SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 9 ) KIRKKONEUVOSTO 3/

Transkriptio

1 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 9 ) Aika Keskiviikko klo Paikka Olavin toimintakeskus, Kokoustila Katiska, Uotintie 7 Läsnä Petri Virkkunen vs. kirkkoherra, puheenjohtaja Jarmo Heinonen Hannu Hyttinen Riitta Jutila Eija Nurminen Anneli Ukkonen Merja Virtanen Muut Martti Komu talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Poissa Lauri Kirves kirkkovaltuuston puheenjohtaja Marja Virkkunen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Petri Virkkunen LAILLISUUS JA PÄÄ- Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi TÖSVALTAISUUS 22 KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN Pöytäkirja tarkistettu ja hyväksytään TARKISTUS Sysmässä Martti Komu Anneli Ukkonen Merja Virtanen PÖYTÄKIRJA YLEI- Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä ajalla SESTI NÄHTÄVILLÄ Olavin toimintakeskuksessa seurakunnan toimistotiloissa. Talouspäällikkö Martti Komu

2 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 ( 9 ) 22 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen alkuhartauden jälkeen, ja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 23 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anneli Ukkonen ja Merja Virtanen. 24 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista.

3 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 ( 9 ) 25 HAUTAINHOITORAHASTON TILINPÄÄTÖS 2013 Seurakunta voi sopia hautaoikeuden haltijan kanssa, että seurakunta ottaa korvauksesta määräajaksi vastatakseen haudan hoitovelvollisuudesta. Seurakunta voi tehdä sopimuksia hautojen hoidosta myös siten, että hoitokorvaukset sijoitetaan erityiseen hautainhoitorahastoon, jonka varoilla kyseiset haudat hoidetaan. Voimassa olevia sopimuksia on 78 kpl vanhoja viisivuotissopimuksia, 125 hoitotilisopimusta, 135 kpl kesähoitosopimusta sekö 219 kasteluhoitosopimusta. Hautainhoitorahaston alijäämä tilikautena 2013 oli 2.921,49 euroa ja se esitetään siirrettäväksi edellisten vuosien yli-/alijäämätilille. Yhden hoidetun haudan menot keskimäärin vuoden aikana olivat 84,34 euroa. Seurakunnan taseessa rahaston pääomat sisältyvät toimeksiantojen pääomiin ja rahastoa on selvitetty tilinpäätöksessä taseen liitetiedoissa. Kirkkoneuvosto käsittelee hautainhoitorahaston tilinpäätöksen 2013 ja esittää sen kirkkovaltuustolle käsiteltäväksi.

4 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 ( 9 ) 26 SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS 2013 Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Kirkkojärjestyksen mukaisesti seurakunnan tilinpäätöksessä noudatetaan kirkkojärjestyksen ja soveltuvin osin kirjanpitolain säännöksiä. Seurakunnan tilinpäätös on julkinen asiakirja. Julkistaminen koskee tuloslaskelman ja taseen liitetietoja. Tase-erittelyt ja liitetietojen erittelyt eivät ole julkisia. Toimintavuoden 2013 toimintakate on ,65 ja vuosikate ,10. Hautainhoitorahaston kirjanpito pidetään erillisenä yhteisönä ja seurakunnan taseessa hautainhoitorahaston pääomat sisältyvät toimeksiantojen pääomiin. Tilikauden tuloksella tarkoitetaan tuloslaskelman tulosta ennen poistoeron, varausten ja rahastojen muutoksia. Tuloksen käsittely on ylimääräisen tuloksen siirtämistä taseen vapaaehtoisiin varauksiin, rahastoon tai tilikauden ylijäämä-tilille. Kirkkoneuvosto ottaa esityksessään kantaa kaikkiin tilikauden tuloksen jälkeen esitettäviin eriin, myös varauksen tai rahaston vähennykseen. Esityksessä varaus- ja rahastosiirtojen tarkoitus yksilöidään ja siirrot esitetään bruttomääräisinä. Tilikauden 2013 tulos on ennen poistoeroa ja varauksia ,10. Varausten varauksia tai lisäyksiä ei ollut tilikaudella. Tilikauden alijäämäksi jää 8.406,10 euroa. Kirkkoneuvosto käsittelee seurakunnan tilinpäätöksen 2013 sisältäen toimintakertomuksen, tuloslaskelman, taseen sekä talousarvion toteutumisvertailun. Tilikauden alijäämä on 8.046,10 euroa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että ylijäämä kirjataan tilikauden yli/alijäämä tilille 2090.

5 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 ( 9 ) 27 TILINPÄÄTÖKSEN 2013 ALLEKIRJOITUS Kirkkoneuvosto vastaa seurakunnan tilinpäätöksen laatimisesta. Tilinpäätös päivätään allekirjoituspäivälle ja sen allekirjoittavat kirkkoneuvoston jäsenet ja talouspäällikkö. Hyväksytty ja allekirjoitettu tilinpäätös siihen liittyvine asiakirjoineen on saatettava tilintarkastajien tarkastettavaksi maaliskuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvosto esittää tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen sekä siihen liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Tilinpäätöksestä ja vastuuvapaudesta päätetään viimeistään varainhoitovuotta seuraavan kesäkuun aikana. Kirkkoneuvosto allekirjoittaa tilinpäätöksen 2013 ja esittää sen tilintarkastajille tarkastettavaksi.

6 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6 ( 9 ) 28 HAUTAPAIKASTA LUOPUMINEN Eila ja Olavi Teperi luopuvat Otamon hautausmaalla hallinnassaan olevasta hautapaikasta Kivessä oleva nimi kaiverretaan hautapaikalla olevaan kiveen. Seurakunta ottaa vastaan luovutetun hautapaikan uudelleen käytettäväksi.

7 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7 ( 9 ) 29 OTAMON SIROTTELUALUEEN KÄYTTÖSUUNNITELMA Otamon hautausmaan sirottelualueen rakentaminen alkoi syksyllä. Viimeistely jää keväälle Ennen alueen käyttöön ottoa Mikkelin Tuomiokapitulin täytyy vahvistaa alueen käyttösuunnitelma: Otamon hautausmaan sirottelualue, yhteishauta-alue Sirottelualue on tuhkahautojen yhteishauta-alue. Alueella ei ole merkittyjä hautapaikkoja eikä yksityisiä muistomerkkejä. Haudatuille voi olla yhteinen muistomerkki. Muistolehto- ja sirotteluhauta-alueilla olevan tuhkan paikkaa ei ilmoiteta omaisille eikä ulkopuolisille. Kirkkoneuvosto esittää Otamon hautausmaan sirottelualueen käyttösuunnitelmaa kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja edelleen tuomiokapitulin vahvistettavaksi.

8 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8 ( 9 ) 30 OTAMON SIUNAUSKAPPELIN KORJAUS Kiinteistökatselmuksessa 2013 todettiin, että Otamon siunauskappelin seinän halkeamat ja ikkunapuitteiden raot on aiheellista korjata. Tähän remonttiin on investointimääräraha vuodelle Korjaustyö voidaan tehdä kesäkautena. Kutsutaan Tuomo Tuukkanen Hartolasta suunnittelemaan korjaus ja toimimaan korjauksen valvojana. Suunnitelman valmistuttua pyydetään tarjoukset urakoitsijoilta. Tavoite on, että urakoitsija saadaan valittua toukokuun kirkkoneuvoston kokouksessa.

9 SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 ( 9 ) 31 MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut 32 ILMOITUSASIAT Ilmoitusasioita ei ollut 33 MUUTOKSENHAKU JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja oikaisuvaatimusohjeen. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja oikaisuvaatimusohjeen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo