Yhtiökokouksen puheenjohtaja kuinka johtaa kokousta

Transkriptio

1 Yhtiökokouksen puheenjohtaja kuinka johtaa kokousta Kristel Pynnönen Apulaispäälakimies Suomen Kiinteistöliitto 1

2 Kokouksen valmistelu Valmistaudu olemaan rohkeasti esillä Tunne yhtiökokouksen kannalta keskeiset säännöt ja määräykset Asunto-osakeyhtiölaki - sama kaikille Yhtiöjärjestys - taloyhtiökohtainen Kutsua koskevat määräykset, äänileikkuri, määräykset päätöksentekomenettelyistä

3 Yhtiökokouksen kulku 1. KOKOUKSEN AVAAMINEN Koollekutsujan nimeämä henkilö, normaalisti hallituksen puheenjohtaja, avaa kokouksen ja toivottaa osallistujat tervetulleiksi kokoukseen 2. PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA Kokouksen avaaja esittää / pyytää tekemään ehdotuksia puheenjohtajaksi Avaa keskustelun nuijaa kopauttamalla Yksi ehdotus puheenjohtajaksi kokouksen avaaja katsoo keskustelun päättyneen Päättää keskustelun nuijaa kopauttamalla Puheenjohtajaksi valittu kiittää luottamuksesta

4 Yhtiökokouksen kulku Jos useita ehdokkaita vaali Tällöin täytyy ennen vaalia todeta osanottajat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Eniten ääniä saanut valitaan Tasatilanteessa arpa Puheenjohtajan valinnan jälkeen puheenjohtaja ehdottaa saada kutsua kokouksen sihteeriksi isännöitsijä XX:n Jos ei eriäviä mielipiteitä, puheenjohtaja kopauttaa nuijan pöytään ja katsoo isännöitsijä XX:n tulleen valituksi kokouksen sihteeriksi

5 Yhtiökokouksen kulku Kannatusmenettelyn hyväksyttäminen Kannatusmenettely ei ole automaattisesti käytössä, vaan se täytyy hyväksyttää kokouksella Puheenjohtaja esittää, että vain kannatetut asiaehdotukset otetaan mukaan äänestykseen Kannatusmenettely ei koske hallituksen ehdotuksia eikä henkilövaalia Jos yksikin vastustaa, kannatusmenettelyä ei voi noudattaa Puheenjohtaja kopauttaa nuijan pöytään ja toteaa kannatusmenettelyn hyväksytyksi

6 3. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Puheenjohtaja pyytää tekemään ehdotuksia kokousvirkailijoiksi Kopauttaa nuijalla pöytään ja julistaa keskustelun avatuksi Yleensä kaksi valitaan Esitetään CC:tä ja DD:tä Puheenjohtaja kopauttaa nuijalla ja katsoo keskustelun päättyneeksi Puheenjohtaja toteaa CC:n ja DD:n valituksi Puheenjohtaja vahvistaa päätöksen nuijan kopautuksella Jos useampia ehdokkaita vaali Tällöin täytyy todeta osanottajat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Eniten ääniä saaneet valitaan

7 4. KOKOUKSEN OSANOTTAJIEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja pyytää isännöitsijää pitämään osakeluettelon pohjalta nimenhuudon Todetaan osakas kerrallaan läsnäolo ja mahdollinen valtuutus Nimenhuudon ja valtakirjojen tarkistuksen jälkeen pj toteaa osanottajaluettelon (ääniluettelon) merkityksi pöytäkirjaan Jos mahdollista puheenjohtaja toteaa jo tässä vaiheessa kokonaisäänimäärän ja korkeimman käytettävissä olevan äänimäärän Voidaan todeta myöhemmin, jos paljon osanottajia Äänileikkuri 1/5 kokouksessa edustetuista osakkeista

