1/15 TARJOUSPYYNTÖ HEL 2016-011768 Pienlouhintatyöt 2017 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Stara, Helsingin kaupungin rakentamispalvelu Kaupunkitekniikan rakentaminen Heikki Laristo PL 1660 00099 Helsingin kaupunki Suomi puh. heikki.laristo@hel.fi Tarjoukset lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelun kautta Hankintayksikön luonne: Kunta tai kuntayhtymä Hankintayksikön esittely: Hankintayksikkönä on Stara, Helsingin kaupungin oma rakentamispalvelu. Staran suurimpia asiakkaita ovat Rakennusviraston katu- ja puisto-osasto, HKR-rakennuttaja, Kiinteistöviraston tilakeskus sekä Helsingin seudun ympäristöpalvelut. Vaikka juuremme ovat syvällä Helsingin historiassa ja vuonna 1878 perustetussa Rakennuskonttorissa, niin katsomme jo tulevaisuuteen. Kaupungin hallintomallin uudistus tuo suuria muutoksia kaupungin organisaatioon 1.6.2017 alkaen, mutta Staran asema tämän hankinnan tilaajana jatkuu. 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: Pienlouhintatyöt 2017 Hankinnan tunniste- tai viitenumero: HEL 2016-011768 Hankinnan kuvaus: Pyydämme tarjoustanne pienlouhintatöistä ajalle 1.1. - 31.12.2017, tämän tarjouspyynnön ja liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Hankinta tulee Staran kaikkien osastojen käyttöön, mutta pääasiassa Kaupunkitekniikan rakentaminen -osaston käyttöön jonka tarpeiden mukaan työmäärät on arvioitu. Pienlouhintatyöt koostuvat pääasiassa vesihuoltolinjojen ja katujen rakentamisesta aiheutuvista louhintatöistä. Hankinta toteutetaan yksikköhintaperusteisena kokonaisurakkana ja siihen valitaan yksi urakoitsija. asiakirjoissa esitetyt määrät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle
2/15 määräostovelvoitetta. Lopullisesti toteutuvat työmäärät voivat olla joko pienempiä tai suurempia (poikkeus YSE 1998, 45 ). Sopimustoimittajalla ei ole yksinoikeutta tuottaa hankinnan kohteena olevia töitä. Sopimus urakan toteuttamisesta tehdään liitteenä 1 toimitetun urakkasopimusmallin mukaisesti. Osatarjoukset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tarjoajan tulee antaa tarjouksensa tarjouspyynnön mukaisesta kokonaisuudesta. Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV): Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kynnysarvon tai erityisalojen hankintalain 12 :n kynnysarvon. Päänimikkeistö: 45111211-0 (Räjäytystyöt) Hankinnan pääasiallinen toteutuspaikka: K091 (Helsinki) Hankinnan voimassaoloaika: 01.01.2017-31.12.2017 Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Lisähankintamahdollisuuksien kuvaus: Hankintaan sisältyy hankintalain 28 :ssä tarkoitettu lisähankintamahdollisuus koskien Rakennusurakoiden yleisissä sopimusehdoissa (YSE 98) tarkoitettujen urakan suorittamiseksi tarpeellisten lisä- ja muutostöiden hankkimista kilpailutettuun urakkaan tilanteessa, jossa urakkasopimus ei kata kyseisiä lisä- ja/tai muutostöitä ja ne muodostaisivat hankintalaissa tarkoitetun suorahankinnan. Lisähankinnoissa noudatetaan sopimuskaudella tai lisähankinnan jatkuessa sopimuskauden yli, sopimuskauden päättyessä voimassa olleita sopimusehtoja. 3. Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji: Rakennusurakka Hankintamenettely: Avoin menettely Osatarjoukset hyväksytään: Ei Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ei Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot:
