Sisällysluettelo 1. Sisäänkirjautuminen... 2 a) Sinulle lähetetään käyttäjätunnus ja salasana Monsterilta... 2 b) Sinulla ei ole vielä tunnuksia Monsterin työnantajat sivulle... 3 Turvakysymykset... 3 c) Sinulla on jo tunnukset Monsterin järjestelmään... 4 2. Monster tili... 5 3. CV-haku... 6 4. Hakuvahti... 9 5. Kansiot... 11 6. CV: iden käsittely... 12 a) Luottamuksellinen CV. 12 1
1. SISÄÄNKIRJAUTUMINEN Selainsuositukset: Mozilla Firefox tai Chrome a) Sinulle lähetetään käyttäjätunnus ja salasana Monsterilta - Klikkaa sähköpostiviestissä olevaa linkkiä - Luo salasana ohjeiden mukaan - Lähetä- painikkeesta pääset luomaan turvakysymykset (ohjeet s.2) - Pääset tilillesi julkaisemaan ilmoituksen klikkaamalla oikeasta yläkulmasta Kirjaudu sisään 2
1. SISÄÄNKIRJAUTUMINEN b) Sinulla ei ole vielä tunnuksia Monsterin työnantajat-sivustolle - Mene osoitteeseen http://mhx.monster.fi/ - Klikkaa oikeasta yläkulmasta Kirjaudu sisään - Uusi käyttäjä, luo käyttäjätili laatikosta valitse Jatka - HUOM! CV-kanta tulee ostaa verkkokaupasta ennen käyttöönottoa! - Luo turvakysymykset - Turvakysymykset tulee olla tiedossa kaikilla tiliä käyttävillä. - Klikkaa Etusivulle, ja voit aloittaa ilmoituksen julkaisun 3
1. SISÄÄNKIRJAUTUMINEN c) Sinulla on jo tunnukset Monsterin järjestelmään - Mene osoitteeseen http://mhx.monster.fi/ - Klikkaa oikeasta yläkulmasta Kirjaudu sisään - Täytä kentät Kirjaudu käyttäjätilille laatikkoon ja klikkaa Kirjaudu sisään - Siirryt tilisi etusivulle mistä pääset julkaisemaan ilmoituksia. 4
2. MONSTER TILI Monster-tilin Etusivun näkymä, joka vaihtelee ostetun/ladatun saldon mukaan. 1) CV-haku - Käyttäjätilisi CV-tietokanta - Klikkaa CV-haku- painiketta selataksesi työnhakijoiden ansioluetteloita 2) Työnhakija kansio - Luodut kansiot tallennetuille CV: lle 5
3. CV-HAKU Voit tehdä Cv-haun laajoilla hakuehdoilla tai hyödyntää seuraavalla sivulla listattuja tarkennuksia Huom! Klikkaamalla Hakuohjeita, saat ohjeet kuinka voit eri tavoin hyödyntää hakusanoja. 6
3. CV-HAKU Huom! Olemme merkinneet työnhakijoille pakolliset kentät erikseen. Jos haku tehdään käyttäen muitakin kenttiä, jää hakulistauksesta pois ne CV:t joihin valittuja hakuehtoja ei ole täytetty. 1. Hakusana Voit kirjoittaa työtehtävää kuvaavia sanoja, jotka voit erotella pilkulla. 2. Tallennetut CV:t alkaen Voit määritellä aikaväli milloin haettavat CV:t on tallennettu tai viimeksi muokattu. Oletusasetuksena on yksi kuukausi. 3. Sijainti Pakollinen kenttä työnhakijalle - Voit määritellä yhden tai useampia hakualueita tai valita kaikki ostetut alueet - Valitsemalla Sisällytä työnhakijat jotka haluavat tehdä töitä missä tahansa valituista sijainneista. hakutuloksissa näkyvät CV:t myös niiltä työnahkijoilta, jotka ovat valmiit työskentelemään toisella paikkakunnalla 4. CV:n tiedot Voit käyttää hakuehtona työnhakijan viimeisintä työnantajaa, työtehtävää, tehtävänkuvausta tai koulutustasoa. 5. Työnhakijan profiili Pakollinen kenttä työnhakijalle Voit rajoittaa haku koskemaan työnhakijoita, joiden koulutus on valittu taso tai sitä korkeampi 7
3. CV-HAKU 6. Työkokemustaso Pakollinen kenttä työnhakijalle Voit rajata työnhakijat joiden CV:ssä on kirjattuna vähintään valitsemasi työkokemus 7. Kielitaito Voit valita työnhakijan kielitaito ja sen vähimmäistason. 8. Työsuhteen muoto Näyttää vain työnhakijat jotka ovat kiinnostuneet valitusta työsuhteesta 9. Työsuhdetyyppi Näyttää vain työnhakijat jotka ovat kiinnostuneet valitusta työsuhteesta 10. Toimialat Voit valita vain ne työnhakijat, jotka haluavat työskennellä tietyn toimialan yrityksissä. Monelle työnhakijalle yrityksen toimialalla ei kuitenkaan ole väliä kunhan työtehtävä on mielenkiintoinen. 11. Tehtäväalueet Voit määritellä minkä alan osaajaa olet etsimässä ja valita tarkentavia kategorioita useamman pääkategorian alta. 8
4. HAKUVAHTI Voit tallentaa hakukriteerit hakuvahdiksi jolloin saat ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen tiedon kun CVkantaan tallentuu kriteerisi täyttävä CV. Huom! Uusien CV:iden avaaminen edellyttää, että CV-hakuoikeus on voimassa. - Klikkaa "Luo uusi hakuvahti" - Täytä haluamasi kentät - Klikkaa "Tallenna haku" Tallentamasi hakuvahti löytyy CV-haun Hakuvahdit laatikosta. Klikkaamalla Katso / Hallinnoi näet kaikki tallentamasi hakuvahdit. 9
4. HAKUVAHTI Toiminnot valikosta voit tehdä seuraavat toimenpiteet hakuvahdille: Suorita haku Järjestelmä hakee kaikki hakuvahtisii sopivat CV: t valitsemaltasi ajalta Muokkaa Voit muokata valmista hakuvahtia Poista Poista valmis hakuvahti Kopioi Voit kopioida valmiin hakuvahdin ja tehdä tarvittavat muutokset 10
5. KANSIOT Voit luoda rekrytoinneille oman kansion ja siirtää siihen sopivien työnhakijoiden CV:t. Jos käyttäjätililläsi on/on ollut avoinna työpaikkailmoitus, luo järjestelmä sille automaattisesti oman kansion. Kaikki kansiot linkin kautta näet kaikki käyttäjätililläsi olevat kansiot. 11
6. CV: iden KÄSITTELY Voit hallinnoida CV:itä alla olevien ohjeiden avulla. 1. Näytä hakija Voit avata työnhakijan CV:n. Saat sen auki myös klikkaamalla hakijan nimeä jolloin avautuu enemmän toimintoja (kts. s 12) 2. Lisää kansioon Voit lisätä CV:n valitsemaasi valmiiseen kansioon tai luoda uuden kansion. Voit lisätä merkintöjä uudelle kansiolle myöhempää käyttöä varten Voit valita onko näkyykö tekemäsi merkintä vain sinulle vai myös muille tilin käyttäjille 3. Estä CV Voit estää työnhakijan CV:n jolloin käyttäjän CV:ssä näkyy punainen kieltomerkki (kts. s. 17 ). Halutessasi voit myös poistaa eston valitsemalla Salli CV. Luottamuksellinen CV Työnhakija voi halutessaan jättää CV:nsä Monsteriin luottamuksellisena. Tällöin hänen yhteystietojansa ei näytetä, mutta häneen voi ottaa yhteyttä CV:ssä olevan osoitteen LUOTTAMUKSELLINEN@monster.com kautta. Osoite ohjautuu suoraan työnhakijan omaan sähköpostiin. 12