8 5. LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja pyytää isännöitsijää lukemaan yhtiöjärjestyksen määräyksen yhtiökokouksen koollekutsumisesta Huomioitava kokouskutsua koskevat säännökset Isännöitsijä lukee yhtiöjärjestyksen määräyksen ja toteaa, millä tavoin ja milloin kokouskutsut on osakkaille toimitettu Puheenjohtaja kiittää isännöitsijää ja toteaa, että koollekutsumisessa noudatettu yhtiöjärjestyksen ja lain mukaisia määräyksiä Puheenjohtaja pyytää tekemään mahdolliset huomautukset Jos ei huomautuksia, puheenjohtaja kopauttaa nuijalla pöytään ja katsoo kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

9 6. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista tai työjärjestys on jaettu kutsun mukana tai viimeistään kokouksen alussa osanottajille Voidaan siirtää jonkun asian käsittely toiseen kohtaan kuin se on esityslistalla Huom! Ei uusia asioita esityslistalle! Puheenjohtaja kysyy voidaanko esityslista vahvistaa kokouksen työjärjestykseksi Puheenjohtaja avaa keskustelun ja päättää keskustelun Puheenjohtaja kopauttaa nuijalla pöytään ja vahvistaa esityslistan työjärjestykseksi Jos muita ehdotuksia, tarvittaessa äänestetään

10 Yhtiökokouksen kulku 7. hallituksen selvitykset 8. tilinpäätös ja tilin- /toiminnantarkastuskertomus 9. tilinpäätöksen vahvistus 10. voiton käyttäminen 11. vastuuvapaudesta päättäminen 12. talousarvion vahvistaminen ja vastike 13. hallituksen jäsenten sekä tilin-/toiminnantarkastajien palkkiot 14. hallituksen jäsenten ja varajäsenten valinta 15. tilin- /toiminnantarkastajien valinta

11 16. PÄÄTÖSASIOIDEN KÄSITTELY Puheenjohtaja ilmoittaa käsiteltävän asian Asian ja hallituksen päätösehdotuksen esittely (isännöitsijä tai hallituksen jäsen) Puheenjohtaja avaa keskustelun, jakaa puheenvuorot ja päättää keskustelun Puheenjohtaja toteaa tehdyt esitykset tai päätöksen Tarvittaessa selvitettävä osakkaan kanta Yksimielinen päätös tai äänestys Ennen varsinaista äänestystä puheenjohtaja voi ehdottaa koeäänestystä käsiä nostamalla, henkilö ja ääni periaate, alustava kanta Puheenjohtajan tiedusteltava kultakin selvään vähemmistöön jääneeltä, vaatiiko varsinaista äänestystä HUOM! Ei korvaa varsinaista äänestystä

12 16. PÄÄTÖSASIOIDEN KÄSITTELY Äänestys Puheenjohtajan ehdotus äänestysjärjestyksestä ja tavasta Esim. lykkäys/heti, kaksi hallituksen esityksestä kauimpana olevaa, lopuksi voittanut/hallituksen esitys Esim. käden nosto, suljettu lippuäänestys Jos joku vaatii lippuäänestystä, tulisi järjestää (poikkeus: yhtiöjärjestyksen kohtuullistamisvaatimus ja tuplaenemmistötilanteet) Äänestyksen tulos Puheenjohtaja julistaa äänestyksen tuloksen Päätös Puheenjohtaja julistaa tehdyn päätöksen

13 17. MUUT ASIAT Kun kokouskutsussa mainitut asiat käyty läpi, puheenjohtaja toteaa asioiden tulleen käsitellyiksi ja tiedustelee, onko vielä muita asioita, joista halutaan keskustella Mikäli keskusteluasioita ilmenee, puheenjohtaja avaa keskustelun nuijan kopautuksella Keskusteluasioista ei voida tehdä päätöksiä!

14 18. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Mikäli keskusteluasioita ei ole tai kun ne on saatu päätökseen, puheenjohtaja kiittää kokousyleisöä ja päättää kokouksen Nuijan kopautus

15 KIITOS!