KOKOUSKUTSU 3/2014 Kirkkoneuvosto Kokousaika tiistai 25.3.2014 klo 16.00 Kokouspaikka Simeon-talon kokoushuone Käsiteltävät asiat Asia nro Liite nro 30 Kokouksen avaus 31 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 32 listan hyväksyminen 33 Pöytäkirjan tarkastus 34 Hoitamattomien hautojen kunnostus 35 Vaaliluettelon tarkistajat 36 1 Haminan Seudun Kristilliset Eläkeläiset ry:n avustusanomus 37 Kaakon Taitoa Oy:n osakkeiden myynti Kunnan Taitoa Oy:lle 38 Kolehtien ym. keräysvarojen tilitys 39 2-5 Selvitykset Markkulan leirikeskuksen ja Hakarannan myynnistä 40 Haminan seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2013 41 Kirkkoherran vaalin järjestelyt 42 6 Haminan seudun Kehitysvammaisten Tuki ry:n avustusanomus 43 7 Metsän myynti 44 Tiedoksi merkittävät asiat 45 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 46 Kappelineuvostojen pöytäkirjat 47 Tarvittaessa töihin tulevan tuntityöntekijän palkkaaminen 48 8 Muutoksenhaku puheenjohtaja
PÖYTÄKIRJA 3/2014 Kirkkoneuvosto 25.3.2014 Sivu 30 Aika tiistai 25.3.2014 klo 16.00-19.05 Paikka Osanottajat Simeon-talon kokoushuone jäsenet varajäsenet Jari Pennanen, kirkkoherra läsnä Vesa Aurén poissa Esko Kiri läsnä Liisa Hanski läsnä Heidi Suurnäkki Nina Janes läsnä Anne Urpalainen Arto Kivelä poissa Tuula Joenpolvi läsnä Osmo Näkki läsnä Simo Suutari Outi Silander läsnä Jaana Suikkanen Muut läsnäolijat Seppo Kiri, kirkkovaltuuston puheenjohtaja. Reijo Hietala, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tarja Partanen, pöytäkirjanpitäjä. Allekirjoitukset puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat :t 30-48 Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hamina 26.3.2014 Hamina 26.3.2014 Allekirjoitukset Liisa Hanski Nina Janes Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on asetettu nähtäville 28.3.2014 ja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa 31.3.-13.4.2014. Nähtävänä pidosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 27.3.2014 Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa
Kirkkoneuvosto 25.3.2014 Sivu 31 KOKOUKSEN AVAUS 30 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 31 Asialista on lähetetty 19.3.2014. Kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 32 Hyväksytään lähetetty esityslista. hyväksyttiin. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 33 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätetään valita pöytäkirjan tarkastajiksi Liisa Hanski ja Nina Janes. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Liisa Hanski ja Nina Janes.
Kirkkoneuvosto 25.3.2014 Sivu 32 HOITAMATTOMIEN HAUTOJEN KUNNOSTUS 34 Hautaustoimen ohjesäännön 13 :n mukaan hautaa on hoidettava hautausmaan arvoa vastaavasti, niin kuin siitä on erikseen säädetty. Hautaustoimilain 15 luvun 13 :n mukaan hautausmaan ylläpitäjän tulee hoitaa hautausmaata sen arvoa vastaavalla ja vainajien muistoa kunnioittavalla tavalla. KL 17 luku 5 3 mom:n mukaan jos haudan hoito on olennaisesti laiminlyöty, kirkkoneuvosto voi velvoittaa hautaoikeuden haltijan kunnostamaan haudan vuoden määräajassa siitä, kun päätös on annettu hänelle tiedoksi. Jollei hän sitä