Kymenlaakson Osakunta

Transkriptio

1 Kymenlaakson Osakunnan toimintakertomus 2016

2 I YLEISTÄ Kymenlaakson Osakunta perustettiin vuonna 1933 yhdistämään Helsingin yliopistossa opiskelevia kymenlaaksolaisia, tukemaan heidän henkisiä ja fyysisiä harrastuksiaan, akateemista kuntoisuuttaan sekä sosiaalisia olojaan. Osakunnan jäseniksi voivat liittyä ne pääkaupunkiseudun korkeakouluopiskelijat, jotka ovat kotoisin Kymenlaaksosta, tai jotka muuten tuntevat kiinnostusta Kymenlaaksoa ja kymenlaaksolaisuutta kohtaan. 171-jäseninen osakunta on lämminhenkinen ja aktiivinen opiskelijayhteisö. Menneenä vuonna toimintaa järjestettiin hyvin aktiivisesti useita kertoja viikossa. Useimmat tapahtumat vaativat esivalmisteluja, joten järjestössä riitti reilun 30 hengen aktiivijoukolle tekemistä koko lukuvuodeksi. II TOIMINNAN PUITTEET 1. Jäsenet Osakunnan jäsenmäärä oli joulukuussa , joista uusia jäseniä oli 50. Matrikkeliin kävi osakunnan tiloissa kirjautumassa 31 uutta opiskelijaa. Osakunnan jäsenmäärän kehitys on ollut kasvusuuntaista ja viimeksi jäseniä on ollut yhtä paljon 1990-luvulla. Osakuntatoiminnalle ominainen poikkitieteellisyys toteutui vuoden aikana hyvin, sillä osakunta-aktiivien joukossa on opiskelijoita niin Helsingin yliopiston eri tiedekunnista, Aalto-yliopistosta kuin ammattikorkeakouluista. 2. Tilat Osakunnan toimitilat ovat Domus Gaudiumilla Leppäsuonkadulla hyvien kulkuyhteyksien vieressä. Tilat tarjoaa HYY ja ne ovat yhteiset Karjalaisen Osakunnan, Wiipurilaisen Osakunnan ja Hyvien Marttojen kanssa. Tiloista huolehti kahdeksanhenkinen huoneistotoimikunta (HTK), jossa on edustajat kustakin Domus Gaudiumin osakunnasta. Vuonna 2016 Kymenlaakson Osakuntaa edustivat HTK:ssa Pasi Pykälistö, Tiina Heikkilä ja Aleksi Leppänen. 3. Talous Osakunnan toiminta rahoitetaan jäsenmaksuin, kunnilta, yrityksiltä ja muilta organisaatioilta saatavin avustuksin sekä talkootuotoin. Tärkeimpiä tukijoita ovat Helsingin yliopiston ylioppilaskunta ja Kymenlaakson kunnat. Osakunnalle on tullut tuloja myös osakuntalaisten aktiivisen yliopiston esittelyn myötä sekä erilaisina lahjoituksina yhteistyötahoilta. 4. Virkailijat Osakunta tarjosi jäsenilleen monipuolista toimintaa erilaisissa viroissa, jotka opettivat osakuntalaisille organisointikykyä, työelämävalmiuksia, sekä vastuunkantoa yhteisistä asioista.

3 4.1. Inspehtori Kymenlaakson Osakunnan inspehtorina on toiminut tammikuusta 2015 alkaen fysiikan ja kemian didaktiikan professori Jari Lavonen (Sippola) Kuraattori Osakunnan kuraattorina toimi vuonna 2016 tekniikan kandidaatti Ester Pentti (Kotka) Hallitus Kymenlaakson Osakunnan hallitukseen kuuluvat sääntömääräisesti hallituksen puheenjohtaja, kuraattori, taloudenhoitaja ja sihteeri. Loput viisi hallituksen jäsentä olivat muita osakuntalaisia. Hallituksen jäsenet 2016: Pasi Pykälistö Ester Pentti Esa-Pekka Helanne Aapo Jussila Olli Ahola Salli Ahtiainen Tiina Heikkilä Leon Hirvelä Sofia Rahikainen Puheenjohtaja (Anjalankoski) Kuraattori (Kotka) Sihteeri (Kotka) Taloudenhoitaja (Hamina) (Virolahti) (Helsinki) (Anjalankoski) (Kotka) (Kotka) 4.4. Virkailijat Kymenlaakson Osakunnan virkailijat 2016: Hallituksen puheenjohtaja Sihteeri Taloudenhoitaja Toiminnanohjaaja Isäntä Emäntä Fuksiohjaaja Ulkoasiainsihteeri Maakuntasihteeri Asuntosihteeri Pasi Pykälistö (Anjalankoski) Esa-Pekka Helanne (Kotka) Aapo Jussila (Hamina) Tiina Heikkilä (Anjalankoski) Tuukka Mustapää (Kuusankoski) vt. isäntä Olli Ahola (Virolahti) Iina Elfving (Virolahti) Anna-Liisa Koskinen (Kouvola) Leon Hirvelä (Kotka) Sara Tähkäpää (Hamina) Sofia Rahikainen (Kotka) Sini Leppänen (Iitti) Maaria Haavisto (Kotka)

