1 Laadinta- ja lähettämisohje Laadinnassa on mahdollista käyttää sähköpostipohjaa tai Word-asiakirjapohjia. Tietokoneilla (Windows 10) on erilliset ohjeet Word-asiakirjapohjien käyttöön, mutta tässä ohjeessa mainittuja Word-asiakirjapohjia ja sähköpostipohjia voi käyttää myös tietokoneella. Asiakirjan laadinta ja lähettäminen sähköpostipohjalla Asiakirjapohjan sähköposti valitaan AVUKSI-asiointisivun (https://www.eduskunta.fi/fi/lakiensaataminen/valtiopaivaasiat/documents/asiointi.aspx) valikosta, esimerkiksi kirjallinen kysymys. Sähköpostipohjaa käyttäessäsi kirjoita Aihe-kenttään kysymyksen otsikko, Kopio-kenttään niiden edustajien nimet, joiden pyydät yhtyvän valtiopäivätoimeen, määräpäivä, johon mennessä allekirjoituksia odotetaan, ja viestikenttään perusteluteksti sekä ponsikappaleet. Sähköposti on mahdollista tallentaa omalle laitteelle ja jatkaa laatimista myöhemmin. Kopio-kentässä on mahdollista hyödyntää valmiita jakelulistoja mm. eduskuntaryhmittäin. Esim. JL Edustajat/kok. Ryhmän jakelulista on mahdollista avata ja poistaa yksittäisiä sähköpostiosoitteita pois ja lisätä muita ryhmiä tai osoitteita (toimii ainoastaan tietokoneen Outlook-sähköpostiohjelmalla). Tietokoneelle Tietokoneen tulee olla eduskunnan sisäverkossa tai Pulse-yhteyden tulee olla päällä. Ks. tarkempia tietoja IT-palvelujen etätyöskentelyn ohjesivulta. Kun avaat sähköpostipohja-linkkiä, avautuu alla oleva ikkuna: Poista täppä ruudusta Kysy aina ennen tämän tyyppisen osoitteen avaamista, jottei tämä ikkuna avaudu seuraavan kerran sähköpostipohjaa avattaessa. Paina Salli-painiketta, jolloin sähköposti avautuu ja voit laatia kirjallisen kysymyksen pohjaan.
2 Mobiililaitteille Eduskunnan tarjoamiin edustajan käytössä oleviin Apple- ja Samsung-mobiililaitteisiin on jaettu kuvake, jonka avaamalla pääset suoraan mobiililaitteiden asiointisivulle. Samsung-laitteissa kuvake on Sovelluksissa. Myöhemmin edustajille jaetaan uusi kuvake AVUKSI uuden etähallintaohjelmiston asennuksen yhteydessä ja se on ladattavissa App Catalogista / Ohjelmisto Katalogista. Vanha kuvake toimii myös ja vie AVUKSIn asiointisivulle. Vanhat kuvakkeet Uusi AVUKSI-kuvake Mikäli kuvaketta ei ole, avaa selaimella https://www.eduskunta.fi/fi/lakiensaataminen/valtiopaivaasiat/documents/asiointi.aspx tai ota yhteyttä IT-palveluihin uuden etähallintaohjelmiston asentamiseksi. Voit halutessasi poistaa kuvakkeen, kuten minkä tahansa kuvakkeen. AVUKSIn asiointisivulla on ohjeita, asiakirjapohjia ja sähköpostipohjia, joiden käytöstä eri laitteilla on alla tarkempia ohjeita ja huomioitavia asioita. iphone ja ipad Mikäli käytät iphonen tai ipadin sähköpostiohjelmassa muitakin sähköpostilaatikoita kuin eduskunta.filaatikkoa: Avatessasi sähköpostipohjan tarkista, että sähköpostiviestin Lähettäjä-kentässä on eduskunta.fi-sähköpostiosoitteesi. Vain eduskunta.fi-sähköpostista lähetetty viesti menee perille.
3 Samsung-puhelin ja -tablet Kirjallinen kysymys tai AVUKSI-kuvake avaa valitsemaasi internet-selaimeen asiointisivun, jossa on ohjeet ja sähköpostipohja. Kun avaat sähköpostipohjan, valitse Lähetä sähköpostiviesti ja Avaa sovelluksella Sähköposti sekä Aina, jotta viestisi lähetetään eduskunta.fi-sähköpostista myös jatkossa. Vain eduskunta.fi-sähköpostista lähetetty viesti menee perille. Laadinta mobiililaitteen tekstinkäsittelyapplikaatiolla AVUKSI-asiointisivulla on valtiopäivätyypeittäin Word-asiakirjapohjat, joita voi käyttää yleisimmillä mobiililaitteiden applikaatioilla, kuten Apple Pages, Googlen Docs tai Microsoftin Word. Nämä applikaatiot ovat käytettävissä ilmaiseksi, mutta käyttö vaatii rekisteröitymistä. Muutamia huomioita eri laitteilla asiakirjapohjien käytöstä. ipad ja iphone Avaa Avuksi-asiointisivu AVUKSI-kuvakkeella tai Safari-selaimella. Avaa haluamasi asiakirjapohja, joka avautuu selaimen ikkunaan.
4 Pohja on mahdollista avata toiseen applikaation, esim. Word. Tallenna asiakirjapohja laitteellesi tai muuhun applikaation tarjoamaan tallennuspaikkaan myöhempää käyttöä varten. Kun olet tehnyt asiakirjan valmiiksi, käytä applikaation JAA (Share) toimintoa ja lähetä se sähköpostin liitetiedostona (Word-muoto). Valitse oikea @eduskunta.fi-sähköpostilaatikkosi, jos laitteessasi on muitakin sähköpostiosoitteita. Valitse JAA-toiminto ja Lähetä kopio.
5 Lähetä toisessa sovelluksessa. Valitse Sähköposti (eli @eduskunta.fi-sähköpostiosoitteesi).
6 Varmista, että vastaanottaja on vpasiat@eduskunta.fi, Kopio-kentässä mahdolliset yhtyjät ja Lähetäkentässä @eduskunta.fi-osoitteesi ja Lähetä sähköposti. Samsungin puhelin ja tabletti Avaa asiakirjapohja lataamalla se AVUKSIn asiointisivulla. Asiakirjapohjan tiedosto oletuksena tallentuu laitteen Download-kansioon, josta sen voit hakea haluamallasi applikaatiolla, esim. Word. Kun olet tehnyt asiakirjan valmiiksi, käytä applikaation JAA (Share) toimintoa ja lähetä se sähköpostin liitetiedostona (Word-muoto). Valitse oikea @eduskunta.fi-sähköpostilaatikkosi, jos laitteessasi on muitakin sähköpostiosoitteita.