Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 10/2017 1/44

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 10/2017 1/44 Yhteinen kirkkoneuvosto 01.06.2017 Aika 01.06.2017 klo 17:00-19:32 Paikka Kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A, 3 krs, Turku. Esteilmoitukset: turku.kirjaamo@evl.fi Käsitellyt asiat Liitteet Otsikko Sivu 240 Kokouksen avaus 4 241 Kokouksen laillisuus 5 242 Kokouksen päätösvaltaisuus 6 243 Esityslistan hyväksyminen 7 244 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 8 245 Ilmoitusasiat 9 246 1-2 Johtamisen kehittämistyöryhmän esitys Turun ja Kaarinan 12 seurakuntayhtymän johtamisjärjestelmän kehittämisestä 247 Vuoden 2017 tukimaksun suorittaminen Kirkon 14 mediasäätiölle 248 Asunto-osakkeen myynti (Ylännekatu 16 M 108, Turku) 16 249 Asunto-osakkeen myynti (Ylännekatu 14 H 62, Turku) 18 250 Lisämäärärahan myöntäminen vuoden 2017 talousarvion 20 investointibudjettiin 251 3 Asunnottomille suunnattu tukiasumisen projekti 22 252 4 Alueellisen keskusrekisterin johtosääntö 25 253 Leirikeskusten ja cateringtoiminnan palveluvastaavan Samuli Kallion virkavapaan keskeyttäminen 33 254 5 Viestintäsihteerin viransijaisen valinta ajalle 1.8.2017 35-31.5.2018 255 6-7 Turun diakoniasäätiön tilinpäätös vuodelta 2016 38 256 Muut asiat 39 257 Muutoksenhaku 40 258 Kokouksen päättäminen 41

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 10/2017 2/44 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Rinne Heimo kirkkoneuvoston puheenjohtaja Korhonen Pentti jäsen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Heikkilä Auvo jäsen Kanervavuori Mirjo jäsen Knuuti Heikki jäsen Lintunen Anna jäsen Nappu Juha jäsen Rantanen Ari jäsen Sandberg Siv jäsen Koponen Antti varajäsen Laitinen Aila varajäsen Lukander Harri kirkkovaltuuston puheenjohtaja Nurmio Merja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Järvensivu Jukka kirkkoherra Lehikoinen Jouni kirkkoherra Poistui 249 jälkeen Mäntylä Heikki kirkkoherra Poistui 250 aikana Niittynen Ville kirkkoherra Rinne Katri kirkkoherra Bäck Mia vs.kirkkoherra Poistui 252 aikana Heino Paula tiedotuspäällikkö Hurme Hannu yhteisten työmuotojen johtaja Poistui 252 aikana Hörkkö Jaana vt. talousjohtaja Kallio Hannu hallintojohtaja, toimielimen sihteeri Kosola Seppo esittelijä, kiinteistöjohtaja Poissa Ainasoja Merja jäsen Toivari Helmi-Riitta jäsen Hermonen Merja kirkkoherra Norvasuo Tuomo kirkkoherra Toljamo Outi vs.kirkkoherra Muu Makkonen Heli-Maarit tekninen sihteeri, läsnäolo-oikeus Määttänen Tekla kutsuttuna: johtamisen kehittämisryhmän jäsen Rantala Kaisa kutsuttuna:johtamisen kehittämisryhmän jäsen Hälli Teemu kutsuttuna:johtamisen kehittämisryhmän jäsen Poistui 246 jälkeen Poistui 246 jälkeen Poistui 246 jälkeen Allekirjoitukset Heimo Rinne puheenjohtaja Hannu Kallio sihteeri Käsitellyt asiat 240-258 Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa (pvm) Heikki Knuuti Mirjo Kanervavuori

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 10/2017 3/44 Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen 1.6.2017 pöytäkirja on nähtävänä kirkkoneuvoston kokoushuoneessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A, 3krs, Turku ajalla 9.6.2017-23.6.2017 arkipäivisin klo 8-15.45.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 10/2017 4/44 Yhteinen kirkkoneuvosto 240 01.06.2017 Kokouksen avaus Yhteinen kirkkoneuvosto 01.06.2017 240 Esitys: Päätös: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 10/2017 5/44 Yhteinen kirkkoneuvosto 241 01.06.2017 Kokouksen laillisuus Yhteinen kirkkoneuvosto 01.06.2017 241 Esitys: Päätös: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 10/2017 6/44 Yhteinen kirkkoneuvosto 242 01.06.2017 Kokouksen päätösvaltaisuus Yhteinen kirkkoneuvosto 01.06.2017 242 Esitys: Päätös: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 10/2017 7/44 Yhteinen kirkkoneuvosto 243 01.06.2017 Esityslistan hyväksyminen Yhteinen kirkkoneuvosto 01.06.2017 243 Esitys: Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. Esityslista hyväksyttiin seuraavasti: Hyväksyttiin lisäesityslistoilla 29.5.2017 ja 1.6.2017 toimitetut asiat käsiteltäväksi kokouksessa, päätettiin käsitellä 246 Johtamisen kehittämisryhmän esitys ensimmäisenä asiana ilmoitusasioiden jälkeen.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 10/2017 8/44 Yhteinen kirkkoneuvosto 244 01.06.2017 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Yhteinen kirkkoneuvosto 01.06.2017 244 Esitys: Päätös: Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Heikki Knuuti ja Mirjo Kanervavuori.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 10/2017 9/44 Yhteinen kirkkoneuvosto 245 01.06.2017 Ilmoitusasiat Yhteinen kirkkoneuvosto 01.06.2017 245 1. Viranhaltijapäätökset - Julkiset 1.1.2017 alkaen tehdyt päätökset ovat reaaliaikaisesti nähtä vis sä luot ta mus hen ki löi den verkkopalvelussa. Salaiset pää tök set ovat näh tä vis sä kokouksessa. 2. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä - Tuomiokapituli on 16.5.2017 169 päättänyt merkitä tiedokseen pas to ri Eetu Myllymäen irtisanoutumisen Maarian seurakunnan seura kun ta pas to rin (III) virasta 1.5.2017 lukien ja toteaa, että Myllymäen pal ve lus suh de Maarian seurakuntaan päättyy 1.5.2017 lukien. - Tuomiokapituli on 16.5.2017 170 päättänyt 1. antaa kirkkolain 6 luvun 11 :n 2 momentin nojalla pastori Saara Pal mu sel le viranhoitomääräyksen Maarian seurakunnan seu ra kunta pas to rin (III) virkaan 1.5.2017 lukien toistaiseksi; 2. keskeyttää Palmusen viranhoitomääräyksen Maarian seu ra kunnan seurakuntapastorin (II) viransijaisuuteen 1.5.2017 lukien; 3. kirkkolain 6 luvun 16 nojalla, että Saara Palmusen ei tarvitse toimit taa selvitystä viranhoidon terveydellisistä edellytyksistä; ja 4. kehottaa Maarian seurakuntaa antamaan pastori Palmuselle KL 6:18 mukaisen selvityksen palvelussuhteen keskeisistä ehdoista. - Tuomiokapituli on 16.5.2017 171 päättänyt 1. antaa kirkkolain 6 luvun 11 :n 3 momentin nojalla pastori Henri Röy ti öl le viranhoitomääräyksen Maarian seurakunnan seu ra kun tapas to rin (II) viransijaisuuteen ajalle 1.5.-31.12.2017; 2. kirkkolain 6 luvun 16 nojalla, että pastori Röytiön ei tarvitse esittää selvitystä viranhoidon terveydellisistä edellytyksistä; ja 3. kehottaa Maarian seurakuntaa antamaan pastori Röytiölle KL 6:18 mukaisen selvityksen palvelussuhteen keskeisistä ehdoista.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 10/2017 10/44 Yhteinen kirkkoneuvosto 245 01.06.2017 - Tuomiokapituli on 16.5.2017 177 päättänyt myöntää kirkkolain 6 lu vun 40 :n 1 momentin, 41 :n 2 ja 4 momentin, kirkkojärjestyksen 6 luvun 8 4b kohdan ja 9 :n 1 momentin nojalla pastori Terhi Laak ko sel le virkavapautta (100%) Kaarinan seurakunnan seu ra kunta pas to rin (V) virasta ajalle 1.8.2017-31.7.2018. Samalla keskeytyy ai em min myönnetty osittainen (60%) virkavapaus 1.8.2017 lukien. - Tuomiokapituli on 16.5.2017 178 päättänyt kirkkojärjestyksen 6 lu vun 14 :n 2 momentin nojalla jättää Turun Katariinanseurakunnan kap pa lai sen (III) viran haettavaksi julistamatta ajalla 1.10.2017-30.9.2018. - Tuomiokapituli on 16.5.2017 179 päättänyt 1. antaa kirkkolain 6 luvun 11 :n 3 momentin nojalla pastori Kris tiina Frondeliukselle osa-aikaisen (50%) viranhoitomääräyksen Turun Ka ta riinan seu ra kun nan vt. kappalaiseksi ajalle 1.10.2017-30.9.2018; 2. kirkkolain 6 luvun 16 :n nojalla, että pastori Frondeliuksen ei tarvit se esit tää selvitystä viranhoidon terveydellisistä edellytyksistä; ja 3. kehottaa Turun Katariinanseurakuntaa antamaan pastori Fron deliuk sel le KL 6:18 mukaisen selvityksen palvelussuhteen keskeisistä eh dois ta. - Tuomiokapituli on 16.5.2017 180 päättänyt kirkkojärjestyksen 6 lu vun 14 :n 2 momentin nojalla jättää Turun Henrikinseurakunnan kap pa lai sen (II) viran vakinaisesti täyttämättä ajalla 1.10.2017-30.9.2018. - Tuomiokapituli on 16.5.2017 181 päättänyt 1. antaa kirkkolain 6 luvun 11 :n 3 momentin nojalla pastori Anne-Ma rie Odellille viranhoitomääräyksen Turun Hen ri kin seu ra kunnan vt. kappalaiseksi ajalle 1.10.2017-30.9.2018; 2. myöntää pastori Odellille virkavapautta Turun Hen ri kin seu ra kunnan seurakuntapastorin (III) virasta ajalle 1.10.2017-30.9.2018; 3. kirkkolain 6 luvun 16 :n nojalla, että pastori Odellin ei tarvitse esit tää selvitystä viranhoidon terveydellisistä edellytyksistä; ja 4. kehottaa Turun Henrikinseurakuntaa antamaan pastori Odellille KL 6:18 mukaisen selvityksen palvelussuhteen keskeisistä ehdoista.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 10/2017 11/44 Yhteinen kirkkoneuvosto 245 01.06.2017 - Tuomiokapituli on 16.5.2017 182 päättänyt 1. antaa kirkkolain 6 luvun 11 :n 3 momentin nojalla pastori Tii nakai sa Honkasalolle viranhoitomääräyksen Turun Hen ri kin seu ra kunnan seurakuntapastorin (III) viransijaiseksi ajalle 1.1.-30.9.2018; 2. kirkkolain 6 luvun 16 :n nojalla, että pastori Tiinakaisa Hon ka salon ei tarvitse toimittaa selvitystä viranhoidon terveydellisistä edel lytyk sis tä; ja 3. kehottaa Turun Henrikinseurakuntaa antamaan pastori Hon ka salol le KL 6:18 mukaisen selvityksen palvelussuhteen keskeisistä ehdoista. Esitys: Päätös: Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Esitys hyväksyttiin sillä lisäyksellä, että kirkkoneuvostolle ilmoitetaan lisäksi KirTEKO kirkon työelämäpalkintokilpailun tulos: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän SOPU-hanke voitti yleisöäänestyksen ja sijoittui kilpailussa kolmannelle sijalle. Arkkipiispa Kari Mäkinen jakoi palkinnot Kirkkopäivien yhteydessä 21.5.2017 järjestetyssä tilaisuudessa.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 10/2017 12/44 Yhteinen kirkkoneuvosto 246 01.06.2017 Johtamisen kehittämistyöryhmän esitys Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän johtamisjärjestelmän kehittämisestä 83/00.01.03/2016 Yhteinen kirkkoneuvosto 01.06.2017 246 Esittelijä: Esittely: Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Heimo Rinne Yhteinen kirkkoneuvosto asetti kokouksessaan 9.6.2016 169 kohdal la työryhmän (Johtamisen kehittämistyöryhmä), jonka tehtävänä oli laatia esitys seurakuntayhtymän ylimmästä johdosta eli jaosta hal lin nol li seen ja hengelliseen johtamiseen siten, että jokaisella työn te ki jäl lä on henkilöesimies, johtoryhmän kokoonpanosta ja tehtä vis tä, kirkkoherrojen asemasta yhtymän johdossa, kirk ko neu voston esittelyvastuista ja yhteisten työmuotojen johtamisjärjestelmästä kah den johtokunnan mallin pohjalta. Työryhmään ovat kuuluneet tuomiorovasti Heimo Rinne (pj), hal linto joh ta ja Hannu Kallio, henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen, kirk koher ra Ville Niittynen, varhaiskasvatuksen johtaja Kaisa Rantala ja 8.12.2016 alkaen diakoniajohtaja Teemu Hälli. Työryhmä laati esityksensä yhteiselle kirkkoneuvostolle ylimmän johdon tehtävistä, johtoryhmän kokoonpanosta ja tehtävistä, kirk ko herro jen asemasta yhtymän johdosta ja kirkkoneuvoston esit te li jä vastuis ta marraskuun 2016 loppuun mennessä ja sai lisäaikaa yhteisten työ muo to jen johtamisjärjestelmää koskevaan esityksen valmisteluun huh ti kuun 2017 loppuun ja lopulta toukokuun 2017 loppuun saakka. Työryhmä on jättänyt esityksensä yhteiselle kirkkoneuvostolle 19.5.2017. Esitys liitteenä. Työryhmä on kokoontunut yhteensä 15 kertaa ja pitänyt kaksi se minaa ria 28.1.2017 yhteisen kirkkoneuvoston ja 16.3.2017 kirk ko her rojen ko kouk sen kanssa. Yhteisen kirkkoneuvoston antamien suun tavii vo jen mukaisesti esitystä on lukujen 1-4 osalta joiltakin osin täsmen net ty sekä sisällöllisesti että terminologialtaan. Keskeisimmät muu tok set ovat Johtoryhmä -nimikkeen muuttaminen Stra te gia ryhmäk si ja yhteisen kirkkoneuvoston esittelijöiden lisääminen dia ko niajoh ta jal la ja kasvatuksen johtajalla. Luku viisi käsittelee yhteisten työmuotojen johtamista. Työryhmä pää tyi esittämään kahta vaihtoehtoa: 1. Kaksi seurakuntayhtymän laajaa toimikuntaa: Kasvatus- ja per heasiain toimikunta sekä Diakonia- ja sielunhoitotoimikunta, joita joh tavat kasvatuksen johtaja ja diakoniajohtaja.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 10/2017 13/44 Yhteinen kirkkoneuvosto 246 01.06.2017 2. Kaksi seurakuntayhtymän rajatumpaa toimikuntaa (nimet samat kuin ykkösvaihtoehdossa) ja kuusi seurakuntien yhteistyösopimuksin hoi ta maa, kirkkoherrojen johtamaa työalaa (perhetyö; rippikoulu-, par tio- ja nuorisotyö; ulkomaalaistyö; yksinelävien työ; nuorten aikuis ten työ ja yhteinen lähetystyö). Esityksessä on arvioitu muutoksen vaikutuksia henkilöstöön, sen kus tan nus vai ku tus ta ja esitetty aikataulu uudistuksen voi maan tu lolle. Esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee työryhmän esityksen tiedoksi ja jär jes tää sitä koskevan seminaarin keskiviikkona 7.6.2017 klo 17-20 Yli-Maa ri an seurakuntatalolla. Seminaariin kutsutaan yhteisen kirkko neu vos ton kokouksen jäsenet ja johtamisen kehittämistyöryhmä. Se mi naa rin jälkeen yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja laatii työ ryh män esityksen ja seminaarin pohjalta esityksen yhteiselle kirkko neu vos tol le toimenpiteiksi johtamisjärjestelmän kehittämisestä ja ke hit tä mis työn tarvitsemista resursseista syyskuun 2017 loppuun men nes sä. Lapsivaikutusten arviointi: Johtamisjärjestelmän mahdollisella muutta mi sel la on vaikutuksia seurakuntien ja seurakuntayhtymän te kemään lapsi- ja nuorisotyöhön. Lapsivaikutusta arvioivan työryhmän lausunto on tarpeellinen. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös: Esitys hyväksyttiin. Liitteet Liite 1 Johtamisen kehittämistyöryhmän esitys yhteiselle kirkkoneuvostolle 19.5.2017 Liite 2 Johtamisen kehittämistyöryhmän esitys yhteiselle kirkkoneuvostolle 30.11.2016

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 10/2017 14/44 Yhteinen kirkkoneuvosto 247 01.06.2017 Vuoden 2017 tukimaksun suorittaminen Kirkon mediasäätiölle 161/02.03.00.01/2017 Yhteinen kirkkoneuvosto 01.06.2017 247 Esittelijä: Esittely: Vt. talousjohtaja Jaana Hörkkö Kirkkovaltuuston päätöksellä 9.12.2004 62 Turun ja Kaarinan seura kun ta yh ty mä oli yhtenä 24 seurakunnasta ja seurakuntayhtymästä yh des sä Kirkkohallituksen kanssa perustamassa vuonna 2005 Kirkon Mediasäätiötä. Säätiön tarkoituksena on Suomen evan ke lis lu teri lai sen kirkon arvoperustalta lähtien tukea ja edistää uskontoa ja elä män kat so mus ta käsittelevien ohjelmien sekä muiden sähköisen me-dian hankkeiden tekemistä, levittämistä ja esittämistä val ta kunnal li sis sa medioissa. Kirkkoneuvosto on 22.6.2016 198 :ssä päättänyt, että Turun ja Kaa ri nan seurakuntayhtymä jatkaa yhtenä perustajajäsenenä Kirkon Me dia sää tiön tukemista myös kolmivuotiskauden 2017 2019. Samal la kirkkoneuvosto päätti valita Kirkon Mediasäätiön hal lin to neuvos ton jäseneksi toimikaudeksi 2017 2019 tiedotuspäällikkö Paula Hei non ja varajäseneksi kappalainen Timo Hantun. Keskimääräinen myön net ty tuki on ollut 0,10 0,17 euroa/jäsen ja vuositasolla pe rusta ja ta ho jen säätiölle myöntämä rahoitus edellisellä kol mi vuo tis kaudel la 2014 2016 on ollut noin 290.000 euroa. Kirkon Mediasäätiö on 15.5.2017 lähettänyt pyynnön vuoden 2017 tu ki avus tuk sen maksamisesta. Taloustoimistoon on toimitettu vuoden 2016 tilinpäätösasiakirjat sekä vuoden 2017 toi min ta suun ni telma. Lapsivaikutusten arviointi: Kirkon Mediasäätiön tukemisella on po sitii vi sia lapsivaikutuksia, koska Kirkon Mediasäätiön työ kohdistuu kai ken ikäi siin seurakuntalaisiin. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Esitys: Päätös: Jakelu Kirkkoneuvosto päättää, että Kirkon Mediasäätiön tukimaksu vuoden 2017 talousarvioon varatun määrärahan suuruisena, 15.000 euroa, mak se taan Kirkon Mediasäätiölle kustannuspaikalta 1002100501 Kirkon Mediasäätiö. Esitys hyväksyttiin. Kirkon Mediasäätiö Taloustoimisto

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 10/2017 15/44 Yhteinen kirkkoneuvosto 247 01.06.2017

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 10/2017 16/44 Yhteinen kirkkoneuvosto 248 01.06.2017 Asunto-osakkeen myynti (Ylännekatu 16 M 108, Turku) 159/03.01.01.00/2017 Yhteinen kirkkoneuvosto 01.06.2017 248 Esittelijä: Esittely: Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan 10.11.2016 talousarvion vuodelle 2017. Talousarviossa on tavoitteena saada satunnaisia tuloja 1.000.000. Nämä on tarkoitus saavuttaa myymällä keskuskirjanpidon asuntoja, jotka ovat ns. yksittäisiä asuntoja. Nyt on saatu hyväksyttävissä oleva tarjous Turussa sijaitsevasta asunnosta. Asunto ja tarjoushinta kuuluu seuraavasti: Asunto Oy Liiskola, Ylännekatu 16 M 108, Turku. Rakennus on valmistunut vuonna 1966, huoneisto käsittää neljä huonetta ja keittiön kooltaan 88 m2 kolmannessa kerroksessa. Asunnosta on saatu tarjous suuruudeltaan 157.000, joka on velaton kauppahinta. Asunnon lainaosuus on n. 63.000, jolloin ostaja maksaa seurakuntayhtymälle n. 94.000. Kiinteistötoimiston mielestä saatava kauppahinta on hyväksyttävissä ja esittää, että asunto myydään. Asunnossa ei ole vuokralaista. Lapsivaikutusten arviointi: Asunto-osakkeen myynnillä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää myydä seuraavin ehdoin asunto-osakkeen osoitteessa Ylännekatu 16 M 108, Turku: - asunto-osakkeiden nrot 13355-13519 - velaton kauppahinta 157.000 - osakkeisiin kohdistuva lainaosuus on n. 63.000. Ostaja ottaa vastatakseen lainaosuuden, jolloin käteisenä maksettu kauppasumma on n. 94.000. - kauppahinta maksetaan viimeistään 1.7.2017 - omistus- ja hallintaoikeus siirtyy koko kauppahinnan maksun jälkeen - ostaja vastaa yhtiövastikkeesta, yhtiölle suoritettavista maksuista ja muista huoneistoon kohdistuvista maksuista 1.7.2017 alkaen. Edelleen kirkkoneuvosto valtuuttaa vuokrauspäällikkö Henri Lievosen allekirjoittamaan asunnon kauppakirjan ja ottamaan vastaan kauppahinnan, siirtämään sen seurakuntayhtymän pankkitilille sekä siirtämään asunnon osakekirjat ja luovuttamaan ne

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 10/2017 17/44 Yhteinen kirkkoneuvosto 248 01.06.2017 ostajalle. Lisäksi kirkkoneuvosto päättää hyväksyä ja allekirjoittaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti kokouksen jälkeen. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Päätös: Jakelu Esitys hyväksyttiin. Vuokrauspäällikkö Henri Lievonen Taloustoimisto

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 10/2017 18/44 Yhteinen kirkkoneuvosto 249 01.06.2017 Asunto-osakkeen myynti (Ylännekatu 14 H 62, Turku) 160/03.01.01.00/2017 Yhteinen kirkkoneuvosto 01.06.2017 249 Esittelijä: Esittely: Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksessaan 10.11.2016 talousarvion vuodelle 2017. Talousarviossa on tavoitteena saada satunnaisia tuloja 1.000.000. Nämä on tarkoitus saavuttaa myymällä keskuskirjanpidon asuntoja, jotka ovat ns. yksittäisiä asuntoja. Nyt on saatu hyväksyttävissä oleva tarjous Turussa sijaitsevasta asunnosta. Asunto ja tarjoushinta kuuluu seuraavasti: Asunto Oy Airmala, Ylännekatu 14 H 62, Turku. Rakennus on valmistunut vuonna 1966, huoneisto käsittää kaksi huonetta ja keittiön kooltaan 43 m2 kolmannessa kerroksessa. Asunnosta on saatu tarjous suuruudeltaan 101.000, joka on velaton kauppahinta. Asunnon lainaosuus on n. 16.840, jolloin ostaja maksaa seurakuntayhtymälle n. 84.160. Kiinteistötoimiston mielestä saatava kauppahinta on hyväksyttävissä ja esittää, että asunto myydään. Asunnossa ei ole vuokralaista. Lapsivaikutusten arviointi: Asunto-osakkeen myynnillä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää myydä seuraavin ehdoin asunto-osakkeen osoitteessa Ylännekatu 14 H 62, Turku: - asunto-osakkeiden nrot 7808-7901 - velaton kauppahinta 101.000 - osakkeisiin kohdistuva lainaosuus on n. 16.840. Ostaja ottaa vastatakseen lainaosuuden, jolloin käteisenä maksettu kauppasumma on n. 84.160. - kauppahinta maksetaan viimeistään 7.7.2017 - omistus- ja hallintaoikeus siirtyy koko kauppahinnan maksun jälkeen - ostaja vastaa yhtiövastikkeesta, yhtiölle suoritettavista maksuista ja muista huoneistoon kohdistuvista maksuista 1.7.2017 alkaen. Edelleen kirkkoneuvosto valtuuttaa vuokrauspäällikkö Henri Lievosen allekirjoittamaan asunnon kauppakirjan ja ottamaan vastaan kauppahinnan, siirtämään sen seurakuntayhtymän pankkitilille sekä siirtämään asunnon osakekirjat ja luovuttamaan ne

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 10/2017 19/44 Yhteinen kirkkoneuvosto 249 01.06.2017 ostajalle. Lisäksi kirkkoneuvosto päättää hyväksyä ja allekirjoittaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti kokouksen jälkeen. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Päätös: Jakelu Esitys hyväksyttiin. Vuokrauspäällikkö Henri Lievonen Taloustoimisto

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 10/2017 20/44 Yhteinen kirkkoneuvosto 250 01.06.2017 Lisämäärärahan myöntäminen vuoden 2017 talousarvion investointibudjettiin 162/02.00.01.01/2017 Yhteinen kirkkoneuvosto 01.06.2017 250 Esittelijä: Esittely: Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola Maarian kirkon kunnostustyöt Kirkon kunnostustyöt käsittävät katoksen rakentamisen sakastin oven päälle ja kirkon katon varustamisen räystäskouruilla ja -syöksyillä. Samalla uusitaan huonokuntoiset räystäs- ja otsalaudat sekä johdetaan sadevedet maan alla sadevesiviemäriin. Edelleen kunnostustöihin sisältyy vanhan makasiinin peruskorjaus, jolloin siihen saadaan esteetön wc-tila sekä varasto- ja sosiaalitiloja. Työt oli tarkoitus toteuttaa siten, että ne tehdään vuosien 2016 ja 2017 aikana. Vuodelle 2016 oli varattu rahaa 200.000 ja tälle vuodelle 100.000. Töiden hankaluuden vuoksi aikataulu kuitenkin viivästyi ja suuri osa töistä jäi vuoden 2017 puolelle. Vuonna 2016 varoja kuluikin vain 126.935 myönnetyn 200.000 euron sijasta. Koska suuri osa töistä siirtyi vuodelle 2017, siirtyi myös vuoden 2016 kustannuksia eteenpäin vuodelle 2017. Siten vuodelle 2017 myönnetty määräraha 100.000 ei riitä. Kiinteistötoimisto esittää, että vuodelta 2016 säästynyt määräraha 73.065 myönnetään lisämäärärahaksi vuodelle 2017. Koska vanhan makasiinin kunnostus on oletettua hankalampaa, kiinteistötoimisto esittää myös, että makasiinin kunnostamiseen myönnetään lisämäärärahaa. Makasiinin vesikatto tulee uusia kokonaan sekä vanha lattia tuli kokonaan purkaa, salaojittaa alusta ja rakentaa uudelleen. Näitä töitä ei oltu ennakoitu kustannusarviossa. Tällä hetkellä kustannuksia on kertynyt tälle vuodelle n. 145.000. Kiinteistötoimisto esittää, että vuodelle 2017 myönnetään investointimäärärahaa yhteensä 260.000, josta n. 73.000 on säästöä vuodelta 2016 ja n. 87.000 uutta määrärahaa koko hankkeelle. Hannunniitun asuintalojen lämmöntalteenotto Hannunniitun neljästä asuintalosta myös talot C ja D varustettiin poistoilman lämmöntalteenotolla. Hankkeelle oli varattu määrärahaa 200.000 vuodelle 2016 ja 50.000 vuodelle 2017. Osa vuodelle 2016 suunnitelluista töistä siirtyi vuodelle 2017 ja siten

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 10/2017 21/44 Yhteinen kirkkoneuvosto 250 01.06.2017 määrärahoja käytettiin vuonna 2016 vain 143.554 ja säästöön jäi siten 56.446. Vuoden 2017 määrärahasta 50.000 on tähän mennessä käytetty 71.305 eli ylitys on 21.305. Kiinteistötoimisto esittää, että vuodelle 2017 lisätään Hannunniitun asuintalojen lämmöntalteenoton rakentamiseen 50.000, joka on säästö vuodelta 2016. Kokonaismääräraha vuodelle 2017 olisi siten 100.000. Lapsivaikutusten arviointi: Lisämäärärahojen myöntämisillä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2017 talousarvion investointibudjettiin tehdään muutos seuraavasti: 2002899 Maarian kirkon kunnostustyöt 260.000 2002093 Hannunniitun asuintalojen lämmöntalteenotto 100.000 Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös: Jakelu Esitys hyväksyttiin. Kirkkovaltuusto

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 10/2017 22/44 Yhteinen kirkkoneuvosto 251 01.06.2017 Asunnottomille suunnattu tukiasumisen projekti 163/00.01.07/2017 Yhteinen kirkkoneuvosto 01.06.2017 251 Esittelijä: Esittely: Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola Yhteisen diakoniatyön johtokunta on esittänyt kirkkoneuvostolle anomuk sen diakoniatyön tukiasumispalveluista. Anomus liitteenä. Kuten anomuksesta ilmenee, tavoitteena on luoda uusi projekti, jonka perusteella kymmenen seurakuntayhtymän asuntoa osoitettaisiin tu ki asu mis pal ve lu jen käyttöön. Projektia hoitamaan palkattaisiin uusi työn te ki jä. Projekti olisi kaksivuotinen, jonka jälkeen tutkitaan pro jektin onnistuminen ja päätetään jatkosta. Kiinteistötoimisto on huolella tutkinut tehtyä anomusta ja kiinnittää huo mio ta seuraaviin seikkoihin: 1. Sosiaalihuoltolain nojalla kunnan on huolehdittava mm. asu mis palve lu jen järjestämisestä. Turun kaupungilla on tukiasuminen jo hoidettu siten, että kau pun gilla on viisi tuetun asumisen ohjaajaa ja kullakin on 11 henkilöä oh jatta va na. TVT Asunnot on osoittanut 120 asuntoa tukiasumisen piiriin. 2. Anomuksessa on esitetty, että projektin rahoitus hoidettaisiin Lempi Lin tu sen rahaston kautta. Testamentin antaja on osoittanut tes tamen tin käytettäväksi diakoniakeskuksen toimintaan. Lintusen rahaston suuruus on nyt kokonaisuudessaan 266.552 (31.12.2016) ja vuotta aiemmin 229.431. Anomuksessa vuosittaisiksi kustannuksiksi on arvioitu pro jek ti työn teki jän palkka 40.000 /v ja menetetyiksi vuokratuloiksi 18.000 /v eli yh teen sä 58.000 /v. Jälkeenpäin menetetyt vuokratulot on kuitenkin ar vioi tu olevan 1.000 /v. Mikäli kustannukset kuitenkin ovat vuodessa 40.000 45.000, ovat ne kuitenkin huomattavasti isommat kuin rahaston tuotto, jolloin rahas ton pääomaa kulutettaessa myös vuotuinen tuotto pienenee. Mikä li projektityöntekijä vakinaistetaan, on koko Lintusen rahasto ku lutet tu loppuun muutamassa vuodessa. 3. Mikäli seurakuntayhtymän asuntokannasta asuntoja esitetään, oli si-

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 10/2017 23/44 Yhteinen kirkkoneuvosto 251 01.06.2017 vat asunnot joko Varissuon tai Hannunniitun asuintaloista. Nämä ovat arava-asuntojen säädösten piirissä, jonka perusteella asuntojen vuok ra määräytyy asuntojen hoitokulua vastaavaksi. Tu ki asu mi sessa seurakuntayhtymälle tulisi tuettujen asuntojen vuokra, joka on mää räl tään pienempi kuin normaali vuokra. Tällöin väliraha tulisi kom pen soi da Lintusen rahastosta, mikä edelleen vähentäisi ra haston pääomaa ja elinikää. 4. Osa seurakuntayhtymän asunnoista on jo nyt annettu ns. diakonisin pe rus tein vuokralle. Asuntotoimiston ryhmä tutkii hakemuksia ja haas tat te lee tarkoin hakijat, joilla on esimerkiksi luottotiedoissa häiriöi tä. Asunto kuitenkin annetaan, mikäli pystytään vakuuttumaan siitä, että vuokralainen pystyy hoitamaan vuokransa ja on saamassa elä män sä hallintaan. 5. Seurakuntayhtymällä on hieman yli 900 asuntoa ja TVT Asunnoilla yli 11.000. Puhuttaessa n. kymmenen asunnon lisätarpeesta, on TVT Asunnoilla selvästi parempi volyymi lisäasuntojen luovutukseen kuin seurakuntayhtymällä. 6. Turun kaupungilla on jo toimiva organisaatio tukiasumiselle, kuten kau pun gil la tuleekin olla. Kannattaako seurakuntayhtymän perustaa rin nal le vastaavanlaista toimintaa, joka kuitenkin on pienimuotoista ver rat tu na kaupungin toimintaan. Mikäli halutaan olla mukana tuetun asu mi sen toiminnassa, tulisi tukea kaupunkia muulla tavalla, esi merkik si antaa diakonista asiantuntija-apua, rahallista tukea Lintusen rahas tos ta tms. Oman projektin ja työntekijän palkkaaminen kau pungin toiminnan rinnalle ei ole tarkoituksenmukaista. Kiinteistötoimiston kanta yhteisen diakoniatyön johtokunnan anomuk sel le osoittaa asuntoja tukiasumiselle on kielteinen. Kuten yllä ole vis ta huomioista voidaan todeta, ei ole tarkoituksenmukaista käyn nis tää uutta toimintamuotoa Turun kaupungin toiminnan rin nalle. Mahdollisen kahden vuoden koeajan aikana projektityöntekijän palk ka ja muut kulut tekevät ison loven Lintusen rahaston pääomaan, ja mikäli projektia jatketaan, on koko rahasto kulutettu loppuun muutamassa vuodessa ja jatkon rahoitus tulisi osoittaa jollain ta voin. Mikäli halutaan olla mukana tuetussa asumisessa, tulisi se tapahtua tu ke mal la kaupunkia heidän työssään diakonisella asian tun te muksel la ja mahdollisesti osoittamalla tukea Lintusen rahastosta. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää, että yhteisen diakoniatyön johtokunnan ano muk seen osoittaa kymmenen asuntoa tukiasumisen projektiin ja pro jek ti työn te ki jän palkkaamiseen ei suostuta.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 10/2017 24/44 Yhteinen kirkkoneuvosto 251 01.06.2017 Lapsivaikutusten arviointi: Asunnottomille suunnatun tukiasumisen pro jek til la ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsi vai ku tuk sia. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Käsittely: Keskustelussa esitettiin, että asiakohdassa päätettäisiin ainoastaan kiin teis tö joh ta jan päätettävänä olevasta asuntojen osoittamisesta tuki asu mi sen projektiin ja ei otettaisi kantaa diakoniajohtokunnan esittä mään projektityöntekijän palkkaamiseen testamenttirahaston varoil la, koska asia ei kuulu kiinteistöjohtajan toimialaan. Muutettu päätösesitys: Esittelijä muutti päätösesityksen kuulumaan seuraavasti: Kirkkoneuvosto päättää, että yhteisen diakoniatyön johtokunnan anomukseen osoittaa kymmenen asuntoa tukiasumisen projektiin ei suostuta. Päätös: Muutettu päätösesitys hyväksyttiin. Liitteet Liite 3 Anomus, Diakoniatyön tukiasumispalvelu Jakelu Yhteisen diakoniatyön johtokunta

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 10/2017 25/44 Yhteinen kirkkoneuvosto 252 01.06.2017 Alueellisen keskusrekisterin johtosääntö 126/00.01.00.01/2017 Yhteinen kirkkoneuvosto 01.06.2017 252 Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 20.4.2017 hyväksyä liit tee nä olevan johtosääntöesityksen pohjaksi, jonka perusteella seu ra kun ta neu vos toil ta tai seurakuntien kirkkoherroilta pyydetään lau sun toa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän keskusrekisterin muut ta mi ses ta alueelliseksi keskusrekisteriksi oheisen joh to sään töeh do tuk sen mukaisesti. Seurakunnista ovat lausuntonsa antaneet Piikkiö, Mi ka elin seu ra kunta, Åbo Svenska Församling, Henrikinseurakunta, Maarian seu rakun ta sekä Tuomiokirkkoseurakunta. Sen lisäksi Kaarinan seu ra kunnan ja Paattisten seurakunnan kirkkoherrat ovat antaneet lausunnon asias sa ja lisäksi Katariinanseurakunnan seurakuntaneuvoston työjaos to on antanut kirkkoherran kannanottoon pohjautuvan lau sunnon. Lausuntojen pääsisältö on seuraava: Piikkiön seurakuntaneuvosto:: 1.Alueellisen keskusrekisterin johtokunnalle tulisi asettaa tavoite luoda ajantasainen ja kattavasti tavoittava viranomaispalvelu rekisterija arkistointiasioissa. 2.Johtokunnan edustuksen rajaaminen myöhemmin mukaan tu levien seurakuntien osalta ei luo luottamusta. 3. Keskusrekisterin työntekijöiden rooli sekä keskusrekisterin työn teki jöi nä, että palvelukeskuksen työntekijöinä tulee arvioida sopi mus poh jai ses ti mukaan tulevien seurakuntien kanssa. Tämä tulee ot taa huomioon kustannusten jakamisessa, ja tämän tulisi näkyä joh to sään nös sä. 4. Keskusrekisterin tehtäviin tulee liittää päätöksenteko us kon to kuntien jäsenrekistereistä annetun lain mukaisissa eräissä asioissa. 5. Kun keskusrekisterille on valittu johtaja, tulee uusi johtosääntö val mis tel la yksityiskohtaisemmin ja yhteistyössä seurakuntien kanssa. Tämä uusi johtosääntö tulee käyttää seurakunnissa lausunnoilla. 6. Keskusrekisterille kuuluvat arkistointivastuut tulee määritellä 7. Taloudellisten, sosiaalisten ja ympäristövaikutusten arviointi puoltaa arkistoinnin kehittämistä keskusrekisterin kehittämisen yh tey dessä. 8. Arkistoinnin keskittäminen keskusrekisterin yhteyteen voi olla edul li sem paa ja tehokkaampaa hajautettuun malliin verrattuna 9. Arkistoinnin hyvällä hoitamisella on pitkäkestoisia kult tuu ri vai ku-