4 Tiedotussihteeri Seniorisihteeri Jäsensihteeri Kulttuurisihteeri Liikuntasihteeri Vaalipäällikkö Laulunjohtaja Varalaulunjohtaja Kypsän päätoimittaja Valokuvaaja Arkistonhoitaja Kypsän toimituskunta Apuisännistö Apuemännistö Sofia Rahikainen (Kotka) Sini Leppänen (Iitti) Marjut Päkki (Miehikkälä) Salli Ahtiainen (Helsinki) Joni Salo (Kotka) Sofia Rahikainen (Kotka) Salli Ahtiainen (Helsinki) Olli Ahola (Virolahti) Esa-Pekka Helanne (Kotka) Salli Ahtiainen (Helsinki) Esa-Pekka Helanne (Kotka) Olli Ahola (Virolahti) Tiina Heikkilä (Anjalankoski) Pasi Pykälistö (Anjalankoski) Olli Ahola Iina Elfving Tiina Heikkilä Anna-Liisa Koskinen Aleksi Leppänen Pasi Pykälistö Salli Ahtiainen Esa-Pekka Helanne Leon Hirvelä Ville Myllylä Aku Siekkinen (14.4. asti) Joni Tilli Olli Ahola Pihlaja Ahonen Aapo Jussila Maija Laine Sini Laukkanen Eerika Mankinen Marjut Päkki Sofia Rahikainen Julia Rouvinen Sini Strandman Sanni Wiksten

5 4.5. Tapahtumavastaavat Vuosijuhlamestari Rajanylitysmestari Tiina Heikkilä Salli Ahtiainen 4.6. Valiokunnat ja toimikunnat Valiokunnat ja toimikunnat auttavat virkailijoita ja suunnittelevat sekä järjestävät toimintaa. Sääntömääräisten jäsenten nimet on lihavoitu ja sääntömääräisyyteen oikeuttava virka on suluissa nimen jälkeen. Talousvaliokunta Toimintavaliokunta Maakuntavaliokunta Rekrytointivaliokunta Pj. Aapo Jussila (taloudenhoitaja) Salli Ahtiainen Iina Elfving (14.4. alkaen) Pasi Pykälistö Aku Siekkinen (14.4. asti) Pj. Tiina Heikkilä (toiminnanohjaaja) Iina Elfving (emäntä) Anna-Liisa Koskinen (emäntä) Tuukka Mustapää (isäntä) (päivämäärät) Olli Ahola (vt. isäntä) (päivämäärä) Aapo Jussila Joni Salo Sini Strandman Pj. Sini Leppänen (maakuntasihteeri) Olli Ahola Iina Elfving Aapo Jussila Pasi Pykälistö Sofia Rahikainen Satu Suvijärvi Pj. Leon Hirvelä (fuksiohjaaja) Pj. Sara Tähkäpää (fuksiohjaaja) Iina Elfving Tiina Heikkilä Aapo Jussila

6 Marjut Päkki Sofia Rahikainen Emma Schumilov Kurinpitovaliokunta Asuntovaliokunta Pj. Ester Pentti (kuraattori) Salli Ahtiainen Tiina Heikkilä Esa-Pekka Helanne Pasi Pykälistö Pj. Pasi Pykälistö (hallituksen puheenjohtaja) Sihteeri Maaria Haavisto (asuntosihteeri) Olli Ahola Tiina Heikkilä Esa-Pekka Helanne Ansiomerkkilautakunta Pj. Ester Pentti (kuraattori) (?) Kati Lassi Antti Mänttäri Maria Rämö Harrastusmerkkilautakunta Aapo Jussila Risto Montonen Anna Kelaranta Pasi Pykälistö Joni Salo 5. Luottamustehtävät Edustajat Domus Gaudiumin osakuntien huoneistotoimikunnassa: Pasi Pykälistö (taloudenhoitaja) Tiina Heikkilä (klubiemäntä) Aleksi Leppänen (apuklubimestari) Edustaja Osakuntalaisen Unionin hallituksessa: Sofia Rahikainen Osakunnan toiminnantarkastajat: Toiminnantarkastajat Milja Ahtosalo (Ahtosalo-Louhiranta 3.9 alkaen) ja Heikki Luoto

