Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 21/2017 1/18

Transkriptio

1 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 21/2017 1/18 Aika klo 17:00 Paikka Kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A, 3 krs, Turku. Esteilmoitukset: turku.kirjaamo@evl.fi Käsiteltävät asiat Asia Liitteet Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuus 4 3 Kokouksen päätösvaltaisuus 5 4 Esityslistan hyväksyminen 6 5 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 7 6 Ilmoitusasiat 8 7 Kirkkovaltuuston ja kokousten 9 päätösten täytäntöönpano 8 Keskusvaalitoimikunnan asettaminen Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin lausunto 13 kirkkohallitukselle seurakuntajakoa koskien 10 2 Hautauksiin liittyvien maksujen vahvistaminen Muut asiat Muutoksenhaku Kokouksen päättäminen 18

2 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 21/2017 2/18 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Rinne Heimo kirkkoneuvoston puheenjohtaja Korhonen Pentti jäsen, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Ainasoja Merja jäsen Heikkilä Auvo jäsen Kanervavuori Mirjo jäsen Knuuti Heikki jäsen Lintunen Anna jäsen Nappu Juha jäsen Rantanen Ari jäsen Sandberg Siv jäsen Toivari Helmi-Riitta jäsen Lukander Harri kirkkovaltuuston puheenjohtaja Nurmio Merja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Hermonen Merja kirkkoherra Järvensivu Jukka kirkkoherra Kairavuo Leena kirkkoherra Lehikoinen Jouni kirkkoherra Mäntylä Heikki kirkkoherra Niittynen Ville kirkkoherra Norvasuo Tuomo kirkkoherra Rinne Katri kirkkoherra Bäck Mia vs.kirkkoherra Heino Paula tiedotuspäällikkö Hälli Teemu yhteisten työmuotojen johtaja Hörkkö Jaana Kosola Seppo vt. talousjohtaja esittelijä, kiinteistöjohtaja, vs.hallintojohtaja, Muu Makkonen Heli-Maarit tekninen sihteeri, läsnäolo-oikeus

3 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 21/2017 3/18 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen.

4 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 21/2017 4/18 2 Kokouksen laillisuus Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden.

5 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 21/2017 5/18 3 Kokouksen päätösvaltaisuus Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden.

6 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 21/2017 6/18 4 Esityslistan hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan.

7 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 21/2017 7/18 5 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat.

8 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 21/2017 8/18 6 Ilmoitusasiat 1. Viranhaltijapäätökset 2. Pöytäkirjoja - Julkiset alkaen tehdyt päätökset ovat reaaliaikaisesti näh tä vis sä luot ta mus hen ki löi den verkkopalvelussa. Salaiset päätök set ovat näh tä vis sä kokouksessa. - Kiinteistölautakunta 5/ Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen.

9 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 21/2017 9/18 7 Kirkkovaltuuston ja kokousten päätösten täytäntöönpano 74/ /2017 Esittelijä: Vs. hallintojohtaja Seppo Kosola Esittely: Yhteinen kirkkovaltuusto Kokouksen avaus 72 Kokouksen laillisuus 73 Kokouksen päätösvaltaisuus 74 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen 75 Vuoden 2018 kirkollisveroprosentin määrittäminen On ilmoitettu verohallinnolle 76 Muut asiat 77 Muutoksenhaku 78 Kokouksen päättäminen Yhteinen kirkkovaltuusto Kokouksen avaus 80 Kokouksen laillisuus 81 Kokouksen päätösvaltaisuus

10 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 21/ /18 82 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen 83 Yhteisen kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kokousajat keväällä 2018 Ilmoitus kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston kokouksiin osallistuville ja toimitalon vahtimestarille 84 Kirkkovaltuuston varajäsen Piia Norosen luottamustoimen päättyminen Ilmoitus Piia Noroselle 85 Turun Pernossa, Pernontie 33, sijaitsevan tontin vuokraaminen Ilmoitus Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille 86 Pyölinrannan leirialueen liittyminen Meri-Kaarinan vesiosuuskuntaan Ilmoitus kiinteistötoimistoon ja taloustoimistoon 87 Pallivahan seurakuntakeskuksen tilanne ja arkkitehtikilpailun teettäminen tontille Ilmoitus kiinteistöjohtaja Seppo Kosolalle 88 Esitys vuoden 2018 talousarvioksi Ilmoitus vt. talousjohtaja Jaana Hörkölle 89 Lausunto Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille koskien seurakuntajaon muutosta Ilmoitus Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille 90 Muut asiat 91 Muutoksenhaku 92 Kokouksen päättäminen Kirkkoneuvosto hyväksyy kirkkovaltuuston kokousten ja päätösten täytäntöönpanoehdotuksen edellä esitetyn mukaisena. Jakelu Ei jakelua

11 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 21/ /18 8 Keskusvaalitoimikunnan asettaminen 240/ /2017 Esittelijä: Esittely: Vs. hallintojohtaja Seppo Kosola Sakastin sivuilla olevan tiedon mukaan vuoden 2018 seurakuntavaalien varsinainen vaalipäivä on ja ennakkoäänestys Kirkolliskokous päät ti asiasta marraskuussa Kirkkolain 23 luvun 20 :n mukaan kirkkoneuvosto voi asettaa seu ra kun ta vaa le ja varten keskusvaalitoimikunnan, jonka tehtävät mää rä tään kirkon vaalijärjestyksessä. Kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 4 toteaa, että yhteinen kirk koneu vos to voi asettaa keskusvaalitoimikunnan, jonka tehtävänä on seu ra kun ta yh ty män seurakuntien puolesta hyväksyä toi men pi desuun ni tel ma ja aikataulu seurakuntavaalien toimeenpanemiseksi, laatia ää ni oi keu tet tu jen luettelot, huolehtia kirkon vaalijärjestyksessä tar koi tet tu jen kuulutusten ja ilmoitusten laatimisesta ja tietoon saat ta mi ses ta sekä muutoinkin avustaa seurakuntien vaalilautakuntia vaalien yh te näi ses sä toteuttamisessa. Kuulutukset ja ilmoitukset, joista on il moi tet ta va lehdessä tai jotka on lehdessä julkaistava, voidaan, ellei kirk kolain 3 luvun 5 pykälästä muuta johdu, saattaa seurakuntien jä senten tietoon myös yhteiskuulutuksena. Johtoryhmä esittää, että kirkkoneuvosto asettaisi kes kus vaa li toimi kun nan, jonka jäseniksi valitaan kirkkoherrat, hallintojohtaja, tie do tus pääl lik kö ja alueellisen keskusrekisterin johtaja. Sihteeriksi va li taan alueellisen keskusrekisterin johtaja. Keskusvaalitoimikunnan kutsuu koolle puheenjohtaja. Johtoryhmä ja kirkkoherrojen kokous esittää, että puheenjohtajana toimii Kaarinan seurakunnan kirkkoherra Ville Niittynen. Kirkkoneuvosto voi valita seurakunnan niin myöhemmin esittäessä kirk ko her ran asemasta keskusvaalitoimikunnan jäseneksi seu ra kun nan vaalilautakunnan puheenjohtajan. Mikäli vaalilautakunnan pu heen joh ta ja on esteellinen osallistumaan kokoukseen, toimii kirk ko her ra varajäsenenä ja päinvastoin. Kirkkoneuvosto päättää asettaa keskusvaalitoimikunnan, jonka teh tä vä nä on kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 4 :n mukaiset tehtävät sa man ai kai sen ja yhtenäisen vaalimenettelyn

12 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 21/ /18 toteuttamiseksi kai kis sa seurakunnissa huomioiden kuitenkin paikalliset olosuhteet. Toimikuntaan valitaan jäseniksi seurakuntien kirkkoherrat, hal linto joh ta ja, tiedotuspäällikkö ja alueellisen keskusrekisterin johtaja. Keskusvaalitoimikunnan puheenjohtajana toimii Kaarinan seurakunnan kirkkoherra Ville Niittynen. Sih tee rik si valitaan alueellisen keskusrekisterin johtaja. Toimikunnan kutsuu koolle puheenjohtaja. Kirkkoneuvosto voi valita seurakunnan niin myöhemmin esittäessä kirk ko her ran asemasta keskusvaalitoimikunnan jäseneksi seu ra kun nan vaalilautakunnan puheenjohtajan. Mikäli vaalilautakunnan pu heen johtaja on esteellinen osallistumaan kokoukseen, toimii kirkkoherra varajäsenenä ja päinvastoin. Lapsivaikutusten arviointi: Keskusvaalitoimikunnan asettamisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Jakelu Toimikuntaan valitut Palkkatoimisto Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymään kuuluvien seurakuntien seurakuntaneuvostot

