OSAKUNNAN KOKOUS 6/2012 PÖYTÄKIRJA Aika: to 20.9.2012 klo 18.30 Paikka Domus Gaudium Paikalla: 18 kyolaista. 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin klo 18.40. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja kiersi ja hyväksyttiin. 4. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin lisäämällä kohdat 12 ja 13. 5. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Ester Pentti ja Anni Jokiniemi. 6. Ilmoitusasiat Saapunut posti ja menneet tapahtumat: Saapunut posti: Pyhtään kunnan ilmoitus KyOn avustushakemuksen hylkäämisestä. Iitin kunnan ilmoitus KyOn avustushakemuksen hylkäämisestä. Postikortteja Vårbalen-edustajilta Uppsalasta, Pasi Pykälistöltä Pariisista ja Ankkapurhasta, Heikki Kantolalta Namibiasta ja Sini Leppäseltä sekä Joni Salolta Monacosta. Yliopiston pyyntö osakunnan lipun ja airueiden lähettämisestä yliopiston avajaisiin. Kutsu EMMAn ART CARS-näyttelyn avajaisiin. Kutsu ESOn 107. vuosijuhlaan. Kutsu EPOn Parttenkoliaasiin kahdelle. Kutsu SatOn Satakuntalaiseen Ehtooseen ja Satakuntatalon 60-v. Juhlaan kahdelle. Menneet tapahtumat: 10.5. Osakunnan toukokuun kokous, 17 osallistujaa. 11.5. Jääkiekkoilta Suomi-Kanada, 4 osallistujaa. 12.5. Yhteissitsien varjositsit, 1 kyolainen.
13.5. Flooran päivän juhla Kumtähden kentällä, 2 kyolaista. 16.5. Gourmet-kerhon piknik, 1 kyolainen. 17.5. Emännän kevätretki Laajalahdella, 7 osallistujaa. 18. - 20.5. Vårbalen Uppsalassa, 6 kyolaista ja kunniainspehtori. 23.5. Kiipeilyä Kumpulassa, 6 osallistujaa. 23.5. Hallituksen kokous IX, 7 osallistujaa. 24.5. KYOOS:n ja KOOL:n yhteiskokoontuminen Hietaniemessä, 5 kyolaista. 29.5. Suursitsit Senaatintorilla, 850 osallistujaa, 18 kyolaista. 31.5. DGO:n kevätsiivous, 6 kyolaista. 5.6. Itäsuomalaisten kesäjuhlien suunnittelukokous, 2 kyolaista. 6.6. Seniorien kesäretki Tamminiemeen ja Seurasaareen, 4 kyolaista. 8.6. KSO:n kesäkaudenavajaiset, 11 kyolaista. 9. - 10.6. KyOn kesävaellus Nuuksiossa, 10 osallistujaa, 9 kyolaista. 14.6. Laulukirjatoimikunnan kokous, 2 osallistujaa. 14.6. HY:n esittelijäverkosto Kulttuurikävelyllä, 1 kyolainen. 16.6. Grand Prix Kansankoti Kruununhaassa, 9 osallistujaa. 25.6. Laulukirjatoimikunnan kokous, 8 osallistujaa. 29.6. Vuosijuhlien kaatajaiset Sörnäisissä, 13 osallistujaa. 29.6. - 1.7. Yhteisosakuntalainen mökki-ilta HO:n mökillä Hausjärvellä, 1 kyolainen. 20. - 22.7. KyOn kesäretki Iitin Sitikkalassa, 26 osallistujaa. 30.7. Laulukirjatoimikunnan kokous, 6 osallistujaa. 13.8. Itäsuomalaisten kesäjuhlien suunnittelukokous Bruuverissa, 3 kyolaista. 16.8. KyOn rahastojen hoitokokous, 3 kyolaista. 21.8. Vuosijuhlatoimikunnan kokous, 8 osallistujaa. 22.8. Rekrytointivaliokunnan kokous DGO:lla, 5 osallistujaa. 25.8. Itäsuomalaiset kesäjuhlat Nypolenissa, 16 kyolaista. 26.8. Itäsuomalaisten kesäjuhlien sillis DGO:lla, 6 kyolaista. 27.8. Laulukirjatoimikunnan kokous, 2 osallistujaa. 28.8. Valokuvanäyttelytoimikunnan kokous, 2 osallistujaa. 30.8. Kypsän toimituskokous, 6 osallistujaa. 30.8. Valokuvanäyttelytoimikunnan kokous, 4 osallistujaa. 31.8. ART CARS-näyttelyn avajaiset EMMAssa, 2 kyolaista. 1.9. Liisankadun pyhiinvaellus, 4 kyolaista. 3.9. KyOn ständi Helsingin yliopiston Avajaiskarnevaaleilla, 8 kyolaista. 5.9. NUHA-kokous Bottalla, 2 kyolaista. 7.9. DGO:n Kaudenavajaiset, 13 kyolaista. 10.9. Hallituksen kokous X, 10 osallistujaa. 11.9. KyOn ekskursio Kasvimuseoon, 1 kyolainen. 14.9. Kytköksen kokous, 6 osallistujaa. 15.9. KyOn Rapujuhlat, 48 osallistujaa. 18.9. Uusien ilta I, 23 osallistujaa.
18.9. NUHA-kokous HO:lla, 1 kyolainen. Ilmoitusasiat: Emäntä ilmoitti sukunimensä vaihtuneen Ollilaksi ja muistutti tämän vaikutuksesta sähköpostiliikenteeseen. Onniteltiin puheenjohtajaa ja emäntää avioliiton johdosta. Sihteeri ilmoitti Puolustusvoimain itsenäisyyspäivän paraatin olevan tänä vuonna Kouvolassa. Kesän aikana pelattiin jalkapalloa osakuntien kesken ja kyolaisia otti osaa vaihtelevasti 1-3. 7. Talous Tili avattu käätykeräystä varten ja tiliä käytetään myös uuden laulukirjan sponsorointien keräämiseen. Osakunnan normaaleja menoja on makseltu. Talous on hyvällä mallilla ja jäsenmaksuja on tullut. Kolehti KyOn avustuskohteen hyväksi jatkuu vuoden loppuun. Taloudenhoitaja muistutti osakuntalaisia mahdollisuudesta tarjota kappaleita osakunnan uuteen laulukirjaan, à la 15. NUHA-budjetti on tulossa ja siihen varaudutaan. Sopimus velkojen maksusta KyOn ja WiOn välillä on tulossa. 8. HTK-asiat HTK kaipailee puuttuvia HTK-maksuja tältä vuodelta. HTK:n rahatilanne ei ole enää ylijäämäinen. Keskusteltiin uusista pöydistä, todettiin että muutaman uuden pöydän voisi hankkia, saliin ei paljoa enempää mahdu. HTK-edustaja välittää KyOn toiveen uusien pöytien hankkimisen selvittämisestä HTK:lle. Tuoleja todettiin olevan riittävästi. Kuluja on syntynyt kun viinilaseja on rikkoutunut ja kahvilusikoita on kadonnut. Kahvikuppeja ei osteta lisää, vanhat ovat hyvässä kunnossa. Kadoksissa ollut tukkukortti on löytynyt. Yksi Blanco-lyyra on hukuksissa, sitä kysellään ja tarpeen tullen kortti mitätöidään. Toimistoon ollaan hankkimassa uusi tietokone, jossa on suurempi teho. Tulevaisuudessa koneelle hankitaan taitto-ohjelma osakuntalehtien taittoa varten. HTK muistutti että Hyvien Marttojen edustaja pitää kutsua toiminnanohjaajien kokouksiin joissa käsitellään tilavarauksia. DGO:n sählyvuoron hinta nousee. HTK maksaa sählyvuoron toistaiseksi, mutta jos vuoron hinta edelleen nousee, joutuu HTK nostamaan HTKmaksuja. Keskusteltiin vuoron käytöstä ja tarpeellisuudesta. Singstariin ollaan hankkimassa lisää levyjä. Tätä ei pidetty tarpeellisena. Muistutettiin että 8.10. Yliopiston johtoa tulee illalliselle DGO:lle ja tutustuu samalla osakuntatiloihin. Pyydettiin pitämään tilat siistinä ja käyttäytymään