7 Varatoiminnantarkastajat Antti Raappana ja Krista Kimmo Rahastojen hoitokunta: Mari Heikkilä (asiamies) Jari Lavonen (inspehtori) Ester Pentti (kuraattori) Mirja Hannula (sääntömääräinen alumnijäsen) Tiina Heikkilä Aapo Jussila Jenni-Maria Käki III JATKUVA TOIMINTA Domus Gaudiumin osakuntien yhteinen kuoro WiOL harjoitteli säännöllisesti osakuntatiloissa maanantaisin läpi vuoden. Osakuntien isännistöt vastasivat päivystyksestä lukukausien aikana vuoroviikoin arkipäivisin tiistaista perjantaihin kello välisenä aikana. Osakuntien emännistöt huolehtivat viikoittaisten keskiviikkokahvien tarjoiluista kaikkien kolmen osakunnan jäsenille osakuntatiloissa. Kymenlaakson Osakunta vastasi päivystyksestä ja kahvituksesta joka kolmas viikko lukukausien aikana. Keskiviikkoisin oli DGO:n yhteinen sählyvuoro Kumpulan liikuntakeskuksessa. 1. Kokoukset Osakunnan toimintaa ohjattiin vuoden aikana hallituksen ja osakunnan kokouksissa. Hallitus kokoontui lukukausien aikana 17 kertaa, 10 kertaa kevätlukukaudella ja 7 kertaa syyslukukaudella. Osakunnan yleiskokous järjestettiin lukukausien aikana pääasiassa kerran kuukaudessa, yhteensä kymmenen kertaa vuoden aikana. Kokouksien keskimääräinen osallistujamäärä oli 15 osakuntalaista. Helmikuun kokous oli vuosijuhlakokous, jossa osakuntalaiset kantoivat osakuntanauhaa. Toukokuun kokous järjestettiin civis Joni Mäkelän työpaikalla Gofore Oy:n tiloissa. Marraskuussa järjestettiin kaksi kokousta, normaali kuukausikokous sekä virkailijakokous, jossa valittiin virkailijat vuodelle Osakunnan kokouksissa emännistö tarjoili suolaista ja makeaa tarjottavaa. Kaikki osakunnan kokoukset järjestettiin osakuntatiloissa lukuun ottamatta toukokuun vierailukokousta. 2. Kerhot Osakunnan teatterikerho Kytkös valmisti vuosijuhlille videomuotoisen kronikkaesityksen, sekä herriksillä esitetyn videon. Kevään aikana Kapiokerho kokoontui useita kertoja herriksiä valmistellakseen. Vastaavasti Kansalaiset

8 kokoontuivat aktiivisesti syksyn aikana böunarien valmistelujen merkeissä. Lisäksi Kymenlaakson Osakunnan inttäjät osallistui keväällä järjestettyyn DGO:n debattiin. 3. Valiokunnat 3.1 Rekrytointivaliokunta Rekrytointivaliokunta oli vuoden aikana aktiivisesti yhteydessä maakunnan lukioihin ja opinto-ohjaajiin. Valiokuntalaiset kiersivät myös esittelemässä osakuntaa lukiolaisille monissa abi-info -tilaisuuksissa. Lisäksi lukiolaisia kutsuttiin Etelä-Kymenlaaksosta tutustumaan osakuntaan ja Helsingin yliopistoon tammikuussa järjestetyn abipäivän merkeissä. Kevätlukukaudella järjestettiin myös yksi Uusien ilta, jossa uudet osakuntalaiset pääsivät tutustumaan KyOn toimintaan ja jäseniin. Syyslukukauden alussa rekrytointivaliokunta vastasi KyOn esittelypisteen pystyttämisestä ja sillä päivystämisestä Helsingin yliopiston avajaiskarnevaaleilla. Rekrytointivaliokunta vastasi myös syyskuun aikana järjestetyistä fuksipäivystyksistä. Lisäksi rekrytointivaliokunnan jäsenet avustivat fuksiohjaajia syksyn fuksitapahtumien järjestelyissä, kuten kahdessa uusien illassa. 3.2 Toimintavaliokunta Toimintavaliokunta ideoi ja suunnitteli vuoden aikana tapahtumia osakunnalle. Toimikunta auttoi lisäksi isäntää, emäntää ja tapahtumavastaavia juhlajärjestelyissä. 3.3 Maakuntavaliokunta Maakuntavaliokunta järjesti osakunnan kesäretken vuonna 2016 Jaalaan. Lisäksi maakuntavaliokunta aloitti vuonna 2017 Kotkassa ja Kouvolassa järjestettävien maakuntasitsien järjestelyt. 3.4 Talousvaliokunta Talousvaliokunta tarkasti osakunnan tilit, kirjanpidon ja tositteet välitilintarkastusta ja varsinaista toiminnantarkastusta varten. Talousvaliokunta teki vuoden myös inventaarion. 3.5 Kurinpitovaliokunta Kurinpitovaliokunta ei kokoontunut vuoden 2016 aikana. 3.6 Asuntovaliokunta Asuntovaliokunta vastasi vuoden aikana Domus Academican fuksiasunnon ja Patolan asuntojen asukkaiden valinnasta. Valiokunta kokousti vuoden aikana kahdesti. Ensimmäisessä kokouksessa valittiin uudet asukkaat Patolan asuntoihin ja jälkimmäisessä kokouksessa osakunnan fuksiasuntoihin.

