HAMINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2011 Kirkkovaltuusto Sivu 1 Aika klo Simeon-talo, Simeon-sali. Niemelä Teuvo x Niemi Milko

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 1/2011 Kirkkovaltuusto Sivu 1 Aika klo Paikka Simeon-talo, Simeon-sali Osanottajat jäsenet Andrejev Katja Niemelä Teuvo Niemi Milko - Aurén Vesa Näkki Osmo Filppu Arja Paavola Aira - Haaja Sisko - Peltola Päivi Hanski Liisa Pennanen Marjatta Hietala Reijo Rautamaa Eeva Hostikka Raita - Rökman-Pakkanen Janes Nina Virpi Joenpolvi Tuula Silander Outi - Kataikko Leena Suikkanen Jaana Kaitainen Suurnäkki Heidi Markku Suutari Simo Kiri Esko Tompuri Veijo Kiri Seppo Tulokas Eila Kivelä Arto Urpalainen Anne Kulju Jari Uutela Tuomo Lantta Laura Lappalainen Leena varajäsenet Riitta Hytönen Ritva Pousi Markku Ruokonen Muut läsnäolijat Jari Pennanen, kirkkoherra Tarja Partanen, pöytäkirjanpitäjä Anne Takala, henkilöstöpäällikkö Allekirjoitukset puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1-6 Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hamina Hamina Allekirjoitukset Arja Filppu Liisa Hanski Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa Pöytäkirja on asetettu nähtäville ja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa Nähtävänä pidosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Pöytäkirjanpitäjä

2 Kirkkovaltuusto Sivu 2 KOKOUKSEN AVAUS Kvsto 1 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti kaikki tervetulleiksi. Kirkkoherra Jari Pennanen piti alkuhartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kvsto 2 Kokouskutsu asialistoineen on lähetetty , ja asialista on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla välisenä aikana. Kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Ehdotus Todetaan kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Poissa olivat esteen ilmoittaneet Raita Hostikka, Outi Silander, Milko Niemi ja Aira Paavola joiden esteet hyväksyttiin. Lisäksi oli poissa estettä ilmoittamatta Sisko Haaja. Tilalle olivat saapuneet varajäsenet Markku Ruokonen, Ritva Pousi ja Riitta Hytönen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kvsto 3 Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Pöytäkirja tarkastetaan Tarkastettu pöytäkirja asetetaan nähtäville ja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa Ehdotus Pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä. Vuorossa ovat Arja Filppu ja Sisko Haaja. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Arja Filppu ja Liisa Hanski.

3 Kirkkovaltuusto Sivu 3 MARIAN KIRKON UUSIEN URKUJEN HANKINTA Knsto 20 Kvsto 4 Hamina-Vehkalahden seurakunnan kirkkoneuvosto on valinnut urkutoimikuntaan kokouksessaan kanttorit Kai Huopaisen ja Pekka Soranummen, talousjohtaja Tarja Partasen ja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Osmo Näkin. Kirkkoneuvosto on täydentänyt urkutoimikuntaa kokouksessaan ja valinnut jäseneksi myös kirkkoherra Jari Pennasen. Samassa kokouksessa kirkkoneuvosto antoi urkutoimikunnalle tehtäväksi tehdä esitys uusien urkujen hankinnasta Marian kirkkoon. Urkutoimikunta on kokouksessaan tehnyt seuraavan päätöksen: Urkutoimikunta esittää kirkkoneuvostolle, että se tekisi Marian kirkon urkujen hankintapäätöksestä esityksen kirkkovaltuustolle. Urkutoimikunta esittää, että urut tilataan Paschen Kiel Orgelbau GmbH:lta. Urkutarjousten laatuvertailu liitteenä 2 ja stardardointilomake liitteenä 3. Tarjouspyyntö ja tarjoukset ovat nähtävillä talousjohtaja Tarja Partasen työhuoneessa Pikkuympyräkatu 34 virka-aikana. Museovirasto on antanut lausunnon, jossa se puoltaa urkujen uusimista. Kirkon urkuasiain neuvottelukunta on antanut lausunnon, joka puoltaa urkujen uusimista. Päätetään - esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy määräenemmistö päätöksellä (KL 9, 3 ) Marian kirkon urkujen hankinnan Paschen Kiel Orgelbau GmbH:lta - lähetetään päätös kirkkohallituksen vahvistettavaksi (KL 14, 2 ), kun urkuparven muutospiirustukset ovat valmiina ja urkujen julkisivu tiedossa hyväksyttiin. Kanttori Kai Huopainen oli paikalla kertomassa asiasta. Kvsto 4 Kanttori Kai Huopainen on paikalla kertomassa asiasta.

4 Kirkkovaltuusto Sivu 4 Päätetään - hyväksyä määräenemmistö päätöksellä (KL 9, 3 ) Marian kirkon urkujen hankinta Paschen Kiel Orgelbau GmbH:lta - lähetetään päätös kirkkohallituksen vahvistettavaksi (KL 14, 2 ), kun urkuparven muutospiirustukset ovat valmiina ja urkujen julkivisu tiedossa Liitteenä toimitetaan urkutarjousten laatuvertailu (liite 1) ja hinta-laatuarviointi standardointimenetelmällä (liite 2). Tarjouspyyntöön, saapuneisiin tarjouksiin sekä muuhun materiaalin voi tutustua talousjohtajan työhuoneessa virka-aikana. Hyväksyttiin yksimielisesti hankkia Marin kirkon urut Paschen Kiel Orgelbau GMBH:lta ja lähetetään päätös kirkkohallituksen vahvistettavaksi (KL 14, 2 ), kun urkuparven muutospiirustukset ovat valmiina ja urkujen julkisivu tiedossa.

5 Kirkkovaltuusto Sivu 5 VUOKRASOPIMUS VIROLAHDEN VAPAAEHTOINEN PALOKUNTA RY:N KANSSA Kvsto 5 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Knsto 22 Kvsto 5 Vuokrasopimus Virolahden vapaaehtoinen palokunta ry:n kanssa Virolahden seurakunta on vuokrannut Pappila-nimisestä tilasta RN:0 1:12 Pappilan kylästä noin kolmentuhannen m 2 :n suuruisen alueen vuoteen 2059 asti Virolahden vapaaehtoinen Palokunta ry:lle. Asia on käsitelty kirkkoneuvostossa Koska kyseessä on kiinteän omaisuuden vuokraus yli 10 vuodessa pitää vuokrasopimus hyväksyä kirkkovaltuustossa ja vahvistaa tuomiokapitulissa. Vuokrasopimus jaetaan kokouksessa. Päätetään esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy vuokrasopimuksen Virolahden Vapaaehtoinen Palokunta ry:n kanssa. Kirkkovaltuuston päätös lähetetään tuomiokapitulin vahvistettavaksi. hyväksyttiin. Kvsto 5 Vuokrasopimus jaetaan esityslistan liitteenä 3. Vuokrasopimus hyväksyttiin yksimielisesti. MUUTOKSEN HAKU Kvsto 6 Liite 4, 6.