6. CV: iden KÄSITTELY Tarkennukset eri toimintoihin seuraavilla sivuilla. 13
6. CV: iden KÄSITTELY 4. Lähetä viesti Voit lähettää haluamallisesi hakijalle viestin suoraan Monsterin järjestelmän kautta Valitse Valittavanasi on valmiita viestipohjia joihin voit tehdä muutoksia. Voit myös luoda kokonaan uuden viestin. Aihe Anna otsikko viestille Viesti Kirjoita/muokkaa työnhakijalle lähtevää viestiä Esikatsele viesti Näet kirjoittamasi viestin ulkoasun Tallenna viesti arkistoon Voit tallentaa luomasi viestin myöhempää käyttöä varten arkistoon. Valitse kansio Voit tallentaa CV:n kansioon Lähetä viesti Lähetä-painikkeesta HUOM! Monsterin käyttöehtojen mukaisesti markkinointitarkoituksissa tehdyt yhteydenotot työnhakijoihin on ehdottomasti kielletty. Monster pidättää oikeuden sulkea CV-hakuoikeus väärinkäytöksen tapahtuessa. 14
6. CV: iden KÄSITTELY 5. Toiminnot a) Lisää työnhakija kansioon: katso sivu 11 b) Tulosta CV: Tulosta haluamasi CV tai CV:t c) Välitä CV: Työnhakijan CV voidaan välittää suoraan Monsterin järjestelmästä esim. esimiehelle Sähköpostiosoite Vastaanottajan sähköpostiosoite. Voit tallentaa osoitteen myöhempää käyttöä varten valitsemalla Tallenna nimellä. Useat osoitteet tulee erottaa toisistaan pilkulla. Otsikko Kirjoita tähän kenttään viestin aihe Viesti Kirjoita tähän kenttään haluamasi saate. Voit tallentaa viestisis CV:n yhteyteen valitsemalla tallenna muistiinpano Voit valita sähköpostiosoitteen muodon (HTML / Teksti), lisätä CV:n liitetiedostona ja tallentaa CV:n kansioon. Lähetä viesti Lähetä- painikkeesta. 15
6. CV: iden KÄSITTELY 5. Toiminnot d) Lisää merkintä: Voit kirjoittaa muistiinpanoja CV: istä myöhempää käyttöä varten Merkintä Kirjoita muistiinpano maks. 7 000 merkkiä Yksityisyyden suoja Voit valita onko tekemäsi muistiinpano näkyvissä vain sinulle vai myös muilla yrityksen henkilöillä Kun muistiinpano on valmis klikkaa Lisää 16
6. CV: iden KÄSITTELY 5. Toiminnot e) Arvioi valitut: Voit luokitella työnhakijat sen mukaan kuinka sopivia he ovat avoimeen tehtävään Valitse luokittelu ja kansio mihin haluat CV:n tallentaa. Voit myös luoda uuden kansion. Tehtyäsi haluamasi valinnan klikkaa Tallenna- painiketta 17
6. CV: iden KÄSITTELY 5. Toiminnot f) Päivitä status: Voit päivittää valitsemasi CV:n tilan hakuprosessin vaiheen mukaan Tehtyäsi valinnat klikkaa Tallenna- painiketta g) Estä CV: Voit estää työnhakijan CV:n jolloin käyttäjän CV:ssä näkyy punainen kieltomerkki. Halutessasi voit myös poistaa eston valitsemalla Salli CV. 18
Kiitos, kun käytät Monsterin CV-kantaa. Mahdollisissa ongelmatilanteissa ota yhteyttä asiakaspalveluumme p. 010 665 2180 tai yritys@monster.fi 19