VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 18 Aika: klo 19.00 20.25 Paikka: Seurakuntatalo Allekirjoitukset: Seppo Parkkila puheenjohtaja Eija Nurmi pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus: Vesilahti 30/5. 2017 Vesilahti 30/5. 2017 Maria Forsman Anna-Maija Kurki Vesilahden seurakunnan kirkkovaltuuston 30/5.2017 kokouskutsu asialistoineen on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 19/5.2017 lähtien kokoukseen asti virastoaikoina tutustumista varten. Tarkistettu pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 31/5.2017 2/7.2017 virastoaikoina. Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 19/5.2017 2/7.2017. Vesilahden kirkkoherranvirastossa /. Todistaa
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 19 14 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kv n kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. (KJ 8:5,1-2; Työjärjestys 1). Valtuutettu Anna-Maija Kurki pitää alkuhartauden. n puheenjohtaja Seppo Parkkila avasi kokouksen. Valtuutettu Anna-Maija Kurki piti alkuhartauden.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 20 15 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kv KJ 8:5 on säädetty kirkkovaltuuston kokouskutsusta. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Lisäksi kirkkovaltuuston kokouksesta on ilmoitettava siinä tai niissä sanomalehdissä, joista kirkkovaltuusto on erikseen päättänyt (Työjärjestys 1). ja muu seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7. luku, 4 ). Kutsu kokoukseen asialistoineen on lähetetty valtuutetuille ja kirkkoneuvoston jäsenille 19.5.2017 ja ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 19.5.2017 lähtien kokoukseen asti (tutustuttavissa virastoaikoina). Kokouksesta on ilmoitettu Lempäälän-Vesilahden sanomissa 17.5.2017. Esityslista liitteineen on lähetetty valtuutetuille ja kirkkoneuvoston jäsenille 19.5.2017. Kirkkoneuvosto: Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto ja puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, liite 1/ 15
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 21 16 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kv Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- ja johtosäännössä (KJ 7. luku 6 ). Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa pöytäkirjantarkastajiksi ovat Maria Forsman ja Markku Kankainen. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen srk.talossa. Kirkkoneuvosto: 1) valitsee tarkastusvuorossa olevat pöytäkirjantarkastajat. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen srk.talossa. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 31.5.2017 alkaen virastoaikoina. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 19.5.2017 2.7.2017. 1) valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Maria Forsmanin ja Anna-Maija Kurjen. 2) Päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen srk-talossa. 3) Päätettiin, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 31.5.2017 alkaen virastoaikoina. 4) Todettiin.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 22 17 VUODEN 2016 TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN SEURAKUNNAN HALLINTOA JA TALOUTTA HOITANEILLE LUOTTAMUSHENKILÖILLE JA VIRANHALTIJOILLE Kn 30.3.2017/ 36 Liitteenä on tilinpäätös vuodelta 2016, joka sisältää toiminnalle asetettujen tavoitteiden toteutumisen arvioinnin sekä tilinpäätöksen liitetietoineen. Tilinpäätös on julkinen asiakirja. Kirkkoneuvoston on laadittava kirkkojärjestyksen (KJ 15:5 ) säännösten mukaisesti tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätös sisältää toimintakertomuksen, talousarvion toteutumisvertailut, tilinpäätöslaskelmat (tuloslaskelma, tase ja rahoituslaskelma) sekä liitetiedot. Kirkkoneuvoston tulee päivätä ja allekirjoittaa tilinpäätös sekä tehdä esitys kirkkovaltuustolle tilikauden tuloksen käsittelystä. Tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille sen valmistuttua. Tilikauden tulos osoittaa 41 971,07 euroa ylijäämää. Talousjohtaja Heli Pispa esittelee kirkkoneuvostolle tilinpäätöstä. LAVA: Käsiteltävällä asialla ei ole välittömiä eikä välillisiä vaikutuksia lapsiin ja nuoriin. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto allekirjoittaa tilinpäätöksen ja ehdottaa kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 41 971,07 euroa siirretään omaan pääomaan. Vuoden 2017 talousarvioon on budjetoitu hieman ylijäämäinen tulos. Suunnittelu ja työ talouden vakauttamiseksi jatkuu. Kirkkoneuvosto käsittelee ja allekirjoittaa Vesilahden seurakunnalle toimitetun asiakirjan (vahvistusilmoituskirje tilintarkastajalle, JHTtilintarkastaja Jaakko Rönkkö). Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti hyväksymällä muutamia tarkennuksia ja lisäyksiä/muutoksia tasekirjaan.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 23 Kv Liitteenä on tilinpäätös vuodelta 2016, joka sisältää toiminnalle asetettujen tavoitteiden toteutumisen arvioinnin sekä tilinpäätöksen liitetietoineen. Tilinpäätös on julkinen asiakirja. Kirkkoneuvoston on laadittava kirkkojärjestyksen (KJ 15:5 ) säännösten mukaisesti tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätös sisältää toimintakertomuksen, talousarvion toteutumisvertailut, tilinpäätöslaskelmat (tuloslaskelma, tase ja rahoituslaskelma) sekä liitetiedot. Kirkkoneuvoston tulee päivätä ja allekirjoittaa tilinpäätös sekä tehdä esitys kirkkovaltuustolle tilikauden tuloksen käsittelystä. Tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille sen valmistuttua. Tilintarkastus vuodelta 2016 on pidetty, ja siitä on 12.4.2017 annettu tilintarkastuskertomus. Tilikauden tulos näyttää 41 971,07 euroa ylijäämää. Talousjohtaja Heli Pispa esittelee kirkkoneuvostolle tilinpäätöstä, liite 1/ 17. Kirkkoneuvosto: a) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi vuoden 2016 tilinpäätöksen ja tiedoksi tilintarkastuskertomuksen sekä esittää, että kirkkovaltuusto päättää vastuuvapauden myöntämisestä seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta 1.1-31.12.2016. b) Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 41 971,07 siirretään omaan pääomaan. Vuoden 2017 talousarvioon on budjetoitu hieman ylijäämäinen tulos. Suunnittelu ja työ talouden vakauttamiseksi jatkuu.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 24 a) vahvisti vuoden 2016 tilinpäätöksen ja merkitsi tiedokseen tilintarkastuskertomuksen. myönsi vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta 1.1-31.12.2016. b) Kirkkonvaltuusto päätti siirtää tilikauden ylijäämän 41 971,07 omaan pääomaan. Vuoden 2017 talousarvioon on budjetoitu hieman ylijäämäinen tulos. Suunnittelu ja työ talouden vakauttamiseksi jatkuu.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 25 18 SEURAKUNNAN VEROPROSENTTI VUODELLE 2018 Kn.22.5.2017/ 64 KL 15:2 mukaan kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Vuoden 2017 veroprosentti on 1,75. LAVA: Käsiteltävällä asialla on välillisiä vaikutuksia lapsiin ja nuoriin ja heidän perheisiinsä. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että veroprosentti vuonna 2018 on 1,75. Kirkkoneuvosto käsittelee asian kokouksessaan 22.5.2017. Kv KL 15:2 mukaan kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Vuoden 2017 veroprosentti on 1,75. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että veroprosentti vuonna 2018 on 1,75. vahvisti tuloveroprosentin. Vuoden 2018 veroprosentti on 1,75.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 26 19 ILMOITUSASIAT Kv 1. Syksyn kokousten ajankohdat: : to 16.11. klo 19 srk.talo Kirkkoneuvosto: kesällä?, to 14.9, 5.10, 2.11 ja ma 11.12 klo 18.15 srk.talo 2. Talousarvion toteuma, liite 1/ 19. 3. To 25.5.2017 Helatorstaina juhlimme 100-vuotiasta Suomea ja Reformaation 500- vuotisjuhlavuotta. Koko perheen kirkkovaellus klo 11-15. 4. Investointisuunnitelman 2017 toteuttaminen/vesilahden kirkon peltikaton ja kellotapulin maalaustyöurakka: Urakka on kilpailutettu Hilmassa. Tarjoukset on pyydetty 15.2.2017 klo 15 mennessä. Tarjouspyyntöasiakirjat on lähetetty tarjouslaskentaa varten 17 ilmoittautuneelle urakoitsijalle. Urakkatarjouksia saapui määräaikaan mennessä 14. Vaasan Rakennuskiven ja K.K Rakennus ja Kiinteistöpalvelu Ky:n tarjoukset hylättiin, koska tarjousten liitteenä ei ollut kaikkia Hilmailmoituksessa edellytettyjä asiakirjoja ja tarjousten jättäjiltä katsottiin puuttuvan edellytykset urakan suorittamiselle. Hyväksytyistä tarjouksista laadittu vertailutaulukko liitetään pöytäkirjaan. Hilma-ilmoituksen mukainen tarjouksen valintaperuste on halvin hinta. Halvimman tarjouksen 46.841,00 euroa (sis. alv 24%) on antanut Pohjan Kruunu Oy. Suunnittelutyöryhmän ja taloustoimikunnan esityksen mukaisesti, kirkkoneuvosto päätti, että Vesilahden kirkon peltikaton ja kellotapulin maalausurakan toteuttajaksi valitaan edullisimman tarjouksen jättänyt Pohjan Kruunu Oy ja valtuutetaan kirkkoherra Harri Henttinen allekirjoittamaan urakkasopimus. Urakkasopimus on allekirjoitettu 30.3.2017 ja urakan tulee olla valmis 1.10.2017 mennessä. 5. Piispa Matti Revon paimenkirje esirukouksesta, liite 2/ 19. Kohdat 1-5 tiedoksi.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 27 20 VALITUSOSOITUS Annetaan KL 24 mukainen valitusosoitus. Annettiin KL 24 mukainen valitusosoitus, liite 1/ 20.
VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 28 21 LOPPUHARTAUS Kirkkoherra pitää loppuhartauden ja Seppo Parkkila säestää suvivirren. Kirkkoherra piti loppuhartauden ja Seppo Parkkila säesti suvivirren.