tee, kirkkoneuvosto voi julistaa hautaoikeuden menetetyksi. Seurakunnan hautausmailla on hoitamattomia hautoja. Hoitamattomat haudat eivät ole hautausmaan arvolle sopivia eikä niiden ulkonäkö myöskään kunnioita vainajien muistoa. Seurakunnalla on lain mukaan mahdollisuus katselmuksien jälkeen antaa hautaoikeuden haltijalle kunnostuskehotus. Kunnostuskatselmuksia varten on syytä perustaa työryhmä, joka hoitaa käytännön katselmukset. Työryhmään kuuluisi seurakunnan viranhaltijoista seurakuntapuutarhuri ja kaksi kirkkoneuvoston jäsentä. Kaikkia hautausmaita ei kannata katselmoida kerralla. Tarkoitus on aloittaa Myllykylän hautausmaalta, jossa edellinen vastaava toimenpide on tehty 1990-luvun lopulla. Päätetään - aloittaa hoitamattomien hautojen kunnostuskehotukset - valitaan katselmuksia varten työryhmä, johon kuuluu seurakuntapuutarhuri ja kaksi kirkkoneuvoston valitsemaa jäsentä Päätettiin - aloittaa hoitamattomien hautojen kunnostuskehotukset ja - valittiin katselmuksia varten työryhmä, johon kuuluu seurakuntapuutarhuri ja Nina Janes ja Osmo Näkki. VAALILUETTELON TARKISTAJAT 35 KVJ 2 luku 17 : Vaaliluettelon tarkistaa vähintään kaksi kirkkoneuvoston tai seurakuntaneuvoston keskuudestaan valitsemaa jäsentä. Seurakuntavaalien vaaliluettelo on tarkistettava viimeistään syyskuun 1 päivänä.
Kirkkoneuvosto 25.3.2014 Sivu 33 Vaaliluettelon tarkistajien on 1) lisättävä luetteloon ne seurakunnan äänioikeutetut jäsenet, jotka ovat jääneet siihen merkitsemättä; 2) poistettava alla olevaa tekstiä kokonaan peittämättä yliviivaten kuolleiden nimet ja niiden nimet, jotka on merkitty virheellisesti äänioikeutetuiksi, sekä merkittävä toimenpiteen syy; ja 3) oikaistava muut luettelossa havaitsemansa virheet. Vaaliluettelon tarkistajien on lopuksi merkittävä luetteloon äänioikeutettujen tarkistettu lukumäärä sekä päivättävä luettelo ja varmennettava se allekirjoituksillaan. Varmentamisen jälkeen vaaliluetteloon ei saa tehdä muita muutoksia kuin ne, jotka aiheutuvat luetteloa vastaan esitettyihin oikaisuvaatimuksiin annetuista päätöksistä. Päätetään valita kaksi vaaliluettelon tarkistajaa. Vaaliluettelon tarkistajiksi valittiin Nina Janes ja Outi Silander. HAMINAN SEUDUN KRISTILLISET ELÄKELÄISET RY:N AVUSTUSANOMUS 36 Haminan seudun Kristilliset Eläkeläiset ry on toimittanut kirkkoneuvolle toiminta-avustusanomuksen (Liite 1). Yhdistys hakee 500 euron avustusta, joka käytetään pääasiassa vuokramenoihin. Yhdistyksen toiminta ei ole poliittisesti sidottua ja koska se tukee selkeästi seurakunnan yleisen seurakuntatyön tavoitteita eläkeläisväestön keskuudessa, anottuun tukeen voidaan suhtautua myönteisesti. Talousarviossa on varattu tehtäväalueelle Muu seurakuntatyö kohtaan Muut avustukset yhteensä 2500 euroa, joka on tarkoitettu kristillisille järjestöille. Yhdistyksen toimintakertomus vuodelta 2013 jaetaan esityslistan mukana. Päätetään myöntää Haminan seudun Kristilliset Eläkeläiset ry:lle toiminta-avustusta 500 euroa talousarviosta tehtäväalueelta 290 Muu seurakuntatyö tililtä 4850 Muut avustukset. hyväksyttiin. Jari Pennanen ei osallistunut asia käsittelyyn. Jääviyseste. Puhetta johti varapuheenjohtaja Nina Janes.