13 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 21/ /18 9 Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin lausunto kirkkohallitukselle seurakuntajakoa koskien 161/ /2016 Esittelijä: Vs. hallintojohtaja Seppo Kosola Esittely: Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on tehnyt liitteen mukaisen lausunnon kirkkohallitukselle seurakuntayhtymän seurakuntarakenteen muuttamisesta. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin lausunnon. Lapsivaikutusten arviointi: Lausunnolla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Liitteet Liite 1 Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin lausunto seurakuntajakoehdotuksesta Jakelu Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymään kuuluvat seurakunnat ja yksiköt

14 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 21/ /18 10 Hautauksiin liittyvien maksujen vahvistaminen 262/ /2017 Esittelijä: Vs. hallintojohtaja Seppo Kosola Esittely: Kirkkolain mukaan kirkkovaltuusto päättää hautojen lunastusmaksuista. Muista hautauksiin liittyvistä maksuista päättää kirkkoneuvosto. Kiinteistötoimisto ja hautatoimisto ovat yhdessä valmistelleet esityksen vuoden 2018 hautauksiin liittyviksi maksuiksi. Esitys liitteenä. Vuodelle 2017 tehtiin maltillinen korotus tuhkausmaksuihin, kun tuhkauksen hinnat kumpuhauta- ja nurmihauta-alueilla sekä muistolehdoissa yhtenäistettiin. Myös kappelivuokria ulkopaikkakuntalaisten ja kirkkoon kuulumattomien osalta korotettiin. Vuodelle 2018 esitetään ainoastaan kynttilä- ja kukkavientien maksujen korottamista. Yhteisvientimaksua peritään viiden merkittävän juhlapyhien alla tehtävistä kukka- ja kynttilävienneistä. Uutena hinnastoon on otettu mukaan isänpäivä. Yhteisvientimaksuun esitetään pientä korotusta. Erillisviennit ovat muina kuin em. juhlapyhien aikaan tehtäviä vientejä. Näiden yksittäisten vientien hintaan esitetään vähän reilumpaa korotusta. Perusteluna on, että yksittäiset viennit teettävät työtä vietyä artikkelia kohti noin kaksinkertaisesti yhteisvienteihin verrattuna. Hoitohautojen kukkavalikoima muuttuu vuodelle 2018 siten, että pauliinabegonia poistuu ja tilalle tulee maisemabegonia. Maisemabegoniasta peritään sama hinta, kuin pauliinabegoniasta aiemmin. Auringon valossa viihtyvien ryhmäruusujen menestyminen hautausmaan useimmiten puolivarjoisissa tai varjoisissa olosuhteissa on heikkoa. Tämän vuoksi ryhmäruusut poistetaan hinnastosta, jolloin niitä ei voi enää valita kasveiksi uusiin määräaikaishoitosopimuksiin. Veteraanien uurnalehtoon ei ole tähän asti myyty kukkahoitoa. Aluetta koskevissa ohjeissa on ollut toivomus, että alueelle tuotaisiin koristeeksi vain leikkokukkia. Kuitenkin valtaosalle haudoista ovat omaiset istuttaneet kesäisin kukkia. Omaisilta on

15 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 21/ /18 tullut pyyntöjä, että myös veteraanilehdon uurnahaudoille olisi ostettavissa kukat hoitoineen. Tähän ollaan nyt avaamassa mahdollisuutta. Haudoille myytäisiin hoitopakettia, johon kuuluu seurakunnan valitsemat kesäkukat hoitoineen. Kukat (2 3 kpl) olisivat kaikilla hoitohaudoilla samanlaiset. Kiinteistölautakunta käsitteli asiaa kokouksessaan ja päätti esittää kirkkoneuvostolle ja hautojen lunastushintojen osalta edelleen kirkkovaltuustolle hautauksiin liittyvien maksujen vahvistamista liitteen mukaisesti siten, että maksut astuvat voimaan Kirkkoneuvosto päättää 1. hyväksyä hautauksiin liittyvät maksut 2. esittää kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi maksut hautojen lunastushinnoista, molemmat liitteen mukaisesti. Maksut astuvat voimaan Lapsivaikutusten arviointi on tehty asian aiemmassa käsittelyvaiheessa. 1. On muutoksenhakuoikeus. 2. Ei muutoksenhakuoikeutta. Liitteet Liite 2 Hautauksiin liittyvät maksut 2018 Jakelu Kirkkovaltuusto Hautaustoimen päällikkö Pekka Sorri Hautatoimiston hoitaja Maria Wikström

16 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 21/ /18 11 Muut asiat

17 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 21/ /18 12 Muutoksenhaku Pöytäkirjan liitteenä oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus. Lisätietoja päätöksestä antaa esittelijä.

18 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Esityslista 21/ /18 13 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen.