Kymenlaakson Osakunnan toimintasuunnitelma 2011

Transkriptio

1 Kymenlaakson Osakunnan toimintasuunnitelma 2011

2 Osakunnan tarkoitus Kymenlaakson Osakunta (KyO) on perustettu vuonna Kymenlaakson Osakunnan tarkoituksena on yhdistää kymenlaaksolaisia ylioppilaita ja tukea ja kehittää heidän henkisiä ja fyysisiä harrastuksiaan ja sosiaalisia olojaan. Kymenlaakson Osakunta pyrkii lisäksi pitämään osakunnan ja kanta-alueen väliset yhteydet kiinteinä ja pyrkii edistämään kanta-alueen taloudellisia, sosiaalisia ja kulttuurisia oloja mahdollisuuksiensa mukaisesti. (Kymenlaakson Osakunnan säännöt, luku 1 1.) Osakunnan jäseniä ovat ne korkeakouluopiskelijat, jotka ovat maksaneet osakunnan jäsenmaksun ja jotka kuraattori on hyväksynyt osakunnan jäseniksi. Harkitessaan jäseneksi hyväksymistä on kuraattorin otettava huomioon, mitä Helsingin yliopiston ylioppilaskunnasta ja osakunnista annetusta asetuksessa on säädetty oikeudesta liittyä osakuntaan. Osakunta pitää osakuntalaisista jäsenluetteloa. (Kymenlaakson osakunnan säännöt, luku 1 3.) Osakuntalaisten jäsenluettelon ylläpidosta huolehtii jäsensihteeri. Osakunta toimii yhteisissä tiloissa Karjalaisen Osakunnan (KO) ja Wiipurilaisen osakunnan (WiO) kanssa. KyO osallistuu kolmanneksella huoneiston ylläpidosta ja yhteisestä toiminnasta aiheutuviin kustannuksiin. Osakunta on sijainnut vuoden 2009 alusta Domus Gaudiumissa (Leppäsuonkatu 11, Helsinki). Osakunnan toiminta rahoitetaan jäsenmaksuilla sekä ylioppilaskunnalta ja Kymenlaakson kunnilta saaduilla avustuksilla. Varoja hankitaan myös talkootempauksilla. Vuoden 2011 tavoitteena on nostaa osakunnan jäsenmäärää, vahvistaa siteitä maakuntaan, lisätä yhteisosakuntalaista toimintaa sekä uudistaa toimintaa monipuolisemmaksi osakuntalaisten kiinnostuksen mukaisesti. Kokoukset Osakunnan kokoukset pidetään yliopiston lukukauden aikana kerran kuussa. Hallitus päättää osakunnan kokousajat kevätlukukauden ensimmäisessä kokouksessa. Helmikuun kokous on vuosijuhlakokous, ja silloin kannetaan osakuntanauhaa. Kevään viimeinen kokous järjestetään yritysvierailun yhteydessä muualla kuin osakunnalla. Joulukuussa pidetään kaksi kokousta, joista toisessa valitaan virkailijat seuraavaksi vuodeksi. Osakunnan hallitus kokoontuu kaksi kertaa kuussa tai tarpeen mukaan. Hallituksen kutsuu koolle hallituksen puheenjohtaja. Viikoittaiset tapahtumat Domus Gaudiumin Osakunnat järjestävät vuoroviikoin yhteisen kahvi-illan keskiviikkoisin osakuntatiloissa sekä huolehtivat vuoroviikkoina osakunnan päivystyksestä. Osakuntatiloissa on päivystys arki-iltaisin klo

3 Kerhot KyO:ssa toimii tällä hetkellä naistenkerho Kapiokerho, keskustelukerho Kymen Inttäjät, miestenkerho Kansalaiset sekä teatterikerho Kytkös. Lisäksi osakunnalla toimivat aktiivisesti esiintyvät Wiipurilaisen Osakunnan Laulajat (WiOL) ja Wiipurilaisen Osakunnan Soittajat (WiOS), jotka ovat Domus Gaudiumin Osakuntien yhteiset kuoro ja orkesteri. Kerhot järjestävät kaikille osakuntalaisille toimintaa ympäri vuoden. Vuonna 2010 uutena kerhona toiminnan aloitti Kymenlaakson osakunnan olut- ja siiderikerho (KyOOS), joka tutustuttaa osakuntalaisia sivistyneesti oluiden ja siidereiden maailmaan. Osakuntaan voidaan perustaa uusia kerhoja kysynnän ja aktiivisuuden mukaan. Kulttuuri Osakunta järjestää jäsenilleen monipuolista kulttuuritoimintaa, johon osallistumista osakunta tukee taloudellisesti. Osakunnalla järjestetään elokuva-, teatteri-, ooppera- ja konserttikäyntejä, sekä tutustumista ajankohtaisiin taidenäyttelyihin ja muihin tapahtumiin. Muutaman kerran lukukaudessa järjestetään levyraateja ja musiikkipeli-iltoja. Keväällä järjestetään Wiipurilaisen Osakunnan sekä Karjalaisen Osakunnan kanssa yhteislauluilta. Osakuntalaiset osallistuvat Gourmet-kerhoon sekä pelikerho Spielkan iltamiin. Kulttuurisihteeri järjestää ekskursioita osakuntalaisten kiinnostuksen mukaan. Tänä vuonna osakuntalaiset pääsevät muun muassa kokeilemaan improteatteria, croquispiirtämistä ja vierailemaan eri tiedekuntien spekseissä, kansallisteatterissa sekä stand-up keikalla. Tavoitteena on järjestää joka kuukausi vähintään yksi kulttuuritapahtuma. Osakunnan kulttuuritarjonnasta vastaa kulttuurisihteeri. Liikunta Domus Gaudiumin Osakuntien jokaviikkoinen sählyvuoro on keskiviikkoiltaisin Kumpulan liikuntakeskuksessa. Osakuntalaiset osallistuvat kesäisin osakuntalaisen unionin järjestämiin ultimate-tapahtumiin. Kuntoaan osakuntalaiset ovat testanneet syksyisin juoksemalla Cooperin-testin Eläintarhan kentällä. Osakunnan miesten joukkue Punasiivet (PuSi) ja naisten Hauskat Liisat (HaLi) -joukkue osallistuvat erilaisiin urheilutapahtumiin aktiivisuuden mukaan. Liikuntasihteeri järjestää vuoden aikana ekskursioita ennestään tuttujen ja tuntemattomampienkin lajien pariin osakuntalaisten toiveiden pohjalta. Yhteistyötä KO:n ja WiO:n kanssa lisätään ainakin kyykän merkeissä. Yhteisten kyykkäharjoitusten lisäksi keväällä järjestetään Domus Gaudiumin Osakuntien kyykkäturnaus. Osakuntalaiset tekevät yhteislähtöjä Yliopistoliikunnan järjestämille liikuntatunneille esim. spinningiin, bodypumpiin sekä kuntonyrkkeilyyn. Liikuntasihteeri järjestää kisakatsomoita vuoden tärkeimpien urheilutapahtumien aikana. Osakunnan liikunta-aktiivisuudesta vastaa liikuntasihteeri.

4 Retket, vierailut ja ekskursiot Toukokuussa emäntä järjestää jokakeväisen piknik-retken joko Suomenlinnaan, Seurasaareen tai muualle luonnon helmaan, ja kesällä maakuntasihteeri järjestää retken johonkin Kymenlaakson kuntaan. Tuomme osakuntaa myös tiettäväksi maakunnassa, esimerkiksi Kotkan meripäivien paraatissa. Ekskursioita järjestetään kiinnostaviin kohteisiin. Vuoden kuluessa käymme yritysvieraillulla, studiovieraina yhdessä Domus Gaudiumin osakuntien kanssa sekä avustamassa tv-sarjan kuvauksissa. Kahdesti lukukaudessa järjestetään yhdessä Wiipurilaisen ja Karjalaisen osakunnan kanssa saunailtoja Domus Gaudiumin kattosaunalla. Toiminnanohjaaja järjestää toimintaa osakuntalaisten toiveiden mukaan, yhdessä DGO:n muiden toiminnanohjaajien kanssa. Juhlat Osakunnalla on sekä akateemiseen perinteeseen tutustuttavia pöytäjuhlia että vapaamuotoisia juhlia. Juhlavuosi alkaa tammikuussa järjestettävällä virkailijanvaihtokaronkalla. Osakunnan 78. vuosijuhla vietetään Juhlallisuudet alkavat seppeleen laskulla osakunnan ensimmäisen inspehtorin Erik Lönnrothin haudalle vuosijuhlaa edeltävänä iltana. Cocktail-tilaisuus järjestetään Domus Gaudiumilla ja iltajuhla Hotel Linnassa. Jatkot ja sunnuntaina syötävä silliaamiainen järjestetään osakuntatiloissa yhdessä Karjalaisen osakunnan kanssa. Vuosijuhlamestarina toimivat Hanna Herala ja Annika Pousi. Ennen vuosijuhlia järjestetään etiketti-ilta tanssiharjoituksineen, joissa kerrataan vuosijuhlissa tanssittavat akateemiset juhlatanssit, sekä muistellaan mieleen osakunnan laulukirjassa olevia lauluja yhteislauluillan merkeissä. Keväällä osakunnan daamit järjestävät miehille herrapäivälliset. Perinteisesti herrapäivälliset on järjestetty vuosittain vaihtuvalla teemalla. Vuoden teeman valitsevat osakunnan daamit järjestelykokouksessaan. Keväällä järjestetään myös Domus Gaudiumin Osakuntien yhteiset pöytäjuhlat. Kuraattorinvaihtokaronkkaa vietetään huhtikuussa. Syksyllä järjestetään suuren suosion saavuttanut rapujuhla sekä fuksisitsit. Fuksisitsien tarkoituksena on toivottaa uudet osakuntalaiset tervetulleeksi osakuntatoimintaan ja tutustuttaa heidät akateemisten pöytäjuhlien tapoihin. Lisäksi fuksiaiset kuuluvat jokavuotiseen fuksiperinteeseen. Domus Gaudiumin Osakuntien yhteiset fuksiaiset vietetään syys lokakuun aikana. Rajanylitystä, KyO:n kakkosjuhlaa, vietetään lokakuun lopulla, rajanylitysmestarin valitseman teeman mukaan. Rajanylitykseen kuuluu pöytäjuhla sekä silliaamiainen. Lisäksi syksyllä osakunta järjestää senioreilleen päivälliset, ja herrat järjestävät daamipäivälliset eli böunarit. Perinteisesti böunarit on järjestetty vuosittain vaihtuvalla teemalla, joka päätetään syksyllä järjestettävässä suunnittelukokouksessa.

