Kirjastoautopalvelut jatkumaan -hanke Haapaveden kirjasto Haapajärven kirjasto
Lähtökohtia hankkeelle Haapaveden auto Hankittu 2002 1,05 henkilötyövuotta Ajettu n. 300 000 km Ajetaan pääasiassa Haapavedellä, palvelua myydään yksi päivä viikossa Raaheen Haapajärven auto Hankittu 2003 2,0 henkilötyövuotta Ajettu n. 380 000 km Ajetaan Haapajärvellä ja Pyhäjärvellä, palvelua myydään Kärsämäelle kahdelle koululle Molemmat rakenteellisesti hyvin samanlaisia. Scanian alusta Kiitokorin kori. 12m pituutta
Kirjastoautojen lainat Haapajärvi Haapavesi 60 000 50 000 40 000 30 000 20 000 10 000 0 2013 2014 2015 2016
Kirjastoautot monessa mukana Haapavesi Pysäkkejä 72 Koulupysäkkejä 6 Päiväkotipysäkkejä 5 Muita laitoksia 1 Kahden viikon reittiaikataulu, toisella Viikolla vain ma ja ti vaihtuu Yksi päivä viikosta myydään Raaheen Lainamäärä 8440 (2016) Kokonaislainaus 125 863 (2016) Auton lainausmäärä 44 508 (2016) Asukasmäärä 7 167 Haapajärvi ja Pyhäjärvi Pysäkkejä 99 Koulupysäkkejä 11 Päiväkotipysäkkejä 7 Muita laitoksia (vanhustentalot yms) 7 Kahden viikon reittiaikataulu Kärsämäelle myydään 2 koululle Lainamäärä 2 015 (2016) Kokonaislainaus 207 430 (2016) Auton lainausmäärä 44 776 (2016) Asukasmäärä 12 943
Hankkeen suunnitelmia Hankkeessa on tarkoitus: Selvittää hankinnan rahoitusmahdollisuuksia Nostaa kirjastoautotoimintaa, sen tärkeyttä ja uuden auton hankintaa kuntapäättäjien tietoon ja julkisuuteen suunnitella tulevaisuuden kirjastoautopalveluja Kartoittaa eri monipalvelu-mahdollisuuksia
Hankkeen aluksi Kirjastoautot mukana tapahtumissa syksyllä 2016 Hankkeen puitteissa kirjastoautot osallistuivat molempien kuntien syksyn tapahtumiin. Lasten Maatalousnäyttelyyn Haapajärvellä 3.9.2016 Kävijöitä autossa päivän aikana n. 200. Taiteiden Yöhön Haapavedellä 10.9.2016 Kävijöitä autossa tapahtuman aikana n.150. Kerrottiin kirjastoautopalveluista ja hankkeesta, etenkin näyttiin kylillä. Autoissa oli tapahtumien aikana myös Tiesitkö tämän kirjastoautoista?-näyttely sekä leikkimielinen kysely lapsille, joka oli erittäin suosittu. Haapajärvellä Sivistyslautakunta kävi tutustumassa kirjastoautoon, ja hanketyöntekijä kertoi hankkeesta ja uuden auton hankinnan suuntaviivoista.
Asiakaskysely Kyselyyn vastasi 132 asiakasta, 65 Haapajärveltä ja Pyhäjärveltä ja 67 Haapavedeltä. Kysely oli kaksi viikkoa kirjastoautoissa ja pääkirjastoissa vastattavana. Kyselyssä kysyttiin mm. Mitä kirjastopalveluita käyttää Onko tyytyväinen aikatauluihin Sopiva käyntitiheys Tärkeimmät aineistolajit Kirjastoauton tärkeys
Monipalvelukirjastoauto? Kirjastoautoissa on kokeiltu ja toteutettu erilaisia monipalveluita jo kauan. Ensimmäiset kokeilut ovat jo vuodelta 1974, kun Kuhmossa otettiin käyttöön kulttuuribussi. Terveydenhuolto Terveydenhoitopalvelujen tarjoaminen kirjastoautoissa on käytettävissä olevan tilan ja ajan vuoksi aina rajallinen. Äänieristetty tila terveydenhuoltohenkilökunta mukana, mahdollista mitata verenpainetta tms. Sote? Apteekkiyhteistyö Mahdollista tarjota kaappitilaa reseptivapaille lääkkeille Kuljettaa reseptilääkkeitä asiakkaille. Kirjastoauto vain kuljettajana, vastuu apteekilla Palautuspaikka vanhoille lääkkeille