9 4. Toimi- ja lautakunnat 4.1 Vuosijuhlatoimikunta Vuoden 2016 vuosijuhlatoimikunta toimi alkuvuoden aikana aktiivisesti vuosijuhlien ja koko vuosijuhlaviikon ohjelman järjestelyissä. Syyskuussa valittiin uusi vuosijuhlamestari järjestämään vuoden 2017 vuosijuhlia. Vuoden 2017 vuosijuhlatoimikunta aloitti toimintansa jo loppuvuonna Rajanylitystoimikunta Rajanylitysmestarin valinnan yhteydessä toukokuun osakunnan kokouksessa valittiin myös rajanylitystoimikunta, joka avusti juhlamestaria rajanylityksen käytännön järjestelyissä. 4.3 Harrastusmerkkilautakunta Harrastusmerkkilautakunta laati ehdotuksen vuoden alkupuolella uusista harrastusmerkkien saajista. Harrastusmerkki jaettiin vuosijuhlien yhteydessä pitkään osakuntatoiminnassa aktiivisesti mukana olleille civiksille. Lautakunta koostui edellisenä vuonna harrastusmerkin saaneista osakuntalaisista. 4.4 Ansiomerkkilautakunta Ansiomerkkilautakunta päätti osakunnan vuoden ansiomerkin saajista. Ansiomerkki jaettiin harrastusmerkin tapaan helmikuussa järjestetyssä vuosijuhlassa poikkeuksellisen ansioituneille osakuntalaisille. IV TOIMIALAT 1. Kulttuuri Vuosijuhlaviikolla harjoiteltiin tansseja vuosijuhlien tanssiaisosuutta varten sekä kerrattiin juhlaetikettiä ja huhtikuussa järjestettiin ekskursio EKYn speksiin. Lokakuussa järjestettiin myös vierailu Malmin hautausmaalle, jossa osakuntalaiset pääsivät mm. tutustumaan krematorion toimintaan. Vuoden lopulla kyolaiset vierailivat myös Johanneksen kirkossa Polyteknikkojen kuoron joulukonsertissa. 2. Osakuntalehti Kymenlaakson Osakunnan julkaisu Kypsä ilmestyi vuonna 2016 neljä kertaa. Lehden artikkelit käsittelivät mm. osakunnan menneitä tapahtumia, opiskelijaelämää ja opiskelua. Mukana oli myös kevyempää materiaalia, kuten testejä ja väristyskuvia. Kypsää jaettiin mm. osakunnan esittelytilaisuuksissa ja Domus Gaudiumin osakuntatiloissa. Lisäksi lehteä postitettiin muille osakunnille ja maakunnan lukioihin. Tämän lisäksi Kypsän nettiversio KypSähkö on luettavissa osakunnan internetsivuilla. 3. Liikunta Kymenlaakson Osakunta osallistui Domus Gaudiumin osakuntien yhteiselle viikottaiselle sählyvuorolle Kumpulassa. Kesän ja syksyn aikana myös ulkoilusta nauttivien osakuntalaisten