5 Osakunnan itsenäisyyspäiväjuhlassa uudet osakuntalaiset saavat osakuntanauhansa, minkä jälkeen osallistumme ylioppilaiden soihtukulkueeseen. Fuksit järjestävät pikkujoulut osakuntalaisille syyskauden päätteeksi. Osakunta lähettää airuita ja edustajia yliopiston avajaisiin sekä tarvittaessa muihin akateemisiin juhliin ja tilaisuuksiin. Rekrytointi Osakunta tuo itseään julki opiskelijoiden keskuudessa järjestämällä syksyllä ja keväällä uusien iltoja, joissa uudet osakuntalaiset voivat tulla tutustumaan osakuntatiloihin ja muihin osakuntalaisiin rennon illanvieton merkeissä. Rekrytointitoiminnasta tiedotetaan laajalti sähköisessä mediassa ja mainoskampanjoilla kampuksilla. Syksyllä osallistumme yliopiston lukuvuoden avajaiskarnevaaliin sekä HYY:n uusien iltoihin, joissa esittelemme toimintaamme fukseille ja muille toiminnastamme kiinnostuneille. Fuksiohjaajat järjestävät koko syyskuun ajan kestävän fuksipäivystyksen tiistaisin ja keskiviikkoisin klo Vuonna 2010 aloitettiin tuutoritoimintaa. Lokakuussa yhdessä Karjalaisen ja Wiipurilaisen Osakunnan kanssa järjestettävät fuksiaiset tutustuttavat uudet osakuntalaiset osakunnan, maakunnan ja Helsingin saloihin. Lisäksi osallistutaan muuhun Osakuntien Yhteisvaltuuskunnan järjestämään yhteisosakuntalaiseen rekrytointitoimintaan. Osakuntalehti Kypsän vuoden viimeinen numero sisältää erityisesti abiturienteille suunnattua materiaalia. Lehteä jaetaan abikiertueella, joka toteutetaan tammikuun alussa Kymenlaakson maakunnan lukioissa. Kiertueesta vastaavat edellisen vuoden fuksiohjaajat yhdessä rekrytointivaliokunnan kanssa. Syksyllä toteutetaan näkyvä julistekampanja kampuksilla, jonka avulla houkutellaan niin uusia kuin vanhempiakin opiskelijoita tutustumaan osakuntatoimintaan. Muu toiminta Keväällä KyO osallistuu joukkueellaan DGO:n väittelykilpailuun, debattiin. Yhdessä Karjalaisen ja Wiipurilaisen Osakunnan kanssa laskiaista vietetään jälkikäteen saunomisen ja mäenlaskun merkeissä Myös yhdessä järjestettävää Yrjönpäivän viestiä uudistetaan rastisuunnistustapahtumaksi. Vappua juhlitaan akateemisesti Flooranpäivää vietetään toivottavasti keväisissä merkeissä toukokuun toisella viikolla. DGO:n osakunnat osallistuvat huhtikuun osakuntaviikolle järjestämällä oman tapahtuman. Vuonna 2010 osakunnalla aloitettiin poikkitieteellisten iltojen järjestäminen, joissa eri alojen opiskelijat pääsevät esittelemään omaa alaansa vapaamuotoisen illanvieton merkeissä. Osakuntalaiset kokoontuvat joulukuussa tapaninpäivän tansseihin maakunnassa.

6 KyO osallistuu yhteisosakuntalaiseen toimintaan Osakuntien Yhteisvaltuuskunnan sekä Osakuntalaisen Unionin kautta. Näiden järjestöjen organisoimia tapahtumia ovat mm. osakuntien avoimet ovet, osakuntaviikko, osakuntien ja tiedekuntien yhteissitsit sekä rengastusbileet. Lisäksi järjestetään erilaista toimintaa osakuntalaisten omien ehdotusten ja aktiivisuuden mukaisesti. Tiedotus- ja julkaisutoiminta Osakunnan jäsenlehti Kypsä ilmestyy neljästi vuodessa. Kypsän verkkojulkaisua Kypsähköä voi lukea Internetissä osakunnan sivuilla. Tiedotussihteeri huolehtii osakunnan sisäisestä ja ulkoisesta tiedotuksesta. Hän kertoo KyO:n toiminnasta ja tapahtumista maakunnan tiedotusvälineille. Osakunta esittäytyy maakunnan mediassa mm. vuosijuhlan ja kesäretken yhteydessä. Lisäksi maakuntaradiossa käydään mainostamassa osakuntatoimintaa. Osakuntalaiset saavat tietoa toiminnasta mm. yliopiston päärakennuksen ja osakunnan ilmoitustauluilta sekä sähköisistä medioista kuten osakunnan nettisivuilta ja Facebookista. Tiedotuksen pääpaino on kuitenkin osakunnan sähköpostilistalla Tiedotussihteeri päivittää KyO:n kotisivuja. Kotisivut sijaitsevat osoitteessa Seniorisihteeri huolehtii osakunnan toiminnan tiedottamisesta senioreille sekä muusta yhteistoiminnasta yhdessä hallituksen kanssa. Suhdetoiminta Ylioppilaskuntaan pidetään aktiivisesti yhteyttä ja osallistutaan opiskelijoille järjestettyihin tilaisuuksiin ulkoasiainsihteerin johdolla. KyO osallistuu aktiivisesti niin muiden osakuntien vuosijuhliin kuin yhteisosakuntalaiseen toimintaan kuten osakuntasuunnistukseen. Osakunta vaikuttaa yhteisosakuntalaisiin asioihin Osakuntien Yhteisvaltuuskunnan (OYV) ja HYY:n Osakuntalaisen Unionin kautta. Lähetämme edustajan OYV:n syys- ja kevätkokoukseen. Vuonna 2011 KyO:lla on edustaja HYY:n Osakuntalaisen Unionin hallituksessa ja Osakuntien Yhteisvaltuuskunnassa. Osakunnalla on kolme edustajaa Domus Gaudiumin Osakuntien huoneistotoimikunnassa. Tänä vuonna järjestetään myös näkyvä vaalikampanja, jotta osakunta saisi edustajia HYY:n edustajistoon. Ulkoasiainsihteeri hoitaa KyO:n suhteita niin ulkomaisiin kuin kotimaisiinkin yhteistyöjärjestöihin ja ystävyysosakuntiin, jotka ovat: Hallands Nation, Lund Kalmar Nation, Uppsala Korp! Fraternitas Tartuensis, Tartto Savo-Karjalainen Osakunta ry., Turku

