Tarjouspyyntö KINNULAN KUNTA 07.08.2015 Tekninen toimi TARJOUSPYYNTÖ KATUJEN JA KEVYENLIIKENTEEN VÄYLIEN TALVIHOIDOSTA SILKKIPERÄNTIEN, KESKUSTIEN JA JÄÄJOENTIEN OSALTA 1 Yleistä Kinnulan kunta pyytää tarjoustanne katujen ja kevyenliikenteen väylien talvikunnossapidosta Silkkiperäntien, Keskustien ja Jääjoentien osalta talvikaudelle 2015 2018. Sopimuskausi loppuu 31.05.2018. 2 Hankinnan kuvaus Hankinnan kohteena on talvikunnossapito talvikautena 2015-2018. Tarjouspyynnön liitteenä on kartta urakka-alueista (liite 3). Katualueiden talvikunnossapito: Koko alueen auraus; koko tarjotun alueen auraus käsittää liitekartassa kuvattujen katualueiden (sis. kevyenliikenteen väylät, kääntöpaikat, linjaautopysäkit sekä liittymät) aurauksen kertaalleen läpi kokonaisuudessaan siten, että vaadittu laatuvaatimus auraukselle täyttyy. Katujen- ja kevyenliikenteen väylien aurausviitoitus materiaaleineen sisältyy kunnossapitourakkaan. Koko alueen liukkaudentorjunta; koko tarjotun alueen liukkaudentorjunta käsittää liitekartassa kuvattujen katualueiden (sis. kevyenliikenteen väylät, kääntöpaikat, linja-autopysäkit sekä liittymät) liukkaudentorjunnan kertaalleen läpi kokonaisuudessaan siten, että vaadittu laatuvaatimus liukkaudentorjunnalle täyttyy. Katujen- ja kevyenliikenteen väylien liukkaudentorjuntamateriaali sisältyy kunnossapitourakkaan. Polanteiden poisto; polanteiden poisto käsittää liitekartassa kuvattujen katualueiden polanteiden poiston siten, että vaadittu laatuvaatimus täyttyy.
Hankittavan palvelun sisältöä on kuvattu Tiehallinnon Teiden talvihoito, Laatuvaatimukset, moniste 19.1.2009 (liite 2). Silkkiperäntie kuuluu talvihoitoluokkaan III (kevyenliikenteenväylä talvihoitoluokkaan K 1) Keskustie ja Jääjoentie kuuluu talvihoitoluokkaan II (kevyenliikenteenväylät talvihoitoluokkaan K 1). Tarjous tulee antaa tarjouspyynnön liitteenä olevalla tarjouslomakkeella (liite 1). 3 Vähimmäisvaatimukset Koneiden ja laitteiden sekä turva-asujen ja turvalaitteiden tulee täyttää työturvallisuusmääräykset ja soveltua palvelun tuottamiseen. Kunnan työsuojeluorganisaatiolla on oikeus tarkistaa, että kalusto täyttää voimassa olevat työturvallisuusmääräykset. Koneiden kuljettajien tulee olla ammattitaitoisia ja hallita suomen kieli. Urakoitsijan työnjohdon on perehdytettävä kuljettaja työtehtävään. Katualueella työskentelevillä tulee olla hyväksytysti suoritettu ja todistuksella osoitettavissa oleva tietöiden turvallisuutta koskeva Tieturva 1 kurssi. Kuljettajat ottavat työssään huomioon liikenneturvallisuuden sekä liikennealueilla työskentelystä annetut määräykset ja tilaajan ohjeet. Kuljettajilla ja työntekijöillä tulee olla käytettävissään asianmukainen työturvallisuusnormit täyttävä heijastava turva-asu. 4 Tarjous 4.1 Tarjouksen antaminen Tarjous annetaan liitteen 1 mukaisella tarjouslomakkeella. Tarjouksen tulee perustua tähän tarjouspyyntökirjeeseen sekä tarjouspyyntöasiakirjoihin. Tarjoajan on tutustuttava kohteeseen ennen tarjouksen antamista.
4.2 Tarjouksen toimittaminen ja kieli Kaikki asiakirjat on toimitettava suomen kielellä. Tarjouksen on saavuttava tilaajalle kaikkine liitteineen 04.09.2015 klo 15.00 mennessä. Osoite: Kinnulan kunta/tekninen toimi PL 1 43901 Kinnula Kuoreen merkintä Talvikunnossapitotarjous Kuoreen merkitään myös tarjoajan nimi 4.3 Tarjouksen sitovuus ja voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa 3 kuukautta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. 4.4 Tarjouksen sisältö Tarjoukseen tulee liittää tarjouslomake täytettynä ja allekirjoitettuna, kohdan 4.5 mukaiset asiakirjat sekä kohdan 3 vähimmäisvaatimusten täyttymisen osoittamiseksi tarvittavat asiakirjat (kuvaus käytettävästä kalustosta sekä aikaisemmasta työkokemuksesta). 4.5 Tarjoajan yhteiskunnallisten velvoitteiden täyttyminen Tarjoajan tulee toimittaa tarjouksen mukana seuraavat selvitykset: - kaupparekisteriote (yrityksiltä) - selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. - todistus verojen maksamisesta, verovelkatodistus tai selvitys maksamattomien verojen hyväksytystä maksusuunnitelmasta. - todistus eläkevakuutuksesta ja maksuista tai erääntyneiden maksujen maksusopimuksesta sekä - yrittäjäeläke (tai MYEL) vakuutustodistus (jos kyseessä yksityishenkilö tai toiminimi) - selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. - todistus voimassa olevasta tapaturmavakuutuksesta
Edellä mainitut todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia ja ne on toimitettava suomenkielisinä. Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisten antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Tällainen yhteisö on esimerkiksi rakennusalalla toimiva Rakentamisen Laatu RALA ry. Vastaavat tiedot on toimitettava myös alihankkijoista. Palvelusopimuksen aikana muutokset alihankkijoissa on hyväksytettävä tilaajalla. 5 Tarjouksen valintaperuste Tarjouksista valitaan halvin tarjous katualueiden talvikunnossapitoon. Ennen tarjousten vertailua tarkistetaan tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus ja vähimmäisvaatimusten täyttyminen. Tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset suljetaan tarjousvertailusta. Ilmoitetun määräajan jälkeen toimitetut tarjoukset hylätään. 5.1 Tarjousten hyväksyminen/hylkääminen Tilaaja pidättää oikeuden seuraamuksitta hylätä kaikki tarjoukset. 6 Sopimuksen solmiminen Sopimuskausi on n. 10/2015 5/2018. Tilaajan tekemä hankintapäätös ei merkitse vielä sopimussuhteen syntymistä. Tilaajaa sitova sopimus syntyy vasta varsinaisen sopimusasiakirjan allekirjoittamisella. Ennen sopimuksen allekirjoittamista pidetään urakan voittaneen tarjouksentekijän kanssa sopimuskatselmus, jossa käydään läpi tarjoukseen liittyvä sisällöllinen aineisto ja muut sopimuksen solmimisen edellyttämät asiat.
7 Mahdolliset selvennykset ja lisätiedot Lisätietoja antaa kunnanrakennusmestari Ossi Kinnunen, 044 4596222, ossi.kinnunen@kinnula.fi Kinnula 07.08.2015 Ossi Kinnunen Liitteet: Liite 1 Tarjouslomake Liite 2 Teiden talvihoito, Laatuvaatimukset Liite 3 Urakka-aluekartta