Kirkkoneuvosto 25.3.2014 Sivu 34 KAAKON TAITOA OY:N OSAKKEIDEN MYYNTI KUNNAN TAITOA OY:LLE 37 Seurakunta osti v. 2010 Seutulaskennan kaksi osaketta. Tällä omistuksella seurakunta pääsi käyttämään Seutuhankinnan palveluita. Seutuhankinta on kilpailuttanut seurakunnalle hankintoja ja palveluja ja seurakunta on päässyt mukaan yhteishankintoihin. Kunnan Taitoa Oy osti 2011 vuoden alkupuolella osake-enemmistön (51%) Seutulaskenta Oy:stä, jonka nimi on sen jälkeen muutettu Kaakon Taitoa Oy:ksi. Osakekaupan yhteydessä myyjien (Kotkan kaupunki ja Carea) kanssa sovittiin, että Kunnan Taitoa Oy:n osaomistus yhtiössä on välivaihe, jonka jälkeen yhtiö pyritään fuusioimaan osaksi Kunnan Taitoaa. Suoran paikallisen omistuksen tarkoituksena oli varmistaa Kotkan kaupungin ja Carean talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut siinäkin tilanteessa, jos Kunnan Taitoa Oy ei syystä tai toisesta osoittaisi toimintakykyään. Tämä tarve on nyt poistunut, sillä Kunnan Taitoa Oy on kahden vuoden aikana laajentunut aidosti valtakunnalliseksi toimijaksi, jonka oma talous ja toimintakyky on vakaalla pohjalla. Kunnan Taitoa pyrkii nyt yksinkertaistamaan konsernirakennettaan ja on keskustellut Kaakon Taitoa Oy:n muiden omistajien kanssa omistusosuutensa kasvattamisesta 100 prosenttiin ja Kaakon Taitoa Oy:n fuusioimisesta Kunnan Taitoaan. Konsernirakenne ei ole optimaalinen myöskään Kaakon Taitoan muiden omistajien näkökulmasta, koska se a) hidastaa tuottavuushyötyjen realisoitumista, b) heikentää Kaakon Taitoan toimipisteiden asemaa Taitoa konsernin sisäisessä työnjaossa ja c) teettää hallinnollista työtä, joka kasvattaa hallinnon kuluja. Käytännössä tämä tarkoittaa mm. sitä, että kun Taitoa konserniin tulee uusia asiakkaita, on Taitoan hankala hyödyntää Kaakon Taitoan resursseja näiden asiakkuuksien hoidossa. Näin ollen Kotkaan ei pystytä myöskään siirtämään niin paljoa työtä, kuin toimipisteen kapasiteetti ja osaaminen mahdollistaisi. Vuonna 2011 määritelty osakkeiden kauppahinta perustui KPMG Oy:n yhtiöstä tekemään arvonmääritykseen. Sen perusteella yhtiön arvoksi määritettiin 2 milj. euroa ja Taitoa maksoi silloin osakkeita myyneille Carealle ja Kotkan kaupungille 51% enemmistöstä yhteensä 1.020.000 euroa. Yhtiön toiminta on säilynyt volyymiltaan ja sisällöltään suurelta osin ennallaan eikä sinne ole tehty merkittäviä investointeja, joten vuoden 2011 arvonmääritys on edelleen ajankohtainen.