10 muodostama lenkkikerho kokoontui useita kertoja. Lisäksi liikuntasihteeri järjesti syksyllä Cooperin testin, jossa osakuntalaiset pääsivät testaamaan aerobista kuntoaan. Lisäksi osakuntalaiset kävivät vuoden aikana kokeilemassa frisbeegolfin pelaamista. 4. Juhlat Erilaiset juhlat ovat kiinteä osa osakuntatoimintaa ja osakuntien rikkaus perinteineen ja variaatioineen. Osakunnan juhlat ovat pääasiassa pöytäjuhlia eli sitsejä, joissa tarjoillaan kolmen ruokalajin illallinen ja lauletaan. Ne ovat mukava tapa viettää aikaa yhdessä hyvän ruuan, juoman ja yhteislaulun merkeissä. Juhlien myötä osakuntalaiset tutustuvat uusiin ihmisiin, oppivat akateemisia pöytätapoja ja edustamista erilaisissa tilaisuuksissa. Koska tapahtumat järjestetään osakuntalaisvoimin, tarjoavat ne tilaisuuden opetella niin organisointia, yhteistoimintaa kuin ruuanlaittotaitoja. Kymenlaakson Osakunnan vuosi pyörähti tammikuussa käyntiin virkailijainvaihtokaronkalla, jossa vanhat virkailijat muistivat seuraajiaan neuvoin ja pienin lahjoin. Helmikuussa vuosijuhlia edeltävänä torstaina pidettiin KyOn vuosijuhlakokous, jossa osakuntalaiset kantoivat osakuntanauhaa. Kokouksen jälkeen osakunta muisti ensimmäistä inspehtoriaan Erik Lönnrothia laskemalla seppeleen tämän haudalle. Osakunta juhli 83. vuosijuhlaansa Kaapelitehtaan Hima & Sali -ravintolassa. Pöytäosuutta edelsi cocktailtilaisuus Domus Gaudiumilla, jossa vastaanotettiin tervehdyksiä muilta osakunnilta ja järjestöiltä. Vuosijuhlapuhujana oli Kymenlaakson liiton maakuntajohtaja Juha Haapaniemi. Pöytäosuuden jälkeen ohjelmassa oli vuosijuhlatanssiaiset sekä juhlien jatkot osakuntatiloissa. Seuraavana päivänä järjestettiin myös silliaamiainen osakunnalla. Maaliskuussa KyOn naiset järjestivät miehille herrapäivälliset eli herrikset pride-teemalla. Huhtikuussa osakunnalla järjestettiin myös perhesitsit, jonne kutsuttiin vieraiksi osakuntalaisten sukulaisia. Toukokuussa järjestettiin myös perinteeksi muodostuneet yhteissitsit DG:n osakuntien ja Keskisuomalaisen Osakunnan kanssa kanssa KSO:n tiloissa. Kesä lopetettiin perinteisiin Itäsuomalaisiin kesäjuhliin, jotka järjestettiin yhdessä Karjalaisen Osakunnan, Savolaisen Osakunnan, Wiipurilaisen Osakunnan ja Östra Finlands Nationin kanssa Domus Gaudiumin kattosaunalla elokuussa. Syksy aloitettiin suosituilla rapujuhlilla, jotka keräsivät pöytään jälleen runsaasti edustajia muista osakunnista. Lokakuussa osakunnalla järjestettiin fuksisitsit, joilla uusille jäsenille opetettiin sitsikulttuuria juomalauluineen ja tapoineen, sekä tutustuttiin uusiin ja vanhoihin jäseniin. Marraskuun alussa vietettiin osakunnan kakkosjuhlaa rajanylitystä, jonka teemana tällä kertaa oli Muumilaakson tarinat. Juhlaan saapui kattavasti edustajia muista osakunnista. Marraskuun lopulla osakunnan miehet järjestivät naisille daamipäivälliset eli böunarit antiikkiteemalla. Itsenäisyyspäivää vietettiin perinteiseen tapaan päivätilaisuudessa, jossa jaettiin osakuntanauhat uusille civiksille ja nautittiin kakkukahvit osakunnalla ennen ylioppilaiden soihtukulkuetta. Soihtukulkueen jälkeen vietettiin yhteisiä jatkoja DGO:n ja Pohjalaisten

