HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 4/2013 Kirkkoneuvosto. Simeon-talon kokoushuone

Transkriptio

1 KOKOUSKUTSU 4/2013 Kirkkoneuvosto Kokousaika tiistaina klo Kokouspaikka Simeon-talon kokoushuone Käsiteltävät asiat Asia nro Liite nro 42 Kokouksen avaus 43 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 44 listan hyväksyminen 45 Pöytäkirjan tarkastus 46 1 Haminan Seudun Kehitysvammaisten Tuki ry:n avustusanomus 47 Kiinteistöpalveluiden yhteistoiminta Kotka-Kymin seurakuntayhtymän kanssa 48 Vuosilomajärjestyksen vahvistaminen 49 2,3 Nuorisotyönohjaaja Anna Mykrä-Siljanderin opintovapaa-anomus 50 Diakoni Mervi Leinosen virkavapausanomus 51 Tiedoksi asioita 52 Tiia Naakan äitiysvapaa-anomus 53 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat tiedoksi 54 4 Muutoksenhaku puheenjohtaja

2 PÖYTÄKIRJA 4/2013 Kirkkoneuvosto Sivu 30 Aika tiistaina klo Paikka Osanottajat Simeon-talon kokoushuone jäsenet varajäsenet Jari Pennanen, kirkkoherra läsnä Vesa Aurén läsnä Esko Kiri Liisa Hanski läsnä Heidi Suurnäkki Nina Janes läsnä Anne Urpalainen Arto Kivelä läsnä Tuula Joenpolvi Osmo Näkki läsnä Simo Suutari Outi Silander poissa Jaana Suikkanen poissa Muut läsnäolijat Seppo Kiri, kirkkovaltuuston puheenjohtaja. Reijo Hietala, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tarja Partanen, pöytäkirjanpitäjä. Allekirjoitukset puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hamina Hamina Allekirjoitukset Liisa Hanski Nina Janes Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on asetettu nähtäville ja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa Nähtävänä pidosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa

3 Kirkkoneuvosto Sivu 31 KOKOUKSEN AVAUS 42 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 43 Asialista on lähetetty Kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 44 Hyväksytään jaettu esityslista. Hyväksytään lisättynä kohta 54 Lypsyniemen leirikeskuksen kiinteistönhoito ja siirretään muutoksenhaku kohdaksi 55. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 45 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätetään valita pöytäkirjan tarkastajiksi Liisa Hanski ja Nina Janes. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Liisa Hanski ja Nina Janes.

4 Kirkkoneuvosto Sivu 32 HAMINAN SEUDUN KEHITYSVAMMAISTEN TUKI RY:N AVUSTUSANOMUS 46 Haminan Seudun Kehitysvammaisten Tuki ry. on anonut päivätyllä kirjeellä toiminta-avustusta vuodelle 2013 (LIITE 1). Yhdistyksen toiminta on kohdistettu avohuollossa oleville kehitysvammaisille ja heidän omaisilleen. Yhdistys pyrkii järjestämään heille retkeily- ja virkistystoimintaa parhaan taitonsa mukaan. Talousarvion menokohdalla 290 Yleinen seurakuntatyö 4850 Muut avustukset on määrärahaa jäljellä euroa. Sen käytöstä päättää kirkkoneuvosto. Päätetään myöntää Haminan Seudun Kehitysvammaisten Tuki ry:lle 400 euron suuruinen avustus talousarvion menokohdalta hyväksyttiin. KIINTEISTÖPALVELUIDEN YHTEISTOIMINTA KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄN KANSSA 47 Talousjohtaja ja kirkkoherra ovat neuvotelleet Kotka-Kymin seurakuntayhtymän kanssa yhteistoiminnasta kiinteistöpalveluissa. Kotka-Kymin yhteinen kirkkoneuvosto on käsitellyt asiaa seuraavasti. Yhteistoimintasopimukseen liittyisivät seuraavat tehtävät ja vastuut: RAKENNUSMESTARI (yhteistoimintasopimus Haminan seurakunnan kanssa) 1. Tehtävän tarkoitus ja sen tavoite Rakennusmestarin tehtävänä olisi seurakuntayhtymän ja seurakuntien taloudelliset ja toiminnalliset tavoitteet huomioiden osallistua vuosikorjausohjelman laatimiseen ja toteuttamiseen, vika- ja vahinkotapausten hoitamiseen sekä rakennusvalvojana toimimiseen pienissä hankkeissa. 2. Tehtävän pääasiallinen sisältö - osallistuu vuosittaisen työohjelman valmisteluun

5 Kirkkoneuvosto Sivu 33 - toteuttaa ja valvoo vuosi- ja huoltokorjauksia työohjelmassa määritellyissä kohteissa - suunnittelee, osallistuu ja toteuttaa vahinkotapahtumien kiireellisiä huolto- ja korjaustöitä - vastaa vuokra-asuntojen korjauksista - hankintojen ja palvelujen ostojen valmistelu ja päättäminen myönnettyjen valtuuksien puitteissa - valvonta pienurakkakohteissa, joihin ei palkata konsulttia - Rakennusmestarin tehtävän palkkausmenot ovat noin euroa vuodessa. Tästä Haminan seurakunnan laskennallinen osuus olisi euroa ja Kotka-Kymin seurakuntayhtymän euroa. Haminan seurakunta maksaisi työntekijän matkakulut Haminaan ja Haminan seurakunnan alueella. Mikäli yhteistoimintasopimus toteutuu tehtävään ei palkata uutta työntekijää. Seurakuntayhtymän erityisammattimiehellä Jyrki Ahokkaalla on rakennusmestarin tutkinto, erityisammattimiehen tehtävä muutettaisiin rakennusmestarin tehtäväksi edellä olevan tehtäväkuvauksen mukaisesti. Rakennusmestarin tehtävän palkkaus määräytyisi vaativuusryhmän 503 vähimmäispalkan mukaisesti niin, että työpiste on Kotkan seurakuntakeskuksessa osoitteessa Mariankatu 14. : Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää Haminan seurakunnalle, että sen ja Kotka-Kymin seurakuntayhtymän kesken valmisteltaisiin kiinteistöpalvelujen yhteistoimintasopimus rakennusmestarin työtehtävistä niin, että työajasta 20 % kohdentuisi Haminan seurakunnan kiinteistöpalveluille. Palkkausmenot seurakuntayhtymän ja Haminan seurakunnan kesken jaettaisiin työajan käytön mukaisesti. Seurakuntayhtymän kiinteistötoimen ja rakennuttamisen tehtäväjärjestelyistä johtuen pyydämme vastausta huhtikuun kuluessa. Haminan seurakunnalla ei ole tällä hetkellä palkattuna ketään rakennusalan ammattilaista. Kaikki tehtävät ostetaan ulkopuolisilta yrityksiltä. Vuonna 2012 ulkopuolisiin palveluihin käytettiin rahaa n euroa. Tarve vaihtelee vuosittain, mutta tarvetta on. Kiinteistöjen kunto ja korjaus on tällä hetkellä ainoastaan yhden kiinteistötyöntekijän vastuulla. Rakennusmestarin ensimmäinen tehtävä Haminan kiinteistöissä olisi kartoittaa kunnostustarpeet ja sen jälkeen osallistua vuosikorjausohjelman laadintaan talouden sallimissa rajoissa. Solmitaan yhteistyösopimus Kotka-Kymin seurakuntayhtymän kanssa rakennusmestarin tehtävistä. Kotka-Kymin seurakuntayhtymä palkkaa rakennusmestarin ja laskuttaa Haminan seurakuntaa rakennusmestarin työajan käytön mukaan. Alussa työaika jakautuisi 20 % Hamina, 80 % Kotka-Kymi.