3/15 Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007, jäljempänä hankintalaki ), lakia täydentävää asetusta (614/2007), lakia tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006, jäljempänä tilaajavastuulaki ) sekä Helsingin kaupungin hallituksen ohjetta harmaan talouden torjunnasta (khs 19.12.2012,1144, jäljempänä harmaan talouden ohje ). Ohje on tarjouspyynnön liitteenä. Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa ja tarjous laaditaan suomen kielellä. Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä. TARJOUSTEN KÄSITTELY Tarjousten käsittelyn vaiheet 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 4. Tarjousten vertailu ja hankintapäätöksen tekeminen 5. Hankintasopimuksen tekeminen (muutoksenhakuajan jälkeen) Tarjoukset avataan välittömästi tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuudessa ovat läsnä siihen oikeutetut hankintayksikön edustajat. Avaustilaisuus ei ole julkinen. Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Tarjouksen valintaperuste: Halvin hinta Sähköistä huutokauppaa käytetään: Ei 4. Hankinnan kohteen kriteerit Kokonaishinnan maksimipisteet 100.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Kallion irrotus, kaikkine tarvittavine töineen: Avolouhinta Hankittava määrä: 1500 m2 / m3 ktr / m2 / m3 ktr Kanavalouhinta Hankittava määrä: 2100 m2 / m3 ktr / m2 / m3 ktr Kallion irrotus, tuntityönä:
4/15 Poraus vaunulla, tuntityönä, kokoluokka ø 38 45mm Hankittava määrä: 3100 h Poraus vaunulla, tuntityönä, kokoluokka ø 48 51mm Hankittava määrä: 100 h Poraus käsikoneella Hankittava määrä: 50 h Panostaja Hankittava määrä: 2200 h Apumies Hankittava määrä: 50 h Materiaalit ja tarvikkeet: Dynamiitti Hankittava määrä: 6000 kg / kg VA-nallit Hankittava määrä: 12000 kpl / kpl Putkipanos Hankittava määrä: 150 kpl / kpl Räjähtävä tulilanka Hankittava määrä: 50 m / m Kemiallinen paisunta-aine Hankittava määrä: 100 kg / kg Muut työvaiheet: Kaluston siirto työmaalle Hankittava määrä: 40 kpl / kpl
5/15 Hinattava kompressori Hankittava määrä: 40 pvä / pvä Hydraulinen kivenhalkaisu Hankittava määrä: 500 h Kalliopinnan puhdistus Hankittava määrä: 300 m2 / m2 Autot ja koneet: Kuorma-auto nosturilla Hankittava määrä: 10 h Kaivutyökone Hankittava määrä: 40 h Yleiset kriteerit/tiedot HANKINNAN KOHDETTA KOSKEVAT VAATIMUKSET 1. HANKINNAN KOHDETTA KOSKEVIIN VAATIMUKSIIN SITOUTUMINEN. Tarjoaja on tutustunut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määriteltyihin vaatimuksiin, alustaviin määrätietoihin ja sitoutuu suorittamaan työt tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen, rakennusurakan yleisten sopimusehtojen (YSE), rakennustyön yleisten laatuvaatimusten (RYL) sekä hyvän rakennustavan mukaisesti. Tarjoaja on ottanut tarjouksessaan huomioon, että Tilaajan työmailla ei ole YSE 1998 38 :n mukaista rakennustyön vakuutusta, vaan Urakoitsija vastaa itse oman suorituksensa vakuuttamisesta sekä rakennusvälineidensä, rakennustuotteidensa ja käyttötarvikkeidensa vakuuttamisesta.
6/15 2. HENKILÖRESURSSIT. Tarjoaja on ottanut huomioon tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa esitetyt urakan aikataulu- ja laatuvaatimukset. Tarjoaja sitoutuu siihen, että sen urakkaan tarjoamilla työntekijöillä ja työnjohdolla, tai sen käyttämillä alihankkijoilla, on Suomen lain, asetusten ja määräysten edellyttämät pätevyydet louhintatöiden ja muiden töiden suorittamiseen tässä urakassa. Tarjoaja sitoutuu siihen, että työmaalla on kaikissa kohteissa riittävä määrä päteviä työntekijöitä (Työselostus, kohta 8. Työvoima) 2.1. HENKILÖLUETTELO. Tarjoaja ilmoittaa tiedossa olevan urakkaan varatun henkilöstön ja heidän tehtävänsä liitteenä olevalla alustavalla henkilöstöluettelolla ja liittää sen tarjoukseensa. 3. KALUSTORESURSSIT. Tarjoaja on ottanut huomioon tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa esitetyt urakan aikataulu- ja laatuvaatimukset. Tarjoaja sitoutuu töiden oikea-aikaisen toteuttamisen ja laadun varmistamiseksi siihen, että sillä on käytössään riittävästi urakan toteuttamiseen soveltuvaa kalustoa ja resursseja (Työselostus, kohta 9. Kalusto). 3.1. KALUSTOLUETTELO. Tarjoaja ilmoittaa tiedossa olevan urakkaan varatun kaluston omalla tai liitteenä olevalla kalustoluettelolla ja liittää sen tarjoukseensa.. 4. SOPIMUSLUONNOKSEN HYVÄKSYMINEN. Tarjoaja on tutustunut tarjouspyynnön liitteenä olevaan urakkasopimusluonnokseen ja hyväksyy sen sellaisenaan. Huom! Tarjoukseen ei ole sallittua liittää tarjoajan omia sopimusehtoja. 5. SOPIMUSEHDOT. Tarjoaja on tutustunut rakennusurakan yleisiin sopimusehtoihin (YSE 1998) ja hyväksyy ne hankinnan sopimusehdoiksi, jollei tarjouspyynnössä tai sen liitteissä ole toisin mainittu tai asiakirjojen soveltamisjärjestyksestä muuta johdu. Ladattava Ladattava
7/15 6. PALVELUN KIELI. Työmailla ja kokouksissa käytettävä kieli on suomi. Tarjoaja sitoutuu siihen, että kokouksiin osallistuvat, ja työmailla työskentelevien työntekijöiden työryhmän vetäjät kykenevät kommunikoimaan täysin ymmärrettävästi suomen kielellä ja ovat paikalla työtä annettaessa ja suoritettaessa. 7. TUTUSTUMINEN MAHDOLLISIIN LISÄTIETOIHIN. Tarjoaja on tarkistanut mahdollisesti tehdyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset Tarjouspalvelu.fi palvelussa. Yleiset pisteet yhteensä Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä 100.00 5. Kelpoisuus ja vähimmäisvaatimukset Tarjoajien soveltuvuus arvioidaan tarjouksessa esitettyjen tietojen sekä hankintalain ehdokkaiden ja tarjoajien soveltuvuuden arviointia koskevien säännösten perusteella. Hankintayksikkö tarkastaa kaikki asiakirjat kilpailutuksen sekä sopimuskauden aikana. Pyydetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Mikäli tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani -palveluun ja tilaajavastuulain mukaiset tiedot ovat saatavilla kyseisestä palvelusta viimeistään tarjousten viimeisenä jättöpäivänä, tämän ei tarvitse toimittaa kohdissa 2.1-2.6 pyydettyjä todistuksia ja selvityksiä. Tarjoajan aliurakoitsijoiden tulee täyttää tarjouspyynnön kohdissa 2.1-2.6 kuvatut soveltuvuusvaatimukset. Ulkomaisen yrityksen on toimitettava kohdissa 2.1. - 2.6 vaadituista selvityksistä ja todistuksista suomenkieliset, vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Jos ulkomaiselle yritykselle on Suomessa annettu yritys- ja yhteisötunnus, sijoittautumismaasta saatavien selvitysten lisäksi sen on liitettävä mukaan kohtien 2.1-2-6 mukaiset selvitykset myös suomalaisten rekisterien osalta. Valituilta urakoitsijoilta tullaan tarkistamaan kaikki soveltuvuuteen liittyvät asiakirjat ennen hankintapäätöksen tekemistä sekä sopimuskauden kestäessä. Tarjoajan huomiota kiinnitetään siihen, että hankintayksiköllä on velvollisuus sulkea tarjoaja hankintamenettelyn ulkopuolelle, jos tarjoaja ei täytä tarjoajan soveltuvuudelle asetettuja vaatimuksia. Hankintayksikkö voi päätöksellään sulkea tarjoajan tarjouskilpailun ulkopuolelle myös puuttuvien tai vanhentuneiden selvitysten perusteella. 1. TILAAJAVASTUULAIN MUKAISET SELVITYKSET Lisätietoa Tilaajavastuulailla tarkoitetaan: 1233/2006, Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä.
