Perusturvalautakunta 103 27.09.2016 Perusturvalautakunta 38 21.03.2017 Perusturvalautakunta 86 15.08.2017 Katsaus Kukoistava kotihoito -hankkeeseen SOS 27.09.2016 103 Hallituksen kärkihanke Kehitetään ikäihmisten kotihoitoa ja vah vis tetaan kaikenikäisten omaishoitoa (I&O) tähtää iäkkäiden ikäihmisten pal ve lu jär jes tel män uudistamiseen. Tavoitteena on turvata iäkkäille se kä omais- ja perhehoitajille nykyistä yhdenvertaisemmat, paremmin koordinoidut ja kustannusten kasvua hillitsevät palvelut. Kär kihank keen toimeenpanon läpileikkaavina ajureina ovat iäkkäiden osal li suu den lisääminen, digitalisaation potentiaalin hyödyntäminen, tie dol la johtaminen sekä poikkihallinnollinen yhdessä tekeminen. Kär ki hank kees sa korostetaan hyvien käytäntöjen ja toimintamallien le vit tä mis tä, käytännön juurruttamista sekä tulosten arviointia. I&O kärkihankkeessa on varattu 19m :a kokeiluihin, jotka voivat liittyä ikäihmisten kotihoidon kehittämiseen; omaishoidon ke hit tä miseen; tai kärkihankkeen arviointiin. Kokeilut on mallinnettu yk si tyiskoh tai ses ti kärkihankkeen hakujulistuksessa. Kokeilujen ra hoi tus kritee rit ovat: 1.Relevanssikriteeri: kokeilu tai toiminnan käyn nis tä mi nen kohdentuu selkeästi hakujulistuksessa määritellylle alueelle; 2.Kokokriteeri: kokeilu tai toiminnan käynnistäminen tapahtuu riit tävän suurella alueella vähintään yhden maakunnan kaikki tai useimmat kunnat osallistuvat; 3.Monitoimijaisuuskriteeri: alueella kokeilua to teut ta vat yhteistyössä kunnat/kuntayhtymät, järjestöt, yritykset, seu ra kun nat tai muut toimijat. Keski-Suomen osalta on valmisteltu koko maakunnan kattava Kukois ta va kotihoito - hanke, jonka päätavoitteena on luoda asia kasläh töi nen, vaikuttava ja kustannustehokas kotihoito, joka toimii ympä ri vuo ro kau ti ses ti kaikissa Keski-Suomen kunnissa. Kukoistava koti hoi to viittaa visioon, jossa ikäihmiset pärjäävät arvokkaasti ja tur valli ses ti kotona, henkilöstö voi hyvin ja kustannusten kasvua hil li tään. Su ju va kustannustehokas palvelutuotanto nähdään edel ly tyk se nä laa duk kai den palvelujen tarjoamiselle kasvavalle määrälle ikä ih mi siä. Kukoistava kotihoito -hankkeessa sovelletaan, jalostetaan ja juur rute taan vaikuttaviksi osoitettuja toimintamalleja ja parhaita käy tän tö jä. Li säk si kokeillaan uusia innovatiivisia ratkaisuja kotiin vietävien palve lu jen keskeisiin haasteisiin. Hankehakemus Keski-Suomen osalta on jätetty 31.8.2016. Hank e on suuruudeltaan noin 3,4 m, haettava valtionosuus 2,5m. Val tionosuus on kunnille ja kuntayhtymille 80%, mukaan lähteville yri tyk sil le
40-60% yrityskoosta riippuen. Omarahoitusosuuden voi kat taa hankkeeseen osallistuvien omalla työllä. Sosiaali- ja ter veys mi nis teriö tekee syyskuun loppuun mennessä päätöksen myön ne tään kö rahoi tus. Mikäli rahoitus hankkeelle saadaan, sen on tar koi tus alkaa heti lo ka kuus sa ja jatkua vuoden 2018 lokakuun loppuun. Kukoistava kotihoito -hanketta hallinnoi Jyväskylän kaupunki. Hankkeen käytännön toteuttamiseksi on tarkoitus palkata neljä han ketyön te ki jää ja ostaa asiantuntijapalveluita kehittämisen tueksi. Li säk si kuntien kotihoidon henkilöstö kokonaisuudessaan otetaan mu kaan kehittämistyöhön ja tällä katetaan osallistujien maksettavaksi jää vä omavastuuosuus. Koska hankkeelle palkattava henkilöstö las ke taan osaksi Jyväskylän kaupungin hankebudjettia, kasvattaa se Jy väs kylän omavastuuosuutta. Tästä aiheutuu kunnille oma vas tuu ra hoi tusosuu den tasausta, joka tulee korvata rahana hal lin noi jal le. Kuntamme osalta omarahoitusosuus on 15 henkilötyökuukautta ja Jy väs ky läl le maksettava omarahoitusosuuden tasaus noin 5980 :a ko ko hankeajalta. Hankesuunnitelma on nähtävänä kokouksessa. Vanhustyön johtaja Tuija Koivisto p. 040 7616 308 Perusturvajohtaja Keuruu osallistuu Kukoistava kotihoito -hankkeeseen ja sitoutuu oma ra hoi tus osuu den kattamiseen kotihoidon henkilöstön työllä ja oma ra hoi tus osuu den tasausmaksun suorittamiseen. Hyväksyttiin. SOS 21.03.2017 38 Kukoistava kotihoito -hanke on lähettänyt tietopyynnön liittyen hanke suun ni tel mas sa mainittuun lähtötilannekartoituksen to teut ta miseen Effica-järjestelmästä. Laajan lähtötilanneselvityksen on tar koitus selvittää merkittävimmät kehitysalueet ja tunnistaa parhaat käytän nöt. Hanke tulee käyttämään tiedonkeruussa ulkopuolista toi mi - jaa, joka toimittaa tiedot hankkeen asiantuntijoille ana ly soi ta vak si. Henkilökohtaisen tietosuojan säilymiseksi henkilötiedot muu te taan kryptattuun muotoon. vs. vanhustyön johtaja p. 040 7616 308 Johtava sosiaalityöntekijä Perusturvalautakunta antaa luvan tietojen keräämiseen Kukoistava
ko ti hoi to -hankkeelle. Tutkijoiden tulee noudattaa sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oi keuk sis ta annetun lain (812/2000), julkisuuslain (621/1999) ja henki lö tie to lain (523/1999) säädöksiä tutkimuksessa. Tutkimuksesta ei saa ilmetä kenenkään nimi tai kukaan ei saa tulla muutoin tun nis tetta vak si. Hyväksyttiin. SOS 15.08.2017 86 / Kukoistava kotihoito -hankkeen käytännön toteutuksen koor di noinnis ta Keuruulla vastaa vs. kotihoitopäällikkö, joka toimii maa kun nal lises sa hankkeessa mentorijäsenenä. Lisäksi hankkeella on pai kal linen"oh jaus ryh mä", joka on koottu hankkeen työryhmiin valituista Keu ruun vanhuspalveluiden työntekijöistä. Hanketyö on alkanut Keuruulla konkreettisesti helmikuussa 2017 esimies ten starttipäivällä ja työryhmien kokoamisella. Hanke on jaet tu neljään aihekokonaisuuteen, joiden pohjalta on muodostettu kol me työryhmää. Työryhmät ovat: 1. & 2. Palvelutarjonta ja sen koh den tumi nen sekä Kuntoutus ja ennaltaehkäisy, 3. Hoitoketjut ja akuut ti tilan teet sekä 4. Muutosjohtaminen ja tarvepohjainen toi min ta mal li. Keuruulta työryhmiin on valittu työntekijät kunkin osaaminen ja kiinnostus huomioiden. Työryhmät ovat kevään aikana työs ken nelleet useita kertoja omissa työpajoissaan ja suunnitelleet yh teis työs sä kotihoidon maakunnallisia toimintamalleja ja mallien tulevaa juur rutta mis ta. Hankesuunnitelmassa Keuruu on sitoutunut seuraavien