Kirkkoneuvosto 25.3.2014 Sivu 35 Kaakon Taitoa Oy:n omistus jakaantuu tällä hetkellä seuraavasti: Kunnan Taitoa Oy (51,02%) Kotkan kaupunki (34,08%) Haminan kaupunki (5,77%) Pyhtään kunta (2,79%) Kymenlaakson sairaanhoito- ja sosiaalipalveluiden kuntayhtymä, Carea (2,61%) Kotka-Haminan seudun kky (1,86%) Virolahden kunta (0,37%) Miehikkälän kunta (0,37%) Kotka-Kymin seurakuntayhtymä (0,37%) Haminan seurakunta (0,37%) Henkilöstöä fuusiossa kohdellaan samaan tapaan kuin liikkeenluovutuksessa. Toisin sanoen henkilöstön edut eivät fuusion myötä muutu. Edut eivät toisaalta edes poikkea toisistaan, koska Kunnan Taitoa on jo nyt noudattanut Kaakon Taitoassa samaa henkilöstöpolitiikkaa kuin itse emoyhtiössä, joten henkilöstöedut ovat jo nyt Kunnan Taitoassa ja Kaakon Taitoassa yhtenäiset. Kunnan Taitoa Oy on kiinnostunut ostamaan Kaakon Taitoan muiden omistajien osakkeet seuraavin ehdoin: 1) noudatetaan samaa arvonmääritystä kuin vuonna 2011. Haminan seurakunnan osuus kauppahinnasta on 7.400 euroa 2) Kunnan Taitoa Oy sitoutuu ylläpitämään toimipisteen Kotkassa niin kauan kun alueen kuntatoimijat ostavat Kunnan Taitoa Oy:ltä nykyisen laajuiset palvelut 3) Kunnan Taitoa Oy sitoutuu neuvottelemaan Seutuhankinnan ja Kymen Rekryn palvelutuotannon siirtämisestä takaisin seudulliselle toimijalle, mikäli alueen kuntatoimijat näkevät sen tarkoituksenmukaisena 4) Kauppahinta maksetaan yhdessä erässä 5) Kunnan Taitoa Oy sitoutuu ostamaan osakkeet, kun vähintään 90% osake-enemmistöä edustavat omistajat ovat päättäneet myydä omat osakkeensa. 6) Kunnan Taitoa Oy:ssä lopullisen ostopäätöksen tekee Taitoan yhtiökokous Aikatauluna tavoitellaan, että osakekaupat tehdään viimeistään kevään 2014 aikana ja fuusio toteutetaan 1.1.2015. Päätetään esittää kirkkovaltuustolle, että Haminan seurakunta myy Kaakon Taitoa Oy:n osakkeet Kunnan Taitoa Oy:lle 7.400 euron hintaan ja tarjouksen mukaisilla ehdoilla. hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 25.3.2014 Sivu 36 KOLEHTIEN YM. KERÄYSVAROJEN TILITYS 38 Kolehti- sekä muut keräysvarat toimitetaan seurakunnan pankkitilille, ennen niiden tilittämistä eteenpäin saajille. Pankki ostaa käteisvarojen rahankäsittelyn ulkopuoliselta yritykseltä. Ulkopuolisen yrittäjän kulut pankki veloittaa asiakkailta ns. rahahuoltomaksuina. Seurakunta on vähentänyt rahahuollon kulut kolehdeista ja tilittänyt nettosumman eteenpäin rahan saajille. Työ on kuitenkin monimutkaista ja aikaa vievää, koska jokainen seteli ja kolikko pitää eritellä. Työ maksaa enemmän kuin siitä koituva hyöty. Rahahuollon kulut vuonna 2013 yhteensä 10 kuukaudelta olivat n. 750 euroa. Rahahuollon kuluja ei vähennetä kolehti- ym. keräysvarojen tilityksistä. Seurakunta maksaa rahahuollon kulut ja ne veloitetaan taloushallinnon tehtäväalueelta. hyväksyttiin. SELVITYKSET MARKKULAN LEIRIKESKUKSEN JA HAKARANNAN MYYNNISTÄ 39 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 4.2.2014, että Markkulan leirikeskuksen ja Hakarannan kiinteistön myynti selvitetään. Markkulan leirikeskus koostuu viidestä eri tontista (LIITE 2) Hannula 8-52 1770 m 2 Hannula II 8-96 580 m 2 Markkula 8-53 4020 m 2 Markkula I 8-110 4025 m 2 Markkula II 8-116 20580 m 2 Yhteensä 30975 m 2 Markkula on merkitty kaavaan (LIITE 3) merkinnällä PY julkisten palvelujen ja hallinnon alue. Rakennusoikeutta on käytetty 834 k-m 2. Kaupungin rakennusvalvonnan mukaan rakennusoikeutta ei ole kaavassa määritelty. Koska kysymyksessä on julkisista palveluista, niin lisärakentamista voidaan harkita aina tapauskohtaisesti tarpeen mukaan. Ylärajana voitaneen pitää 10%:ia tilan pinta-alasta, joka on 3.097 k-m 2. Leirikeskuksen käyttötarkoitusta ei voida muuttaa ilman kaavamuutosta.
Kirkkoneuvosto 25.3.2014 Sivu 37 Haminan kaupungin kaavoituksesta vastaavan arkkitehti Vesa Pohjolan mukaan yksityisiä mökkitontteja ajatellen Markkulan alue on täyteen rakennettu eli uusia rakennuspaikkoja ei voida osoittaa. Mikäli järvialueen osayleiskaavaan halutaan muutos yksityistä matkailuja lomapalvelua varten, kaavamuutos kestää 12 18 kuukautta. Sen kustannukset ovat 3.000, sekä lisäksi mahdollisesti laadittavat selvitykset, kopio- ja kuulutuskustannukset. Leirikeskuksen tämän hetkinen hinta-arvio Asunto-Agenttien kiinteistövälittäjä Teija Karnaatun mukaan on 470.000 euroa +/- 10 %. Hän on käynyt tutustumassa leirikeskukseen henkilökohtaisesti ja perustaa arvion vertailukohteiden ja markkinatilanteen mukaan. Arviolausunto on nähtävillä kokouksessa. Markkulan leirikeskuksen kuluja viimeisen kymmenen vuoden ajalta 2004 139.044,50 euroa 2005 112.775,40 euroa 2006 109.704,00 euroa 2007 62.701,82 euroa 2008 79.887,85 euroa 2009 58.912,70 euroa 2010 50.152,48 euroa 2011 53.116,81 euroa 2012 37.592,18 euroa 2013 32.853,64 euroa Vuosina 2004-2006 leirikeskuksen kuluissa on mukana myös keittiötoimen palkat ja hankinnat. Vuoden 2008 kuluissa on mukana mm. pihasuunnitelma Markkulaan, josta tuli lisää kuluja. Vuoden 2012 alusta alkaen seurakunnalla on ollut ainoastaan yksi kiinteistönhoitaja, mikä näkyy leirikeskusten palkkakulujen vähentymisenä. Vuodesta 2012 alkaen seurakunnalla ei ole ollut erillistä siivoojaa leirikeskuksissa vaan keittiöhenkilökunta on hoitanut myös siivouksen ja sekin näkyy palkkakulujen vähennyksenä. Markkulan leirikeskus on ollut kiinni 1.11.-31.12.2013 välisenä aikana eikä siellä ole toiminut myöskään kylmävesiuintia. Kulujen vähentyminen johtuu myös siitä, että käyttö on ollut viimeisten vuosien aikana vähäisempää. Markkulan päärakennus on valmistunut vuoden 1987 keväällä, samoin saunarakennus. Markkulan saunojen kiukaat on vaihdettu ja saunojen panelointi ja lauteet on uusittu viimeisen viiden vuoden aikana. Muuta kunnostusta ei ole tehty.
Kirkkoneuvosto 25.3.2014 Sivu 38 Hirsimökki tontilla 8:53 on vanhempi eikä sinne ole vesijohtoa. Lämmitys sähköllä ja avotakalla. Hannulan lautarakenteinen mökki on vuodelta 1962 ilman mitään mukavuuksia. Hakarannan tontti on 0,3020 ha ja kaavassa se on merkitty RA-alueeksi eli loma-asuntoalueeksi. Hakarannan rakennusoikeus on 100 k-m 2, josta tällä hetkellä on käytetty 45 k-m 2, mökki 30 m 2 ja sauna 15 m 2, rakennusvuosi 1957 (LIITTEET 4 ja 5). Hakarannan hinta-arvio on 118.000 euroa +/- 4 %. Keskustellaan leirikeskusten tilanteesta ja tehdään tarpeelliset päätökset. Päätettiin laittaa Markkulan leirikeskus myyntiin. HAMINAN SEURAKUNNNAN TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2013 40 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :n mukaan Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja 9 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäviksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätöstä varmentamaan on laadittava tase-erittelyt (KPL 3:13,1). Tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat eli tase-erittelyt, liitetietojen erittelyt, tililuettelo, tehtäväalueluettelo ja erillistunnisteluettelot sidotaan erikseen omaksi asiakirjakseen. Liitetietojen erittelyt ovat seurakunnan sisäisiä tilinpäätösasiakirjoja, joita ei tarvitse julkistaa.