8/15 1.1 Oletteko liittyneet Tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani -palveluun? 1.2 Tilaajavastuun luotettavakumppani palveluun kuuluva tarjoaja vakuuttaa, että sillä on järjestämätöntä verovelkaa alle 500 euroa tai jos verovelan määrä ylittää 500 euroa, siitä on veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma jota on noudatettu. Mikäli vastasitte, olemme liittyneet ensimmäiseen kohtaan (kohta 1.1), jatkakaa tarjouksen laatimista kohdasta 3. Jos vastasitte ensimmäiseen kohtaan (kohta 1.1) "Ei, emme ole liittyneet", täyttäkää kohdat (2.1 2.6) ja liittäkää tarjoukseenne vaaditut liitteet. 2 TARJOAJA EI OLE LIITTYNYT Tilaajavastuu.fi / Luotettava kumppani palveluun. 2.1 REKISTERIT. Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Liittäkää kaupparekisteriote, tai mikäli tarjoaja ei kuulu kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, liittäkää selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. 2.2 VEROT. Tarjoaja vakuuttaa, että sillä on järjestämätöntä verovelkaa alle 500 euroa ja jos verovelan määrä ylittää 500 euroa, siitä on veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma jota on noudatettu. Liittäkää todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on hyväksytty. Valittava olemme liittyneet Ei, emme ole liittyneet Valitkaa " olemme liittyneet" tai "Ei, emme ole liittyneet". vastaus edellyttää, että tarjoaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi / luotettava kumppani -palveluun ja tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ovat saatavilla palvelusta viimeistään tarjousten viimeisenä jättöpäivänä. Tilaajavastuuraportin tulee olla kunnossa ja näkyä palvelussa vihreänä. Hankintayksikkö tarkistaa tarjoajien tilaajavastuuraportit. Selvitykseksi riittää Tilaajavastuu.fi Luotettava kumppani -raportti, josta ilmenee, ettei yrityksellä ole 500 euroa tai enemmän järjestämätöntä verovelkaa, josta ei ole veronsaajan hyväksymää maksusuunnitelmaa, vaikka yritystä ei ole merkitty julkiseen verovelkarekisteriin. Kohdat 2.1-2.6 täyttävät ne tarjoajat jotka eivät ole liittyneet "Tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani -palveluun tai joiden tiedot eivät ole nähtävillä palvelussa. Täyttäkää tämä kohta mikäli ette ole liittynyt todistuksilla. Liittäkää tämä todistus, mikäli ette ole liittynyt todistuksilla. Nimetkää lataamanne tiedosto seuraavasti "Selvitys rekistereistä". Täyttäkää tämä kohta mikäli ette ole liittynyt todistuksilla. Liittäkää tämä todistus, mikäli ette ole liittynyt todistuksilla. Nimetkää lataamanne tiedosto seuraavasti "Verot".
9/15 2.3 ELÄKEVAKUUTUSMAKSUT. Tarjoaja on suorittanut eläkevakuutus- ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Liittäkää todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. 2.4 SELVITYS TYÖHÖN SOVELLETTAVASTA TYÖEHTOSOPIMUKSESTA TAI KESKEISISTÄ TYÖEHDOISTA. Tarjoaja huolehtii lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta. Tarjoajan on annettava lain 1233/2006 (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, jäljempänä tilaajavastuulaki) mukainen selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Liittäkää selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. 2.5 TAPATURMAVAKUUTUS. Tarjoajalla on voimassaoleva tapaturmavakuutuslaissa (459/2015) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen. Liittäkää tapaturmavakuutuksen ottamista koskevan todistus. 2.6 TYÖTERVEYSHUOLTO. Tarjoaja on järjestänyt työterveyshuollon. Liittäkää kopio työterveyshuoltosopimuksesta. Tarjoaja vakuuttaa, että työterveyshuoltoa koskeva sopimus on edelleen voimassa. TÄSTÄ ETEENPÄIN KAIKKI TARJOAJAT VASTAAVAT. 3 LÄHETETYT TYÖNTEKIJÄT. Ulkomaisen tarjoajan tulee vahvistaa, käyttääkö se lähetettyjä työntekijöitä. Täyttäkää tämä kohta mikäli ette ole liittynyt todistuksilla. Liittäkää tämä todistus, mikäli ette ole liittynyt todistuksilla. Nimetkää lataamanne tiedosto seuraavasti "Eläkevakuutus". Täyttäkää tämä kohta mikäli ette ole liittynyt todistuksilla. Liittäkää tämä todistus, mikäli ette ole liittynyt todistuksilla. Nimetkää lataamanne tiedosto seuraavasti "Työehdot". Täyttäkää tämä kohta mikäli ette ole liittynyt todistuksilla. Liittäkää tämä todistus, mikäli ette ole liittynyt todistuksilla. Nimetkää lataamanne tiedosto seuraavasti "Tapaturmavakuutus". Täyttäkää tämä kohta mikäli ette ole liittynyt todistuksilla. Liittäkää tämä todistus, mikäli ette ole liittynyt todistuksilla. Nimetkää lataamanne tiedosto seuraavasti "Työterveys". Täyttäkää tämä kohta mikäli ette ole liittynyt todistuksilla. Lähetetyillä työntekijöillä tarkoitetaan lähetetyistä työntekijöistä annetun lain (447/2016) 2 :n 1 momentin 1 kohdassa tarkoitettuja lähetettyjä työntekijöitä.