toi min ta mallien juurruttamiseen: Kotihoito 24/7, kotipäivystys, lääkärituki ja hoi tajien vertaistuki, kotiutusprosessi, kuntouttava arviointijakso, te hos tettu kotikuntoutus, asiakaslähtöinen tavoitteellinen toimintamalli se kä palveluohjaus ja arviointimenetelmien yhdenmukaistaminen. Li säk si kunta on sitoutunut Tarvepohjainen toimintamalli -käsikirjan luo miseen sekä maakunnan yhteisen palvelulupauksen mää rit te lyyn. Jokaisesta toimintamallista on tehty/tehdään erilliset juur rut ta missuun ni tel mat, ja itse juurrutustyö käynnistyy juurrutustyöryhmien veto vas tuul la syksyn 2017 aikana. Merkittävä osa Kukoistava kotihoito -hanketta ovat koko henkilöstön osal lis tu mi nen uusien toimintamallien käyttöönottoon sekä mo ni puoli nen yhteistyö asiakkaiden, omaisten ja verkostojen kanssa. Hen kilös tö on tähän mennessä osallistunut hankkeen henkilöstöinfoihin ja
työs ken te lyyn omissa juurruttamistyöryhmissä sekä muissa pien ryhmis sä. Henkilöstölle tiedotetaan hankkeesta tiimipalavereissa ja erilli sis sä henkilöstötilaisuuksissa kuin myös yhteisessä tietoverkossa. Asiak kai den ja omaisten tietoa lisätään kertomalla hankkeesta asiakas käyn tien ja hoitopalaverien yhteydessä sekä myöhemmin kaupun gin kotisivuille koottavassa Kukoistava kotihoito -in for maa tio pake tis sa. Yhteistyötä hankkeen tiimoilta on tehty useiden tahojen mm. Kes ki-suo men Seututerveyskeskuksen sekä hankkeeseen osal lis tuvien muiden kuntien kanssa. Esimiestyötä hankkeessa kehitetään mm. esimiesvalmennuksilla ja ot ta mal la käyttöön tietojohtamisen välineitä. Raportit läh tö ti lan ne kartoi tuk ses ta sekä kotihoidon resursointilaskelmista tukevat esi mie hien mahdollisuutta organisoida työtä tietoon perustaen. Raportteja on tarkoitus saada jatkossa kuukausitasolla, jolloin toimintaa pys ty tään johtamaan nykyistä ajantasaisemman tiedon pohjalta. Kukoistava kotihoito -hankkeen materiaalia mm. hankesuunnitelma, läh tö ti lan ne kar toi tus, maakunnalliset toimintamallit ja juur rut ta missuun ni tel man pohja löytyvät osoitteesta: http://www.ks2020.fi/uudistuksen-karkihankkeet/kotihoito/materiaalit/ Muun muassa hankkeen resursointilaskelmia ja hankkeen ete ne mistä Keu ruul la esitellään kokouksessa. Valmistelija vs. vanhustyön johtaja p. 040 7616 308 Perusturvajohtaja Perusturvalautakunta merkitsee Kukoistava kotihoito -hankkeesta saa dun selvityksen tiedoksi ja käy keskustelua hankkeen jatkosta Keu ruun kotihoidossa. Merkittiin selvitys tiedoksi. Perusturvalautakunta nosti keskustelussa esille seuraavat kolme asiaa: 1. Toiminnanohjausjärjestelmän täysimääräinen hyödyntäminen ko ti hoi to työn organisoinnissa nähtiin tärkeänä välitöntä työ aikaa kos ke vien tavoitteiden saavuttamiseksi ja mm. sijaisten käy tön vä hen tä mi sek si. 2. Henkilöstön osallistumista kotihoitotyön suunnitteluun ja uu delleen or ga ni soin tiin pidetään erittäin tärkeänä. 3. Maakunnalliselta hankkeelta odotetaan suositusta toimivasta, tar koi tuk seen soveltuvasta pal ve lu tar peen ar vioin ti me ne tel mästä.