tuona ajankohtana osakunnalla ollessa siivosti. Osakuntatiloja siivotaan illallisia varten. DGO:n haalarimerkkejä on myynnissä 2,50 /kpl. Toivottiin seinäkellon hankkimista eteiseen. Keskusteltiin HTK:n kassan auki olosta ja siinä olevasta rahamäärästä. Kassaa on käytetty silloinkin kun ei tarpeellista ja päätettiin että KyOn tilaisuuksissa HTK:n kassa ei ole auki vaan kaikki rahaliikenne tapahtuu KyOn isännän kassan kautta. Uudella Ylioppilastalolla tapahtuneiden varkauksien ja murtoyrityksien vuoksi myös Domus Gaudiumin kulunvalvontaa tehostetaan ja muistutettiin etenkin kassojen valvonnasta. 9. HYY-asiat HYYn edustajiston vaalit ovat tulossa jälleen vaalivuosikierron muuttamiseksi. KyOn vaalipäällikkö kannusti kaikkia HYYn jäseninä olevia osakuntalaisia asettumaan ehdolle vaaleissa. Ehdokaskoulutus tulossa 4.10. Ehdokassitsit 12.10. Ehdokassitseistä ja valokuvauksesta muistutettiin mahdollisia ehdokkaita. Kaikkia kehotettiin tulemaan Vanhan vaalivalvojaisiin. Tilojen jako nostettiin esiin tärkeänä kysymyksenä KyOlle ja koko DGO:lle. Muistutettiin osakuntalaisia myös syksyn kuntavaaleista, joissa HYYllä on oma linjansa. Night at the Campus-tapahtumassa ollut asuntokontti tulee Valtiotieteellisen tiedekunnan sisäpihalle ja sinne muuttaa asumaan yksi opiskelija. Mahdollinen KyOn ekskursiokohde. 10. Liikuntasihteerin ja HTK-edustajan valinta Valittiin liikuntasihteeriksi Joonas Ollila ja HTK-edustajaksi sekä samalla HTK:n sihteeriksi Hanna-Maria Ollila, molemmat kaudeksi 20.9.-31.12.2012. 11. Edustajan valtuuttaminen OYV:n ylimääräiseen kokoukseen OYV:n ylimääräinen kokous 14.11. alustavasti. KyOn edustajaksi valittiin Maria Rämö ja varaedustajaksi Milja Ahtosalo. 12. Kuraattorin käätymallista äänestäminen Osakunnalle esiteltiin kaksi hopeasepän tekemää suunnitelmaa kuraattorin käädyistä. Mallit olivat nimeltään Laineet ja Musta ja hopea. Suunnitelmat, koepalat ja kuraattorin medaljonki kiersivät osakuntalaisten parissa. Milja Ahtosalo esitteli käätyhanketta ja muistutti osakuntalaisia osallistumaan tilanteensa mukaan käätykeräykseen. Kuraattorien nimet kaiverretaan käädyn ketjupalojen taakse. Samalla kun käädyt tehdään puhdistutetaan hopeasepällä myös kuraattorin medaljonki ja sen vaakunatausta mustataan osakunnan vaakunaa vastaavaksi. Vakuutuksen hankkimista käädyille selvitetään.
Osakunta äänesti kuraattorin käädyistä vaihtoehtoina Laineet ja Musta ja hopea. Äänestys suoritettiin suljettuna lippuäänestyksenä. Tyhjiä 1, 3 Laineet ja 10 Musta ja hopea. Osakunta valitsi enemmistöllä käätyjen malliksi suunnitelman Musta ja hopea. Keskusteltiin käätyjen antotilaisuudesta vuosijuhlakokouksen yhteydessä. 13. KyOn 80-v. valokuvanäyttelyn tukeminen rahastoista KyOn 80-vuotisen taipaleen kunniaksi järjestetty valokuvanäyttely ei saanut tukea tai sponsoreita muualta, joten valokuvanäyttelyn kulujen kattamiseksi haetaan rahoitusta osakunnan toiminnanturvarahastosta. Tukea tarvitaan 1200 kulujen kattamiseksi, kulut muodostuvat pääosin tilavuokrista sekä kuvien kehityksestä ja kuljettamisesta. Valokuvanäyttelyn katsottiin olevan merkittävää PR-toimintaa KyOlle kotimaakunnassa ja Helsingissä. Keskusteltiin kuvien mahdollisesta hyötykäytöstä näyttelyn jälkeen, kuvien myyntiä halukkaille pidettiin mahdollisena tai niiden lahjoitusta joihinkin paikkoihin. Kuvien jatkokäyttöä myös osakunnan piirissä pohdittiin. Taloudenhoitaja totesi rahastoilla olevan varallisuutta tuen antamiseen. Muistutettiin että KyOn 60-vuotisjuhlissa 1993 oli myös valokuvanäyttely. Valokuvanäyttely kiertää Kymenlaakson kirjastoissa ja päättyy Helsingin yliopiston Päärakennuksen aulaan. Osakunta kannatti yksimielisesti tuen myöntämistä. 14. Tulevat tapahtumat 20.9. Rajanylitystoimikunnan kokous. 25.9. KyOn ekskursio Metropolia-teatteriin katsomaan Dorian Grayn muotokuvaa. 25.9. Hallituksen kokous XI. 27.9. Seniorioluet Teerenpelissä, osakuntalaiset tervetulleita mukaan. Lokakuun alussa KyOn ekskursio Kansalliskirjastoon ja samalla tutustuminen KyOn arkistoon. 2.10. Uusien ilta II. 4.10. Ehdokaskoulutus. 6.10. DGO:n fuksiaiset. 10.10. ESOn 107. vuosijuhla. 12.10. Ehdokassitsit. 13.10. KyOn fuksisitsit. 13.10. SatOn Satakuntalainen Ehtoo ja Satakuntatalon 60-v. juhla. 18.10. Osakunnan lokakuun kokous. 18.10. Jäsenrekisterihankkeen esittely osakunnalle. 19.10. OYV:n osakuntasuunnistus ja Rengastusbileet. 19.10. EPOn Parttenkoliaaset. 31.10. - 1.11. Edustajistovaalien ennakkoäänestys. 3.11. KyOn Rajanylitys.
4.11. Rajanylityksen sillis. 6. - 7.11. Edustajistovaalien äänestys. 9.11. Porthan-juhla Bottalla. 17.11. HO:n 359. vuosijuhla. 17.11. KO:n Praasniekat. 22.11. KyOn Virkailijakokous. 24.11. Böynärit. 26.11. HYYn vuosijuhlat. 30.11. Wiipurin Pamaus. 6.12. Itsenäisyyspäivän soihtukulkue. 6.12. Puolustusvoimain paraati Kouvolassa. 23.2.2013 KyOn 80. vuosijuhla. 15. Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin KyOn designistä uudessa T-paidassa ja kangaskassissa. Toivottiin jonkun piirustustaitoisen osakuntalaisen ottavan asian hoitaakseen. Linjauksena että pohjana olisi osakunnan slogan Oot siä mun kaa? ja Herra Lohen kuva jotenkin loikkaamassa tekstistä. Uusi laulukirja etenee, laulukirja julkaistaan vuosijuhlaviikolla ensi helmikuussa. Muistutettiin että lauluja saa tarjota uuteen laulukirjaan. Laulukirjaa myydään 80. vuosijuhlissa. NUHA-hanketta esiteltiin. NUHA:n budjetti suunnitteilla ja tulossa OYV:n ylimääräisen kokouksen hyväksyttäväksi. NUHA on lyhenne sanoista Nationes Universitas Helsingiensis Anno MMXIII. Kyse on koko osakuntalaitoksen juhlavuodesta. NUHA-iltajuhla tulossa syksyllä 2013, joko syyskuussa tai lokakuussa. Iltajuhlan ohessa osakuntien lippukulkue airueineen. NUHA-toimikunnassa suunniteltu tähän mennessä jonkinasteisella varmuudella osakuntien kuorojen yhteiskonserttia, juhlavuoden NUHA-orkesterin kokoamista osakuntien soittajista, yliopistoa käsittelevän kirjan julkaisemista ja joulukuussa 2013 osakuntien laajaa hyväntekeväisyys tempausta kotimaakunnissa, alustavana ehdotuksena keskospeittojen ompelu ja lahjoitus maakuntien keskussairaaloille. NUHAtoimikunta on myös keskustellut mahdollisuudesta järjestää kaikkien osakuntien kevätsitsit yhtä aikaa Uppsalan Vårbalenin tapaan. Matrikkeliin on kirjautunut 20.9. mennessä 12 fuksia. Civiksiä kannustettiin tulemaan mukaan fuksitapahtumiin uusien osakuntalaisten integroimiseksi KyOon. Fuksiohjaaja kertoi lukiolaisryhmien olevan tulossa syksyllä vierailulle Helsinkiin ja samalla tutustumaan osakuntaan. Osakuntalaisia toivottiin mukaan esittelemään opiskelua Helsingissä ja osakuntaa lukiolaisille. KyO on alustavasti kutsuttu jälleen ensi tammikuussa Kou a Head-messuille esittelemään HY:tä. Kuraattori kannusti osakuntalaisia lähtemään edustamaan KyOta muiden osakuntien tapahtumiin. Muistutettiin KyOn sponsoroivan edustajia kuluissa.
Jäsensihteeri ehdotti että vastaisuudessa jäsensihteerin velvollisuuksiin kirjattaisiin että aina joulukuun osakunnan kokouksessa jäsensihteeri ilmottaisi jäsenrekisteristä ja matrikkelista laskemansa KyOn jäsenmäärän ja jäsenmäärä kirjattaisiin pöytäkirjaan. Tämä helpottaisi paitsi historiankirjoitusta niin myös toimintaraporttien kirjoittamista. Tämä päätettiin toteuttaa. Jäsenrekisteri-hanke on ollut käynnissä kesän mittaan ja sen tuloksia esitellään osakuntalaisille ennen lokakuun osakunnan kokousta DGO:lla. Valmistumassa kattava tilasto KyOn jäsenmäärän muutoksista osakunnan 80-vuotisen historian aikana. Samoin varhaiset matrikkelit on nyt siirretty sähköiseen muotoon jäsensihteerin hallintaan. KyOn osakunnan lipun tanko on kulunut ja käynyt vaaralliseksi ja lippu on raskas kantaa. Lipputanko on menossa remonttiin ja tarjouspyyntöjä lähetetään puusepänverstaille tangon korjaamisesta tai sen uusimisesta kevyemmäksi. Matrikkeli V viedään kirjansitojalle restauroitavaksi keväällä 2013 ennen kuin kirja hajoaa kokonaan käsiin. Tarjouspyyntöjä lähetetään kirjansitojille v. 2013 puolella. Rekrytointivaliokunta pohtii bussikuljetusten järjestämistä Kymenlaaksosta Helsinkiin lukiolaisille ja heidän tutustuttamistaan osakuntaan. Tähän on mahdollisuus hakea HY:n rahoitusta. 16. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo 20.20. Kuraattori Maria Rämö Pöytäkirjantarkastaja Ester Pentti Sihteeri Pasi Pykälistö Pöytäkirjantarkastaja Anni Jokiniemi
Päätökset: Kuraattorin käätyjen malliksi valittiin äänestyksessä Musta ja hopea. KyO päätti tukea 80-v. Valokuvanäyttelyä sen anomalla 1200 toiminnanturvarahastosta. Jatkossa jäsensihteerin velvollisuuksiin kuuluu osakunnan jäsenmäärän ilmoittaminen osakunnan joulukuun kokouksessa ja tämä määrä kirjataan pöytäkirjoihin. Valittiin KyOn edustajaksi OYV:n ylimääräiseen kokoukseen Maria Rämö ja varaedustajaksi Milja Ahtosalo. Valittiin jäljellä olevaksi kaudeksi liikuntasihteerin virkaan Joonas Ollila ja HTK-edustajaksi Hanna-Maria Ollila. Päätettiin että jatkossa KyOn tilaisuuksissa rahaliikenne hoidetaan KyOn isännän kassan kautta. Liitteet: Osakunnan syyskuun kokouksen esityslista. Kuraattorin käätyjen äänestysliput kirjekuoressa. KyOn 80-v. valokuvanäyttelyn talousarvio. 80-v. valokuvanäyttelyn kiertueaikataulu. Tukianomus valokuvanäyttelytoimikunnalta Kymenlaakson Osakunnalle. NUHA-julkaisun ideapaperi. HYYn ehdokasilmoitus lomakkeen kopio. Kopio fukseille jaetusta info-lappusesta.