10/15 Lähetettyjen työntekijöiden osalta tarjoajan on liitettävä tiedossa olevien lähetettyjen työntekijöiden osalta E101-A1- todistukset. 4. MUUT TARJOAJAN SOVELTUVUUTTA KOSKEVAT VAATIMUKSET 4.1 LOUHINTAVAKUUTUS. Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva pienlouhintavakuutus, joka kattaa omaisuusvahingot vähintään 15.000 euroon ja henkilövahingot vähintään 500.000 euroon asti. Lataa liitteeksi todistus voimassaolevasta louhintavakuutuksesta. Mikäli tieto louhintavakuutuksesta näkyy Tilaajavastuu.fi - palvelussa, todistusta ei tarvitse ladata. 4.2 VASTUUVAKUUTUS. Tarjoajalla on voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa hankinnan kohteena olevien töiden toimialaan liittyvät työt ja on arvoltaan vähintään 500 000 euroa. Lataa liitteeksi todistus voimassaolevasta vastuuvakuutuksesta. Mikäli tieto vastuuvakuutuksesta näkyy Tilaajavastuu.fi - palvelussa, todistusta ei tarvitse ladata. 4.3 TARJOAJAN VAKAVARAISUUS. Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A+ (tyydyttävä +) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa. Lataa liitteeksi Suomen Asiakastieto Oy:n Rating alfa raportti tai jos tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tilinpäätöstiedot kolmelta (3) viime vuodelta tai muu vastaava selvitys. 4.4 HANKINTALAIN 53 JA 54 :N MUKAISET POISSULKEMISPERUSTEET. Tarjoaja vakuuttaa, ettei sitä koske hankintalain 53 ja 54 :n mukaiset poissulkemisperusteet. Voittamassa olevan tarjoajan on toimitettava ennen sopimuksen allekirjoitusta lähetettyjen työntekijöiden osalta lähetetyn työntekijän todistukset (E101-/ A1-todistus) tai työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta. Lisäksi sopimuskumppaniksi valitun tulee sopimuskauden aikana toimittaa E101-A1- todistukset ennen kuin työntekijä aloittaa työnteon. Mikäli tarjoaja on liittynyt "Tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani" -palveluun ja tiedot louhintavakuutuksesta ovat saatavilla kyseisestä palvelusta, todistusta ei tarvitse ladata. Mikäli lataatte todistuksen, nimetkää tiedosto seuraavasti "Louhintavakuutus". Mikäli tarjoaja on liittynyt "Tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani" -palveluun ja tiedot vastuuvakuutuksesta ovat saatavilla kyseisestä palvelusta, todistusta ei tarvitse ladata. Mikäli lataatte todistuksen, nimetkää tiedosto seuraavasti "Vastuuvakuutus". Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajien, joiden luokitus ratingluokituksessa on C taikka joiden taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. luokituksia, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden luokitus ratingluokituksessa on A tai B taikka joiden taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. tasoa, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi. Mikäli tarjoaja on liittynyt "Tilaajavastuu.fi / Luotettava Kumppani" -palveluun ja tiedot tilinpäätöstiedot ovat saatavilla kyseisestä palvelusta, todistusta ei tarvitse ladata. Mikäli lataatte todistuksen, nimetkää tiedosto seuraavasti "Tilinpäätös".
