHDOTUS esittää tuomiokapitulille, että tuomiokapituli antaisi virkamääräyksen ajalle 1.11.2017-31.10.2019 II seurakuntapastorin virkaan seurakuntaneuvoston esittämälle hakijalle. Määräajaksi täytettävään II seurakuntapastorin virkaan tuli 42 hakemusta. n muodostama työryhmä valitsi haastatteluun neljä hakijaa, pastorit Saija Sarkasuon, Antti Kilven, Sanni Rissasen ja Helena Lorentzin. Helena Lorentzista tuli vakuuttavin kuva motivoituneesta, yhteistyötaitoisesta ja tehtävästä innostuneesta hakijasta papin virkaan ja häneltä löytyy riittävää perehtyneisyyttä toimia nuorten aikuisten parissa ja hoitaa Myllykosken aluetyötä. Päätöksellä on suora lapsivaikutus (LAVA), II seurakuntapastorin tehtävän kuvaan kuuluu myös rippikoulutyötä sekä lasten, nuorten ja perheiden parissa työskentelyä. esittää tuomiokapitulille, että tuomiokapituli antaisi virkamääräyksen ajalle 1.11.2017-31.10.2019 II seurakuntapastorin virkaan pastori Helena Lorentzille, varalla pastori Sanni Rissanen. Viran palkkaus määräytyy vaatimusryhmän 601 mukaisesti. Virkaan valitulla on neljän kuukauden koeaika. Ennen viran vastaanottamista tulee esittää hyväksyttävä todistus terveydentilastaan sekä KL 6:33 tarkoittama rikosrekisteriote. 93. Anjalankosken srk:n jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.12.2017-31.1.2018 Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.12.2017-31.1.2018 (liite 1).
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 7/2017 4 KIRKKOHERRAN EHDOTUS Vahvistetaan Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.12.2017-31.1.2018. Vahvistettiin Anjalankosken seurakunnan jumalanpalvelussuunnitelma ajalle 1.12.2017-31.1.2018. 94. Kolehtisuunnitelma ajalle 1.12.2017-31.1.2018 Aluepappien laatima kolehtisuunnitelma Anjalan, Inkeroisten, Myllykosken ja Sippolan osalta ajalle 1.12.2017-31.1.2018 (liite 2). KIRKKOHERRAN EHDOTUS Vahvistetaan Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle 1.12.2017-31.1.2018. Vahvistettiin Anjalankosken seurakunnan kolehtisuunnitelma ajalle 1.12.2017-31.1.2018. 95. Lapsityönohjaajan sopimuksen jatkaminen Sopimus Valkealan seurakunnan lapsityönohjaajan työstä Anjalankosken seurakunnassa on voimassa vuoden 2017 loppuun. Sopimuksen mukaisesti lapsityönohjaaja Helena Kokkonen-Nurmela käyttää puolet työajastaan Anjalankosken seurakunnan töihin ja hänen henkilöstökulunsa sekä työmatkakulunsa jaetaan tasan Valkealan ja Anjalankosken seurakuntien kesken. Lapsityönohjaajan hallinnollisena esimiehenä toimii Valkealan kirkkoherra ja toiminnallisena esimiehenä Anjalankosken seurakunnassa lapsityöstä vastaava pappi. Lapsityönohjaajan virkapaikka on Valkealan seurakuntakeskus. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Jatketaan yhteistyötä Valkealan seurakunnan kanssa koskien lapsityönohjaajan työajan jakamista Valkealan ja Anjalankosken seurakuntien kesken. Sopimusehdot säilyvät samanlaisina kuin aiemmissa, 12.12.2013 ja 31.12.2015 solmituissa yhteistyösopimuksissa. Uusi sopimus on voimassa 1.1.-31.12.2018. valtuuttaa kirkkoherran ja seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan allekirjoittamaan uuden yhteistyösopimuksen Valkealan seurakunnan edustajien kanssa.