11 osakuntien kanssa Bottalla. Joulukuussa DGO:n fuksit järjestättiin yhteisosakuntalaiset pikkujoulut. Lisäksi Domus Gaudiumilla järjestettiin yhteisosakuntalaiset uudenvuoden sitsit. 5. Muut tapahtumat Kesäkuussa järjestettiin emäntien kevätretki, joka suuntatui tällä kertaa Porvooseen. Syksyllä tehtiin osakuntalaisvoimin talkootyötä Yliopiston farmasiakunnan Savujuhlilla, sekä Eteläsuomalaisen Osakunnan Laulajien vuosijuhlajatkoilla. Vuoden aikana järjestettiin myös drinkki-ilta, sekä ekskursiot pakohuoneeseen ja Kotkansaaren legenda approon. Joulun välipäivinä järjestettiin perinteiset tapanintanssien illanvietot Kotkassa, Kouvolassa ja Helsingissä. 6. Muut yhteisosakuntalaiset tapahtumat Helmikuussa järjestettiin Domus Gaudiumin osakuntien yhteinen saunailta kattosauna Sivistyksellä ja maaliskuussa perinteinen väittelykilpailu DGO:n debatti. Toukokuussa DGO:n kuraattorit järjestivät osakuntien hallitusten ja neuvostojen yhteisen tapaamisen. Keväällä kyolaiset kävivät myös Osakuntalaisen Unionin Casino Royale bileissä. Syksyllä järjestettiin DGO:n yhteiset kaudenavajaiset sekä fuksiaiset. Syksyllä pinnalla olivat myös HYYn edustajistovaalit, joiden kampanjatyötä tehtiin yhteisosakuntalaisessa hengessä. Lisäksi OYV järjesti syksyllä Sauna-apron, johon osallistui kyolaisia. Osakunnalta osallistui edustaja myös aktiivipäivällisille. Kansainvälinen Internordiskt Studentmöte järjestettiin vuonna 2016 Helsingissä ja KyO osallistui yhteisosakuntalaiseen järjestelytyöhön. V SUHDETOIMINTA 1. Maakunta Osakunnan maakuntavaliokunta järjesti maakuntasihteerin johdolla kesäretken, joka suuntautui tällä kertaa Jaalaan. Kesäretken ohjelmassa oli mm. osakunnan ja Jaalan kotiseutuyhdistyksen yhteisen linnunpöntön asennus, tutustuminen tehdasmuseo Werlaan, kesäolympialaiset, sekä saunomista ja uimista. Lisäksi osakuntalaiset osallistuivat Kotkan Meripäivien avajaisparaatiin heinäkuun lopussa. Vuoden 2016 vuosijuhlapuhuja oli Kymenlaakson liiton maakuntajohtaja Juha Haapaniemi. 2. Opiskelijajärjestöt Sofia Rahikainen edusti KyOa Osakuntalaisen Unionin hallituksessa. Rahikaisen vastuulla oli syksyllä järjestettyjen edustajistovaalien kampanjatyö. Vaaleissa oli ehdolla 13 kyolaista, joista yksi meni läpi. Vaalit olivat tappiolliset osakuntien yhteiselle listalle, mutta Kymenlaakson Osakunnan kannalta vaalit olivat voitokkaat verrattuna aiempaan vaalimenestykseen.

12 Kymenlaakson Osakunnan ystävyysosakuntia ovat Wiipurilainen Osakunta, Ruotsissa toimivat Kalmar Nation (Uppsala) ja Hallands Nation (Lund), sekä Virossa korp! Fraternitas Tartuensis. KyO piti yhteyttä ystävyysosakuntiin vierailemalla näiden juhlissa sekä kutsumalla vastaavasti ystävyysosakuntien edustajia omiin juhliinsa. Virallisten ystävyysosakuntien lisäksi KyO teki paljon yhteistyötä Karjalaisen Osakunnan kanssa. Osakunnan yhteistyötä virolaisen korp! Sororitas Estoniaen kanssa kehitettiin vuoden 2016 aikana. Projekti virallisen ystävyyssopimuksen aikaansaamiseksi oli yksi osakunnan vuoden merkittävimmistä hankkeista. Virallinen ystävyyssopimus allekirjoitetaan helmikuussa vuosijuhlaan lähettivät edustajansa Hallands Nation, korp! Sororitas Estoniae, Nylands Nation, Eteläsuomalainen osakunta, Hämäläis-Osakunta, Keskisuomalainen Osakunta, Varsinaissuomalainen osakunta, Satakuntalainen Osakunta, Wiipurilainen Osakunta, Etelä- Pohjalainen Osakunta, Pohjois-Pohjalainen Osakunta, Teknologföreningen, Helsingin yliopiston ylioppilaskunta, Sähköinsinöörikilta, Koneinsinöörikilta ja Prodeko. Rajanylitykseen saapui edustajia seuraavista järjestöistä: KO, WiO, PPO, VSO, SatO sekä korp! Sororitas Estoniae ja korp! Fraternitas Tartuensis. Vuonna 2016 Kymenlaakson Osakunnan jäsenet edustivat myös ahkerasti muiden osakuntien ja järjestöjen tapahtumissa. Edustajia kävi seuraavissa tapahtumissa: KSO:n kuraattorinvaihtokaronkka, Kymenlaakson Osakunnan Seniorit ry:n vuosijuhla, KO:n kuraattorinvaihtokaronkka, SavOn kuraattorinvaihtokaronkka, PPO:n vuosijuhla, korp! Sororitas Estoniaen vuosijuhla, SavOn vuosijuhla, KO:n vuosijuhla, WiOn vuosijuhla, KSO:n vuosijuhla, EPOn vuosijuhla, VSO:n vuosijuhla, SatOn vuosijuhla, ESOn Eskon häät, EKYn vuosijuhlat, NN:n vuosijuhlat, SKO:n vuosijuhla, Internordiskt Studentmöte, Humanisticumin vuosijuhla, SatOn satakuntalainen ehtoo, EPOn parttenkoliaaset, KO:n praasniekat, pohjalaisten osakuntien Porthan-juhla, KSO:n nauhanjakoillalliset, HO:n vuosijuhlat, HYYn vuosijuhlat ja WiOn Wiipurin Pamaus. Kymenlaakson Osakunta osallistui Helsingin yliopiston toimintaan lähettämällä airuita Valtiotieteellisen tiedekunnan promootioon ja kaksi osakuntalaista osallistui syyslukukauden avajaisjuhlallisuuksiin. Lisäksi kaksi osakuntalaista osallistui Yliopiston vuosipäivän juhlallisuuksiin ja toiset kaksi toimi airuina. 3. Muu yhteydenpito 3.1. Kymen Lohen Veljeskunta Osakuntalaiset osallistuivat vuoden aikana kutsuttuina Kymen Lohen Veljeskunnan kokouksiin.

13 3.2. Kymenlaakson Osakunnan Seniorit ry Kymenlaakson Osakunnan Seniorit ottivat vuoden aikana osaa useisiin KyOn tapahtumiin. Osakuntalaisia myös kutsuttiin mukaan seniorien tapahtumiin pitkin vuotta ja lisäksi keväällä järjestettiin yhteinen illanvietto, jossa maisteltiin juustoja ja viinejä. Lisäksi osakuntalaisia osallistui senioreiden vuosikokouksen yhteydessä tarjoillun brunssille ja sen valmisteluun. VI YHTEISKUNTA- JA YMPÄRISTÖVASTUU 1. Yhteiskunta Osakunnan kokouksissa kerättiin varoja vapaaehtoisella kolehdilla, jonka tuotto ohjattiin kuukkelien suojelemiseen Kymenlaakson metsissä. 2. Ympäristö Osakunta osallistuu aktiivisesti HTK:n ympäristöpolitiikan toteuttamiseen. Osakuntalaiset suosivat joukkoliikennettä liikkumisessaan niin Helsingissä kuin maakunnassakin aina mahdollisuuksien niin salliessa. Lisäksi osakunnalla syntyvät jätteet lajitellaan huolellisesti ympäristövaikutusten vähentämiseksi. DGO:n huoneistotoimikuntaan päätettiin myös perustaa uusi ympäristövastaavan virka vuoden 2017 alusta alkaen. Uuden ympäristövastaavan vastuulla on huoneistoimikunnan ympäristösuunnitelman toteutuminen ja päivittäminen. 3. Kansainvälisyys Osakunnan juhlissa kävi vuoden aikana korp! Sororitas Estoniaen, korp! Fraternitas Tartuensiksen ja Hallands Nationin jäseniä edustamassa. Osakuntalaiset puolestaan edustivat ulkomailla korp! Sororitas Estoniaen vuosijuhlissa, sekä tarttolaisessa vapunvietossa. Vuoden suurin kansainvälinen osakuntatapahtuma oli syksyllä järjestetty Internordiskt Studentmöte, johon saapui osallistujia kaikista pohjoismaista. 4. Yhdenvertaisuus Uudenaikaiset tilat Domus Gaudiumilla mahdollistavat liikuntarajoitteisten täysipainoisen osallistumisen osakunnan toimintaan. Lisäksi osakunnalla noudatetaan vuonna 2015 hyväksyttyä yhdenvertaisuussuunnitelmaa. Osakunta on pyrkinyt myös tasa-arvoisuuden lisäämiseen vuoden lopussa voimaan astuneella henkilökuntauudistuksella, jossa isännistö ja emännistö yhdistettiin yhdeksi henkilökunnaksi. Uudistuksella pyrittiin poistamaan sukupuolittunutta kulttuuria ja helpottamaan epätasaista emännistön ja isännistön tehtävien jakautumista.