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 10/2017 26/44 Yhteinen kirkkoneuvosto 252 01.06.2017 tuk sia. Arkistojen täytyy olla kattavia ja toimivia sekä taata myös alku pe räi sen materiaalin säilyminen. 10. Digitaalinen arkistointi säästää luonnonvaroja Vastaus Piikkiön seurakunnan lausuntoon: 1.On järkevää, että alueellinen keskusrekisteri voisi palvella seu rakun tia muissakin kuin rekisteripalveluissa. Esimerkiksi arkistoala ja tie to suo ja-asiat kehittyvät monimutkaistuvaan suuntaan. Nyt on kuiten kin tarkoitus luoda ohjesääntö, joka tässä vaiheessa pitäytyy alueel li sen keskusrekisterin ydintehtävissä. Keskusrekisterinjohtajien työ ryh män laatima ohjesääntömalli on ollut nyt esitettävän oh je sääntö esi tyk sen pohjana, ja tarkoitus on pysyttäytyä yhtenäisyyden nimis sä mahdollisimman paljon pohjatekstissä. 2.Johtokunnan rakentaminen siten, että jokaisella myöhemmin mukaan tulevalla seurakunnalla olisi vain yksi edustaja saattaa ai heuttaa neuvottelutarvetta kiinnostuneiden seurakuntien ja isän tä seu rakun nan välillä. Esittely lähtee siitä, että kunkin seurakunnan tullessa mu kaan, johtokunnan kokoonpano voidaan sopia so pi mus neu vot teluis sa, joskin tämä merkitsee aina johtosäännön uutta käsittelyä pää tök sen te ko eli mis sä. Se, että isäntäseurakuntana toimii seu rakun ta yh ty mä, aiheuttaa kaksi mahdollisuutta. Joko johtokunnassa on jo aloitushetkellä kymmenen jäsentä ja sitten yhden uuden seura kun nan liittyminen nostaa jäsenmäärän yhteentoista. Toinen vaihto eh to on aloittaa pienemmällä johtokunnan kokoonpanolla ja lisätä uu sia jäseniä seurakuntien liittyessä. Tässä mallissa johtokunnan lopul li nen kokoonpano ja isäntäseurakunnan ja muidenkin al ku vaihees sa liittyvien edustuksen suhteellinen paino jäisi riippuvaiseksi re kis te rin lopullisesta laajuudesta. 3.Keskusrekisterin työntekijöiden ja palvelukeskuksen, siis mm. varaus pal ve lu jen ja seurakuntasihteeritoimintojen työnjaon ja kus tannus ten jaon kuvaaminen johtosäännössä ei ole tässä vaiheessa mah dol lis ta. 4. Missä määrin ohjesääntöehdotuksen 2 antaa mahdollisuudet teh dä uskonnollisten yhteisöjen omia tarkoituksia palvelevia pää töksiä, on syytä selvittää keskusrekisteriä laajennettaessa.kysymys saat taa olla myös siitä, että kaikkia asioita ei haluta delegoida keskus re kis te ril le, vaikka se olisi mahdollista. 5. Lausunnon ehdotus on asiallinen ja lausuntojen pyytäminen on asian luonne huomioiden selvää. 6. Arkistovastuiden määrittely on mahdollista tehdä vasta kun seu rakun tien ja yhtymän keskinäiset vastuut arkistoinnissa päätetään uudel leen. Tällä hetkellä vastuu seurakuntien arkistotoimesta on kirkko her ral la. 7. Asiantila saattaa olla lausunnon mukainen, mutta joh to sään töluon nos perustuu, kuten kohdan 1. vastauksessa todetaan pe rus tason palveluvalikoimaan, jota voidaan myöhemmin laajentaa. 8. Ks. edellinen kohta. 9. Ei lausuttavaa. 10. Ei lausuttavaa.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 10/2017 27/44 Yhteinen kirkkoneuvosto 252 01.06.2017 Mikaelinseurakunnan seurakuntaneuvosto: Mikaelinseurakunta pitää ehdotusta hyvänä eikä sillä ole siihen mitään huomautettavaa. Vastaus Mikaelinseurakunnan lausuntoon: Ei lausuttavaa Åbo Svenska Församling seurakunnan seurakuntaneuvosto: Johtosääntö perustuu kirkkohallituksen laatimaan mal li joh to sääntöön lukuun ottamatta sitä, että keskusrekisterin johtokunnalla on eri lai nen kokoonpano kuin mallijohtosäännössä. Ajatus on, että Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä toimii isäntäseurakuntayhtymänä ja että johtokunnan puheenjohtaja, hänen henkilökohtainen va ra miehen sä sekä vähintään kolmasosa johtokunnan jäsenistä ja heidän hen ki lö koh tai sis ta varamiehistään tulisi Turun ja Kaarinan seu ra kunta yh ty mäs tä. Ne seurakunnat tai seurakuntayhtymät, jotka liittyvät alu eel li seen keskusrekisteriin, saisivat kukin yhden jäsenen ja va rajä se nen paikan. Keskusrekisterin johtajan tulee nykyisen joh to säännön mukaan olla pappi, ja se vaatimus poistetaan uudessa joh tosään nös sä. Tämä on hyvä, koska silloin henkilöt, joilla on so ve liaam pi koulutus, voivat hakea virkaa. Mielenkiintoista on huomata, et tä johtosääntöesityksessä kielitaitovaatimus keskusrekisterin johta jal le edellyttää toisen kotimaisen kielen erinomaista osaamista ja toi sen kotimaisen kielen osalta tyydyttävää kielitaitoa. Tämä tar koittaa että keskusrekisterin johtajalla voisi olla erinomaiset tiedot ruotsis sa ja tyydyttävät suomessa. Lienee niin, että Turun alueellisen kes kus re kis te rin johtajalla tulee olla erinomainen suomen kielen osaa mi nen, ja vähintään tyydyttävä tai mieluummin hyvä ruotsin kielen osaaminen. Ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto pitää tärkeänä että Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä toi mii alu eelli sen keskusrekisterin isäntäseurakuntayhtymänä. Tämän vuoksi on esi tet ty johtokunnan kokoonpano hyvin perusteltu. Seurakuntaneuvosto pitää hyvänä, että keskusrekisterin johtajan ei jat kos sa tarvitse olla papiksi vihitty. Seurakuntaneuvosto toivoo että keskusrekisterin johtajan kie li tai tovaa ti mus ta täsmennetään niin että vaaditaan suomen kielen erinomai nen osaaminen ja ruotsin kielen tyydyttävä osaaminen. Joh tosään nön nykymuodossa on epäselvää kumman kielen osalta vaa ditaan erinomaista osaamista. Tämän lisäksi pitää ruotsin kielen hyvää tai erinomaista osaamista pitää meriittinä. Vastaus Åbo Svenska Församling seurakunnan lausuntoon: Seurakunnan lausunnossa tuodaan esille ohjesääntöesitykseen sisäl ty vä virhe. Ohjesääntöesitystä muutetaan siten, että kie li tai to vaati mus vastaa nykyisen lainsäädännön vaatimusta enemmistöltään suo men kie li sen seurakuntayhtymän ylempää korkeakoulututkintoa edel lyt tä vän viran osalta. Virkaa aikanaan julistettaessa haettavaksi, ha ku il moi tuk ses sa tulee huomioida ruotsin kielen osaamisen mer kitys. Muilta osin seurakunnan lausuntoon ei ole lausuttavaa.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 10/2017 28/44 Yhteinen kirkkoneuvosto 252 01.06.2017 Henrikinseurakunnan seurakuntaneuvosto: 1. Seurakunta katsoo, että johtosääntöesitys kaipaa vielä täs men tämis tä. 2. Seurakunta kiinnittää huomioita virkanimikkeiden epäselvyyteen se kä siihen, miltä osin ne ovat virkoja ja miltä osin työsuhteita. 3. Johtokunnan ja keskusrekisterin johtajan tehtävät on kuvattu selkeäs ti. 4. Alueellisen keskusrekisterin budjetti ja maksuosuuksien mää räyty mi nen on epäselvästi ilmaistu myöhemmin mukaan tulevien seu rakun tien osalta. Vastaus Henrikinseurakunnan lausuntoon: 1.Tarkoitus on, että tällä johtosääntöesityksellä pystytään luomaan puit teet alueellisen keskusrekisterin laajenemiselle. Mukaan tulevien seu ra kun tien kanssa käytävien neuvottelujen jälkeen jouduttaneen te ke mään muutoksia nyt ehdotettuun mallisäännön mukaiseen johto sään töön. 2.Myös virkanimikkeiden osalta jouduttaneen muuttamaan joh tosään töä, kun todellinen organisaatio alkaa muotoutua. Nykyinen nimi ke kir jo perustuu siihen, että se mm. mahdollistaa etäällä olevien pal ve lu pis tei den muodostamisen, mikäli se olisi tar koi tuk sen mu kaista. Sama koskee jakoa virka- ja työsuhteisiin. 3. Ei lausuttavaa. 4.Tarkempien maksuosuuksien määrittely johtosäännössä on tässä vai hees sa vaikeaa, koska on ainakin teoriassa mahdollista, että keskus re kis te rin palveluksessa oleva työskentelee osan työajastaan van han seurakuntansa palveluksessa, hoitaen muita tehtäviä. Myös alu eel li sen keskusrekisterin palveluvalikoiman laajuus on vielä tarkem min määriteltävä. Maarian seurakunnan seurakuntaneuvosto: Maarian seurakuntaneuvosto puoltaa alueellisen keskusrekisterin pe rus ta mis ta. Sen sijaan johtosääntö tulee tehdä aluksi nykyisten Tu run ja Kaarinan seurakuntayhtymän seurakuntien pohjalta. Nimi säi lyy Turun ja Kaarinan alueellinen keskusrekisteri kunnes muita seu ra kun tia on valmiina liittymään. Lisäksi johtosääntö on hyvä pitää mah dol li sim man lähellä johtosääntöehdotusta, jotta se olisi val ta kunnal li ses ti yhdenmukainen, näin myös muiden seurakuntien on helpom pi liittyä alueelliseen rekisterikeskukseen. Vastaus Maarian seurakunnan lausuntoon: Nimikysymys käsitellään esittelyssä tuonnempana. Myös joh to säännön erilaistaminen nykytilannetta ja tilannetta muiden seurakuntien liit ty mi sen jälkeen käsitellään tuonnempana. Huomio valtakunnallisesta yhdenmukaisuudesta on oikea. Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto: Seurakuntaneuvosto pitää ensiarvoisen tärkeänä, että Turkuun perus te taan alueellinen keskusrekisteri mieluummin jo tänä vuonna. Näin Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä kantaa vastuuta pai kal li-