6 Kirkkoneuvosto Sivu 34 hyväksyttiin sillä lisäyksellä, että rakennusmestarin toinen virkapaikka on Simeontalo, Pikkuympyräkatu 34 ja että sopimusta tarkistetaan vuosittain. VUOSILOMAJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN 48 Virkasääntö 7: 33 : Vuosiloman myöntävä viranomainen Vuosiloman myöntää ja sen ajankohdan päättää kirkkoneuvosto, jollei asia ohje- tai johtosäännön mukaan kuulu muulle viranomaiselle. Ennen päätöksen tekemistä viranhaltijalle on varattava tilaisuus esittää toivomuksensa vuosiloman ajankohdasta. 34 Lomajärjestys ja sijaisuudet 1. mom. Viranhaltijoille on vahvistettava lomajärjestys ja se on annettava heille tiedoksi, mikäli mahdollista, kuukausi ja viimeistään kaksi viikkoa ennen loman alkamista. Lomajärjestyksen vahvistanut viranomainen voi viranhaltijan pyynnöstä tai erityisen painavasta viranhoidollisesta syystä sekä viranhaltijaa mahdollisuuksien mukaan kuultuaan muuttaa lomajärjestystä. Lomajärjestyksestä ja sen muutoksista on viipymättä ilmoitettava myös palkan maksamisesta huolehtivalle viranomaiselle. 2. mom. Lomien ajankohtia on samankaltaisissa tehtävissä olevien viranhaltijoiden kesken eri vuosina sopivasti vuoroteltava ja lomat tulee sijoittaa siten, että vältytään tarpeettomilta sijaisuusmääräyksiltä. Kirkon yleiseen virka- ja työehtosopimus KirVESTES , 106 Vuosiloman ajankohdan määrääminen 1 mom. Vuosiloma annetaan työnantajan määräämänä aikana siten, että lomavuoden lomakauteen ( ) sijoitetaan vähintään 65 prosenttia lomanmääräytymisvuodelta ansaitun loman kokonaismäärästä ja loput lomakauden jälkeen, jollei 2 momentista muuta johdu. Vuosilomaa ei saa määrätä siten, että viranhaltijan/työntekijän työssäoloajan säännöllinen työaika muuttuisi olennaisesti vuosiloman vuoksi.

7 Kirkkoneuvosto Sivu 35 2 mom. Työtehtävien kausiluonteisuuden tai muun vastaavan työtehtävien vuosittaiseen sijoittumiseen vaikuttavan perustellun syyn vuoksi vuosiloma voidaan määrätä annettavaksi 1 momentista poikkeavasti. Viranhaltijan/työntekijän kanssa voidaan myös sopia loman antamisesta 1 momentista poikkeavasti. Loma on annettava kuitenkin viimeistään lomakautta seuraavana kalenterivuonna ennen syyskuun loppua. Vuosilomajärjestys, joka on tehty viran- ja toimenhaltijain toivomusten perusteella ottaen huomioon virkasäännön sekä Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen määräykset, lähetetään esityslistan mukana. Päätetään vahvistaa vuosilomajärjestys ja antaa kirkkoherralle, talousjohtajalle ja työalavastaaville oikeus alaisensa henkilöstön osalta virkasäännön 34 :n 1 momentin mukaisissa tapauksissa muuttaa vuosilomajärjestystä. hyväksyttiin. NUORISOTYÖNOHJAAJA ANNA MYKRÄ-SILJANDERIN OPINTOVAPAA-ANOMUS 49 Nuorisotyönohjaaja Anna Mykrä-Siljander anoo opintovapaata ajalle (liite 2). Varhaisnuorisotyön tiimi puoltaa anomusta ja esittää kirkkoneuvostolle, että mahdollisesti myönnettävän opintovapaan ajaksi nuorisotyönohjaajan sijaiseksi kutsutaan Taina Pöntynen (liite 3). Myönnetään nuorisotyönohjaaja Anna Mykrä-Siljanderille opintovapaata ajalle Kutsutaan nuorisotyönohjaan sijaiseksi ajalle Taina Pöntynen. Palkkaus KirVESTES:n mukaan vaativuusryhmä 502, epäpätevyysalennus - 15 %. hyväksyttiin. DIAKONI MERVI LEINOSEN HOITOVAPAA-ANOMUS 50 Diakoni Mervi Leinonen anoo hoitovapaata ajalle Työsopimuslain 4 luvun 3.n mukaan työntekijällä on oikeus nyt anottuun hoitovapaaseen.

