MÄNTSÄLÄN KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 13/13 1(5) Tekniset palvelut Heikinkuja 4 04600 MÄNTSÄLÄ 19.12.2013 Tilaelementtitoimittajat HYÖKÄNNUMMEN KOULUN TILAPÄISET LISÄLUOKAT 1. Sijoituspaikka Mäntsälän kunnan tekniset palvelut tulee rakennuttamaan 3-4 vuoden kuluessa Hyökännummen yhtenäiskoulun tarvitsemat lisäluokat koulun naapurista ostetulle koulutontille. Tarvitsemme uudisrakennuksen valmistumiseen saakka tilapäiset koulutilat viittä luokkaa varten, jotka on tarkoitus sijoittaa koulun nykyiselle pihalle oheiseen liitekarttaan merkitylle paikalle. 2. Toimituksen ehdot Kohteen rahoituksesta vastaa ja huolehtii kokonaisuudessaan vuokranantaja (jatkossa toimittaja). Tilaaja ei sitoudu mihinkään lunastus- tai rahoitusehtoihin eikä leasingrahoitukseen. 3. Toimituksen sisältö Toimitus sisältää huonetilaohjelman mukaiset tilat, varusteet ja kalusteet sekä rakennuksen suunnittelun ja pystytyksen sijaintipaikalle. Liitteenä on huonetilaohjelma ja ehdotus rakennuksen sijoituksesta tontille. Toimittaja huolehtii ja vastaa kaikista rakennuksen käyttöönoton ja muun hyväksymisen edellyttämistä viranomaistarkastuksista ja katselmuksista. Tilaaja huolehtii ja vastaa rakennuksen edellyttämistä pohjarakennustöistä, toimittajan antamien ohjeiden mukaan perustusten yläpintaan saakka sekä kunnallisteknisistä liittymistä (vesi, viemäri, sadevesi, kaukolämpö, sähkö ja tietoliikenne) 4. Vuokra-aika Tilaaja huolehtii rakennusluvan edellyttämän asemapiirustuksen laatimisesta toimittajan laatimien ja tilaajalle toimittamien pääpiirustusten ja muiden suunnitelmien pohjalta. Tilaaja huolehtii rakennusluvan hakemisesta em. suunnitelmilla niin, että rakennuslupa on lainvoimainen ennen rakennuksen toimitusta sijoituspaikalle. Vuokra-aika alkaa 4.8.2014 ja päättyy 31.5.2018. Vuokra-ajan ja vuokramaksun alkaminen määräytyvät lopullisesti siitä ajankohdasta, kun toimittaja on hyväksytysti luovuttanut ja tilaaja vastaanottanut rakennuksen. Vuokra-aika ja tilaajan vastuu rakennuksen ylläpidosta päättyvät vuokra-ajan päättyessä. Tämän jälkeen toimittaja vastaa kaikesta rakennuksen ylläpidosta.
2 5. Vuokra ja sen määräytyminen Tilaaja maksaa toimittajalle kuukausittain vuokraa. Kuukausivuokra määräytyy vuokratun rakennuksen kerrosalan ja toimittajan tarjouksessaan ilmoittaman neliöhinnan perusteella. 6. Tarjouksen sisältö Toimittajan on esitettävä tarjouksessaan oma suunnitteluratkaisunsa vuokrattavaksi tarjottavasta rakennuksesta. Rakennuksen on täytettävä RaMk D2/2012 ja D3/2012 mukaiset vaatimukset mm. eristyksen, ilmanvaihdon, valaistuksen ja pintamateriaalien päästöluokkien osalta. Tilojen on oltava 1.7.2012 jälkeen valmistettuja ja täytettävä siten nykyiset väliaikaista tilaa koskevat määräykset ja vaatimukset. Tarjoukseen on liitettävä rakennuksen pohjapiirustus, julkisivupiirustukset sekä energiatodistus. Tarjoukseen on liitettävä selvitys toimituksen rahoituksesta. 7. Tarjoushinta Toimittajan on ilmoitettava vuokralle tarjottavan rakennuksen kuukausivuokra ( /kem2/kk). Asennus, purku ja kuljetuskustannukset on ilmoitettava erikseen. 8. Toimittajalle asetetut vaatimukset Lisäksi on ilmoitettava mahdolliset vuokraan vuokra-aikana tulevat muutokset, niiden ajankohdat ja määräytymisperusteet. Toimittajalla on oltava alan kokemusta ja näyttöä vastaavista toimituksista. Toimittajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset toimituksen toteuttamiseksi. Toimittaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä toimituksen toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen ja lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa tarjoajan pääpaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Toimittaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan alla mainittuja tietoja tai, joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta pois. 9. Taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset Toimittajalla tulee olla Y-tunnus. Toimittajan Alfa Rating luottoluokituksen tulee olla vähintään AA (hyvä). Toimittajan on toimitettava/pyydettäessä toimitettava mainittujen vaatimusten täyttymisen selventämiseksi kunkin vaatimuksen alla mainittu selvitys. Vastaavat tiedot, todistukset ja selvitykset on toimitettava pyydettäessä myös mahdollisten alihankkijoiden osalta. Esitetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolme (3) kuukautta vanhempia niiden toimituspäivästä laskettuna. 9.1. Toimittaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Toimittaja voidaan kuitenkin hyväksyä, jos laiminlyötyjen maksujen osalta on viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma. Tarjoukseen liitettävät selvitykset: Veroviranomaisen todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.
