Lainaustilasto liikkuvan kirjaston lainoista Petri Tonteri, 10072015
Tonteri, Lainaustilasto liikkuvan kirjaston lainoista 2 Tässä ohjeessa käydään läpi, miten Aurorasta saa tilaston liikkuvan kirjaston lainaamista lainoista. Ohjetta voi käyttää tapauksissa, joissa haluaa tilaston tietyllä Aurora-käyttäjätunnuksella tehdyistä lainoista. Lähtökohtana on, että 1. halutaan liikkuvan kirjaston lainaustilasto päivältä 23.5.2015 2. liikkuvan kirjaston lainat on lainattu tietyllä Aurora-käyttäjätunnuksella (esim. Tampereella liikkuvan kirjaston käytössä on 837kombo-käyttäjätunnus) ja 3. yksikkönä Aurorassa on ollut Tampereen kirjastoautot (ks. Kombon tekniset ohjeet -ohje Loorasta, https://www.loora.fi/intra/download/materials/kirjasto/tilaisuudet%20ja %20tiedotus/liikkuva%20kirjasto/kombon_tekniset_ohjeet.pdf) 4. lainaustilasto halutaan tallentaa tiedostona, jota voi jatkokäsitellä esimerkiksi Excelissä. Lainaustilasto voidaan ottaa erilaisin tavoin, joissa lopputuloksena on tieto ko. Aurorakäyttäjätunnuksella otetuista lainoista. Ohjeessa esitellään kaksi tapaa. Aurora-wikissä olevasta Järjestelmähallinta-oppaasta löytyvät yksityiskohtaisemmat tekniset kuvaukset tilastoille kohdasta Raportit: http://fi.aurorawiki.axiell.com/wiki/index.php/etusivu Wikiin päästäksesi tarvitset käyttäjätunnuksen ja salasanan. Mikäli et muista näitä, ota yhteys PIKI-koordinaattoriin tai Tampereen kaupunginkirjaston verkkopäällikköön. Lainaustilaston ottaminen: lyhyt reitti 1. avaa Aurora Asiakaspalvelu ja kirjaudu sisään 2. avaa Raportit-työkalu 3. avaa Lainaustilasto-tilasto 4. lainaustilasto halutusta käyttäjätunnuksesta pienimmän ponnistuksen periaatteella eli mahdollisimman vähin määrityksin: 4.a Aikaisin laina ja Myöhäisin laina: oletuksena on kuluvan vuoden ensimmäinen ja viimeinen päivä. Ei muuteta näitä. Lopputuloksena on lainaustilasto kuluvalta vuodelta 4.b Tuloksen sarakkeet: Lainauspvm (jotta näemme paljonko kunakin päivänä, jolloin tunnusta on käytetty, on lainattu) Käyttäjä (jotta varmistamme, että saamme tilaston halutusta tunnuksesta). 4.c Valitse käyttäjä: 837kombo (tällä rajaamme, että lainaustilasto tulee ainoastaan tämän tunnuksen osalta.
Tonteri, Lainaustilasto liikkuvan kirjaston lainoista 3 Kuvakaappaukset käytetyistä asetuksista:
Tonteri, Lainaustilasto liikkuvan kirjaston lainoista 4 5. Klikataan Käynnistä-painiketta. 6. Aukeaa Raportin tulokset -näkymä, jossa on kuluvan vuoden lainausmäärät päivämäärätiedoin ko. Aurora-käyttäjätunnuksesta. 7. tallennetaan tilasto klikkaamalla Tallenna tiedostoon -painiketta.
Tonteri, Lainaustilasto liikkuvan kirjaston lainoista 5 8. Valitaan mihin kansioon tiedosto tallennetaan ja annetaan tiedostolle nimi. 9. Tilasto tallentuu määriteltyyn kansioon CSV-tiedostomuodossa. Tiedostoa voi käsitellä mm. Microsoft Excelissä ja Libre Officessa.
Tonteri, Lainaustilasto liikkuvan kirjaston lainoista 6 Lainaustilaston ottaminen: pitkä reitti Ohje miten tilasto otetaan monipuolisemmilla tiedoilla. 1. avaa Aurora Asiakaspalvelu ja kirjaudu sisään 2. avaa Raportit-työkalu 3. avaa Lainaustilasto-tilasto 4. määritellään ehdot, joiden pohjalta tilasto luodaan: 4.a Aikaisin laina ja Myöhäisin laina: määritellään ajankohdaksi 23.5.2015. Näin saadaan tilasto vain ko. päivältä. 4.b Tuloksen sarakkeet: Tunti (jotta näemme mihin aikaan lainoja on tullut) Minuutti (jotta näemme mihin aikaan lainoja on tullut) Ikä (jotta näemme, minkä ikäisille asiakkaille lainoja on kertynyt) Hyllypaikka Aineistolaji. 4.c Valitse käyttäjä: 837kombo (tällä rajaamme, että lainaustilasto tulee ainoastaan tämän tunnuksen osalta.
Tonteri, Lainaustilasto liikkuvan kirjaston lainoista 7 Kuvakaappaukset käytetyistä asetuksista:
Tonteri, Lainaustilasto liikkuvan kirjaston lainoista 8 5. Klikataan Käynnistä-painiketta. 6. Aukeaa Raportin tulokset -näkymä, jossa tilasto määritellyin ehdoin. 7. tallennetaan tilasto klikkaamalla Tallenna tiedostoon -painiketta.
Tonteri, Lainaustilasto liikkuvan kirjaston lainoista 9 8. Valitaan mihin kansioon tiedosto tallennetaan ja annetaan tiedostolle nimi. 9. Tilasto tallentuu määriteltyyn kansioon CSV-tiedostomuodossa. Tiedostoa voi käsitellä mm. Microsoft Excelissä ja Libre Officessa.