14 VII STIPENDIT JA KUNNIANOSOITUKSET Vuonna 2016 osakunta palkitsi aktiivisia jäseniään myöntämällä vuosijuhlassaan harrastusmerkin Tiina Heikkilälle, Satu Suvijärvelle, Ville Myllylälle ja Saila Kainulaiselle. KO- KyO-YYA-kuppia ehdotettiin myönnettäväksi Karjalaisen Osakunnan Kirsi Kauppiselle. Kymenlaakso-Karjala-tuoppi se myönnettiin Ester Pentille ja Vuoden virein -tuoppi myönnettiin Tiina Heikkilälle. Osakunnan ansiomerkki jaettiin Joonas Ollilalle ja Milja Ahtosalolle. Osakuntalaisten opiskelua tukemaan myönnettiin Kymen Lohen Veljeskunnan ja Kymenlaakson Osakunnan Stipendirahaston osakuntastipendit Anna-Liisa Koskiselle ja Sofia Rahikaiselle. Opinnäytestipendi jaettiin Esa-Pekka Helanteelle, Tiina Heikkilälle ja Sini Leppäselle. Lisäksi fuksistipendit jaettiin Leon Hirvelälle, Sara Tähkäpäälle ja Marjut Päkille. VIII JÄSENHANKINTA Osakunnan abi-infoja pidettiin vuoden aikana Kotkan lyseon lukiossa sekä Karhulan, Loviisan, Kuusankosken, Virolahden, Iitin, Kouvolan ja Haminan lukioissa. Vuoden aikana järjestettiin myös kolme uusien iltaa, joissa osakunnasta kiinnostuneet pääsivät tutustumaan osakuntaan, kyolaisiin ja toisiinsa. Tammikuussa järjestettiin edellisen vuoden hyvien kokemusten myötä uusi abipäivä, jonka aikana kotkalaisille abeille esiteltiin yliopistoa ja osakuntatiloja sitsien merkeissä. Syksyn aluksi KyOlla oli oma ständi Helsingin yliopiston avajaiskarnevaaleilla ja osakuntalaisia oli markkinoimassa osakuntaa kiinnostuneille. Syyskuussa Domus Gaudiumilla pidettiin tiistaisin ja keskiviikkoisin fuksipäivystystä uusia osakunnan jäseniä varten. IX TIEDOTUS Osakunnan pääasiallinen tiedotuskanava on sähköpostilista jonka kautta jäsenistölle tiedotetaan asioista. Osakunnan nettisivujen osoite on Sivulta löytyvät ajankohtaiset tiedot tapahtumista. Kymenlaakson Osakunta on myös Facebookissa nimellä Kymenlaakson Osakunta. Lisäksi osakunnan löytää Instagramista nimellä kyosakunta ja aihetunnisteella #kyosakunta. KyOwiki-sivusto auttaa virkailijakuntaa tallentamaan tietoa seuraajilleen. Muita epävirallisia tiedotuskanavia ovat Slack- ja WhatsApp-ryhmät. Lisäksi osakunta tiedottaa asioistaan Kypsälehtensä kautta. Kypsää toimitetaan maakunnan lukioihin ja yliopiston kirjastoon. Esa-Pekka Helanne Kymenlaakson Osakunnan sihteeri 2016 Toimintakertomus on hyväksytty Kymenlaakson Osakunnan kokouksessa

15 X KÄYTETYT LYHENTEET Toimintakertomuksessa käytetyt lyhenteet: DGO = Domus Gaudiumin osakunnat eli KyO, KO ja WiO EPO = Etelä-Pohjalainen Osakunta ESO = Eteläsuomalainen osakunta HO = Hämäläis-Osakunta HTK = Domus Gaudiumin osakuntien huoneistotoimikunta HYY = Helsingin yliopiston ylioppilaskunta HY = Helsingin yliopisto INS = Internordiskt Studentmöte KO = Karjalainen Osakunta KSO = Keskisuomalainen Osakunta Kymen Lohen Veljeskunta = toinen KyOn seniorijärjestöistä KyO = Kymenlaakson Osakunta NN = Nylands nation PPO = Pohjois-Pohjalainen Osakunta SatO = Satakuntalainen Osakunta SavO = Savolainen osakunta TF = Teknologföreningen VN = Vasa nation VSO = Varsinaissuomalainen osakunta WiO = Wiipurilainen Osakunta WiOL = Wiipurilaisen Osakunnan Laulajat ÅN = Åbo Nation ÖFN = Östra Finlands Nation