11/15 4.5 VEROTUSTA, YMPÄRISTÖNSUOJELUA, TYÖSUOJELUA, TYÖOLOJA JA TYÖEHTOJA KOSKEVAT VELVOITTEET. Tarjoaja vakuuttaa, että se on tarjousta laatiessaan ottanut hankintalain 50 :n mukaisesti huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työoloja ja työehtoja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet. 4.6. LAADUNVARMISTUS Tarjoajalla on käytössään laadunvarmistusjärjestelmä. Toteutuuko vaatimus? 4.7 YMPÄRISTÖKRITEERIT. Tarjoajalla on käytössään ympäristösuunnitelma tai sertifioitu ympäristöjärjestelmä, josta selviää yrityksen toimintatavat, joilla se tunnistaa, vähentää ja seuraa ympäristövaikutuksiaan. Toteutuuko vaatimus? 4.8. REFERENSSIT. Tarjoajalla tulee olla riittävästi kokemusta hankinnan kohteena olevien louhintatöiden toteuttamisesta. Kokemuksen osoittamiseksi tarjoajalla tulee olla vähintään kaksi (2) vastaavaa sopimusta referenssinä viimeisen viiden (5) vuoden ajalta. 4.8.1 REFERENSSIKOHDE 1. Urakan tai sopimuksen nimi Tarjoajan rooli urakassa Valittava Pääurakoitsija Aliurakoitsija Sopimuskumppaniksi esitetyn tulee esittää yrityksen laadunvalvontajärjestelmä ennen hankintapäätöksen tekoa. Sopimuskumppaniksi esitetyn tulee esittää yrityksen ympäristösuunnitelma tai -järjestelmä ennen hankintapäätöksen tekoa. Vastaavana referenssinä pidetään pienlouhintatöiden urakkaa, tai aliurakkaa, joka on tehty vastaavanlaisessa kaupunkimaisessa ympäristössä. Tarjoaja on voinut käyttää ilmoittamissaan referenssikohteissa aliurakoitsijoita, mutta tarjoajan oman työn osuuden on tullut olla vähintään 60 % koko työstä. Urakan tai aliurakan arvon on tullut olla vähintään 200 000 euroa. Tarjoajan oman työn osuus urakasta Urakan sisältö / tarjoajan tehtävät % 60 Urakan arvo 200000 Urakan tilaajan yhteystieto 100 Urakan aloitus, kuukausi / vuosi Urakan valmistuminen, kuukausi / vuosi 4.8.2 REFERENSSIKOHDE 2. Urakan tai sopimuksen nimi Tarjoajan rooli urakassa Valittava Pääurakoitsija Aliurakoitsija Tarjoajan oman työn osuus urakasta Urakan sisältö / tarjoajan tehtävät % 60 Urakan arvo 200000 Urakan tilaajan yhteystieto 100 Urakan aloitus, kuukausi / vuosi
12/15 Urakan valmistuminen, kuukausi / vuosi 4.9 ALIURAKOITSIJAT. Aiotteko käyttää tässä hankinnassa alihankkijoita? Jos vastasitte edelliseen kysymykseen "", ladatkaa liitteeksi selvitys, jossa tiedossa olevat alihankkijat on nimetty ja niiden tehtävät sekä osuus urakasta on selvitetty. Jokaisen aliurakoitsijan osalta tulee erikseen mainita, kuuluuko se Tilaajavastuu.fi Luotettava kumppani - palveluun. Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää aliurakoitsijoilta tilaajavastuulain mukaiset selvitykset hankintamenettelyn kestäessä. ALIURAKOITSIJOITA KOSKEVAT EHDOT Tässä tarjouksessa tai tullessaan valituksi urakoitsijaksi, sopimuskauden aikana käyttämiensä alihankkijoiden osalta tarjoajan on sitouduttava seuraaviin ehtoihin: a. Tarjoaja vastaa käyttämiensä alihankkijoiden työstä kuin omastaan. b. Tarjoaja sitoutuu selvittämään alihankkijoidensa osalta ennen alihankintatyötä koskevan sopimuksen solmimista, että tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet on täytetty ja alihankkija täyttää sille tässä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset. c. Tarjoaja hyväksyy sen, että sen on aina ilmoitettava hankintayksikölle alihankkijan nimi ja se, että tilaajavastuulain mukainen selvitysvelvollisuus on suoritettu ennen kyseisen alihankkijan käytön aloittamista. d. Tarjoaja hyväksyy sen, että tilaaja pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä ehdotettu alihankkija perustellusta syystä. Sitoudumme alihankkijoiden osalta edellä mainittuihin vaatimuksiin a-d. Ei Huomioikaa, että aliurakoitsijaa koskee samat kohdissa 1.2-2.6 mainitut soveltuvuusvaatimukset kuin tarjoajaa. Mikäli käytätte alihankkijoita, niin selvitys palvelun tuottamisessa käytettävistä aliurakoitsijoista on annettava ennen hankintapäätöksen tekemistä ja aina sopimuskauden aikana. 6. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 90 päivää tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä. 7. Päätöksenteon perusteet Tarjoajien soveltuvuus arvioidaan tarjouksessa esitettyjen tietojen sekä hankintalain