Kirkkoneuvosto 25.3.2014 Sivu 39 Toimintakulut ovat 5.478.726,65 ja -tuotot 665.574,74, toimintakate - 4.813.151,91. Investointimenot ovat 1.458.867,08. Kassavarojen muutos on 696.252,26. Verotulot ovat 5.260.132,68. Verotulot eivät riitä kattamaan toimintakuluja. Vuosikate on 137.888,31, suunnitelman mukaiset poistot 378.903,99 ja tilikauden alijäämä 241.015,68. Seurakunnan taseen loppusumma on 12.515.630,28. Tilinpäätösasiakirjat lähetetään erikseen. Hyväksytään Haminan seurakunnan vuoden 2013 tilinpäätös ja annetaan se tilintarkastajien tarkastettavaksi. hyväksyttiin. KIRKKOHERRAN VAALIN JÄRJESTELYT 41 Kirkkoherran virkaa haki hakuajan päättymiseen mennessä kolme henkilöä: kappalainen Matti Astola, khra Jari Kemppainen ja khra Juha Tanska. Kemppainen veti hakemuksensa pois, joten hakijoita jäi kaksi. Molemmat hakijat, Astola ja Tanska ovat paikkakunnalla tunnettuja ja seurakuntiamme pitkään palvelleita pappeja. Valinnasta päättävällä kirkkovaltuustolla on ehdokkaiden työurasta, kokemuksesta ja pappistyön käytännön hoitamisesta runsaasti tietoa. Tutustuminen ehdokkaiden nimikirjaan ( = tuomiokapitulin ylläpitämä viranhoitokertomus), hakupapereihin ja tuomiokapitulin antamaan lausuntoon antavat päättäjille lisää tarvittavaa tietoa. Kirkkoneuvoston päättämät kirkkoherran virkaan asetetut edellytykset on julkaistu hakuilmoituksissa: Haminassa kirkkoherran viran erityistarpeita ovat mm: - Kirkkoherran työssä korostuu hengellinen johtajuus. Hänellä tulee olla selkeä näkemys srk:n hengellisestä tehtävästä ja kyky toimia
Kirkkoneuvosto 25.3.2014 Sivu 40 hengellisenä suunnannäyttäjänä sekä taito kehittää seurakuntatyötä jatkuvasti muuttuvassa toimintaympäristössä. - Kirkkoherralla tulee olla vahvat hallinnolliset, taloudelliset ja työnjohdolliset valmiudet suuren työyhteisön ja seurakunnan kehittämiseen aidossa vuorovaikutuksessa ja yhteistyössä henkilöstön, luottamushenkilöiden ja vapaaehtoisten vastuunkantajien kanssa. - Kirkkoherralla tulee olla kyky yhteistyöhön eri tavoin uskoaan ilmaisevien kristittyjen kanssa ja osaamista rakentaa yhteyttä seurakunnassaan. - Kirkkoherralla tulee olla vahva kokemus seurakuntatyöstä ja erityisesti kokemusta suuren tai keskikokoisen seurakunnan johtamisesta. - Kirkkoherralla tulee olla hyvä ympäröivän monimuotoisen yhteiskunnan ja kulttuurin tuntemus. - Kirkkoherralla tulee olla hyvät vuorovaikutus- ja viestintätaidot sekä kyky verkostoitua ja esiintyä julkisuudessa seurakunnan edustajana. Suomen ja ruotsin kielen ohella pidämme suotavana englannin kielen taitoa. Ehdokkaiden hyvästä tunnettavuudesta johtuen päätöksen teon tueksi riittänee se, että valtuusto - tutustuu tarkoin e,m. dokumentteihin, - haastattelee ehdokkaat ja - suorittaa tämän jälkeen kirkkoherran vaalin. Tällaisena hoidettu vaaliprosessi voidaan hyvin hoitaa yhdellä kokouksella, kun sille vaan varataan kylliksi aikaa. Tuomiokapitulin aikataulu asiassa on seuraava. - 01.04.2014 tuomiokapituli haastattelee ehdokkaat - sen jälkeen asessori valmistelee lausunnon ehdokkaista - 28.04.2014 tuomiokapituli käsittelee lausunnon ja lähettää sen välittömästi Haminan seurakuntaan. Tämän jälkeen Haminan kirkkovaltuusto voi kokoontua päättämään asiasta. Jos kirkkovaltuusto valitsee kirkkoherran toukokuun alkupuolella, uusi kirkkoherra voi aloittaa viranhoitonsa Haminassa 01.09.2014, jolloin virka on edelliseltä kirkkoherralta vapautunut. Piispa Seppo Häkkisen kanssa on alustavasti sovittu, että Haminan kirkkoherra asetetaan juhlallisesti virkaansa sunnuntaina 07.09.2014. Ehdotus Kirkkovaltuusto suorittaa Haminan seurakunnan kirkkoherran vaalin. hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 25.3.2014 Sivu 41 HAMINAN SEUDUN KEHITYSVAMMAISTEN TUKI RY:N AVUSTUSANOMUS 42 Haminan Seudun Kehitysvammaisten Tuki ry. on anonut 6.3.2014 päivätyllä kirjeellä toiminta-avustusta vuodelle 2013 (LIITE 6). Yhdistyksen toiminta on kohdistettu avohuollossa oleville kehitysvammaisille ja heidän omaisilleen. Yhdistys pyrkii järjestämään heille retkeily- ja virkistystoimintaa parhaan taitonsa mukaa. Yhdistyksen toimintakertomus vuodelta 2013 ja toimintasuunnitelma vuodelle 2014 jaetaan esityslistan mukana. Talousarviossa on varattu tehtäväalueelle Muu seurakuntatyö kohtaan Muut avustukset yhteensä 2500 euroa, joka on tarkoitettu kristillisille järjestöille. Päätetään myöntää Haminan Seudun Kehitysvammaisten Tuki ry:lle 400 euron suuruinen avustus talousarvion menokohdalta 290.4850. hyväksyttiin. METSÄN MYYNTI 43 Metsäsuunnitelman mukaisesti Kaakon Metsänhoitoyhdistys esittää, että seurakunta antaisi toimeksiannon metsän myymisestä Virolahden Hiukanmetsä tilalta. Myynnin kustannukset ovat arviolta 3.800 euroa (raivaus) ja myyntituotto bruttona arviolta 38.000 euroa. Myyntiin sisältyy ylispuiden poistoa (5,3 ha) ja harvennusta (12,6 ha) liitteen 7 mukaisilla alueilla 29, 33, 34, 36 ja 39. Kirkkoneuvosto 1. hyväksyy esitetyn puukaupan ja 2. valtuuttaa talousjohtaja Tarja Partasen allekirjoittamaan sopimuksen raivauspalvelusta ja kustannusarviosta sekä allekirjoittamaan lopullisen myyntisopimuksen. hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 25.3.2014 Sivu 42 TIEDOKSI MERKITTÄVÄT ASIAT 44 Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli Nro 51/3.2.2014 - tiedoksi kirkkovaltuustolle: päätös kirkkoherran vaalin vaalitavasta Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli Nro 94/4.3.2014 - tiedoksi kirkkoneuvostolle: puoltava lausunto lähetetty kirkkohallituksen käsiteltäväksi määräosan myynnistä Terttu Haajalle Merkitään Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin kirjeet tiedoksi. hyväksyttiin. VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT 45 Kirkkoherra 30.1.2014 Yörauhanturvaajien palkkaaminen 4.2.2014 Lomakauden ulkopuolinen loma 12.3.2014 Taina Pöntysen sijaisuuden jatkaminen nuorisotyössä 13.3.2014 Kanttori Ulla Suutarin koulutusmuutos Kasvatustyön työalajohtaja 4/28.2.2014 Lomakauden ulkopuolinen loma 5/5.3.2014 Palkaton työloma lastenohjaajalle 5.