ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ Nro 1/2017 Sivu 1 (5) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina 5.1.2017 klo 15.00-18.48 Paikka Myllykosken kirkon seurakuntasalo Läsnä et Heinonen Heikki kirkkoherra, puheenjohtaja 1. -5. Lehtomäki Elina varapj., puheenjohtaja 6. -10. Jalo Erkki Korri Ritva Pesonen Risto Pokki Teuvo Raskinen Marjatta Raukko Jussi Riikonen Kyösti Suutari Tero Tuomala Hannu Tähtinen Sanna Vainio Marja-Leena Varjola Liisa Heino Matti vara muut Mynttinen Anne kokouksen sihteeri poissa Viljakainen Hannele Asiat 1-10 Käsiteltävät asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta 4. Työjärjestyksen hyväksyminen 5. n varapuheenjohtajan valinta 6. Kanttorin virka 7. Ilmoitusasiat 8. Muut asiat 9. Oikaisuvaatimukset ja valitusohjeet 10. Kokouksen päättäminen
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 1/2017 2 1. Alkuhartaus ja kokouksen avaus Kokouksen aluksi Heikki Heinonen piti alkurukouksen, jonka jälkeen hän totesi kokouksen avatuksi. Kokous keskeytettiin soitto- ja laulunäytteiden ja haastattelujen ajaksi. Arvioinneista ja keskusteluista tehtiin erillinen muistio. 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen on kuuluu puheenjohtajan lisäksi 14 tä. KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Srkn 1/11: että kokoukset kutsutaan koolle lähettämällä ille kirjallinen kokouskutsu siten, että kutsu asialistoineen on ellä viimeistään 5 päivää ennen kokousta. Mikäli esityslistaa ei saada kokouskutsun mukaan, on sekin toimitettava ille viimeistään 3 päivää ennen kokousta. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Toimitetun nimenhuudon jälkeen todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Anjalankosken seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:5, 2 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, seurakuntaneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessa. PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestystä noudattaen tarkastusvuorossa ovat Sanna Tähtinen ja Marja-Leena Vainio. Sovitun käytännön mukaisesti pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti to 12.1.2017 ja tarkastajat allekirjoittavat pöytäkirjan ennen seuraavan kokouksen alkua. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Sanna Tähtinen ja Marja-Leena Vainio. Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti to 12.1.2017 ja tarkastajat allekirjoittavat pöytäkirjan ennen seuraavan kokouksen alkua.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 1/2017 3 4. Kokouksen työjärjestys PUHEENJOHTAJAN EHDOTUS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi ja lisäksi esitetään käsiteltäväksi 148. :ssä Muut asiat: 1. kirkkoherran viran hakuilmoituksen laatiminen Hyväksyttiin päätösehdotus ja Muut asiat käsiteltäviksi päätösehdotuksen mukaisella tavalla. 5. n varapuheenjohtajan valinta KJ 10:12 n puheenjohtaja on seurakunnan kirkkoherra ja varapuheenjohtajana neuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan valitsema. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Valitaan seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja vuosiksi 2017-2018. KÄSITTELY Jussi Raukko esitti varapuheenjohtajaksi Elina Lehtomäkeä, Kyösti Riikonen kannatti esitystä. Muita esityksiä ei tehty. valitsi yksimielisesti varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2017-2018 Elina Lehtomäen. 6. Kanttorin virka päätti kokouksessaan 8.9.2016, 80., julistaa kanttorin viran haettavaksi kanttori Eliisa Pokin irtisanouduttua virasta 1.2.2017 alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Kanttorin viran haastatteluryhmään nimettiin kirkkoherra Heikki Heinonen, kanttori Pentti Solje sekä seurakuntaneuvoston istä Elina Lehtomäki, Marja-Leena Vainio, Liisa Varjola. Määräaikaan 14.10.2016 mennessä kelpoisuusehdot täyttäviä hakemuksia saapui yksi. Hakija kutsuttiin haastatteluun 10.11.2016. Koska hakijoita oli vain yksi srk-neuvosto päätti kokouksessaan 10.11.2016, 114., jatkaa hakuaikaa 20.12.2016 asti. Kanttorin virkaa koskeva hakuilmoitus oli uudelleen nähtävänä Anjalankosken seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 19.11. - 20.12.2016 välisenä aikana, Kouvolan seurakuntayhtymän kotisivuilla, evl.fi -rekrytointisivuilla ja Oikotiellä.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 1/2017 4 Määräaikaan mennessä hakemuksia saapui kolme, kaikki kelpoisuusehdot täyttäviä. Kaikki hakijat kutsutaan haastateltaviksi kokoukseen 5.1.2016. Yhteenveto hakijoista. Liite 1. KIRKKOHERRAN EHDOTUS Suoritetun haastattelun ja annetun soittonäytteen perusteella keskustellaan ja päätetään kanttorin valinnasta. valitsi yksimielisesti kanttorin virkaan MuM Risto Eskolan. Risto Eskolasta tuli vakuuttavin kuva motivoituneesta, yhteistyötaitoisesta ja sitoutuneesta hakijasta kanttorin virkaan. Hänellä on lasten ja nuorten musiikkikasvatukseen hyvät valmiudet. Lisäksi hänellä oli näkemys perinteisen sekä modernin, kokeilevan kirkkomusiikin suunnasta samoin kuin kuorotoiminnan jatkumisesta. Päätöksellä on suora lapsivaikutus (LAVA), se mahdollistaa lasten ja nuorten musiikkitoiminnan ja musiikkikasvatuksen jatkumisen srk:n alueella. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 601 mukaisesti. Virkaan valitun tulee olla evankelis-luterilaisen kirkon konfirmoitu ja hänellä on kuuden kuukauden koeaika. Ennen viran vastaanottamista valitun tulee esittää hyväksyttävä todistus terveydentilastaan sekä rikosrekisterin 6 2 momentissa tarkoitettu rekisteriote. Varasijalle kieltäytymisen varalle valittiin kanttori Marja Ainali Puumalasta. 7. Ilmoitusasiat 1. Seuraava kokous on torstaina 2.2.2017 klo 17 Inkeroisten srk-talossa 2. Diakoni Hilkka Sormunen on antanut irtisanomisilmoituksen 1.11.2017 alkaen. Merkittiin tiedoksi 8. Muut asiat 1. Kirkkoherran viran hakuilmoituksen laatiminen Kirkkoherra ja toimistosihteeri laativat hakuilmoituksen, kun tuomiokapituli on julistanut Anjalankosken seurakunnan kirkkoherran viran avoimeksi.
ANJALANKOSKEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 1/2017 5 9. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka liitetään pöytäkirjaan. Liite 3. 10. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.48. Pöytäkirjan allekirjoitukset: ELINA LEHTOMÄKI Elina Lehtomäki ANNE MYNTTINEN Anne Mynttinen Pöytäkirjan tarkastus: Kouvola 12.1.2017 SANNA TÄHTINEN Sanna Tähtinen MARJA-LEENA VAINIO Marja-Leena Vainio Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä seurakuntatoimistossa 13. - 27.1.2017 seurakuntatoimiston aukioloaikoina ja ilmoitus nähtävillä pitämisestä seurakunnan ilmoitustaululla 12.1.2017 lähtien nähtävillä olon loppuun asti.