3 Työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Tai muu vastaava selvitys esim. Rakentamisen Laatu Rala ry:n myöntämä voimassaoleva pätevyystodistus. 9.2. Toimittajalla on oltava voimassaoleva vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa toimituksen laajuuteen ja riskeihin nähden. Tarjoukseen tulee liittää vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta ja maksetuista vakuutusmaksuista. 9.3. Toimittaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakonperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisävelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa tarjoajan luottotiedot yleisesti käytetyistä rekistereistä. Ennakonperintärekisteriotteen tulee olla voimassa maksupäivänä. Toimittajan tulee pyydettäessä toimittaa seuraavat selvitykset: Kaupparekisteriote Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä ehdoista. Selvitys voi olla urakoitsijan itsensä laatima Ulkomaisen toimittajan on toimitettava edellä esitettyjen vaatimusten mukaiset todistukset ja selvitykset sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla, kuten antamalla sijoitusmaan mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus. 10. Tarjous Tarjous tulee tehdä täysin tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Muulla tavalla tehtyä tarjousta ei oteta huomioon. Tarjous liitteineen tulee laatia suomen kielellä. Tarjouksen sisällön tulee täyttää tarjouspyynnön vaatimukset. Tarjous ei saa olla ehdollinen. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön toimittaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjouspyynnössä ilmoitetusta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä lukien. Tarjous hylätään, jos tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu allekirjoittamattomana. 11. Maksuehto 12. Toimitusaika 13. Vakuutukset Vuokra maksetaan kerran kuussa. Toimittajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan toimitusaika siitä lukien, kun on saanut ilmoituksen siitä, että on tullut valituksi. Toimittaja vakuuttaa kohteen siihen saakka kunnes kohteen käyttöönottotarkastus on pidetty ja kohde on hyväksytysti vastaanotettu, jonka jälkeen tilaaja vastaa kohteen vakuuttamisesta.
4 14. Tarjousten käsittely, vertailu ja valinta sekä valintaperusteet 14.1. Tarjousten avaamisen jälkeen määräajassa saapuneet tarjoukset tarkistetaan ja arvioidaan. Tarjouskilpailu ratkaistaan annettujen tarjousten perusteella. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjousten vertailu kohdan 14.4. mukaan 14.2. Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheen tarkoitus on selvittää tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioidaan edellä esitettyjen toimittajalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, jotka ovat laiminlyöneet verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. 14.3. Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjouspyyntöä vastaamattomat sekä allekirjoittamattomat tarjoukset hylätään. 14.4 Tarjousten vertailu tapahtuu hinta- ja laatutekijöiden painotettuna vertailuna, jossa eri tekijöiden painoarvot ovat seuraavat: Hinta, painoarvo on 60 % (paras 60 p, muut suhteessa) arviointi perusteena kokonaisvuokrahinta lisättynä asennus ja toimituskuluilla. Laatu, painoarvo 40 % (paras 40 % muut suhteessa). Laatu arvioidaan seuraavilla perusteilla referenssit vastaavista toimituksista 10 % energiatehokkuus 15 % käyttäjien arvio tilojen toimivuudesta 15 % 15. Päätöksestä ilmoittaminen 16. Toimituksessa noudatettavat asiakirjat 17. Tarjouksen toimitusosoite Tarjoukseen on liitettävä tarjotusta rakennuksesta riittävästi teknisiä erittelyjä, piirustuksia tai esitteitä, joiden perusteella hinta ja soveltuvuus käyttötarkoitukseen voidaan arvioida. Hankintapäätös toimitetaan sähköpostilla kirjallisesti tiedoksi kaikille tarjouksen tehneille. Hankintayksikköä sitova hankintasopimus ei synny hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn muutoshakemuksen, oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella. Sopimus liitteineen Tarjouspyyntö liitteineen Tarjous liitteineen Tarjoukset tulee toimittaa osoitteella Mäntsälän kunnan tekniset palvelut, Palvelupiste Vinkki, Heikinkuja 4, 04600 MÄNTSÄLÄ, viimeistään 10.1.2014 klo 12.00 mennessä. Kuoreen merkintä Tarjous väliaikaistiloista 18. Muut ehdot Määräajan jälkeen saapunut tarjous suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle ja palautetaan avaamattomana lähettäjälle.
5 Tarjous tulee sitovaksi, kun tilaaja on ottanut tarjouksesta selon. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustelluista syistä. 19. Sopimus Osapuolia sitova sopimus voidaan allekirjoittaa sen jälkeen kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. 20. Hankintaan liittyvät kysymykset Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopijapuolia tyydyttävään lopputulokseen, sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan ensimmäisenä oikeusasteena Tuusulan käräjäoikeudessa. Lisätietoja tarjouspyynnöstämme antavat rakennuttamispäällikkö Pekka Savolainen, puh.040 314 5430 ja tilapäällikkö Soile Karhinen, puh. 040 314 5459. E- mail:etunimi.sukunimi@mantsala.fi. MÄNTSÄLÄN KUNNAN TEKNISET PALVELUT Hannu Seppälä tekninen johtaja LIITTEET: 1. Asemapiirustus Hyökännummen koulusta, johon on merkitty paikka, jolle rakennukset on tarkoitus sijoittaa. 2. Luettelo vuokrattavista tiloista ja muista vaatimuksista