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 10/2017 29/44 Yhteinen kirkkoneuvosto 252 01.06.2017 ses ti ja alueellisesti kirkonkirjojen pitämisen tärkeästä tehtävästä. Se pys tyy tarjoamaan nykyaikaisen tietotekniikan ja ammattitaitoisten työn te ki jöi den voimin laadukkaita ja turvallisia rekisteripalveluita koko Lounais-Suomen alueelle. Siksi rekisterin nimeksi voitaisiin ottaa Tu run alueellisen keskusrekisterin sijaan esim. Varsinais-Suomen tai Lounais-Suomen alueellinen keskusrekisteri. Johtosääntöesitys nou dat te lee valtakunnallista pohjaesitystä, eikä siihen nähden ole huo mau tet ta vaa. Vastaus tuomiokirkkoseurakunnan lausuntoon: Nimikysymykseen palataan esittelyssä tuonnempana. Muuten ei lausut ta vaa. Edellä käsiteltyjen seurakuntaneuvostojen lausuntojen lisäksi yh teinen kirkkoneuvosto antoi mahdollisuuden myös kirkkoherroille antaa lau sun non johtosääntöesityksestä, mikäli seurakuntaneuvostojen lau sun toa ei ollut mahdollista toimittaa annetussa ajassa. Kaarinan kirkkoherra Ville Niittysen lausunto: Yhteinen kirkkoneuvosto on 20.4.2017 ( 172) pyytänyt Kaarinan seu ra kun ta neu vos tol ta tai kirkkoherralta lausuntoa koskien alu eel lisen keskusrekisterin perustamista seurakuntayhtymään. Aikataulun kireydestä johtuen lausunnon antaa kirkkoherra ja lausun to viedään tiedoksi seurakuntaneuvostolle 31.5.2017 ( 65). Johtosääntöesitys, josta lausunnot pyydetään, on jossain määrin kes ken eräi nen, mikä vaikeuttaa lausunnon antamista. Esityksessä käytetyt muotoilut ovat sillä tavoin väljät, että tämän esityk sen pohjalta myöhemmin mahdollisesti syntyvä lopullinen joh tosään tö voi olla merkittävässä määrin erilainen, kuin tämä versio, josta lausunnot pyydetään. Alueellisen keskusrekisterin lopulliset virkanimikkeet ovat vielä epäsel vät. Myös se jää epäselväksi, missä suhteessa tehtävät ovat virko ja ja työsuhteita. Asiat varmasti aikanaan selkeytyvät, mutta se tapah tuu vasta sen jälkeen, kun seurakunnat ovat jo antaneet lau sunton sa. Yhteisjohtokunnan olemus, tehtävät ja toiminta on esitetty selkeästi, sa moin alueellisen keskusrekisterin johtajan tehtävät ja rat kai su valta. Kohta Alueellisen keskusrekisterin budjetti ja maksuosuuksien määräy ty mi nen on yhtymäseurakunnan kannalta riittävä, mutta herää ky sy mys, onko se riittävä niiden seurakuntien kannalta katsottuna, jot ka liittyvät rekisteriin yhtymän ulkopuolelta. Alueellinen keskusrekisteri on rakennettava sille ajatukselle, että siitä on aidosti sekä toiminnallista että taloudellista hyötyä jäsenilleen. Oman seurakuntayhtymämme seurakuntien osalta tämä toteutunee hel pos ti, koska ne eivät ole liittymässä mihinkään uuteen, mutta seu ra kun ta yh ty mäm me ulkopuolelta liittyvät seurakunnat ovat uudes sa ja erilaisessa asemassa. On pystyttävä osoittamaan, mitä hen ki lös tö vä hen nyk siä tai muita säästöjä ne voivat saada vas ta painok si sille, että ne alkavat maksaa alueellisen keskusrekisterin ku-

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 10/2017 30/44 Yhteinen kirkkoneuvosto 252 01.06.2017 luis ta oman laskennallisen osansa. Vastaus Kaarinan kirkkoherran lausuntoon: Johtosääntöesityksen väljyys ja virkanimikkeiden moninaisuus, sekä vir ko jen ja työsuhteiden suhde perustuu pohjamalliin. Tältä osin viittaan Henrikinseurakunnan lausuntoon annetun vastauksen kohtiin 1. ja 2. Maksuosuuksien osalta viittaan Henrikinseurakunnan lausuntoon an net tuun vastaukseen 4. Katariinanseurakunnan vs. kirkkoherran laatima ja seu ra kun ta neuvos ton työjaostossa käsitelty lausunto: Keskusrekisterin muuttaminen alueelliseksi keskusrekisteriksi nähtiin kannatettavaksi asiaksi. Vs. kirkkoherran näkemyksen mukaan yhteisjohtokunnan rakenne, teh tä vät ja toiminta on esitetty selkeästi. Isäntäseurakuntayhtymän osuus siitä on määritelty sopivaksi. Myös johtajan tehtävät ja rat kaisu val ta on esitetty selkeästi eikä johtajan jatkossa tarvitse olla pappi. Pal ve lu esi mie hel tä ei tässä edellytetä koulutusta esi mies työs ken telyyn, mutta ilmeisesti hänen on tarkoitus toimia väliesimiehenä? Olisi ko syytä edellyttää esim. sitoutumista esimieskoulutukseen osal listu mi seen työsuhteen aikana, mikäli työnantaja niin hyväksi katsoo? Joh to sään tö esi tyk ses sä ei vielä ole määritelty, ovatko alueellisen kes kus re kis te rin työntekijät virka- vai työsuhteessa tai kuinka monta hei tä on, joten siihen ei tässä vaiheessa voi ottaa kantaa. Vastaus Katariinan vs. kirkkoherran lausuntoon: Palveluesimiehen esimieskoulutusta ei ole mallijohtosäännössä, eikä tämän kaltaisten tehtävien osalta sitä ole välttämättä mahdollista edel lyt tää kään. Tässä vaiheessa esimieskoulutusasiaa ei kan nat tane liittää johtosääntöön, vaikka asia onkin kannatettava. Se, ovatko työn te ki jät virka- vai työsuhteessa on jätetty johtosääntömallissa auki ja viittaan tässä Henrikinseurakunnan ja Kaarinan seurakunnan lau sun toi hin annettuun vastaukseen. Paattisten seurakunnan kirkkoherran lausunto: Paattisten kirkkoherralla ei ollut huomautettavaa joh to sään tö esi tykseen. Vastaus Paattisten kirkkoherran lausuntoon: Ei lausuttavaa. Johtosääntöesityksen kehittäminen annettujen lausuntojen pohjalta: Alueellisen keskusrekisterin perustaminen tulisi saada hyvälle alulle jo vuonna 2017. Edellytyksenä keskusrekisterin toimintojen sel keyttä mi sel le ja virkarakenteelle on keskusrekisterin johtajan viran täyttö. Tä män vuoksi valtakunnalliseen mallijohtosääntöön on tehty vain tar peel li set muutokset. Tämän vuoksi lausunnoissa, aivan oikein huo mioi dut virkanimikekysymykset, sekä budjetointiin sekä pal ve luva li koi maan liittyvät asiat ovat vielä täsmentämistä vailla. Miltä osin esi mer kik si budjettikysymyksiä voidaan määritellä johtosäännössä, on epäselvää. Mahdollisesti budjetointiperusteet voidaan ottaa joh to-

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 10/2017 31/44 Yhteinen kirkkoneuvosto 252 01.06.2017 sään nös tä erilliseksi asiakirjaksi. Palveluvalikoiman osalta arkistointiasioiden vastuu kattaa vain alueel li sen keskusrekisterin omat arkistointivelvoitteet. Tästä eteenpäin me ne mi nen ei palvele keskusrekisterin mahdollisimman nopean laajen ta mi sen tarkoitusta. Myös alueellisessa IT-yhteistyössä on vasta pe rus ta mis vai heen jälkeen pystytty siirtymään mm. han kin ta yh teistyö hön ja vaikkapa mobiililaitteiden keskitetyn hallinnoinnin ajatus on vas ta nyt tulossa asialistalle. Alueellisen keskusrekisterin luominen malliohjesäännön pohjalta mer kit see perusmuotoisen keskusrekisterin perustamista. Kun meillä on samanaikaisesti menossa kunnianhimoinen palvelukeskuksen or ga ni soin ti, syntyy nykyiseen keskusrekisteriin ikään kuin kaksi suur ta kehityshanketta. Yhtäältä luodaan yhteyksiä koko alueen seu ra kun tiin, jotta alueellinen keskusrekisteri toimisi tar koi tuk sen mukai ses ti ja tehokkaasti. Toisaalta omia jäseniä palvelevan muun kuin kes kus re kis te ri pal ve lun kehittäminen vaatii paljon huomiota. Alu eel lisen keskusrekisterin johtajan esimiehenä toimii johtosääntömallin mu kai ses ti yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Meneillään olevan johtamisen kehittämistyön aikana tulee vielä miettiä, miten palve lu kes kus osion johtamisen tuki järjestetään parhaimmin. Alueellisen keskusrekisterin nimikysymystä käsiteltiin Maarian seura kun nan ja Tuomiokirkkoseurakunnan lausunnoissa. Maaria pitää tär keä nä, että ennen uusien seurakuntien liittymistä, nimikysymys rat kais ta nykypohjalta, eli nimi olisi Turun ja Kaarinan alueellinen kes kus re kis te ri. Tuomiokirkkoseurakunta esittää, että nimikysymys ratkaistaisiin jo nyt alueellisen rekisterin näkökulmasta ja se esittää nimiä Var sinais-suo men alueellinen keskusrekisteri tai Lounais-Suomen alu eelli nen keskusrekisteri. Johtosääntöesityksen mukainen Turun alueellinen keskusrekisteri pyr kii siihen, että nimestä ilmenisi suoraan, missä toiminnan pääpaik ka on. Nimikkeen tulee palvella niitäkin, jotka asioivat kes kus rekis te rin kanssa muualta Suomesta tai ulkomalta. Nimikkeet Var sinais-suo mi tai Lounais-Suomi ovat meille selviä, mutta osaisiko turku lai nen tai kaarinalainen suoraan hahmottaa, missä Kaak kois-suomen alueellisen keskusrekisterin sijaintipaikka on. Tuomiokirkkoseurakunnan esittämistä nimistä Varsinais-Suomen alu eel li nen keskusrekisteri palvelee paremmin muualta Suomesta asioi vien hahmotusta, mutta rajaako tämä nimi liiaksi liittyvien seu rakun tien ajatuksia, varsinkin kun vielä ei ole lopullisesti päätetty, voisi ko arkkihiippakunnassa olla vain yksi alueellinen keskusrekisteri sivu toi mi pis tei neen. Johtosääntöesityksen 3 :n 2. kohdassa on virheajatus, kun alu eel lisen keskusrekisterin johtokunnassa esitetään olevan enintään kolmas osan isäntäseurakunnan asettamia jäseniä, kuten 3 :n koh dassa 4. ilmenee. Mikäli alueelliseen keskusrekisteriin kuuluisi li säk sem-

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 10/2017 32/44 Yhteinen kirkkoneuvosto 252 01.06.2017 me vain yksi tai korkeintaan muutamia muita seurakuntia, johtaa tämä sääntö ristiriitaiseen tilanteeseen. Mallijohtosääntö lähtee siitä, et tä jokaisella seurakunnalla on yksi edustaja johtokunnassa. Tässä ei ole loppuun saakka ajateltu tilannetta, jossa alueellisessa kes kusre kis te ris sä saattaa olla kymmeniä osallisia seurakuntia. Tämän vuoksi johtosääntöesitystä on muutettu siten, että kohdat 3 2. ja 4. tulevat kuulumaan seuraavasti: 2. Isäntäseurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto nimeää yhteis joh to kun taan puheenjohtajan ja hänelle henkilökohtaisen va ra jäse nen. Lisäksi isäntäseurakuntayhtymä asettaa johtokuntaan enintään neljä johtokunnan varsinaisista jäsenistä varajäsenineen. 4. Yhteisjohtokunnan jäsenmäärä määräytyy kulloinkin toimintaan osal lis tu vien sopimuskumppanien lukumäärän mukaan siten, että py sy viä jäseniä ovat puheenjohtaja sekä isäntäseurakuntayhtymän aset ta mat muut jäsenet ja muita jäseniä, joilla kullakin on varajäsen, on yhtä paljon kuin mitä on isäntäseurakuntayhtymän lisäksi so pimus seu ra kun tia/seu ra kun tayh ty miä. Yhteisjohtokunnan näin las kettu jäsenmäärä voi olla korkeintaan kaksikymmentäyksi, minkä jälkeen sopimusseurakuntien määrän kasvaessa, tulee samalla ryhtyä johtosäännön muuttamiseen siten, että johtokunnan koko pysyy korkeintaan kahtenakymmenenäyhtenä ja että jäsenmäärät otetaan huomioon johtokunnan jäseniä valittaessa. Esitys: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen seurakunnista ja kirkkoherroilta saadut lausunnot sekä niihin annetut esittelystä ilmenevät vastaukset. Kirkkoneuvosto hyväksyy oheisen muutetun johtosääntöesityksen ja esittää, että yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyisi sen tässä muodossaan. Lapsivaikutusten arviointi: Alueellisen keskusrekisterin johtosäännöllä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Päätös: Esitys hyväksyttiin. Liitteet Liite 4 Alueellisen keskusrekisterin johtosääntö Jakelu Yhteinen kirkkovaltuusto