Monipalvelukirjastoauto jatkuu Postin palvelut Kirjeiden ja pakettien jättäminen kirjastoauton kuljetettavaksi postitoimistoon Postimerkkien myynti Lasten ja nuorten tapahtumat ja kulttuuritapahtumat Lieksan Hilippa toimii kuutena lauantaina vuodessa nuorisobussina - tapahtumat Espoon Välkky - Av ja multimediapainotteinen auto Elokuvat, teatteri Satutunnit, kirjavinkkaus Muita palveluita Äänestäminen Erilaiset tiedotuspisteet ( Kela, työvoimatoimisto, kunnan eri toimijat yms.) Kokonaan yhdelle käyttäjäryhmälle suunniteltu auto esim. Oulun Onneli
Rahoituskuviot Hankkeessa selvitettiin mahdollisia rahoituskanavia uudelle autolle 1. Kunnan rahoitus Kirjastojen rahoitus kuuluu kunnan peruspalvelujen valtionosuuteen. Opm.n aiemmin myöntämä tuki kirjastoautojen hankintaan oli käytännössä noin 30 50 % auton kokonaiskustannuksista. Nyt siis kunta voi hankkia kirjastoauton myös kokonaisuudessaan yksin. 2. Kuntien yhteishankinta Kun hankintamahdollisuudet ovat muuttuneet, yksi vaihtoehto palvelujen jatkumisen takaamiselle on kuntayhteistyö. Tällöin kirjastoauto hankinnasta ja kuluista ei vastaa vain yksi kunta vaan kaikki palvelun käyttöön osallistuvat kunnat.
Rahoituskuviot jatkuu 3. EU-rahoitus Euroopan aluekehitysrahastosta (EAKR) ja Euroopan sosiaalirahastosta (ESR). EAKR:n tavoite on parantaa työllisyyttä sekä lisätä alueiden kilpailukykyä ja elinvoimaisuutta, ja ESR:n tavoite on tukea työllisyyttä ja työllistymisedellytyksiä osaamista ja palvelurakenteita kehittämällä. Toimintaan olisi mahdollista saadakin, mutta ei itse autoon. Raskas byrokratia 4. Sponsorit Sponsorointiyhteistyö on vastikkeellista, molempia hyödyttävää yhteistyötä sopimuksen osapuolien kesken. Mikäli kirjastojen kohdalla käytettään sponsorointia, se mahdollistaisi molemminpuolisen näkyvyyden lisääntymisen ja toisi uusia yhteistyömahdollisuuksia sponsorin ja kirjaston välille.
Ja vielä Rahoituskuvioita 5. Leasing-rahoitus Leasing on yrityksille ja yhteisöille suunnattua käyttöomaisuuden pitkäaikaista vuokrausta. Vuokrattava kohde toimii leasingissa vakuutena eikä se siirry vuokraajan omistukseen leasingkauden loputtua, toisin kuin osamaksuhankinnoissa ja vuokrauksessa. Leasing-kohteelle määritellään sopimuksessa myös jäännösarvo, joka on sekin prosenttiosuus koko vuokrakohteen arvosta. Leasing-kauden loputtua kohde voidaan myydä eteenpäin jäännösarvolla. Leasing-rahoitusta tarjoavat Volvo, Scania ja eri rahoituslaitokset.
Huomioita esimerkin sopimuksesta: 6 vuotta liian lyhyt aika onnistuuko 15 vuoden leasing sopimus? Miten se vaikuttaa hintaan? Sopimukseen ei kuulu huolto sen kustannukset tuohon päälle Leasing- ajan jälkeen voidaanko tehdä uusi sopimus? Jos auto hankitaan tätä kautta, pitää tekninen erittely olla mietitty tarkkaan jo alussa, koska tässä tapauksessa auton tilaajana toimii rahoituslaitos tai muu taho.
Hankkeen jatkosuunnitelmia kirjastoautojen palveluista ja reiteistä informoiminen uusien monipalvelukonseptien tarkempi rajaaminen ja suunnittelu, sekä keskustelujen avaaminen paikallisten toimijoiden kanssa. Reitistöjen siirtäminen karttapalveluun (googlemaps) Teknisen erittelyn tekeminen sekä linja-automalliselle kirjastoautolle, että epookkikirjastoautolle ja sitä kautta leasing-sopimuksen neuvottelu Lautakunnat ovat molemmissa kunnissa antaneet alustavan myönteisen päätöksen, mutta valtuusto on vaihtunut, joten tiedotusta tarvitaan. tavoitteena, että meillä olisi esitellä lautakunnalle hankintavaihtoehdot Leasing Kunnan oma hankinta Joku muu?
Kiitos! Kirsi.nahkanen@haapajarvi.fi