8 Kirkkoneuvosto Sivu 36 Myönnetään diakoni Mervi Leinoselle hoitovapaata ajalle hyväksyttiin. TIEDOKSI ASIOITA 51 Srkpastorin virka on julistettu haettavaksi, hakuaika mennessä. Pappisvihkimys on Rovastikunnallinen selvitystyö kirkon hallinnonuudistuksen vaikutuksesta Kotkan rovastikuntaan on aloitettu Kirkkopalvelujen työyhteiskonsultti Raimo Turusen avustamana. Työtä johtaa lääninrovasti. Kustannuksista ( ) tuomiokapituli korvaa 70 % ( ) ja loput (5.400) jaetaan seurakuntien kesken. Rovastikuntaneuvosto kokoontuu lrovastin johdolla Marian kirkon restaurointi etenee sovitussa aikataulussa. Suuria yllätyksiä ei ole ilmaantunut. TIIAN NAAKAN ÄITIYSVAPAA-ANOMUS 52 Tiia Naakka on toimittanut seuraavanlaisen anomuksen. Tiedoksi Haminan seurakunnalle Jään äitiyslomalle alkaen. TIIA NAAKKA Tiia Naakka Työsopimuslaki 4 luku 1 1 mom: Äitiys-, erityisäitiys-, isyys- ja vanhempainvapaa. Työntekijällä on oikeus saada vapaaksi työstä sairaus vakuutuslaissa tarkoitetut äitiys-, erityisäitiys-, isyys- ja vanhempainrahakaudet. Työsopimuslaki 4 luku 3 a 1 mom: Äitiys- ja isyysvapaasta on ilmoitettava työnantajalle viimeistään kaksi kuukautta ennen vapaan aiottua alkamista. Sairausvakuutuslaki 9 luku 3 1 mom: Äitiysrahaa maksetaan 105 arkipäivältä. Oikeus äitiysrahaan alkaa aikaisintaan 50 arkipäivää ja viimeistään 30 arkipäivää ennen laskettua synnytysaikaa. Jos raskaus on päättynyt aikaisemmin kuin 30 arkipäivää ennen laskettua

9 Kirkkoneuvosto Sivu 37 synnytysaikaa, oikeus äitiysrahaan alkaa raskauden päättymistä seuraavana arkipäivänä ja päättyy, kun etuutta on maksettu 105 arkipäivää. Sairausvakuutuslaki 9 luku 8 1 mom: Vanhempainrahaan on oikeus välittömästi äitiysrahakauden päätyttyä vanhempien sopimuksen mukaan joko lapsen äidillä tai isällä. Sairausvakuutuslaki 9 luku 10 1 mom: Vanhempainraha maksetaan enintään 158 arkipäivältä välittömästi äitiysrahakauden päättymisestä lukien, jollei 2 tai 3 momentista tai 10 a :stä muuta johdu. Tiia Naakka on palkattu osa-aikaiseksi lastenohjaajaksi ajalle Päätetään myöntää lastenohjaaja Tiia Naakalle äitiysvapaata ajalle hyväksyttiin. VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT TIEDOKSI 53 Merkitään päätöspöytäkirjat ajalta tiedoksi. LYPSYNIEMEN LEIRIKESKUKSEN KIINTEISTÖNHOITO 54 Lypsyniemen kiinteistönhoitosopimus päättyi Kaakon Kiinteistöhuollon kanssa. Sopimusta jatkettiin ja se on voimassa niin kauan kunnes saamme uuden kilpailutetun sopimuksen voimaan. Aiempi sopimus oli tehty sen perusteella, että seurakunnalla ei ollut omaa henkilökuntaa leirikeskuksen kiinteistön hoitoon. Tällä hetkellä leirikeskuksessa on emäntä, seurakunnalla Haminassa oma kiinteistömies sekä kesäisin jokaisella hautausmaalla omaa palkattua henkilökuntaa. Sen perusteella laadimme palvelukuvauksen, jonka tehtävät ovat melko suppeat. Palvelukuvaus jaetaan esityslistan mukana. Pystymme omalla henkilökunnalla hoitomaan suuriman osan leirikeskuksen tehtävistä. Ulkopuolisille jää pääasiassa päivystys- ja hätätilanteet sekä lumityöt ja puiden pilkkominen.

10 Kirkkoneuvosto Sivu 38 Määräaikaan mennessä saimme kaksi tarjousta. ISS Palvelut Oy:ltä ja Kaakon Kiinteistöhuolto Oy:ltä. Tarjoukset jaetaan esityslistan mukana. Tarjouspyynnössä pyysimme tarjousta huoltopäivystyksestä erikseen ja erikseen kiinteistöhuoltotehtävistä, joiden oletettu tarve olisi 30 h/kuukaudessa, johon emme kuitenkaan ole sidottuja. Tarjousten vertailutaulukon, joka jaetaan esityslistan mukana, mukaan ISS:n hinta on euroa kuukaudessa (päivystys 900 euroa/kk ja tuntihinta 30 euroa) ja Kaakon Kiinteistöhuollon euroa kuukaudessa (päivystys 110 euroa/kk ja tuntihinta 52 euroa). Hintojen perusteella muodostui ISS:n pisteiksi 92,78 ja Kaakon Kiinteistöhuollon 100. Seurakunta päättää hankkia Lypsyniemen leirikeskuksen kiinteistönhoidon Kaakon Kiinteistöhuollosta vertailupisteillä 100. MUUTOKSENHAKU 55 Liite 4 55.