7 Jyväskylän Yliopiston Kymenlaakson Oppilasyhdistys ry. Wiipurilainen Osakunta, Helsinki Karjalainen Osakunta, Helsinki Seniorisihteeri järjestää osakunnan jäsenille ja senioreille senioripäivälliset yhdessä hallituksen kanssa syksyllä. Suhteista senioreihin huolehditaan myös osallistumalla Kymen Lohen Veljeskunnan kokouksiin. KyO on mukana hyväntekeväisyystoiminnassa, jonka kohteeksi tänä vuonna on valittu Pelastakaa Lapset ry. Suhteita maakuntaan ylläpidetään kesäretkellä sekä eduskuntavierailulla. Kymenlaakson Osakunnan puolesta, Annika Pousi Toiminnanohjaaja Liitteet Liite 1. Virkailijaluettelo 2011

8 Virkailijaluettelo 2011: Inspehtori: Ritva Serimaa Kuraattori: Antti Mänttäri Hallituksen puheenjohtaja: Milja Ahtosalo Emäntä: Anni Jokiniemi Isäntä: Martti Ahtola Sihteeri: Sini Leppänen Taloudenhoitaja: Ester Pentti Toiminnanohjaaja: Annika Pousi Fuksiohjaajat: Maaria Haavisto ja Jenni Käki Maakuntasihteeri: Heikki Luoto Tiedotussihteeri: Pekka Haimi Jäsensihteeri: Essi Kortekangas Ulkoasiainsihteeri: Joonas Ollila Seniorisihteeri: Milja Ahtosalo Liikuntasihteeri: Mikko Laaksonen Kulttuurisihteeri: Riikka Juosila ja Lotta Väkevä Kypsän päätoimittaja: Ester Pentti Laulunjohtaja: Ester Pentti Arkistonhoitaja: Mikko Laaksonen Hallituksen jäsenet: Martti Ahtola, Pekka Veli Haimi, Hanna Herala, Jenni Käki ja Annika Pousi Apuemännät: Maaria Haavisto, Anna Kelaranta, Jenni Käki, Sini Leppänen, Kaisa Loikala, Ester Pentti ja Suvi Sivula Apuisännät: Reeta Holopainen, Peter Kronström, Erkka Kytö, Joni Mäkelä, Mikko Perttola, Lasse Sipilä ja Joni Vehmas Kypsän toimituskunta: Milja Ahtosalo, Pekka Veli Haimi, Hanna Herala, Riikka Juosila, Essi Kortekangas, Hanna-Maria Kössi ja Sini Leppänen Valokuvaajat: Pekka Veli Haimi HTK:n edustajat: Milja Ahtosalo, Lasse Sipilä ja Joni Vehmas Rahastojen hoitokunnan edustajat: Laura Hirvisaari, Heikki Luoto ja Riku Nöjd