13/15 ehdokkaiden ja tarjoajien soveltuvuuden arviointia koskevien säännösten perusteella. Soveltuvien tarjousten valintaperusteena on halvin hinta. Vertailuhintana käytetään suoritemäärien ja annettujen yksikköhintojen mukaan laskettua urakkahintaa. Vertailuhinta muodostuu Tarjouspalvelussa annettujen yksikköhintojen mukaisesti. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 8. Hylkäämisperusteet Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste. Hankintalain 53 :ssä mainittuja rikoksia ovat muun muassa osallistuminen järjestäytyneen rikollisjärjestön toimintaan, lahjuksen antaminen ja veropetos. Lisäksi tarjouskilpailusta suljetaan pois elinkeinonharjoittaja tai yritys, jonka yhtiömies taikka hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja taikka muussa siihen rinnastettavassa asemassa oleva henkilö on määrätty liiketoimintakiellosta annetussa laissa (1059/1985) tarkoitettuun liiketoimintakieltoon. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, joita koskee hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste. Harkinnanvaraisia poissulkemisperusteita ovat muun muassa tarjoajan konkurssi tai velkajärjestely, tarjoajan syyllistyminen ammattitoiminnassaan vakavaan virheeseen tai tarjoajan syyllistyminen verojen tai sosiaaliturvamaksujen maksamatta jättämiseen. Hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailusta tarjoajan, joka on syyllistynyt olennaisesti väärien tietojen antamiseen ilmoittaessaan hankintayksikölle hankintalain 8 luvun soveltamista koskevia tietoja tai laiminlyönyt vaadittavien tietojen antamisen. Lisäksi hankintayksikkö voi päätöksellään sulkea tarjoajan tarjouskilpailun ulkopuolelle puuttuvien tai vanhentuneiden selvitysten perusteella. Tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön tarjoajan rahoituksellisen ja taloudellisen tilanteen, teknisen suorituskyvyn, ammatillisen pätevyyden tai laadun soveltuvuudelle asettamia vähimmäisvaatimuksia, suljetaan hankintalain 56 :n mukaisesti tarjouskilpailun ulkopuolelle. Vain soveltuvien tarjoajien jättämien tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus tarkastetaan tarjouslomakkeessa annettujen tietojen mukaisesti. Hankintayksikön on hylättävä tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset. Tarjoajien huomiota kiinnitetään siihen, että poikkeuksellisen alhainen tarjoushinta voi johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Hankintayksikön on kirjallisesti pyydettävä tarjoajalta kirjallista selvitystä tarjouksen perusteista ennen tarjouksen hylkäämistä poikkeuksellisen alhaisen tarjoushinnan perusteella. Harmaan talouden ohjeen mukaan selvitys tulee pyytää, jos tarjoushinta suhteessa arvioituihin kustannuksiin on niin alhainen, että on ilmeistä, ettei hankintaa voida tarjotulla hinnalla sopimuksen mukaisesti suorittaa. Selvitys pyydetään myös silloin, jos on ilmeistä, että tarjotulla hinnalla ei ole mahdollista hoitaa lain mukaisia työnantajavelvoitteita eikä maksaa työntekijöille työehtosopimuksen mukaista palkkaa. Soveltuvien tarjoajien tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset otetaan mukaan tarjousten vertailuun. 9. Sopimusmenettely Hankintalain 75 :n 1 momentin mukaan hankintayksikkö käyttää mahdollisuuttaan antaa päätös tiedoksi sähköisesti. Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessa sille varatussa kohdassa sähköpostiosoite, jota käyttäen päätös voidaan antaa sähköisesti tiedoksi. Sopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun muutoksenhakuaika (14 päivää) on kulunut ja kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet urakkasopimuksen.
