Muonion kunta Esityslista/Pöytäkirja 5/2013 Sivistyslautakunta

Transkriptio

1 Sivistyslautakunta Kokoustiedot Aika klo Paikka Yläkoulun, opettajainhuone Asiat 69 Kokouksen avaaminen 70 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 71 Pöytäkirjantarkastajien valinta 72 Kirjastoauton hankinnan tilanne 73 Muut asiat 74 Tiedoksi saatettavat asiat 75 Kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus

2 Sivistyslautakunta Kokoustiedot Aika klo Paikka Yläkoulun, opettajainhuone Jäsenet Muut osallistujat X Airaksinen Olavi, puheenjohtaja X Huhtamäki Hannaleena, varapuheenjohtaja X Ahola Elina X Lapinoja Johanna X Rauhala Markku - Saarensalmi Ritva X Vuollo Juha - Silén Sakari, kunnanhallituksen puheenjohtaja - Myllykangas Matti, kunnanhallituksen edustaja - Hartojoki Sirpa, kunnanjohtaja X Kantola Martti, vs.sivistystoimenjohtaja, esittelijä/pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Asiat Allekirjoitukset Olavi Airaksinen Martti Kantola puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Muonion yläkoulu Elina Ahola Hannaleena Huhtamäki Pöytäkirjan nähtävänäpito Kunnantalon virallisella ilmoitustaululla klo

3 69 Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Olavi Airaksinen avasi kokouksen.

4 70 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Muonion kunnan hallintosäännön (10 ) mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Toimielin voi päättää esittelijän oikeudesta kokouskutsun antamiseen. (Hallintosääntö 11 ). Sivistyslautakunnan päätöksen mukaan kokous kutsutaan koolle vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta erillisellä kokouskutsulla tai esityslistan yhteydessä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja. Kuntalain (365/1995) 58 2 momentin mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on läsnä. Pj: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 71 Pöytäkirjantarkastajien valinta Sivistyslautakunnan päätöksen mukaan ( ) kokouspöytäkirjat tarkastetaan kahden kokouksessa valittavan jäsenen toimesta kokousta seuraavana arkipäivänä (ei kuitenkaan lauantaina). Pöytäkirjan tarkastajat pyritään valitsemaan vuoronperään. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Elina Ahola ja Hannaleena Huhtamäki.

6 72 Kirjastoauton hankinta Muonion kunta on aloittanut uuden kirjastoauton hankintaprosessin vuonna 2008, jolloin lähetettiin ensimmäinen hakemus valtion rahoitussuunnitelmaan ja hakemus päivitettiin vuosittain. Silloin Yhteispohjoismaisen auton hankintaajankohdaksi tuli vuosi Tänä vuonna OKM on myöntänyt hankinta-avustusta euroa. Auton hankinnan kustannusarvio on , josta Muonion osuus on , Enontekiön ja Kautokeinon Sivistyslautakunta on kokouksessaan hyväksynyt Scanian tarjouksen alustan osalta ja alusta on tilattu ja se toimitetaan sille koritehtaalle, joka valitaan korin rakentajaksi. Alustan hinta on Korityön tarjouspyyntö on ollut Hilmassa toukokuun loppuun asti. Tarjouskirjeet avattiin kirjastolla. Tilaisuudessa olivat läsnä sivistyslautakunnan puheenjohtaja, vs. sivistystoimen johtaja ja kirjastonjohtaja. Korin ostoon varattua rahaa on Määräaikaan mennessä oli saapunut yksi tarjous. Koritehdas Kiitokori Oy tarjoaa työtä hintaan. Koska alustan hinta on , alustan ja korin kustannukset ovat yhteensä Muonion, Enontekiön ja Koutokeinon kunnat ovat varautuneet vuoden 2013 investointisuunnitelmassa siihen, että uusi kirjastoauto maksaa n Uusi kirjastoauto maksaa kuitenkin enemmän, kuin mihin kunnat ovat varautuneet. Kustannuksia nostavat mm. liikuntaesteisten nostolaite, ilmastointi ja vaihtohyllyt. Tämän hetkisen arvion mukaan Muonion kunnan pitäisi varautua :n, Enontekiön :n ja Koutokeinon :n lisäkustannuksiin. Stj:n esitys Päätös Sivistyslautakunta päättää hyväksyä saapuneen tarjouksen ja tilata korityön Kiitokori Oy:ltä. Sivistyslautakunta hyväksyi sivistystoimenjohtajan esityksen.

7 73 Muut asiat Muita asioita ei ollut.

8 74 Tiedoksi saatettavat asiat Vesa Reginan työsuhde. Oppisopimuskoulutuksen järjestäminen. Ensilumen järjestelyt.

9 75 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Olavi Airaksinen päätti kokouksen klo