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 7/2017 5 Hyväksyttiin kirkkoherran tekemä päätösehdotus. Päätöksellä on suora lapsivaikutus (LAVA), lapsityönohjaajan tehtäväkenttä on lapset ja lapsiperheet. 96. Anjalankosken seurakunnan rippikoulusuunnitelma vuodelle 2018 Anjalankosken seurakunnan rippikouluikäluokka vuonna 2018 on 148. VUODEN 2018 RIPPIKOULUSUUNNITELMA Aika Paikka/ hinta Konfirmaatio 6.6. 15.6.2018 4.6.- 11.6.2018 25.6.- 2.7.2018 11.7.- 18.7.2018 City-ripari/ Myllykoski (ilmainen=omat eväät) su 17.6.2018 Myllykoski klo 13 Puhjonranta I / 120e su 17.6.2018 Anjala klo 10 Puhjonranta II /120e su 8.7.2018 Inkeroinen klo 10 Puhjonranta III / 120e su 22.7.2018 Myllykoski klo 10 YHTEINEN Lasketteluripari koostuu kahdesta leirijaksosta, jotka ovat la su 27.-28.1. Puhjonrannassa sekä la la 24.2. 3.3. Nilsiän Aholansaaressa ja Tahkolla. Konfirmaatio on Kouvolan Keskuskirkossa su 18.3. klo 10. Lasketteluriparin leirimaksu on 260 euroa + rinnelippupaketti n. 100 euroa eli yhteensä n. 360 euroa. Lisätietoja: Teija Laine p. 040 067 2951, teija.laine@evl.fi YHTEINEN Retkiripari 4/5.6.2017 alkaen viikko Lieksassa. Melontaa 3 pv Jongunjoella. Aiempaa melomiskokemusta ei tarvita. Leirimaksu 290. Konfirmaatio 17.6 klo 13 Kuusankosken kirkossa. Lisätiedot Harri Järvensivu p. 040 518 7010 harri.jarvensivu@evl.fi YHTEINEN Sporttitaide 27.7-3.8.2018 Puhjonrannan kurssikeskus. Konfirmaatio Sippolan kirkossa su 12.8.2018 klo 10. Leirimaksu 140e. Riparilla painotetaan musaa, sporttia ja kuvista. Lisätiedot Johanna Pesonen p.040 513 0615 johanna.pesonen@evl.fi YHTEINEN Syysripari koostuu kahdesta leirijaksosta, jotka ovat la su 29.-30.9. sekä ma la 22.-27.10. Puhjonrannan kurssikeskuksessa. Konfirmaatio on Kouvolan Keskuskirkossa su 11.11. klo 10. Syysriparin maksu on 120 euroa. Lisätietoja: Katikeesia Hertsi p. 040 849 8822, katikeesia.hertsi@evl.fi Rippikoulutyöstä vastaavan papin ehdotus on, että seurakuntaneuvosto hyväksyy laaditun Anjalankosken seurakunnan rippikoulusuunnitelman vuodeksi 2018 sekä rippikoulumaksun 120/leiriläinen ja yhtymän ulkopuolisilta 210/leiriläinen.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 7/2017 6 KIRKKOHERRAN EHDOTUS Hyväksytään rippikoulutyöstä vastaavan papin päätösehdotus. Hyväksyttiin rippikoulutyöstä vastaavan papin päätösehdotus. 97. Luvan anominen ehtoollisen viettoon Inkeroisten ja Sippolan seurakuntataloissa Kiinteistöstrategiaan liittyvänä säästötoimenpiteenä Anjalankosken seurakunnassa ollaan valmiita sulkemaan kaksi kirkkoa talvikauden ajaksi. Seurakuntataloja on aikaisemmin käytetty Inkeroisissa ja Sippolassa jumalanpalvelusten pitoon, ratkaisut ovat olleet seurakuntalaisia palvelevia. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Anotaan Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta ehtoollisenviettooikeutta seuraavalla anomuksella: MIKKELIN HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI, MIKKELI Anjalankosken seurakuntaneuvosto anoo KJ 2:9,2 momentin mukaisesti ehtoollisenvietto-oikeutta messujen järjestämiseen Inkeroisten ja Sippolan seurakuntataloissa 1.1. - 25.3.2018. Jumalanpalvelusten siirto seurakuntataloihin Inkeroisissa ja Sippolassa joulun ja pääsiäisen välissä, vuoden kylmimpänä jaksona, toteuttaa kiinteistöstrategiaan kirjattua tarvetta kustannusten säästöön. Anjalankosken seurakunnassa on neljä kirkkoa ja jokaisena pyhäpäivänä jumalanpalvelus pidetään myös kirkossa. Kahden kirkon jumalanpalvelusten siirtäminen seurakuntataloihin ei ole tuonut epäedullisia vaikutuksia vaan päinvastoin, yhteisöllisyys on lisääntynyt ja messuja on voitu toteuttaa monipuolisemmin. Jumalanpalveluspaikkojen siirto ei ole vaikuttanut osallistujamääriin negatiivisesti. n kokemuksen mukaan kirkkotilan arvostus ei ole vähentynyt eikä muitakaan epäedullisia vaikutuksia siirrolla ole ollut. Hyväksyttiin päätösehdotus. 98. Henkilöstöasia, luottamuksellinen (laki yksityisyyden suojasta työelämässä, 5. )
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 7/2017 7 99. Henkilöstön koulutussuunnitelma vuodelle 2018 Henkilöstön kehittäminen on seurakunnassa jatkuvaa ja suunnitelmallista ja koko henkilöstön kattavaa siten, että se liitetään toiminnan ja talouden kolmivuotisen suunnitteluprosessin osaksi. Työmuodot sisällyttävät koulutussuunnitelman kustannukset talousarvioonsa. Koulutussuunnitelma henkilöstön ammatillisen osaamisen arviointi, kehittäminen ja toimenpiteet toimitetaan henkilöstöpalveluihin ja käsitellään yhteistyötoimikunnassa ja henkilöstöpalveluiden johtokunnassa. Anjalankosken seurakunnan koulutussuunnitelmaesitys (liite 3). KIRKKOHERRAN EHDOTUS Hyväksytään koulutussuunnitelma esityksen mukaisesti. Hyväksyttiin koulutussuunnitelma esityksen mukaisesti. Kirkkoherra tekee yksilöidyt päätökset koulutusajalta suoritettavien etuuksien osalta (päivärahat). Kokous keskeytettiin tauon ajaksi klo 18.51-18.56 100. Lausunto tulevaisuuden toimintakulttuuri ja tilatarpeet -työryhmälle YKN perusti 17.5.2017 tulevaisuuden toimintakulttuuri ja tilatarpeet - työryhmän. Työryhmän vetäjäksi valittiin kirkkoherra Kirsi Hämäläinen. Työryhmän tehtävänä on kerätä yhtymän seurakunnilta lausunnot, miten seurakunnissa järjestetään tulevaisuudessa toimintaa ja millaisissa tiloissa. Työryhmä pyytää neuvostoa antamaan vastauksen seuraaviin kysymyksiin: 1. Miten työmme on muuttumassa? 2. Mitä tiloja tarvitsemme sen toteuttamiseksi? Millaisia niiden tulisi olla? 3. Mistä voimme luopua, että tulevan haasteet kohdataan? KIRKKOHERRAN EHDOTUS keskustelee ja toimittaa vastaukset kysymyksiin tulevaisuuden toimintakulttuuri ja tilatarpeet -työryhmälle. siirtää lausunnon antamisen seuraavaan kokoukseen ke 8.11.2017.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 7/2017 8 101. Ilmoitusasiat Ei ilmoitusasioita 102. Viranhaltijapäätökset merkitsee tiedoksi seuraavat viranhaltijapäätökset: kirkkoherran päätösluettelo ajalta 3. - 29.9.2017 lapsityönohjaajan viranhaltijapäätökset 3.-29.9.2017 Merkittiin tiedoksi. 103. Muut asiat 1. Sippolan aluetyöryhmän eksi Juhani Lehtinen. Sippolan aluetyöryhmän eksi valittiin Juhani Lehtinen edesmenneen Maija Ylätalon tilalle. 104. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka liitetään pöytäkirjaan (liite 4). 105. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti kokouksen osallistujia ja päätti kokouksen klo 19.56. Pöytäkirjan allekirjoitukset: Elina Lehtomäki, puheenjohtaja Anne Mynttinen, sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Kouvola 9.10.2017 Erkki Jalo Risto Pesonen