14/15 10. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjojen julkisuutta sääntelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu. Tällöin julkisiksi tulevat mm. tarjouksen valintaan vaikuttaneet seikat, hinnat ja muu sisältö. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Hinta-asiat ovat kuitenkin aina julkisia. Kaikki tarjousasiakirjat, lukuun ottamatta salassa pidettäviä tietoja, ovat julkisia sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Jos tarjoajan näkemyksen mukaan tarjous sisältää liikesalaisuuksia, tulee ne merkitä Tarjouspalvelu.fi:ssä tarjousta tehdessä. 11. Muut asiat Tarjoajat voivat saada tietoja verotukseen, ympäristönsuojeluun, työsuojeluun, työoloihin tai työehtoihin liittyvistä velvoitteista Suomessa viranomaisilta. Tietoja verovelvollisuudesta, sen muodostumisesta ja verovelvoitteista saa Verohallinnolta sähköisesti osoitteessa http://www.vero.fi tai asioimalla Verohallinnon palvelupisteissä. Tietoja ympäristönsuojelusta ja ympäristönsuojelumääräyksistä saa Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksesta sähköisesti osoitteessa http://www.ely-keskus.fi sekä ELY-keskusten ympäristöasioiden asiakaspalvelusta ja Helsingin kaupungin ympäristökeskukselta sähköisesti osoitteessa http://www.hel.fi/ymk sekä Ympäristökeskuksen asiakaspalvelusta. Tietoja työsuojeluun ja työturvallisuuteen liittyvistä määräyksistä ja velvoitteista saa sähköisesti Aluehallintoviraston Työsuojeluhallinnon sivuilta osoitteessa http://www.tyosuojelu.fi. Teknisestä turvallisuudesta ja vaatimustenmukaisuudesta sekä kuluttaja- ja kemikaaliturvallisuudesta Suomessa saa lisätietoja Turvallisuus- ja kemikaalivirastolta (TUKES) sähköisesti osoitteessa http://tukes.fi. Etelä-Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualue valvoo ja antaa neuvoja tilaajavastuulain ja lähetetyistä työntekijöistä annetun lain noudattamista. Tietoja suomalaisten, ulkomaalaisten sekä ns. lähetettyjen työntekijöiden työehtoihin liittyvistä velvoitteista saa työsuojeluviranomaisilta sähköisesti osoitteessa http://www.tyosuojelu.fi/etela sekä Aluehallintoviraston työsuojelun vastuualueen puhelinpalvelusta. Etelä-Suomen aluehallintoviraston yhteystiedot ovat Etelä-Suomen aluehallintovirasto, Birger Jaarlin katu 15, PL 150, 13101 Hämeenlinna, vaihde 0295 016 000. 12. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä 15.11.2016 klo 12:00 mennessä. Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset on tehtävä Tarjouspalvelu.fitoimittajaporttaalin kautta. Kysymyksiin pyritään vastaamaan Tarjouspalvelu.fi - toimittajaportaalissa sitä mukaa kun niitä esitetään, kuitenkin viimeistään torstaina 17.11.2016 klo 12:00 mennessä. Hankintayksikkö vastaa vain Tarjouspalvelu.fi -toimittajaporttaalin kautta tehtyihin lisäkysymyksiin. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. tiedusteluita ei voida ottaa vastaan. Ainoastaan Tarjouspalvelun kautta toimitetut lisätiedot ja vastaukset ovat Staraa sitovia. Tarjoajan on tutustuttava lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin Tarjouspalvelu.fitoimittajaporttaalissa ennen tarjouksen lopullista jättämistä.
15/15 13. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: 24.11.2016 klo 12:00 Tarjoaja jättää tarjouksensa täyttämällä ja lähettämällä sen sähköisesti Tarjouspalvelu.fi porttaalin kautta. Tarjouksen jättäminen määräaikaan mennessä sähköisessä palvelussa on tarjoajan omalla vastuulla. Määräajan jälkeen tarjousta ei voi enää jättää. 14. Allekirjoittajat Hannu Halkola, Yksikönjohtaja 15. Liitteet ja linkit 01_Urakkasopimusmalli.pdf 02_Työturvallisuusasiakirja.pdf 03_Työselostus.pdf 04_Alustava_henkilölista.xlsx 05_Kalustoluettelo.xlsx 06_Kaivutyöohje.pdf 07_Harmaatalousohje.pdf