-6.3.2014 Miehikkälän kappeliseurakunnan kappalainen 2/28.2.2014 Lomakauden ulkopuolinen loma Diakoniatyön työalajohtaja 4/12.2.2014 Oman auton käyttöoikeus kuntouttavassa työtoiminnassa 5/26.2.2014 Lomakauden ulkopuolinen loma 6/5.3.2014 Sijaisen vuosiloma 7/18.3.2014 Oman auton käyttöoikeus työharjoittelussa Seurakuntapuutarhuri 1/30.1.2014 Lomakauden ulkopuolinen loma 2/31.1.2014 Lomakauden ulkopuolinen loma 3/27.1.2014 Leirikankaan kappelin kellonsoittojärjestelmän ohjauksen uusiminen 4/26.2.2014 Suunnittelu- ja piirtämisohjelmiston tilaus
Kirkkoneuvosto 25.3.2014 Sivu 43 Talousjohtaja 5/29.1.2014 LSA-Sähkön lisätyöt Marian kirkkoon 6/30.1.2014 Lomakauden ulkopuolinen loma 7/5.2.2014 Palkaton vapaapäivä 8/24.2.2014 Tuntityöntekijän palkkaaminen keittiö- ja kiinteistötyöhön 9/13.3.2014 Lomakauden ulkopuolinen loma 10/18.3.2014 Emännän sijaisuus Emäntä 1/15.2.2014 Keittiö- ja kiinteistötyöntekijöiden lomakauden ulkopuoliset lomat Lapsityönohjaaja 4/13.3.2014 Sijaisen palkkaaminen lastenohjaajan tilapäisen hoitovapaa ajaksi 5/18.3.2014 Sijaisen palkkaaminen lastenohjaajan palkattoman vapaa ja tilapäisen hoitovapaan ajaksi Merkitään päätöspöytäkirjat tiedoksi. hyväksyttiin. KAPPELINEUVOSTOJEN PÖYTÄKIRJAT 46 Miehikkälän kappelineuvoston pöytäkirja 1/27.1.2014 Virolahden kappelineuvoston pöytäkirjat 1/28.1.2014 Merkitään pöytäkirjat tiedoksi. hyväksyttiin. TARVITTAESSA TÖIHIN TULEVAN TUNTITYÖNTEKIJÄN PALKKAAMINEN 47 Seurakunnan toinen vakituinen siivooja-vahtimestari jäi 1.3.2014 eläkkeelle. Hän tilalleen ei palkattu ketään. Keittiötoimesta väheni yksi työntekijä viime syksynä, eikä tilalle palkattu ketään. Toinen keittäjä on ollut sairauslomalla 5.10.2013 alkaen. Nykyisellä pienellä
Kirkkoneuvosto 25.3.2014 Sivu 44 työntekijämäärällä ei pystytä hoitamaan siivooja-vahtimestareiden ja keittiöhenkilökunnan lomasijaisuuksia ja vapaapäivien töitä. Lisäksi kesäaikana tarvitaan leirikeskuksiin lisätyövoimaa. Kolme työntekijää ei pysty hoitamaan kolmea leirikeskusta yhtä aikaa. Seurakunnalla aiemmin työskennellyt Päivä Raja on lupautunut tekemään sijaisuuksia. Päätetään 1. palkata Päivi Raja s. 7.8.1966 siivooja-vahtimestarin ja keittiöhenkilökunnan avuksi ajalle 1.4.-31.12.2014 tarvittaessa työhön tulevaksi tuntipalkkaiseksi keittäjäksi 2. palkkaus KirVESTES Liite 8, tuntipalkat T1 mukaan, tuntipalkka 10,41 euroa/tunti ja kokemuslisiä 8 vuotta hyväksyttiin. MUUTOKSENHAKU 48 Liite 8, 48.